Cum să îmbunătățim productivitatea? Top 10 moduri pe care le poți implementa astăzi

Timpul este poate cea mai valoroasă resursă pe care o avem pentru că scade continuu. Prin urmare, să profităm la maximum de timpul pe care îl avem este esențial pentru a obține acel sentiment evaziv de împlinire, fie la locul de muncă, la cursuri sau în treburile noastre de zi cu zi. Rapoartele sugerează că productivitatea a avut un impact uriaș după pandemie.

Pentru studenți, durata de atenție scade. Nivelurile de concentrare sunt în scădere în timpul orelor online, iar acest lucru a împiedicat învățarea. Echilibrul dintre viața profesională și viața privată a trecut la aruncare din cauza culturii de lucru de acasă. În acest context, importanța utilizării eficiente a acestei resurse limitate nu poate fi exagerată.

A fi un titan al productivității nu este știință rachetă, dar nici nu este deloc simplu. Iată 10 moduri încercate și testate de a crește productivitatea fără a te epuiza.

Top 10 moduri de a crește productivitatea

1. Lucrează inteligent, nu greu

Un om înțelept (și extrem de productiv) a spus odată: „Nu este numărul de ore pe care le depui la muncă, ci cantitatea de muncă pe care o depui în acele ore.” Orele lungi de muncă te pot epuiza atât mental, cât și fizic. Munca inteligentă înseamnă împărțirea sarcinilor mai mari în bucăți mai mici, care pot fi realizate în 30-50 de minute.

2. Utilizați Time-Trackers

Depășim adesea limita de timp pe care am stabilit-o pentru o anumită sarcină, deoarece pierdem norea timpului. Puteți utiliza aplicații de urmărire a timpului, cum ar fi Rescue Time și Clockify, pentru a monitoriza exact cât timp petreceți pentru fiecare sarcină sau pentru a finaliza o misiune. De asemenea, puteți încerca tehnici specializate de gestionare a timpului, cum ar fi metoda Pomodoro, care presupune lucrul în rafale scurte de 25 de minute, urmate de o pauză de 5 minute.

3. Liste de redare pentru productivitate

Muzica bună și moale în fundal poate îmbunătăți productivitatea cu un pas rapid. Muzica servește ca zgomot alb plăcut, înecând toate tulburările lumești, cum ar fi claxonarea mașinii, oamenii care vorbesc tare sau alte distrageri audio. Spotify are un întreg playlist numit „Focus” în secțiunea „Genuri și dispoziții”, care este perfect pentru acest scop. De asemenea, puteți explora această listă de 10 liste de redare pentru a îmbunătăți productivitatea în timp ce lucrați. Un sfat pro: evitați rock/metal sau, în general, muzica la care v-ați muta fizic.

4. Toate lucrările și nicio pauză nu vor funcționa

A face pauze regulate, strategice, este cheia productivității-nirvana. Lucrul sau studiul non-stop te face predispus la greșeli, plictiseală și oboseală de decizie, ca să nu mai vorbim de stresul și epuizarea mentală care rezultă. Există, de asemenea, șansa să rămâneți blocat într-o rută, iar sucurile voastre creative să nu mai curgă. Pauzele intermitente vă pot întineri psihicul și vă pot revigora pentru a aborda o problemă dintr-o perspectivă diferită și a o rezolva.

5. Terminați mai întâi cea mai grea sarcină

Te trezești dimineața și probabil te gândești: „Lasă-mă să mă duc mai întâi după fructele care țin jos”. Și apoi, treceți la verificarea e-mailului. O modalitate mai bună de a îmbunătăți productivitatea este să anulați mai întâi sarcinile cele mai grele, cele mai complexe sau cele mai consumatoare de timp. Deoarece aveți cea mai mare energie la începutul zilei de lucru, acest lucru vă asigură că faceți dreptate sarcinii și nu faceți doar un efort pe jumătate la EOD.

Nu numai că vă va oferi efectul pozitiv de dopamină de a realiza ceva semnificativ, dar vă va reduce și volumul de muncă cognitiv și vă va garanta liniștea sufletească. Nu vei alerga cu emoția stresantă de „a avea multe în farfurie”.

