Noțiuni introductive în vorbirea în public: Ziua CFP a diversității globale

Un CFP, sau Call For Proposals (uneori cunoscut și sub numele de Call For Papers), este o solicitare pentru vorbitori de a trimite ideile de discuții propuse la o conferință. Conferința va analiza propunerile și va decide cui va cere să vorbească. Conferințele populare pot primi sute de propuneri pentru câteva intervale de vorbire, prin urmare, crearea unei propuneri grozave este o abilitate importantă de învățat ca vorbitor. Pentru a ajuta oamenii să scrie și să trimită la CFP, Ziua Globală a Diversității CFP își propune să ajute persoanele subreprezentate să trimită propuneri pentru a vorbi la conferințe. Evenimentele se bazează pe ateliere de lucru de succes organizate de ScotlandCSS și ScotlandJS înainte de conferința lor din 2016; este uimitor să vezi cât de departe s-a răspândit ideea.

Am avut norocul să fiu rugat să fiu mentor la atelierul din Bristol, Marea Britanie. Ca și celelalte evenimente din întreaga lume, un grup mic de mentori a lucrat cu un grup de oameni care erau dornici să vorbească la conferințe. Unii dintre participanți nu prezentaseră deloc; alții aveau o oarecare experiență de a prezenta colegilor sau la întâlniri, dar doreau să facă pasul următor și să se supună la conferințe mai mari.

În calitate de mentor, am simțit că ziua a fost bine structurată; au existat videoclipuri care au fost prezentate la toate evenimentele și activitățile bazate pe ideea, scrierea rezumatului și, de asemenea, scrierea biografiei extrem de importante. Unele evenimente aduseseră un fotograf care să facă fotografii în cap, ceea ce a fost o idee grozavă. Majoritatea evenimentelor au avut mentori care erau vorbitori cu experiență sau organizatori de conferințe, care puteau oferi sfaturi practice bazate pe propriile experiențe.

„A fost o inițiativă grozavă în care să fiu implicat. Ca femeie în tehnologie, când am început să vorbesc, m-am chinuit cu adevărat să știu dacă era în regulă ca cineva ca mine să fie pe scenă. Să întâlnesc vocile viitorului și să le pot oferi un pic de liniște să facă primii pași a fost uimitor!”

— Lorna Mitchell, organizatoarea evenimentului de la Leeds

Gândirea la incluziune

„Sesiuni bune la #gdcfpday despre grija pentru publicul dvs.: limbaj incluziv și avertismente de conținut. Grozav să mă gândesc la diversitatea publicului, precum și a vorbitorilor”

— Fiona Tweedie

Partea de diversitate a Zilei CFP a Diversității Globale nu a fost doar despre diversitatea participanților la atelier; tema a fost transpusă în sugestii pentru propuneri și conținut de discuții. Una dintre activitățile a implicat analiza terminologiei incluzive și exclusive pe care am putea-o folosi în discuțiile noastre. Am mărturisit că am avut un oarecare succes la eliminarea folosirii „băieților” când vorbeam despre grupuri mixte, dar că m-am trezit totuși să folosesc un limbaj abilist – cum ar fi „nebun”. În grupul nostru, am vorbit despre cum acesta este un proces în desfășurare, schimbarea limbajului pe care l-ați folosit timp de 40 de ani este greu! Cu toate acestea, continui să încerc să fac acest lucru și să fiu conștient de orice comportament potențial exclusivist, iar terminologia este primul pas. De asemenea, am încercat să venim cu cuvinte sau expresii care să poată fi folosite ca înlocuitor pentru cuvintele exclusive.

Am mai vorbit despre un comportament exclusiv neevident. Un exemplu ar fi să presupunem că toată lumea din cameră era un tocilar din Războiul Stelelor și să discutăm despre Războiul Stelelor. Acest lucru ar însemna că toate analogiile erau obscure pentru cineva care nu a văzut filmul și l-ar putea face să se simtă că nu fac parte din comunitate, deoarece toți ceilalți râd și se bucură de discuție.

