Tutorial Excel pentru începători

Microsoft Excel este unul dintre cele mai populare și utilizate pe scară largă programe pentru foi de calcul la nivel global. Dezvoltat de Microsoft, a fost lansat pentru prima dată în 1985 și a fost actualizat cu mai multe modificări de-a lungul timpului. Cu toate acestea, funcționalitatea principală a rămas în mare parte aceeași. Este compatibil cu mai multe sisteme de operare precum Windows, Android, macOS și iOS.

Excel este folosit pentru a organiza datele în rânduri și coloane, pentru a efectua funcții matematice și pentru a înregistra și analiza date statistice și numerice. Microsoft Excel are diverse funcții prestabilite create pentru a efectua numeroase operații, cum ar fi calcule, instrumente grafice, tabele pivot, programare macro și altele asemenea.

O foaie de calcul Excel poate fi recunoscută ca o colecție de coloane și rânduri care formează un tabel. Alfabetele sunt în general atribuite coloanelor, în timp ce numerele sunt atribuite rândurilor. Intersecția unde se întâlnesc un rând și o coloană este o celulă. O celulă este adresată prin litera care reprezintă coloana și numărul care reprezintă un rând.

Acest articol este dedicat utilizatorilor de computere care sunt începători în utilizarea Microsoft Excel. Cu câțiva pași simpli și rapidi, oricine dorește să dobândească cunoștințe la nivel de începător pentru a-i începe cu noțiunile de bază poate învăța MS Excel.

Învață cursuri de știință a datelor online la upGrad

Cerințe preliminare

Înainte de a continua cu acest tutorial, trebuie îndeplinite următoarele cerințe preliminare:

• O înțelegere de bază a dispozitivelor computerizate precum tastatura, mouse-ul, ecranul, monitorul etc. și modul în care funcționează.
• Abilități de bază de gestionare a fișierelor și cunoștințe de navigare în foldere.

Verificați programele noastre din SUA - Data Science

Cum să începi cu Excel?

Pasul 1: Instalați MS Excel

Microsoft Excel este destul de frecvent disponibil. Poate fi cumpărat de la magazinele de calculatoare care vând software sau poate fi găsit în suita de programe Microsoft Office. Alternativ, poate fi descărcat și de pe site-ul web Microsoft cu o cheie de licență pre-cumpărată.

Pasul 2: Deschideți MS Excel

Rularea Excel este similară cu cea mai mare parte a celorlalte programe Windows. Pur și simplu faceți clic pe meniul Start și faceți clic pe butonul Toate programele din meniu. Apoi, faceți clic pe Microsoft Office și selectați Microsoft Excel din meniul derulant. Dacă îl veți folosi frecvent, este mai ușor să îl găsiți dacă creați o comandă rapidă pe desktop.

Pasul 3: Creați un nou registru de lucru

Faceți clic pe butonul Nou registru de lucru gol pentru a crea un nou registru de lucru. Apoi continuați să tastați numele registrului de lucru și, în final, apăsați butonul Enter pentru a-l salva.

Cursanții noștri citesc și: Învață Python online gratuit

Înțelegerea componentelor Microsoft Excel

1. Fila Fișier: Fila Fișier este situată în colțul din stânga sus și este folosită pentru a deschide sau salva fișiere, a verifica vizualizarea Backstage, a crea o foaie nouă, a tipări o foaie și a efectua alte operațiuni legate de fișier.

2. Bara de instrumente Acces rapid: Bara de instrumente Acces rapid este situată chiar deasupra filei Fișier. Aici sunt stocate convenabil toate comenzile Excel utilizate cel mai frecvent. Poate fi personalizat la alegerea utilizatorului.

3. Panglică: Panglica constă din comenzile organizate în trei componente:

• File: sunt situate în partea de sus a Panglicii și constau din comenzi asociate, cum ar fi Acasă, Aspect pagină, Inserare etc.
• Grupuri: Grupurile sunt folosite pentru a organiza comenzi legate de foaia de lucru. Fiecare nume de grup poate fi găsit pe Panglică de sub grup. De exemplu, un grup de comenzi pentru fonturi, aliniere și altele asemenea.
• Comenzi: Comenzile pot fi găsite în fiecare grup, așa cum sa menționat anterior.

4. Bara de titlu: Bara de titlu este situată în partea de sus a ferestrei în mijloc. Funcția sa principală este de a afișa titlurile programului și foilor.

5. Control zoom: Controlul Zoom este folosit pentru mărire pentru o privire mărită asupra textului tastat. Acest instrument constă dintr-un glisor care poate fi ajustat glisând la stânga sau la dreapta pentru mărire sau micșorare. În plus, butonul + poate fi folosit și în același scop.