6. Faceți liste de sarcini

Planifică-ți ziua cu o seară înainte. Fiind conștient de dimensiunea sarcinii în fața dvs. vă poate ajuta să vă bugetați timpul în mod inteligent, sporind productivitatea. Listele de sarcini sunt o modalitate elegantă de a vă împărți ziua de lucru în mod eficient. Puteți atribui diferite niveluri de prioritate diferitelor sarcini și să le finalizați unul câte unul. Instrumente precum Trello, Asana și Todoist sunt grozave pentru organizare și pentru a asigura productivitatea zilei de lucru. Dacă nu sunteți prea pasionat de instrumentele digitale, note lipicioase, table albe sau simple creion și hârtie pot fi, de asemenea, foarte utile.

7. Nu doar lucra, antrenează-te

Un raport de cercetare publicat în Journal of Occupational and Environmental Medicine afirmă că exercițiile pe timpul muncii pot îmbunătăți efectiv productivitatea . Persoanele cu un stil de viață sedentar sau cu locuri de muncă la birou ar trebui să facă întinderi simple ale spatelui și gâtului pentru a menține sângele să curgă. De asemenea, ar trebui să faceți plimbări scurte și rapide și să vă mențineți hidratat pe tot parcursul zilei. Acest lucru vă va menține proaspăt și vă va limpezi capul pentru a relua munca. Iată câteva întinderi rapide recomandate pentru a vă reîncărca bateriile.

8. Regula de aur a 2 minute

Făcută celebru de renumitul expert în productivitate David Allen în best-sellerul său „Getting Things Done”, esenția acestei reguli este că, dacă poți termina o sarcină în următoarele 2 minute, fă-o imediat. Amânarea sarcinilor banale mai mici îngreunează productivitatea, deoarece de obicei este nevoie de mai mult pentru a le analiza și finaliza mai târziu. Toate sarcinile repetitive, cum ar fi răspunsul la e-mailuri, parcurgerea notelor din ziua precedentă, vizionarea rezumatelor prelegerilor, urmărirea, spălatul ustensilelor, împăturirea hainelor etc., ar trebui să fie grupate împreună și finalizate imediat.

9. Recompensează-te

Stabilește-ți obiective mici, realiste și recompensează-te odată ce le atingi. De exemplu, dacă termini cu un modul MOOC pe upGrad , ia-ți o înghețată. Acest lucru creează un ciclu de întărire pozitiv în care mintea ta este antrenată pentru a deveni o mașină de productivitate, deoarece știe că se datorează unei lovituri de dopamină. Urmăriți micile câștiguri, sărbătoriți micile etape și urmăriți-vă productivitatea urcând pe acoperiș.

10. Dormiți bine

Corpul nostru este o mașină, iar un timp de nefuncționare pașnic este necesar pentru un timp de funcționare productiv. Un raport Harvard din 2007 susține că privarea de somn face acțiunile noastre mai neregulate, afectează performanța la locul de muncă și scade eficiența. Obținerea suficient de închisă întărește reținerea memoriei, ne menține în stare de spirit înaltă și accentuează funcțiile cognitive, astfel încât să puteți lua acele decizii de o fracțiune de secundă, cu oala sub presiune, cu un grad ridicat de încredere.

În această nouă normalitate, se economisește o mare parte din timpul de călătorie, care poate fi realocată pentru a învăța ceva nou. Cunoașterea este un șanț în economia modernă, așa că puteți explora cursurile de învățământ superior din upGrad și vă puteți extinde baza de cunoștințe.

Concluzie

Învață știința datelor, învățare automată, marketing, lanț de blocuri etc. și profită la maximum de timpul liber suplimentar pe care îl ai, totul în ritmul tău și din confortul propriei case. Cea mai bună parte? Obțineți certificare, conectați-vă la oportunități de angajare și accesați o multitudine de resurse și o comunitate de cursanți înfloritoare.

Amintiți-vă, productivitatea este o călătorie, nu o destinație. Nimeni nu devine ultraproductiv peste noapte; trebuie să-l ții constant până când devine mai întâi un obicei și apoi un mod de viață. Sperăm că aceste 10 moduri de a crește productivitatea îți pot transforma viața în bine și te pot ajuta să stăpânești gestionarea timpului.

Dacă doriți să folosiți acest timp de blocare pentru a vă îmbunătăți abilitățile angajaților, consultați pagina noastră de perfecționare a întreprinderii pentru mai multe informații.