Cum să vă pregătiți pentru un interviu telefonic? Sfaturi utile pe care ar trebui să le știți

Un interviu telefonic este un proces standard pentru angajatori pentru a determina de la distanță candidatul potrivit. Candidatul trebuie să se pregătească pentru interviul telefonic pentru a reuși evaluarea preangajare. Există un protocol autentic urmat atunci când ambele părți se angajează într-un interviu telefonic.

fundal

Cel mai bun mecanism de a avea o conversație verbală cu un potențial candidat a fost simplificat prin interviuri telefonice. Interviurile telefonice oferă o modalitate de a selecta candidații selectați înainte de a fi însărcinați cu interviuri personale sau de a apărea față în față.

Lumea afacerilor de astăzi este distribuită geografic. Nu este practic să se desfășoare interviuri personale pentru numeroși candidați înainte de a-i selecta pe lista scurtă. Angajatorii preferă interviurile telefonice pentru a economisi timp și resurse. Un interviu telefonic de 20-30 de minute în medie completează câteva zile de implicare offline. S-a dovedit a fi rentabil și este ușor să păstrați înregistrări ale apelurilor vocale.

Din perspectiva candidaților, există anumite norme și practici pe care trebuie să le urmați atunci când vă prezentați la interviurile telefonice. Acest articol rezumă câteva dintre sfaturile interviurilor telefonice despre pregătirea pentru interviuri. Rețineți că „interviurile” de aici se referă la job, angajare sau contract. Citiți înainte pentru a obține sfaturi despre cum să vorbiți într-un interviu telefonic .

Înainte de interviul telefonic

Din punctul de vedere al candidatului, pentru un set de interviu telefonic programat, este mai probabil să fii cel mai bine pregătit pentru eveniment. Cu toate acestea, atunci când întâlniți interviuri telefonice neprogramate, acestea sunt scurte, dar trebuie să gestionați conversația în mod diplomatic. În acest caz, vă informați și vi se cere să vă confirmați consimțământul pentru a continua procesul de angajare. Puteți solicita reprogramarea interviului la un interval orar adecvat, convenabil ambelor părți.

Puteți seta un mesaj de mesagerie vocală profesională pentru a vă ajuta să reveniți la persoana care apelează. Este cel mai bun mod de a evita o situație incomodă când, indiferent de motiv, nu ai putut răspunde la telefon.

Pregătiți o atmosferă confortabilă și fără zgomot, care poate ajuta interviul să devină neîntrerupt.

Efectuați suficiente teme la subiect; cercetați angajatorul, linia de afaceri și despre intervievatorul (intervievatorii). Examinați fișa postului, rolul și responsabilitatea și ceea ce se așteaptă angajatorul.

Pregătește o listă de întrebări legate de postul, companie și sarcinile pe care le vei adresa sincer în timpul interviului.

Păstrați cel mai recent CV la îndemână pentru referință. Rețineți că acesta este CV-ul pe care l-ați trimis, iar intervievatorul se va referi la el. De asemenea, păstrați un blocnotes, un pix sau un creion gata pentru a lua note. Puteți pregăti o listă de verificare rapidă. Evitați să luați notițe pe computer sau alte dispozitive electronice. Clicurile tastelor sau zgomotul de atingere pot enerva partea intervievatoare. Se recomandă să păstrați computerul la distanță pentru a evita orice perturbare.

Dacă apelul este așteptat pe un telefon fix, ar trebui să opriți sau să setați mobilul în modul avion; dacă interviul este așteptat pe un telefon mobil, ar trebui să păstrați mobilul complet încărcat și să nu alegeți apeluri de la alte contacte.

Fiți conștienți de dialectul și accentul folosit în regiunea căreia îi aparține intervievatorul; dacă sunteți nou, obișnuiți-vă cu stilul în care vorbesc de obicei. Acest lucru vă va ajuta să câștigați încredere atunci când conversați cu intervievatorul pe un ton familiar.

Dacă nu ai vorbit de mult, este o idee bună să faci câteva exerciții de voce.

După ce știi la ce oră este intervalul pentru interviul telefonic, poți planifica apelul cu mult timp înainte.

În timpul interviului telefonic

Această secțiune ilustrează sfaturi proeminente despre cum să vorbiți într-un interviu telefonic :

Apelantul poate suna în orice moment în timpul interviului programat.

• Este înțelept să alegeți telefonul la timp . Evitați sunetul prelungit sau întârzierea intolerabilă în a răspunde la telefon. Asigurați-vă că răspundeți la telefon.
• Salutați-vă și prezentați -vă și lăsați intervievatorul să pregătească scena. Ei vă vor informa despre scopul și, eventual, ordinea de zi a apelului. Trebuie să faceți ecou și să fiți de acord să mergeți cu interviul programat.

Apelurile vocale nu sunt indulgente.

