10 obiceiuri care împiedică succesul în carieră

Până în vremuri relativ recente, se credea că succesul se bazează pe exercitarea excesivă a voinței. Adică, o persoană este conștientă de ceea ce este necesar să facă pentru a îndeplini sarcini sau a evita necazurile și astfel face acești pași în deplină conștientizare a acestora, fiecare pas fiind dirijat de o decizie fermă și hotărâre. Cu toate acestea, pe măsură ce psihologia aprofundează în funcționarea oamenilor cu adevărat de succes, devine clar că aceștia își folosesc de fapt puțină putere de voință pentru a-și regla activitățile zilnice. Mai degrabă, acești oameni dezvoltă seturi de obiceiuri care îi direcționează în direcția necesară și permit îndeplinirea sarcinilor în mod eficient, fără să se gândească la acest proces.

Puterea de voință este într-adevăr o mare forță motrice, dar utilizarea excesivă a acesteia pentru gestionarea rutinelor zilnice minuscule îi epuizează capacitatea și consumă energia necesară pentru lucruri cu adevărat importante. Deci, dezvoltarea unor obiceiuri care să te facă să fii productiv și de succes este un lucru bun pentru început.

Cu toate acestea, adesea obiceiurile se formează fără implicarea și conștientizarea noastră directă și numai după ce ne confruntăm cu un eșec sau necazuri începem să revizuim cum facem lucrurile și cum le putem face mai bine. Prin urmare, este, de asemenea, important să urmăriți obiceiurile neproductive care vă împiedică să reușiți în carieră și să le înlocuiți cu unele productive. Așa cum oamenii de succes fac lucrurile necesare fără să le observe, tot așa pot face pași greșiți și apoi se întreabă de ce naiba totul a ieșit în mod greșit.

Pentru a vă atenua sarcina și pentru a vă scuti de problemele legate de găsirea greșelilor cu dvs., vă oferim o listă de obiceiuri pe care oamenii de succes încearcă să le evite. Citește-le, apoi roagă pe oricine te cunoaște bine să citească și să spună dacă ți se aplică ceva, apoi încearcă să-ți analizezi propriul comportament de rutină fără autoapărare excesivă și negare și, în cele din urmă, pune-te să schimbi aceste obiceiuri dacă se întâmplă să le ai.

1. Încercarea de a controla totul, inclusiv lucrurile dincolo de control

Acest obicei îi afectează pe antreprenorii și angajații începători cu perfecționism. Începătorilor le este prea frică să-și piardă stăpânirea pe pulsul entității lor de afaceri prețuite și astfel încearcă să prevadă tot ce se poate întâmpla. Ei fac planuri detaliate și se țin de ele, indiferent de modul în care se schimbă condițiile. Experiența și ceva timp petrecut pe piață le-au permis să renunțe la acest obicei și să dezvolte mai multă agilitate, care este de neprețuit în mediul modern instabil. Dar unii oameni pur și simplu nu-l pot lăsa să plece și încă încearcă să fie responsabili pentru lucruri care pur și simplu nu pot fi gestionate, cum ar fi grevele, perturbațiile climatice sau scăderea bruscă sau scăderea prețurilor la combustibil, de exemplu. De asemenea, angajații cu perfecționism cred că pot controla orice împrejurare și orice abatere de la planurile lor este considerată de ei ca un eșec personal.

Pentru ambele tipuri de oameni (și pentru orice altă persoană care are acest obicei distructiv) această condiție este cheia demotivării. Viața oferă un flux constant de surprize care nu pot fi luate în considerare în avans și pur și simplu nu pot fi prevenite. Dorința de a le controla și incapacitatea de a face acest lucru imobilizează și frustrează. Câteva ocazii când acest sentiment apare și o persoană este gata să renunțe definitiv.

Acest obicei este strâns legat de psihologia umană, iar sfaturile simple de tipul „încetează-te să-l faci” nu vor funcționa. Dar poți încerca să-i atenuezi consecințele pentru tine: alcătuiește o listă de circumstanțe pe care nu vei încerca să le controlezi și pentru care nu te vei învinovăți. Poate include 3 până la 5 puncte, cum ar fi vremea, fluctuația prețurilor, eșecul unui contraagent sau opiniile subiective ale altor persoane. Păstrați întotdeauna această listă la îndemână și priviți-o atunci când aveți îndoieli sau probleme. Sau cereți unui prieten să vă reamintească. Poate că nu vă va împiedica să vă faceți griji, dar vă va ține de frustrarea și înfrângerea supremă.

