Cum își poate echipa un scriitor independent propriul loc de muncă

Oamenii acordă acum mai multă atenție atmosferei în care lucrează. Chiar dacă locul de muncă cu ani în urmă era format doar dintr-o masă și un scaun, astăzi așteptările au crescut semnificativ. Oamenii doresc să aibă un spațiu de lucru confortabil, cu fiecare mic detaliu la locul lor.

În plus, dacă lucrezi ca scriitor independent, ești responsabil de propriul spațiu de lucru, așa că îl poți organiza în modul în care te simți cel mai confortabil (de aceea oamenii sunt de obicei gelosi pe freelanceri care pot lucra pe pat, prin la piscină sau la o cafenea preferată). Cu cât investești mai mult în el, cu atât productivitatea ta va fi mai mare și cu atât vei obține rezultate mai bune în final.

Dacă trebuie să lucrați într-un spațiu de lucru în comun, să vă așezați pe un scaun stricat și să strâmbiți când vă uitați pe ecran pentru că lumina nu este bună, atunci sunt șanse să începeți să vă urâți slujba în curând. Și cu siguranță nu vrei să se întâmple asta.

De aceea, trebuie să vă organizați spațiul de lucru. Faceți cunoștință cu sfaturile noastre despre cum să o faceți cel mai bine!

Cum să-ți organizezi spațiul de lucru dacă ești freelancer:

1. Păstrați-vă masa curată

Pentru început, trebuie să profitați la maximum de spațiul pe care îl aveți pe masă. Conform statisticilor recente despre dezordine prezentate de Becoming Minimalist , „managerul pierde 1 oră/zi din cauza dezordinei, costând afacerea până la 4.000 USD/an dacă câștigă 35.000 USD/an – sau 8.125 USD/an la 65.000 USD.”

Mai mult, potrivit aceleiași surse, oamenii ar fi trimis aproape de două ori mai puțin timp la treburile casnice dacă ar fi avut mai puține lucruri sau ar fi optat pentru dezordinea caselor. Și aceste două cifre sunt ambele importante pentru spațiul dvs. de lucru: nu numai că va trebui să petreceți mai puțin timp curățeniei, dar veți economisi timp datorită biroului fără dezordine și bani din același motiv. Prin urmare, folosește sertarele din birou pentru a-ți păstra lucrurile, astfel încât să nu-ți distragă atenția. Lăsați doar lucrurile pe care le folosiți zilnic pe birou (astfel de lucruri includ computerul, un pix, un notebook, căști, alte articole legate de muncă), în timp ce lucrurile pe care nu le folosiți sunt puse în sertare. În funcție de cât de apropiate sunt sertarele, puteți, de asemenea, să împărțiți toate articolele în mai multe părți, astfel încât cele pe care le folosiți cel mai des să ajungă în sertarul de sus și așa mai departe.

2. Asigurați-vă că vă simțiți confortabil

Ar trebui să vă asigurați că camera are sistem de aer condiționat, are tavane înalte, pereți ușori și nu este prea aglomerată. Acesta este mai ales cazul dacă închirieți un loc într-unul dintre centrele de coworking: aveți de ales, deoarece există o mare varietate de opțiuni acolo. Dar chiar dacă lucrezi acasă, poți să repari lucruri precum temperatura în cameră, culoarea pereților, protecția împotriva zgomotului etc. Asigurați-vă că vă simțiți cât mai confortabil: acest lucru vă va spori productivitatea.

3. Obțineți un ecran curbat

Nu este doar o piesă tehnologică distractivă. Este, de asemenea, un instrument de lucru excelent, cu tone de beneficii fantastice de luat în considerare. În primul rând, îți oferă o imersiune mai bună. Nu puteți fi de acord că atunci când lucrați pe acest ecran, aproape că simțiți că se înfășoară în jurul vostru. În plus, obțineți un sentiment îmbunătățit al profunzimii, care nu poate decât să vă taie respirația uneori. Datorită diferitelor unghiuri la care te uiți la ecran, poți vedea mai mult decât pe un ecran obișnuit. Astfel, ochii tăi nu obosesc prea repede, și obții imagini cu un contrast mai bun (cel puțin așa spune legenda). Și, de asemenea, vei arăta grozav când lucrezi la o piesă de tehnologie nebună ca aceasta.