Rapoarte de pe tot globul

Cu 53 de ateliere care aveau loc în întreaga lume, cele din Australia s-au încheiat înainte ca eu să ies la evenimentul nostru din Bristol, iar oamenii încă participau pe coasta de vest a SUA, când mă gândeam să mă duc la culcare. Au fost o mulțime de tweet-uri și scrieri de la acele evenimente. Jo Franchetti a fost mentor la Londra și a scris despre experiențele ei:

„În calitate de mentor, am fost la nesfârșit impresionat de subiectele pe care le-au prezentat participanții și de călătoriile lor personale până în acest punct în cariera lor tehnologică. Fiecare avea o viziune unică și fascinantă asupra domeniului lor de expertiză și mi-au sugerat idei de discuții care m-au făcut dornic să aud mai multe. Aceștia nu erau oameni care aveau nevoie de ajutor pentru a scrie un CFP; aveau nevoie doar de încurajare și creșterea încrederii pentru a-și scoate CFP-urile din cap și în formularele de cerere.”

— Jo Franchetti, eveniment de la Londra

Katie K a fost implicată în evenimentul din Seattle, SUA și a scris o postare pe blog, răspunzând la câteva dintre întrebările care i-au fost adresate la evenimentul ei. Mi-a plăcut această sugestie de a vorbi la întâlniri.

„... organizatorii de întâlniri trebuie să aibă câteva discuții în fiecare lună a anului, așa că este foarte probabil să accepte discuția ta. Puteți obține feedback foarte util de la participanți (Ce au luat ei din discuție? Ce a fost confuz?) după ce ați susținut o discuție de întâlnire.”

— Katie K, eveniment din Seattle

Ida Aalen a fost mentor la Berlin și a publicat și o postare pe blog cu câteva sfaturi, inclusiv sfaturi de la Florian Gilcher, care a împărtășit criteriile folosite la conferința lor atunci când evaluează propunerile. Mi-a plăcut acest sfat despre ce să faci dacă uiți ce urma să spui în continuare. Este complet adevărat că probabil vei fi singura persoană care observă. Faceți o pauză, poate luați un pahar de apă și mergeți mai departe.

„Dacă uiți ce aveai de gând să spui, doar fă o pauză și treci la următoarea parte pe care ți-o amintești. Majoritatea oamenilor nu vor observa că tranziția a fost puțin ciudată și, dacă observă, probabil că vor crede că a fost pentru că ei înșiși nu au fost atenți!”

— Ida Aalen, eveniment de la Berlin

Mai mulți membri ai echipei IBM Developer Advocates au participat la evenimente și au publicat o postare pe blog despre experiențele lor.

„Una dintre concluziile mele preferate de la eveniment a fost asigurarea că începătorii – care reprezintă un procent decent din participanții la conferință – iubesc discuțiile de la oameni nu cu mult mai experimentați decât ei. Un vorbitor care este mai aproape ca experiență de publicul său este adesea într-o poziție mai bună de a explica conceptele într-un mod inteligibil decât ar putea fi cineva cu mai multă experiență.”

— Teri Chadbourne, eveniment din Boston

Au existat o mulțime de tweet-uri de-a lungul zilei de la participanți pe hashtag-ul #gdcfpday. Mulți oameni au folosit hashtag-ul pentru a-și posta propriile sfaturi și trucuri sau pentru a trimite și la CFP-uri în curs.

„Am venit cu un titlu grozav și un rezumat pentru o discuție de conferință datorită #gdcfpday Un eveniment atât de inspirator, am învățat o grămadă și am întâlnit oameni super interesanți.”

— Karen Geerts

„Mod fantastic de a începe weekendul cu #gdcfpday Melbourne — o mulțime de oameni interesanți și pasionați, vor avea loc niște discuții noi grozave în curând”

— Michele Playfair

Ziua sa dovedit deja un succes pentru cel puțin un vorbitor, Jennifer Shehane a acceptat să vorbească la We RISE Tech Conference din Atlanta. În plus, unele locații plănuiesc întâlniri mai regulate pentru a ajuta vorbitorii noi, cum ar fi întâlnirea SF Tech Talk Diversity.

Resurse

Am adunat câte resurse de vorbire în public am putut găsi, inclusiv cele împărtășite de alte grupuri care participă la Ziua CFP a Diversității Globale. Adăugați la comentarii orice resurse suplimentare pe care le cunoașteți.

Videoclipuri afișate în timpul evenimentelor de Ziua CFP a Diversității Globale

Aceste videoclipuri sunt un loc minunat de a începe dacă doriți să aflați lucrurile pe care participanții la atelierul nostru le-au descoperit.

