Cât de eficientă conducerea și managementul ar putea ajuta o organizație să reducă costul angajării
Publicat: 2021-02-16Fiecare companie are un vis și o viziune. Politicile și practicile lor de luare a deciziilor care se aliniază cu aceste obiective de afaceri ajută la conducerea unei companii către succes. Iar conducerea și managementul eficient joacă un rol cheie în realizarea acestor obiective. Companiile care investesc în crearea de lideri din forța de muncă calificată reduc semnificativ costurile de angajare și promovează o creștere neprețuită pentru companie.
Cuprins
Ce face un lider eficient?
În orice companie, conducerea și managementul eficient merg mână în mână. Managementul eficient include elaborarea de strategii, executarea și monitorizarea planurilor pentru atingerea obiectivelor de afaceri. Conducerea eficientă, pe de altă parte, ghidează succesul tuturor operațiunilor de afaceri prin unirea întregii forțe de muncă către un obiectiv comun și ajutând o companie să înregistreze evaluări de înaltă performanță.
Un lider trebuie să lucreze asupra, să îmbunătățească și, uneori, chiar să redefinească valorile organizației pentru ca aceasta să devină un succes. Ei trebuie să inspire echipele și să ia decizii proactive care să ajute o companie să se dezvolte.
Potrivit lui Mathew Bidwell , profesor de management la Wharton, „Puțini directori sunt calificați în a zgudui o cultură, mai ales într-un mod care obține cu adevărat rezultate.”
Deci, care sunt caracteristicile de top ale unui lider eficient? Să le aruncăm o privire mai jos:
1. Cunoștințe și expertiză
Candidații sunt promovați în poziții de conducere pe baza cunoștințelor și expertizei lor în domeniu. O înțelegere aprofundată a afacerii, a tendințelor din industrie și a perspectivelor relevante este crucială pentru lideri. Le oferă capacitatea de a prevedea riscurile și de a le planifica în consecință. Acest lucru merge mult în structurarea finanțelor unei companii și dictarea succesului acesteia.
2. Consecvența
Consecvența este o altă caracteristică cheie a liderilor, fie că este vorba de interacțiunea cu angajații, de a fi la curent cu cele mai recente tehnologii și tendințe de piață sau de reproiectarea politicilor unei companii. Acest lucru aduce, de asemenea, o abordare imparțială și analitică a operațiunilor de afaceri și duce la o acceptare mai largă în rândul echipelor.
3. Abordare analitică și agilă
Eficacitatea leadershipului este evidentă în practicile de luare a deciziilor ale unui executiv. Cei care se bazează pe informații bazate pe date, bazate pe fapte pentru a lua decizii, pot îmbunătăți în mod proactiv eficiența și sustenabilitatea pe termen lung a unei companii. Acest lucru este aplicabil în fiecare aspect al unei afaceri - recrutare, elaborarea politicilor, lansarea de noi inițiative, finalizarea bugetului și elaborarea de strategii a planurilor pe termen lung pentru o companie, pentru a menționa câteva.
4. Recunoaștere și încurajare
Angajații se simt înclinați să depună mai multe eforturi atunci când munca lor este recunoscută în mod corespunzător. Toate recunoașterile nu trebuie să fie monetare – chiar și o bătaie pe spate poate face minuni pentru a spori încrederea. Un lider bun este cel care înțelege eforturile depuse de echipa sa și le răsplătește în mod corespunzător, fără nicio părtinire. De asemenea, el ar trebui să ofere tuturor șanse egale și echitabile.
De asemenea, este esențial ca liderii să-și ghideze și să-și încurajeze echipele să performeze mai bine. Prin identificarea zonelor de îmbunătățire la indivizi și grupuri, un lider conduce prin exemplu și ajută echipa să se dezvolte în direcția corectă, sprijinindu-le oriunde este nevoie.
Rolul conducerii și managementului eficient în reducerea costurilor de angajare
1. Alegerea resurselor potrivite
Angajarea candidatului potrivit pentru un loc de muncă are prioritate, deoarece cel mai mare atu pentru orice companie îl reprezintă angajații săi. Iar conducerea și managementul eficient au un rol semnificativ de jucat în personal. Ei au în vedere setul de abilități așteptat și recrutează candidați pe baza cererii viitoare, ceea ce reduce semnificativ costurile de recrutare.
2. Optimizarea resurselor disponibile
O poziție de conducere presupune să planificați și să optimizați utilizarea resurselor disponibile. Aceasta include perfecţionarea forţei de muncă sub ei, instruirea şi îndrumarea acestora, astfel încât să fie echipaţi să ofere rezultate optime folosind resursele disponibile.
3. Îmbunătățirea rentabilității investiției
Fiecare investiție este asociată cu un ROI (Return on Investment) Investiția poate fi într-un instrument, o resursă sau chiar un furnizor. Uneori, investiția poate însemna și aducerea unei schimbări în strategiile, structura sau valorile de conducere ale unei organizații. În acest caz, costurile inițiale sunt mari, dar cu analiza predictivă, persoanele aflate în poziții de conducere pot prezice cu precizie și maximiza rentabilitatea investiției și pot asigura beneficii pe termen lung pentru o companie.