2. Neputând delega

Este strâns legat de obiceiul anterior. De fapt, este legat de următorul și împreună formează un trio periculos care poate arunca în depresie chiar și pe cea mai afectată persoană. Incapacitatea liderilor de a delega sarcini unor oameni care au fost angajați special pentru îndeplinirea acestor sarcini indică neîncrederea în echipa lor. Liderii se îneacă în sarcini de îndeplinit, nu pot face nimic și oamenii se întreabă pentru ce sunt angajați.

Dacă ți-e teamă că angajații nu sunt suficient de competenți, concediază-i și recrutează-i pe alții mai buni. Oferiți un salariu profitabil și bonusuri și cele mai bune talente vor veni la dvs. pentru a face treaba. Dacă nu sunteți sigur ce să delegați și ce să faceți personal, atunci organizați o întâlnire de conducere (sau o întâlnire a angajaților) și întrebați cine poate și va face ce și ce au nevoie pentru a o face. Întâlnirea investitorilor sau planificarea strategiei sau a obiectivelor companiei este oricum sarcina ta. Dar desfășurarea vânzărilor, proiectarea campaniilor de marketing sau gestionarea lanțurilor de aprovizionare nu sunt sarcinile tale.

Dacă nu ai oameni care să o poată face profesional, atunci trebuie să deschizi posturi și să-i angajezi. Dacă angajații nu se pot descurca, fie sunt incompetenți, fie nu au suficientă autoritate și resurse pentru a face treaba. Când aflați ce stă în cale și remediați, vă veți simți mai bine lăsând aceste sarcini să cadă direct în poala acestor oameni. Odată ce este delegat, uitați de el până la termenul stabilit sau întrebările pe care oamenii trebuie să le facă de la dvs. pentru a continua cu sarcina (dați informațiile solicitate, dar nu încercați să faceți mai mult decât ți-au cerut). Și nu uitați întotdeauna să lăudați pentru munca bună - motivează oamenii să lucreze și mai bine.

3. Nu stabilirea priorităților

Poate părea că fiecare aspect al jobului sau îndatoririlor tale este important și este tentant să încerci să încadrezi totul într-o singură zi. Dar aceasta este o cale directă către eșec. Indiferent dacă sunteți un lucrător de podea sau un CEO, stabilirea priorităților pentru o zi și pentru o perspectivă pe termen lung este o cheie. Lucrătorii le-ar putea fi mai ușor, deoarece știu ce se așteaptă de la ei și astfel își orchestrează munca în jurul acesteia (deși se pot îneca și în întâlniri și e-mailuri inutile în loc să facă munca productivă). Liderii care se ocupă de o responsabilitate mult mai mare tind să planifice pentru o zi prea mult din toate, ceea ce nu crește nici productivitatea. În orice caz, această multitasking neîmplinită nu aduce niciun beneficiu perspectivelor de muncă și carieră.

În schimb, obișnuiește-te să întocmești liste de priorități pentru ziua respectivă. Fă-o dimineața sau seara (pentru a doua zi), folosește aplicații sau caiete de hârtie, dar stai și fă-o. De câteva ori își va exercita puterea de voință la maximum, dar cu trecerea timpului va deveni un obicei. Când se instalează obiceiul, încercați să stabiliți priorități pentru o lună și apoi pentru un an întreg de afaceri sau calea în carieră pentru următorii doi ani.

4. Luarea tuturor creditelor pentru munca în echipă

Acesta este unul dintre cele mai rele obiceiuri pe care le puteți avea la locul de muncă. Combină nedreptatea, răutatea, lipsa totală de principii și nesiguranța absolută a unei persoane aflate în posesia acestui obicei. Trădarea muncii în echipă și însușirea realizărilor altora vă vor câștiga dușmani în cel mai scurt timp. Acest obicei otrăvește mediul din jurul tău și distruge productivitatea celorlalți.