• Dacă vorbiți în timp ce mergeți sau într-o poziție liberă, aceasta afectează grav partea care primește. Mențineți o postură disciplinată , vorbiți stând drept în timpul apelului, astfel încât să puteți lua notițe dacă este necesar.
• Ascultați cu atenție și evitați să spuneți „iertare” de mai multe ori. Reciprocarea cu indicii verbale pentru a ajuta la recunoașterea a ceea ce asculți este o parte a eticii comunicării. Când aveți nevoie ca intervievatorul să repete întrebarea, cereți-i politicos să repete.
• Păstrați o dispoziție veselă și zâmbiți în timpul interviului, oriunde vă simțiți potrivit. Păstrarea unui ton zâmbitor atunci când vorbești despre îndatoririle tale, despre muncă, când exprimi entuziasmul față de job sau când întrebi, pui întrebări interesante etc. Amintiți-vă, o recepție plăcută a vocii de către un intervievator îi menține conectați la dvs. Ajută la abordarea intenției apelului.
• Ca etichetă, ar trebui să evitați zgomotele inutile, enervante ; strănutul, tusea sau sforăitul ca zgomotul respirator sunt considerate proaste maniere și ar trebui să lucrați la asta. Păstrați un pahar cu apă plată pentru a face față oricărei gâdili în gât. Nu fumați, mâncați bomboane sau mesteca gume, deoarece acestea distorsionează vorbirea de nerecunoscut.

A lua o scurtă pauză nu este deloc un gest ofensator.

• Când aveți nevoie urgentă sau situații de urgență, puteți solicita politicos intervievatorului o pauză pentru un moment sau două și continuați după ce le mulțumiți.
• Când vă exprimați adecvarea, subliniați punctele forte, dorința și capacitatea de a îndeplini munca. Citați faptele trecute și realizările în carieră atunci când vi se cere să justificați. Fii atent, gândește-te și fă o pauză și răspunde logic.
• Transmite răspunsul corect, cu încredere. Recunoaște sincer când nu ești sigur de răspuns.

Când interviul tău este pe cale să se încheie:

• Fii asertiv pentru a-i spune intervievatorului să știe autenticitatea ta.
• Nu discutați chestiuni legate de salariu decât dacă este vorba de runda interviului de resurse umane.
• Când vi se permite să trimiteți interogări , nu bombardați lista de întrebări. În schimb, întreabă-i pe câteva care contează cel mai mult pentru tine. Când nu sunteți sigur de următoarea etapă, întrebați sincer ce vă așteptați în continuare.

Desigur, pentru orice întrerupere tehnică, reconectați-vă cu scuze.

Ca parte a recunoștinței, recunoașteți și mulțumiți intervievatorului pentru timpul acordat și luați permisiunea înainte de a închide.

După interviul telefonic

Imediat după ce ați închis, scrieți/rescrieți notele și evidențiați punctele importante în jurnal.

Trimiteți o scrisoare de mulțumire persoanei de contact la o zi după interviu. Dacă vă permiteți să întrebați, trimiteți o interogare ulterioară pe care este posibil să o aveți. Nu retrimiteți în mod repetat memorii cu probleme similare. De asemenea, nu trimiteți imediat e-mailuri prin care vă întrebați despre progresul angajării. În comunicările post-interviu, afirmați-vă întotdeauna interesul pentru companie.

Desigur, trebuie să vă corectați comunicările scrise.

Așteptați cu nerăbdare obiectivul dvs. de a căuta un interviu față în față.

O scrisoare de mulțumire este o parte a comunicării în procesul de angajare.

Concluzie

În era digitală, cu ritm rapid, a ști cum să gestionezi un interviu telefonic este o necesitate pentru fiecare profesionist. Un interviu telefonic este o parte crucială a călătoriei dvs. de a găsi un loc de muncă. Este o experiență inspirată pentru toți profesioniștii. Ca parte a asistenței profesionale, upGrad îi ajută pe studenți să se pregătească pentru interviuri și pune la dispoziție o gamă dovedită de sfaturi pentru interviuri telefonice . upGrad își propune să echipeze studenții săi cu experiență educațională de cea mai bună calitate.

Strângerea unui interviu nu este o sarcină grea. A fi bine pregătit și sincer îți oferă o șansă realistă de a obține interviul. Subliniază-ți punctele forte, care sunt necesare din punctul de vedere al organizației. Adaptați-vă răspunsurile în funcție de nevoile organizației. Urmați bine toate punctele menționate și puteți rezolva chiar și cele mai stricte interviuri.

Pentru a vă îmbunătăți abilitățile și încrederea, este foarte important să vă îmbunătățiți abilitățile. Urmăriți cursurile de top upGrad în Știința datelor, Învățare automată, Marketing digital, MBA și Dezvoltare Full Stack.