Cum să dezvoltați abilitățile de gestionare a timpului ale angajaților?

De ce sunt importante abilitățile de gestionare a timpului ?

Gestionarea timpului este, fără îndoială, una dintre cele mai importante atribute pe care ar trebui să le posede o persoană pentru a funcționa bine. Dacă lucrați într-o organizație, ar trebui să lucrați pentru a vă gestiona bine timpul. Acest lucru va aduce beneficii dvs., celorlalți angajați și companiei în ansamblu.

Îndeplinirea fiecărei sarcini la timp va reduce stresul, lucru pe care aproximativ 46% dintre angajați îl simt din cauza creșterii volumului de muncă din cauza gestionării proaste a timpului. În calitate de angajat, aveți întotdeauna responsabilitatea de a oferi muncă peste o anumită calitate și standard. Atunci când vă gestionați eficient timpul și vă prioritizați sarcinile, generarea de muncă de calitate superioară este simplă. Strategiile de gestionare a timpului vă ajută să prioritizați sarcinile, astfel încât să vă puteți concentra fără a fi distras.

6 moduri de a dezvolta abilitățile de gestionare a timpului ale angajaților:

1. Stabiliți termene și așteptări realiste.

În calitate de senior, HR sau manager, dacă doriți să ajutați angajații să își gestioneze bine timpul de lucru, cel mai important lucru ar trebui să fie să stabiliți termene limită flexibile și așteptări realiste. Este esențial să știi cât de mult poate munci un angajat. Așteptările angajaților pot fi create folosind obiective bine declarate și rezultate reale. Pur și simplu definirea unui scop nu este suficientă. Decideți asupra rezultatelor cheie cuantificabile, astfel încât lucrătorii să-și poată urmări progresul în atingerea scopului. Managerii trebuie să stabilească obiective realiste, dar liderii de echipă ar trebui, de asemenea, să se asigure că angajații înțeleg că sunt responsabili pentru aceste obiective.

2. O bună comunicare este crucială.

Comunicarea dintre angajați și manager ar trebui să fie suficient de bună pentru ca un angajat să spună liber dacă volumul de muncă este prea mare sau termenele limită sunt greu de încheiat. Abilitatea de a comunica eficient la locul de muncă poate crește productivitatea generală și poate ajuta la formarea unei echipe coezive. Dacă angajații comunică între ei și iau în considerare perspectivele celorlalți, ei vor fi mai implicați în lucrul și în găsirea celei mai bune soluții împreună. Managerii pot înțelege mai bine talentele și capacitățile lucrătorilor lor prin crearea unor linii deschise de comunicare și apoi oferind instrucțiuni clare celor mai potriviti pentru job, crescând eficacitatea generală a fiecărui proiect.

3. Aprecierea poate face minuni.

Managerii ar trebui să urmărească cât de bine performează angajații lor, dar această evaluare nu ar trebui să extindă o anumită limită. De asemenea, atunci când angajatul lucrează bine și finalizează toate proiectele la timp, superiorii ar trebui să-l recompenseze sau să-l aprecieze. Aprecierea este esențială la locul de muncă, deoarece ajută la promovarea unei culturi plăcute și la dezvoltarea legăturilor angajat-lider. În mai multe studii s-a demonstrat că aprecierea este una dintre cele mai eficiente modalități de a încuraja oamenii, de a le crește productivitatea și de a le crește angajamentul față de pozițiile lor de muncă.

4. Ajută membrii echipei în planificarea timpului lor.

Cu cât rezonezi mai mult cu echipa ta, cu atât mai bine. De exemplu, cel mai productiv moment al zilei unui angajat este fereastra de trei ore de dimineață, de la 9:00 la 12:00. Aflați o modalitate de a utiliza acest timp cel mai mult. Puteți începe să îmbunătățiți gestionarea timpului echipei dvs. punându-le să își urmărească propriul timp. Înainte de a putea contribui efectiv la aceasta, toată lumea trebuie să fie responsabilă pentru timpul petrecut. De asemenea, este o idee bună să le monitorizați timpul timp de două săptămâni sau chiar o lună pentru a vă înțelege mai bine echipa. Managementul personal al timpului este o altă tehnică excelentă pentru a o preda mai bine. Informați grupul că schimbarea obiceiurilor de lucru este o practică crucială pe care o pot aplica în viața personală.

5. Mementourile pot juca, de asemenea, un rol crucial.

Păstrați o reamintire vizuală continuă a progresului proiectului și a termenelor limită pentru a vă ajuta echipa să-și gestioneze mai bine prioritățile. Desigur, nimic nu ar trebui să fie intimidant sau terifiant. În schimb, un instrument de urmărire a reperelor de bază poate fi scris pe o tablă albă sau un grafic instructiv pe un ecran montat pe perete. Faceți indivizii mai conștienți de constrângerile de timp și restricțiile lor pentru a opera eficient în cadrul lor.

Explorați cursurile noastre populare de resurse umane

6. Promovați luarea de pauze între muncă

Primul pas este să recunoașteți că angajații tăi care iau pauze nu este un lucru rău, ci mai degrabă ceva care va aduce beneficii afacerii tale pe termen lung. Deși poate părea că a nu lucra de ceva timp este un dezavantaj, angajații care sunt obosiți până după-amiaza devreme ca urmare a lucrului non-stop vor fi cu mult mai mult. Poate părea de la sine înțeles, dar reamintirea angajaților că nu numai că li se permite, ci și încurajați activ să ia o pauză, le poate crește probabilitatea de a face acest lucru.

Cum să înveți strategiile de management al timpului ?

Puteți urma cursuri de certificare online, cum ar fi Programul Executive Postuniversitar în Managementul Resurselor Umane din cadrul Loyola Institute of Business Administration, în asociere cu upGrad. Oferă peste 300 de ore de conținut de învățare sub conducerea experților de top din industrie prin sesiuni de mentorat live și runde de coaching.

Concluzie

Instrumentele de management al timpului în echipă se ocupă în primul rând de prioritizarea obiectivelor mai largi, de comunicare eficientă și de minimizarea decalajelor de flux de lucru create de procesele excesiv de complicate. A ajuta echipele să dobândească aceste abilități cruciale este o abordare pentru a-i determina pe oameni să colaboreze la îmbunătățirea gestionării timpului. Implicarea lor în proces în fiecare etapă îi va face, de asemenea, mai deschiși către noile strategii și instrumente pe care doriți să le utilizați. Acest lucru vă va permite să vă ajutați angajații să fie mai productivi, ceea ce va beneficia și organizației.