Sper că nu faci așa ceva, dar uneori este imposibil să-l detectezi personal. Așadar, întrebați oamenii în care aveți încredere ce pot spune despre munca în echipă și luarea de credite și apoi trageți concluzii. Dacă nu ai oameni în care te poți încrede, înseamnă că ai deja probleme mari. Dar dacă ești șef și nimeni nu îndrăznește să ți-o spună deschis, rulează un chestionar anonim și ia rezultatele în serios.

Dacă aveți acest obicei, va fi nevoie de multă voință pentru a vă concentra pe acordarea de credit adecvat de fiecare dată când discutați despre realizările muncii în echipă. Dar practica îl face pe stăpân, după cum se spune.

5. Exprimarea furiei sau iritației la locul de muncă, mai ales din motive mărunte

Nu sunt necesare comentarii în acest sens. Oricine atacă colegii este detestat și evitat (și aproape niciodată promovat). Un șef care atacă subalterni riscă să-i piardă pe toți și să nu recruteze niciodată alții (rețelele de socializare facilitează urmărirea companiilor și șefilor care sunt recomandați sau nerecomandati de angajați).

Acest obicei depinde profund de temperament și psihologie, așa că va trebui să urmați cursuri de gestionare a furiei sau să vizitați un terapeut. La locul de muncă poți încerca să eviți sau să îndepărtezi factorii iritanti, astfel încât să nu aprinzi la fiecare cinci minute, dar, așa cum am discutat mai înainte, nu poți controla totul în jurul tău, dar poți încerca să te controlezi.

6. Neîncredere, incapacitatea de a rămâne la propriul cuvânt

Fie că ești un manager, un CEO sau un lucrător cu normă parțială, este greu să faci o impresie bună și să demonstrezi că ești competent și productiv dacă nu faci ceea ce ai promis. Este posibil să nu veniți la o întâlnire meschină sau să eșuați un proiect important, să nu plătiți bonusul promis sau să anulați o vacanță promisă, dar dacă o faceți în mod regulat, succesul în afaceri și cariera dumneavoastră sunt în pericol. Presupunând că pur și simplu nu vă puteți gestiona timpul în mod corespunzător sau nu puteți stabili priorități, vă pot sugera că trebuie să vă concentrați asupra jobului dvs. și asupra lucrurilor pe care le promiteți colegilor sau subordonaților.

Stabiliți liste de priorități, programați întâlniri într-un mod care să le facă memorabile pentru dvs., cereți-le oamenilor să vă reamintească lucrurile pe care le-ați promis - alegeți orice instrument, dar rămâneți la cuvânt.

7. Nedorința de a-i asculta pe alții și de a-i auzi

Dăunează direct productivității dvs., productivității altor oameni și succesului unei întreprinderi în general. S-ar putea să fii 100% sigur că ai dreptate și că ai toate informațiile necesare, dar dacă nu îi asculți pe alții, nu îți va adăuga puncte bonus. Ascultarea și audierea înseamnă interacțiune și atenție față de ceilalți oameni și este o modalitate excelentă de a câștiga aliați și de a construi echipe de succes.

Așa că dezvoltați un obicei de a lăsa oamenii să își spună cuvântul, doar ascultați și nu întrerupeți. Există șanse ca aceștia să vă împărtășească o contribuție valoroasă și să vă faciliteze munca, sau cel puțin să știe că îi apreciați și să vă ramburseze în aceeași monedă.

8. Nu faceți comunicările necesare

Indiferent cât de bun sunteți la planificare, inovare sau lucru în echipă, lipsa unei comunicări clare și suficiente vă poate anula eforturile. Prezentarea sugestiilor sau realizărilor dvs. într-o formă accesibilă este neprețuită, deoarece îi ajută pe alți oameni să învețe ceea ce știți și ce trebuie să facă în legătură cu acestea. Indiferent dacă este vorba despre șeful sau colegii dvs. de echipă, aceștia vor fi recunoscători pentru vorbirea sau scrisul concis și ușor de digerat. Dacă sunteți șef, trebuie să învățați să vă transmiteți gândurile și planurile în mod egal accesibil. Care este valoarea viziunii și strategiei tale dacă nimeni nu o poate înțelege?

Așadar, luați pregătire în prezentări orale sau în scris succint și clar și stăpâniți tipul de comunicare selectat. Folosește acest canal pentru a comunica în mod constant, iar oamenii îl vor aprecia și te vor ajuta să mergi în sus.