• „CFP Advice”, Raquel Velez și Sarah Mei, ScotlandJS
  Sfaturi pentru pregătirea primei propuneri de conferință tehnologică.
• „Crafting Your Biography”, Danielle Barnes, ScotlandJS
• „Discuția ta perfectă pe tehnologie”, Saron Yitbarek, Conferința Codeland În acest videoclip, Saron Yitbarek prezintă strategii și tehnici pentru a susține o discuție grozavă despre tehnologie. Ea răspunde, de asemenea, la întrebările pe subiect transmise de publicul nostru de chat live.
• „Arta proiectării diapozitivelor”, Melinda Seckington
  Alegerile pe care le faci în designul diapozitivelor influențează direct impactul pe care îl are povestea ta asupra publicului tău. Melinda Seckington împărtășește câteva sfaturi.
• „Introducere în vorbirea în public: ziua discursului dumneavoastră”, Jessica Rose, Global Diversity CFP
  În acest videoclip, Jessica Rose vă prezintă la ce vă puteți aștepta în ziua discuției.

În plus, evenimentul DC a înregistrat o discuție și un panel din atelierul lor.

• Experții discută despre vorbirea în tehnologie și răspund la întrebările publicului;
• Jackie Kazil vorbește despre discursul tehnic și despre revizuirea propunerilor pentru PyCon.

Scrierea unui CFP și venirea cu idei bune

La atelierele de lucru de Ziua Globală a Diversității CFP, i-am ajutat pe participanți să-și formeze o idee și să înceapă procesul de scriere a rezumatului pe care îl vor trimite. Am adunat câteva resurse suplimentare pentru a-i ajuta pe vorbitori să creeze o trimitere care va fi remarcată.

• „Cum să scrieți o propunere de conferință”, Chiu-Ki Chan (video)
  Un videoclip al unei prezentări pe acest subiect de la Chiu-Ki Chan.
• „Cum să scrieți o propunere de conferință de succes”, Karolina Szczur, medie
  Un sfat excelent de la Karolina Szczur.
• „Cum să scrieți o propunere de conferință”, Mike Moore
  Mai multe sfaturi de la Mike Moore.
• „Ce lipsește propunerea dvs. de conferință”, Sarah Mei
  Un articol cu ​​adevărat practic de la Sarah Mei care îi poate ajuta chiar și pe cei mai experimentați participanți la conferință să-și îmbunătățească propunerile.
• „Un proces pentru scrierea unui rezumat”, Cate Huston
  Sfaturile și sugestiile lui Cate Huston.
• „Cum să vină cu idei de propuneri de conferință”, Lucy Bain
  Lucy Bain cu o listă grozavă de puncte de plecare pentru a vă ajuta să vă gândiți la idei pentru discuțiile voastre.
• „Găsește-ți ideea de vorbire ucigașă”, Rachel Nabors
  Sfat de la Rachel Nabors.
• „Scrierea propunerilor de conferință”, Rebecca Murphey
  O metodă scurtă și la obiect de a scrie propuneri de la Rebecca Murphey.
• „Cum să scrieți o propunere convingătoare”, sugestii de pe blogul We Are All Awesome .
• „Propunerea ta de conferință este suficient de bună?”, Raquel Velez
  Mai multe sfaturi utile de la Raquel Velez.
• „Anexă despre propunerile de conferință”, Chris Williams
  După ce a citit postarea lui Raquel, Chris Williams a adăugat aceste sfaturi din punctul de vedere al cuiva care evaluează propunerile.
• Help Me Abstract Obțineți sfaturi cu privire la propunerea dvs. de la vorbitori cu experiență voluntari.

Unde să găsești conferințe și întâlniri la care să trimiți

Dacă există conferințe la care ați dori cu adevărat să vorbiți, urmăriți-le pe Twitter sau vedeți dacă au o înscriere la newsletter. Ei vor fi siguri că își vor face publicitate CfP. Câteva locuri bune de căutat pentru apelurile viitoare sunt:

• Calendarul Mozilla Tech Speakers CfP
• PaperCall
• Callback Women pe Twitter
• Conferințe DevOps

Amintiți-vă că întâlnirile locale de multe ori nu vor face publicitate că caută vorbitori, dar aproape fiecare întâlnire tehnologică caută întotdeauna vorbitori. Le vei face o favoare dacă le propui o discuție. Mergeți la evenimentele dvs. locale și discutați ulterior cu organizatorul sau trimiteți-le un e-mail despre ideea dvs. de discuție.

