Cum să lupți împotriva supraîncărcării mentale

Publicat: 2022-02-23

Supraîncărcarea mintală este nasol! A avea prea multe în minte te poate copleși și te poate împiedica să fii eficient cu munca, creativitatea și să te poți bucura de moment.

Este să ai o minte limpede care te poate ajuta cu adevărat să te concentrezi asupra a ceea ce contează – în munca și viața ta. Orice lucru de la „pe ce proiect ar trebui să mă concentrez astăzi” la „care este adevărata mea chemare și scopul” poate fi mai ușor de gândit cu o minte limpede.

Da, da, sună grozav și tot, dar cum faci de fapt să-ți limpezi mintea? Ei bine, iată 5 pași pentru a vă ajuta să vă concentrați pe ceea ce contează:

1. Decide ce vrei cu adevărat să realizezi

Răspunde la „deci ce?” întrebare privind munca dvs., munca independentă și/sau afacerea dvs. Ce vrei cu adevărat să realizezi cu ceea ce faci? Scrie-o. Ar putea fi legat de misiunea, pasiunea ta, munca de viață sau ar putea fi doar pentru bani - ambele sunt în regulă. Ideea când o scrieți este să știți clar de ce vă desfășurați afacerea independentă.

conceptul de provocări - om de afaceri aplaudă și arată munte stâncos cu provocări

Acest lucru vă va oferi claritate cu privire la ceea ce faceți și de ce. Scrierea a ceea ce vrei cu adevărat să realizezi servește drept fundație pentru restul pașilor – și în cele din urmă îți limpezește mintea și te concentrezi pe ceea ce contează.

2. Scrieți sarcinile care vă vor ajuta să realizați

Acum că știi exact ce vrei să obții cu freelance/munca/afacere, scrie sarcini care te vor ajuta cu asta. Nu știi de unde să începi? Utilizați regula 80-20: concentrați-vă să scrieți cele 20% din sarcini care vă vor obține 80% din rezultatele dorite.

Fii cât mai specific posibil. Cu cât sunteți mai specific în ceea ce privește redactarea sarcinilor, cu atât vă va fi mai ușor să vă limpeziți mintea. Motivul este că nu veți avea ambiguitate și nu va trebui să vă gândiți la ceea ce trebuie făcut - veți trece la treabă și veți face asta.

Iată câteva exemple simplificate:

  • Rău: câștigați mai mulți bani, obțineți mai mulți clienți / Bun: creșteți veniturile liber profesioniști cu 1000 USD, obțineți 2 clienți noi în fiecare lună
  • Rău: devii un designer mai bun / Bun: învață X pentru a putea proiecta Y
  • Rău: construiți traficul site-ului meu / Bine: faceți aceste 1 sau 2 sarcini specifice în fiecare zi sau săptămână timp de x ore

3. Scrieți sarcinile neesențiale pe care le-ați făcut

Următorul pas este să scrieți toate sarcinile neesențiale pe care le-ați făcut și care nu sunt importante. Știi, acestea sunt sarcinile care par importante la suprafață și completează bine lista ta de făcut pentru a te face să pari ocupat, dar în cele din urmă sunt neesențiale pentru ceea ce vrei cu adevărat să realizezi. O mare parte din limpezirea minții este să devii eficient, nu doar productiv .

Din nou, dacă întâmpinați probleme, consultați Regula 80-20: scrieți cele 80% dintre sarcinile care nu sunt esențiale și vă aduc doar 20% din rezultatele dorite.

Conceptul de alegeri dificile în afaceri

Fii cat mai sincer cu tine insuti cat mai mult posibil . Cu cât încerci mai mult să te convingi că unele sarcini sunt importante, dar în adâncul tău știi că nu este, cu atât te vei reține mai mult. Suge-l, dărâmă barierele și analizează fără milă toate pierderile de timp și sarcinile neesențiale.

Scopul acestui pas este de a vedea ce să nu mai faci. Pentru a identifica sarcini care ar putea fi lucruri mici pe care nici măcar nu observați că le faceți până când nu le scrieți și vă dați seama că nu este important.

4. Începeți să faceți numai sarcinile esențiale

Începeți să puneți în aplicare regula 80-20: faceți doar câteva sarcini esențiale de la pasul 2 în fiecare zi. Sarcinile care de fapt te apropie de rezultatele dorite (răspunsul tău de la pasul 1).

Apoi, opriți fără milă să faceți sarcinile neesențiale de la pasul 3. Dacă nu le puteți opri pe toate deodată (și cine poate – toți suntem oameni, cu plăcerile noastre greu de renunțat, care ne pierdem timpul), atunci reduceți încetul cu încetul, câte o sarcină neesențială pe rând. Începeți cu cele mai ușoare sarcini neesențiale pe care le puteți renunța, apoi treceți la cele mai dificile. În acest fel, te vei simți mai bine pentru că faci progrese și asta te va încuraja să reduci și mai mult sarcinile neesențiale.

Desigur, ar trebui să vă străduiți să reduceți toate sarcinile neesențiale, dar chiar dacă nu puteți obține toate, ceva este mai bine decât nimic.

5. Începeți să vă bucurați de mintea voastră din ce în ce mai clară

Dacă faci pasul 4, atunci începi să faci mai puține sarcini în timpul zilei – obținând în același timp rezultatele dorite și obținând astfel mai mult din ceea ce vrei să realizezi cu afacerea ta independentă. Practic, ești eficient, nu doar productiv.

succes omului de afaceri pe vârful muntelui

Așa că acum, făcând mai puține sarcini, vei avea mai puține lucruri cu care să jonglați sau cu care să vă faceți griji și veți avea mai puține în minte. De asemenea, veți avea mai puține presupuneri (nu mai multe dintre acele momente „ce altceva ar trebui să fac”) din cauza planului de joc specific de la pasul 1.

Veți avea mai mult timp și energie mentală pentru a vă bucura de moment și a vă gândi la lucrurile cu adevărat importante din munca și viața voastră:

  • Cum să faci mai mult din munca pe care o vrei cu adevărat cu clienții pe care i-ai iubi cu adevărat
  • Cum să-ți extinzi afacerea secundară
  • Cum să începi să execuți acea idee grozavă care a fost pe urmă
  • Cum să-ți dezvolți stilul ideal de viață
  • Și orice altceva este important pentru tine

Limpeziți-vă mintea și concentrați-vă pe ceea ce contează

Din nou, prin încercări și erori de-a lungul anilor, am reușit să trec de la o minte constant aglomerată și o listă nesfârșită de lucruri de făcut la o minte limpede. Și sperăm că acești pași vă vor ajuta să vă limpeziți mintea și să vă concentrați și asupra a ceea ce contează.

Pentru a avea o mare claritate cu ceea ce faci. Pentru a fi eficient cu munca ta. Să te bucuri de moment. Să ai mintea limpede și să te poți concentra pe ceea ce contează pentru tine.

Pentru a vă reîmprospăta, iată cei 5 pași pentru a vă elibera mintea:

  1. Decide ce vrei cu adevărat să realizezi
  2. Scrie sarcini care te vor ajuta să obții ceea ce îți dorești
  3. Scrieți sarcinile neesențiale pe care le-ați făcut
  4. Începeți să faceți doar sarcinile esențiale
  5. Începe să te bucuri de mintea ta din ce în ce mai limpede

Rândul tău: ce alte moduri te-au ajutat să-ți limpezi mintea și să te concentrezi pe ceea ce contează?

Toate imaginile din potfolio-ul lui BoBaa22 pe Shutterstock.