4. Automatizare pentru reducerea costurilor
Reducerea costurilor de angajare este direct proporțională cu încorporarea utilizării tehnologiei și a practicilor de automatizare. Un lider eficient ar profita de fiecare oportunitate disponibilă pentru automatizare. Întrucât sarcinile manuale și repetabile sunt automatizate, nu doar ajută la reducerea costurilor, ci și restrânge cronologia proiectului, rezultând astfel beneficii îmbunătățite pentru companie.
5. Utilizarea tehnologiei pentru a spori productivitatea
Cea mai eficientă modalitate de a îmbunătăți productivitatea este să împuterniciți angajații dvs. cu instrumentele și tehnologiile potrivite. Atunci când angajații au la dispoziție toate tehnologiile competente, ei sunt mai bine echipați pentru a-și atinge obiectivele. Acest lucru nu mărește doar productivitatea, ci și capacitatea unei organizații de a-și extinde serviciile.
Conducerea și managementul eficient înțeleg acest lucru și se străduiește din greu să creeze echilibrul corect al activelor pentru angajați.
6. Implementarea strategiilor de marketing pentru reducerea costurilor
Marketingul este un aspect vital al succesului oricărui produs. Un lider eficient poate crește marja de profit a unei companii prin folosirea strategiilor de marketing potrivite. Acest lucru nu înseamnă neapărat difuzarea de reclame cu experiență. Există mai multe alte opțiuni disponibile - creșterea prezenței în rețelele sociale, reclame sponsorizate, crearea de rețele, solicitarea clienților fericiți pentru recenzii, oferirea de bonusuri de recomandare, pentru a menționa câteva. Un lider poate alege opțiunea optimă pentru a reduce costurile de marketing și pentru a îmbunătăți în continuare vânzările și profiturile.
7. Îmbunătățirea experienței clienților
Ascultarea clienților și implicarea acestora contribuie în mare măsură la îmbunătățirea calității serviciilor dumneavoastră. Conducerea și managementul eficient implică includerea Vocii Clientului (VOC) ca un criteriu esențial pentru îmbunătățirea ofertelor lor de produse și îmbunătățirea experienței utilizatorului. Acest lucru ajută, de asemenea, la reducerea oricăror solicitări de asistență post-vânzare și îmbunătățește eficiența și acceptarea produsului livrat.
8. Managementul timpului
Termenele sunt de cea mai mare importanță atunci când vine vorba de implementarea produsului. Un lider urmează cele mai bune tehnici de gestionare a timpului pentru a se asigura că produsul este livrat la timp și, dacă este posibil, chiar înainte de timp. Ei evaluează riscurile previzibile și au planuri de atenuare pregătite cu mult timp înainte. Acest lucru îi ajută să economisească timp și bani prețios, rămânând vigilenți într-un mediu competitiv.
Ce pot face organizațiile pentru a spori eficacitatea leadershipului și managementului?
Organizațiile pot reduce costurile de angajare aferente angajării angajaților externi, investind în forța de muncă existentă pentru a le pregăti pentru poziții de conducere. Iată câteva lucruri pe care companiile trebuie să le urmeze pentru a asigura o conducere și un management eficient în organizația lor:
1. Planificarea succesiunii
Identificați devreme oamenii potriviți pentru rolurile de conducere. Lăsați-i să facă parte din planificarea succesiunii. Familiarizați-i cu rolurile și responsabilitățile lor, astfel încât să se poată imagina ca lideri și să lucreze în acest sens.
2. Atribuiți responsabilități
A face lideri grozavi implică atribuirea unor roluri executive care îi ajută să-și dezvolte abilitățile de conducere. „Nu le cereți doar să iasă și să cunoască oameni”, spune Bidwell . „Oferă-le sarcini care îi pun pe o bază de prenume și formează mai rapid relații de lucru cu oamenii cheie.”
3. Coaching, Mentoring și Training
Investește în lideri, ajutându-i să găsească oportunitățile de formare potrivite pentru a-i ajuta să crească. Încurajați-i să se antreneze și să-și îmbunătățească setul de abilități ca lideri.
Există o mulțime de cursuri online disponibile - atât gratuite, cât și plătite. În timp ce candidații vor beneficia de ample beneficii de pe urma metodelor asincrone de învățare, practicile de învățare sincronă îi vor pune, de asemenea, în legătură cu mentori și antrenori care îi pot sprijini și îndruma în direcția corectă.
De exemplu , cursul UpGrad Global Professional Certificate in Effective Leadership & Management este un program online de 3 luni de la Michigan State University, care este conceput pentru a crea lideri din industrie din directori aspiranți. Poate vrei să te uiți la asta.
4. Feedback constructiv
Oferiți-le feedback regulat pentru a-i ajuta să-și înțeleagă deficiențele și să-și consolideze domeniile de expertiză. Feedback-ul constructiv contribuie în mare măsură la modelarea și îmbunătățirea potențialului și a performanței angajaților.
Concluzie
Conducerea și managementul eficient sunt un amestec captivant pe care fiecare companie își dorește să-l atingă. Necesită planificare și implementare complicate. Pentru a crea o atmosferă în care visele și viziunea companiei să devină realitate, fiecare companie trebuie să se străduiască din greu să-și modeleze liderii pentru a fi purtătorii de torțe pentru valorile și principiile companiei. Doar atunci compania poate avea succes.
Învață cursuri online de analiză a lanțului de aprovizionare de la cele mai bune universități din lume. Câștigă programe de master, Executive PGP sau Advanced Certificate pentru a-ți accelera cariera.