9. Nepoliticos care este mascat ca sinceritate

Uneori, acest lucru nu este considerat un obicei prost, ci o trăsătură lăudabilă a caracterului. Totuși, ca întotdeauna, pune-te în pielea altor oameni. Ați dori să lucrați sau să contactați o persoană care este în exterior nepoliticos, care vă distruge starea de spirit, vă otrăvește ziua și se așteaptă să fie respectată în schimb? Răspunsul este evident. Așa că obișnuiește-te să te întrebi de ce vrei să spui un lucru unei persoane chiar în acest mod de grosolănie. O poți spune încet sau ignora cu totul, așa că poate că nu este vorba despre acești oameni, ci despre atitudinea ta față de ei. Deci fie schimbați această atitudine, fie evitați pe cât posibil contactele cu ei.

Aici ar trebui să funcționeze principiul celor trei site: dacă un lucru pe care intenționați să-l spuneți este adevărat, dacă este pozitiv sau cel puțin rezonabil și dacă o persoană chiar trebuie să-l cunoască. Dacă discursul tău potențial este blocat cel puțin într-una dintre aceste site, aruncă-ți cuvintele cu totul. Fă-ți un obicei de a te gândi la tot ce vrei să spui având în vedere aceste trei site și îți va îmbunătăți semnificativ abilitățile sociale.

10. Prea multă atenție acordată activităților care distrag atenția, cum ar fi citirea e-mailurilor

Da, e-mailurile sunt o parte esențială a activității și deseori conțin informații valoroase. Însă mulți angajați și manageri observă tendința că trimiterea de e-mailuri nesfârșite și redirecționarea lor către întreaga echipă și liderul de echipă sau un șef de departament servesc adesea ca înlocuire a acțiunilor reale și reprezintă o încercare de a-și acoperi spatele în cazul oricăror probleme. Este ca și cum „toată lumea a fost informată, astfel încât toată lumea își asumă vina”. Verificarea, citirea și chiar răspunsul la acest tip de e-mailuri practic lipsite de valoare distruge cu adevărat orice concentrare și inspirație pentru muncă.

De asemenea, fură cel mai de preț bun, adică timpul. Este mai ales dăunător atunci când timpul este pierdut pentru manager sau șef de divizie. În loc să rezolve probleme de nivel superior și să supravegheze modul în care este implementată strategia generală, liderii de toate nivelurile își pierd timpul cu poșta. Te rog, încetează. Acest obicei persistă la mulți oameni de succes, așa că iată o sugestie foarte solidă de gestionare a e-mailurilor din partea Beth Ford, CEO al Land O'Lakes. Ea mărturisește că se confruntă cu o mulțime de e-mailuri și mesaje de-a lungul zilei, așa că a conceput un sistem pentru persoanele care îi trimit e-mailuri. Ea insistă ca în linia de subiect oamenii să scrie un subiect și ce este de făcut în legătură cu acesta. Și anume, poate fi o decizie de luat imediat, ceva de luat în seamă sau ceva la care ea se poate uita ceva mai târziu. Așa că atunci când își deschide lista de e-mail, știe imediat ce să deschidă acum și ce poate aștepta.

Acest sistem poate fi aplicat în orice companie care are o mulțime de e-mailuri care circulă printre lucrători. Dacă sunteți unul dintre ei, puteți seta acest obicei de a menționa prioritatea e-mailului unui destinatar în linia de subiect și vă puteți stabili momente în care vă veți verifica propriul e-mail. Deci, chiar dacă nu puteți evita deschiderea e-mailului, tot puteți valorifica acest proces și îi puteți ajuta și pe alții să-l folosească.

Postfață: Unde să caut mai departe

Acest articol vă recomandă să dezvoltați obiceiuri bune pentru succes în loc de cele rele. Bine, dar cum se face? Cum cultivăm un comportament pozitiv? Harvard Business Review – descrie în mod concis mecanismele psihologice încorporate care pot face șmecheria și recomandă cartea lui Gretchen Rubin care îți va aprofunda cunoștințele în acest sens (dacă ai timp să o citești). Dacă ei o pot face, o poți face și tu.