4. Organizați tot spațiul liber

A fi organizat ar putea dura ceva timp pentru a te obișnui, dar cu siguranță te va ajuta foarte mult odată ce te vei obișnui. Este extrem de important să aveți toate documentele arhivate și depozitate cu grijă pe masă, în sertare și chiar pe computer. În acest fel, vei putea găsi lucrurile de care ai nevoie în cel mai scurt timp, fără a fi nevoie să pierzi momente prețioase încercând să le descoperi. Statistic vorbind, Simply Orderly arată că un american mediu petrece aproximativ 55 de minute „(aproximativ 12 zile pe an) căutând lucruri pe care le dețin, dar pe care nu le găsește”. Gândește-te doar la cât timp ai economisi dacă ai fi organizat și ai folosi fișiere și ai crea o comandă specială pentru tot ce folosești când lucrezi. Puteți atașa un raft pe peretele de lângă masă sau puteți cumpăra dosare și mape speciale pentru a stoca informații.

5. Separați zonele

Pentru a fi mai productiv atunci când lucrezi, trebuie să ai zone diferite pentru diferite activități. De exemplu, trebuie să ai o zonă specială în care vei merge când vei obosi. Această zonă trebuie să aibă un loc confortabil în care să te așezi și să te relaxezi, fără computer și lucruri cu care îți place să citești / să te uiți / să te odihnești. Între timp, zona computerelor nu trebuie să aibă deloc distrageri de acest fel. Doar articole legate de munca ta. Împărțind aceste două activități, îți vei învăța creierul să distingă odihna și munca și, în loc să amâni la locul de muncă, vei avea timp și loc anume pentru asta.

6. Faceți spațiul creativ

Puteți face unele dintre fotografiile preferate pe perete, puteți schimba culoarea tapetului, puteți adăuga mai multe plante în zona dvs. de lucru sau puteți arunca în aer baloane pentru a anima spațiul. Depinde de tine, dar asigură-te că spațiul tău de lucru nu este prea plictisitor. În caz contrar, vei asocia în mod subconștient munca cu ceva dificil și plictisitor, iar asta nu este de ajutor atunci când vine vorba de lucru. Cu toate acestea, încercați să nu adăugați prea multe detalii, deoarece acestea vă pot distrage atenția de la ceea ce faceți. Încercați să rămâneți într-o singură temă de culoare și să nu adăugați prea multe culori strălucitoare diferite într-un loc în care lucrați. Trebuie să te simți în siguranță acolo unde lucrezi.

7. Alegeți culorile potrivite

Poate părea irelevant, dar nu este așa. De fapt, culorile ne pot schimba starea de spirit și vă pot crește productivitatea. Prin urmare, dacă lucrați acasă sau puteți modifica setările spațiului de lucru, atunci consultați lista de culori și explicațiile pentru acestea. Iată ce spune Antreprenorul despre diferitele culori și impactul lor asupra minții umane. Culoarea albastră sporește productivitatea. Ajută oamenii să rămână concentrați fără a fi distrași. În plus, această culoare poate fi ușor combinată cu alte culori, astfel încât să poți avea accente diferite în interiorul zonei computerului. Dacă lucrezi ore lungi, atunci verdele ar trebui să fie alegerea ta. Împiedică oamenii să se simtă epuizați și vă menține viguros. În plus, cu această culoare ochii tăi nu vor obosi prea curând. Roșul este cunoscut pentru stimularea ritmului cardiac. De asemenea, este cunoscut pentru stimularea pasiunii și invocarea emoțiilor. Așadar, dacă jobul tău are legătură cu așa ceva, adaugă mai mult roșu în spațiul tău de lucru. Galbenul vă poate ajuta să stimulați creativitatea. Astfel, dacă meseria ta este creativă și necesită uneori stimulare, atunci optează pentru această culoare.