Redactarea prezentărilor

Fiecare prezentator are propria sa metoda. Dacă ești începător în a scrie discuții, atunci încearcă diferite abordări, vei găsi ceea ce funcționează pentru tine.

• „Cum să scrii o discuție”, Rachel Andrew
  Am întrebat oamenii de pe Twitter cum și-au scris discuțiile - puteți vedea că oamenii au abordări complet diferite. Experimentați și găsiți ce funcționează cel mai bine pentru dvs.
• „Cum să pregătești și să scrii o discuție pentru o conferință tehnologică”, Lena Reinhard
  Acesta este un ghid uimitor de amănunțit de la Lena Reinhard. Acoperă tot ceea ce ți-ai putea imagina despre scrierea și susținerea discursului tău.
• „5 ingrediente esențiale pentru o discuție tehnică minunată”, David Neal
  O scurtă postare de sfaturi de la David Neal.
• „Scheie-ți discuția cu notele prezentatorului”, Jenn Lukas
  Sfaturi utile de la Jenn Lukas.
• Nu știi cum să-ți structurezi discursul? Iată 16 opțiuni.
  O selecție de copiere și inserare a structurilor de convorbire. La îndemână dacă știi ce vrei să spui, dar nu știi cum să creezi o structură bună.
• „Structurați-vă prezentarea ca pe o poveste”, Nancy Duarte
  Nancy Duarte subliniază o modalitate de a crea o structură pentru discursul tău.
• „Structura secretă a marilor discuții”, Nancy Duarte, TEDxEast, 2011
  În această scurtă prezentare, Nancy Duarte explică cum să faci un îndemn puternic.

Proiectarea diapozitivelor

Nu sunt designer; De asemenea, tind să scriu discuții care sunt grele pe exemple de cod. Nu îmi fac diapozitivele clare și lizibile și am învățat să-mi fac mai puține griji pentru a le face frumoase pe măsură ce timpul a trecut. Sfatul meu este să vin cu o temă de diapozitive, cu câteva opțiuni de diapozitive diferite și apoi să o folosesc. Este posibil să ardeți o cantitate uriașă de timp petrecut mai bine repețindu-vă materialul, jucându-vă cu diapozitive!

• „Un pachet de diapozitive cu etichetă albă”, Alice Bartlett
  Dacă, ca mine, te lupți să faci diapozitive, atunci asta te poate ajuta. Alice Bartlett împărtășește un exemplu de pachet de diapozitive și explică pentru ce este fiecare diapozitiv.
• „Presentation Design 101”, Staff Writers, Canva
  O mulțime de sfaturi, inclusiv link-uri către pachete de diapozitive care demonstrează punctele făcute.
• „11 sfaturi de design pentru prezentări frumoase”, Katy French, Visage
  Mai multe sfaturi și idei despre designul diapozitivelor.

Sfaturi de vorbire în public

Există o mulțime de sfaturi acolo, citiți-le, găsiți lucrurile care funcționează pentru dvs. și nu vă fie teamă să aruncați lucrurile care nu funcționează.

• „Tu ar trebui să vorbești”, Emily Dunham, LinuxConfAu 2018
  Un videoclip al unei discuții susținute de Emily Dunham la LinuxConfAU 2018, care demistifică procesul de scriere a unei discuții și transmiterea acesteia la apelurile potrivite pentru lucrări.
• „Leading by Speaking”, Lara Hogan, The Lead Developer UK 2017
  Un videoclip al unei discuții susținute de Lara Hogan, care parcurge spectrul temerilor de vorbire în public, oferă sfaturi despre cum să vă simțiți mai încrezători și mai pregătiți pentru a intra în lumina reflectoarelor.
• „Vorbesc în public pentru cei (fost) îngroziți”, Rachel Andrew
  Vorbesc la peste 30 de evenimente pe an, dar obișnuiam să spun că niciodată nu aș putea fi un vorbitor public. În această postare din 2012, explic cum am făcut schimbarea.
• „Despre colectarea de nu”, Katie McLaughlin
  Sfat de la Katie McLaughlin pentru când discursul tău nu este acceptat.
• „De ce vorbesc”, Tiffani Jones Brown, Ladies in Tech
  Tiffani Jones Brown explică ce obține din vorbirea în public.
• „Sfaturi și trucuri pentru vorbitul în public”, Podcast Pursuit
  Andrew este coach vorbitor și consultant în leadership. Acest episod este plin de sfaturi practice, indiferent dacă ești un vorbitor nou sau consacrat.
• „Demistificarea vorbirii în public”, Lara Hogan, A List Apart
  Un fragment din capitolul unu din cartea Larei Hogan. Aici Lara se adresează că este nervoasă și ce să facă în privința asta.
• „Speaker Notes”, Rebecca Murphey, Medium
  Sfaturi de la vorbitoare cu experiență de tehnologie Rebecca Murphey.
• Resurse de vorbire în public
  O altă colecție de resurse utile.
• Vorbind.io
  Un site de resurse vorbitoare de la Zach Holman.