6. Butoane de vizualizare: Există trei butoane care se găsesc în partea stângă a controlului Zoom, în partea de jos a ecranului. Această funcție vă permite să comutați între diferitele vizualizări ale foii Excel, și anume vizualizarea Aspect normal, vizualizarea Aspect pagină și vizualizarea Sparge de pagină.

7. Zona foii: zona foii este locul în care introduceți datele. Bara intermitentă verticală este punctul de inserare care reprezintă locația în care va apărea acel text după ce a fost tastat.

8. Bara de rânduri: Rândurile încep de la 1 și continuă să crească pe măsură ce datele sunt introduse continuu. Numărul maxim de rânduri în Excel este 1.048.576.

9. Bara de coloane: Coloanele sunt ordonate alfabetic de la A încolo și continuă să crească atâta timp cât datele sunt introduse continuu. După Z, seria continuă cu AA, AB și așa mai departe. Numărul maxim de coloane este de 16.384.

10. Bara de stare: Bara de stare afișează starea curentă a celulei active într-o foaie de lucru. Există patru stări în care poate fi o celulă:

• Modul gata: acest mod arată că foaia de lucru este pregătită pentru introducerea utilizatorului.
• Modul de editare: Acest mod arată că celula este în modul de editare. O celulă inactivă poate fi activată în modul de editare făcând dublu clic pe ea.
• Mod Intrare: acest mod indică faptul că un utilizator introduce date într-o celulă.
• Mod punct: acest mod indică introducerea unei formule atunci când este introdusă folosind o referință de celulă.

11. Lansatorul casetei de dialog: Lansatorul casetei de dialog este afișat ca o săgeată mică în colțul din dreapta jos al numeroaselor grupuri situate pe Panglică. Acest buton deschide un panou de activități sau o casetă de dialog care oferă utilizatorului mai multe opțiuni relevante pentru grup.

Crearea formulelor pas cu pas

O formulă în Excel se mai numește și sintaxă. Este folosit în principal pentru a efectua calcule matematice. În MS Excel, formulele încep cu un semn egal (=) în celulă, urmat de calcul.

Pașii pentru executarea unei formule sunt următorii:

• Alegeți o celulă
• Introdu semnul egal (=)
• Alegeți o celulă sau o valoare de tip
• Introduceți un operator aritmetic
• Alegeți o altă celulă sau o altă valoare de tip
• Apasa Enter

Comenzi rapide importante Excel

Ctrl + P: Pentru deschiderea ferestrei de dialog de tipărire

Ctrl + N: Pentru crearea unui nou registru de lucru

Ctrl + S: pentru salvarea registrului de lucru curent

Ctrl + C: Pentru a copia conținutul unei selectări curente

Ctrl + V: Pentru lipirea datelor din clipboard

Shift + F3: pentru afișarea funcției „Inserare fereastră de dialog”

Shift + F11: Pentru crearea unei noi foi de lucru

F2: Pentru verificarea formulei și a intervalului de celule care este acoperit

Sfaturi pro pentru lucrul cu Microsoft Excel

1. Salvați întotdeauna registrele de lucru, păstrând compatibilitatea anterioară în minte. Dacă utilizați caracteristicile anterioare în versiuni superioare de MS Excel, asigurați-vă că salvați fișierele în format 2003 *.xls pentru a menține compatibilitatea cu versiunea anterioară.
2. Utilizați întotdeauna nume descriptive pentru a identifica coloanele și foile de lucru dintr-un registru de lucru.
3. Încercați să nu utilizați formule complexe cu numeroase variabile. În schimb, împărțiți-le întotdeauna în rezultate mai mici și mai ușor de gestionat pe care le construiți.
4. Încercați să utilizați funcțiile presetate în loc să scrieți în mod inutil propriile formule.

Citiți articolele noastre populare din SUA - Știința datelor

Concluzie

Microsoft Excel a fost utilizat pe scară largă pentru a stoca date sau pentru a efectua calcule matematice simple. Este un instrument vital pentru știința datelor datorită gamei variate de funcții statistice pe care le are de oferit. Deținerea unei cunoștințe aprofundate de MS Excel este o abilitate de bază și se va dovedi foarte utilă dacă intenționați să urmeze o carieră în știința datelor.

Un master de top în știința datelor de la Universitatea John Moores din Liverpool. cu siguranță vă va ajuta să vă consolidați șansele de a prospera în domeniul dvs. Acest curs de 18 luni vă va ajuta să obțineți toate abilitățile și cunoștințele necesare pentru a deveni un master în știința datelor.

Iată câteva dintre punctele cheie pe care le oferă acest program: -

• Alegeți dintre șase specializări
• Obțineți mentorat dedicat industriei
• Învață 14 limbaje de programare, precum și instrumente
• Conceput pentru profesioniștii care lucrează
• Python Bootcamp pentru a îmbunătăți abilitățile de codare
• 6 săptămâni Proiect Capstone pe un subiect relevant pentru industrie
• Interviuri la timp
• Generator de profil alimentat de AI