8. Să ai mai multă lumină

Lumina naturală vă ajută să lucrați mai mult pe tot parcursul zilei. Nu ai vrea să stai într-un birou întunecat câteva ore la rând, pentru că acest lucru este foarte deprimant. Dimpotrivă, lumina soarelui stimulează energia și îți ridică starea de spirit. Așadar, dacă meseria ta este legată de dificultăți pe care trebuie să le depășești, stai și lucrează lângă fereastră, astfel încât să poți privi afară din când în când pentru a-ți recâștiga optimismul și energia. Este o distragere mai bună decât să-ți apuci smartphone-ul de fiecare dată când te simți supărat.

9. Aveți un parfum special pentru spațiul dvs

Poate că nu ați dori să ardeți anumite uleiuri într-un co-working, dar dacă lucrați de acasă, atunci aceasta este o idee uimitoare! Unele parfumuri au puterea de a ne stimula creierul și corpul și ne ajută să lucrăm din greu pentru o perioadă mai lungă de timp. Puteți arde uleiuri de lavandă și portocale, precum și să le combinați cu niște extract de vanilie și lemn de santal. Având acest parfum în spațiul dvs. de lucru, veți face mai multe lucruri într-un interval de timp mai scurt (sau cel puțin așa promit ei). Dacă doriți încă două rețete pentru arome grozave care să vă sporească productivitatea, atunci consultați acest articol de Scentcillo . Au niște lucruri cu adevărat grozave acolo!

10. Rămâi sănătos

Nu ar trebui să-ți sacrifici sănătatea. Așadar, trebuie să vă asigurați că scaunul vă susține partea inferioară a spatelui și vă ajută să aveți o postură bună. Este mai bine dacă ai un scaun pe care îl poți ajusta în mod specific la spate. În plus, asigură-te că iei pauze și te plimbi prin birou de cel puțin două sau trei ori la fiecare oră. În caz contrar, sunteți expus riscului de a dezvolta probleme cardiace grave. Bibliocrunch a declarat că aproximativ 250.000 de decese au loc în fiecare an din cauza lipsei de activitate fizică. Dacă nu prea aveți timp să vă plimbați, atunci puteți obține unul dintre acele stepper-uri sau mașini de alergat. Ele vă permit să faceți exerciții în timp ce lucrați, fără a fi nevoie să vă mutați nicăieri. Îți vei întinde mușchii și vei reduce riscul de a dezvolta boli. În cele din urmă, luați în considerare lucrul în picioare. Puteți lucra în picioare toată ziua sau cel puțin parțial astfel. Din punct de vedere științific, ești mai productiv și mult mai sănătos dacă alegi să lucrezi în picioare. Te împiedică să ai dureri în partea superioară a spatelui și a gâtului. Nu trebuie să stai în picioare tot timpul, dar cel puțin o oră pe zi te va ajuta.

11. Nu plătiți prea mult

Dacă lucrezi la un centru de coworking, fii atent la prețul cu care te percepe. Spațiul comun nu poate fi prea scump, indiferent cât de grozav ar fi împrejurimile. Și chiar dacă costă puțin mai mult decât te așteptai, poți în continuare să profiti la maximum de acești bani folosind toate serviciile pe care le oferă. Ar trebui să aibă un aparat de cafea, să nu mai cumpere cafea în afara biroului? Ia-ți ceașca și ia o cafea cu tine înainte de a pleca. Profitați la maximum de fiecare serviciu, participați la seminarii și talk-show-uri și construiți rețele atunci când vă aflați în spațiul de lucru în comun. În acest fel, nu veți simți că sunteți supraîncărcat!

Ca freelancer, ai privilegiul de a alege unde vrei să lucrezi. S-ar putea să lucrezi de acasă sau să închiriezi un loc în centrul de co-working dacă crezi că vei fi mai productiv acolo. Dar indiferent unde te decizi să lucrezi, cu doar câteva sfaturi utile, îți poți transforma spațiul de lucru într-un loc în care totul te menține motivat, sănătos și de succes. Privește locul în care lucrezi și vezi cum îl optimizezi exact, astfel încât să răspundă mai bine nevoilor tale.