Plata Si Cheltuieli

Când începeți pentru prima dată, vă puteți găsi vorbind la întâlniri locale sau pentru evenimente comunitare care au buget redus. Cu toate acestea, dacă o conferință se așteaptă să călătorești sau trebuie să stai într-un hotel, ar trebui să existe un buget care să acopere aceste costuri. Intreaba mereu! Din păcate, este obișnuit ca evenimentele să aibă un buget pentru aceste lucruri, dar pentru a-l menționa doar atunci când vorbitorii întreabă, acest lucru îi dezavantajează pe noii vorbitori, deoarece s-ar putea să nu realizeze că ar trebui să-și acopere costurile.

Multe evenimente să plătească sau să ofere un fel de onorariu vorbitorilor, regula mea personală este că dacă evenimentul face bani, ar trebui să fie vorbitori plătitori. Încerc să fac evenimente comunitare acolo unde este posibil, adesea oferindu-mă să merg și să vorbesc la o întâlnire locală atunci când sunt într-o locație pentru un alt eveniment.

• „Cum să ceri să fii plătit pentru a vorbi”, Web Lee-Delisle
  Câteva sugestii despre abordarea întrebării și de ce ar trebui.
• „O formulă pentru taxele vorbite”, Jenn Lukas
  Aflați cât costă crearea unei discuții pentru a vă ajuta să decideți ce să percepeți.
• „Întrebări pentru organizatorii de evenimente”, Ethan Marcotte
  Acest lucru nu acoperă numai modul de gestionare a taxelor de vorbire, dar este și o rescriere bună a lucrurilor pe care ar trebui să le întrebați organizatorului.
• „Ce am învățat din postarea unui sondaj asupra vorbitorilor de conferință”, Rachel Andrew
  În 2016, am vorbit la un eveniment despre vorbire și am creat un sondaj pentru a le cere părerile vorbitorilor de la conferință. Rezultatele au fost foarte interesante.

Cărți

Am citit și aș recomanda toate aceste cărți despre vorbire.

• „Demistificarea vorbirii în public”, Lara Hogan
  Această carte este o citire obligatorie pentru vorbitorii de tehnologie.
• „Prezentare acum: pregătiți o prezentare perfectă în mai puțin de 3 ore”, Andrew Lightheart
• „TED Talks: The Official TED Guide To Public Speaking”, Chris Anderson
  O carte cu sfaturi utile chiar dacă nu scrii o prezentare în stil TED.
• „Vorbește ca TED”, Carmine Gallo
  În această carte, Gallo deconstruiește discuțiile de succes pentru a arăta de ce funcționează.
• „Confesiunile unui vorbitor public”, Scott Berkun.
  Am citit această carte când făceam primul pas spre vorbire și la una dintre primele conferințe la care am vorbit — vorbea și Scott! O mulțime de sfaturi practice și amuzante.
• „Iluminați: aprindeți schimbarea prin discursuri, povești, ceremonii și simboluri”, Nancy Duarte și Patti Sanchez

Este randul tau!

Dacă ți-ar plăcea să faci un discurs la o conferință sau un eveniment, începe astăzi. Este un moment grozav al anului pentru propunerile de conferințe, cu evenimente care doresc să-și completeze lista de vorbitori pentru restul anului 2018. Sper că Ziua Globală a Diversității CFP va avea loc din nou anul viitor. Ar fi deosebit de minunat să-i vedem pe unii dintre participanți revenind ca mentori – pentru a împărtăși ce s-a întâmplat atunci când propunerile lor au fost acceptate și au prezentat pentru prima dată.