Cum eficiența te face un designer mai bun

Sunt un mare fan al eficienței. Deși asta nu mă face neapărat un hit la petreceri, mă ajută să trec peste o zi de lucru cu un sentiment de realizare. Și, când sunt eficient în domeniile potrivite, cred că mă ajută chiar să mă perfecționez ca designer.

Lucrul tare este că există oportunități de a crea și de a îmbunătăți eficiența în aproape fiecare parte a procesului de proiectare. S-ar putea să treci ani de zile fără să știi că sunt acolo, așteptând să profiti. Dar odată ce le găsiți, veți face mai multe în mai puțin timp. Și vei descoperi că acele eficiențe pot reduce, de asemenea, stresul, eliberându-ți astfel mintea creativă.

Dar de unde începi? Și care sunt zonele „potrivite” pentru a fi eficient?

Lucruri mici care se adaugă

Data viitoare când porniți un nou proiect de design, gândiți-vă la cum veți duce lucrurile la bun sfârșit. Creați o listă cu fiecare pas pe care îl faceți pe parcurs, de la concept până la livrarea unui design (sperăm) ucigaș. Pentru mine arata cam asa:

1. Adunați cerințele proiectului (ce trebuie să facă, cum trebuie să arate, stabiliți un buget).
2. Evaluați cea mai bună cale de urmat (software, servicii terțe etc.).
3. Proiectați un prototip/machetă.
4. Faceți revizuiri (uneori durează ceva timp) până când prototipul/macheta este aprobată.
5. Construiți produsul.
6. Testare și revizuiri finale.
7. Ora lansării!

Fiecare dintre pașii de mai sus poate fi eficientizat. De exemplu, obținerea cerințelor proiectului nu este întotdeauna un proces fără probleme. De multe ori există lacune, contradicții și alte capricii care pot încetini lucrurile. Pentru a accelera lucrurile și pentru a crește acuratețea, ați putea crea un chestionar online care să pună toate întrebările importante. Odată ce aveți răspunsurile, puteți urmări și clarifica nevoile clienților.

Când jonglam cu mai multe responsabilități, micile detalii tind să ne scape mințile. Așadar, în acest caz, totul este să găsim modalități de a automatiza sau în alt mod sigur modul în care facem lucrurile. Faceți acest lucru pentru fiecare pas din proces și ați economisit timp și energie nespus.

Construiți șabloane și biblioteci

În design web, de multe ori ne trezim să facem aceleași lucruri din nou și din nou pentru fiecare proiect nou. Asta ar putea implica orice, de la construirea de prototipuri, scrierea codului și tot ce se află între ele. Aceasta este o zonă pregătită pentru construirea în eficiență.

Șabloanele, în special, pot fi de mare ajutor pentru a permite progresul fără a afecta neapărat originalitatea a ceea ce faceți. Ceva ca un set de bază de șabloane Photoshop poate oferi un punct de pornire rapid pentru un design. Un set de acțiuni de încredere va ajuta la automatizarea procesului de adăugare a efectelor speciale.

O temă de pornire WordPress poate fi de mare beneficiu atunci când sunteți gata să treceți de la concept la producție. Nu trebuie să fie ceva fantezist. Mai degrabă, ceva care poate servi drept „schelet” pe care îl puteți construi pe deasupra va face truc.

Când vine vorba de codare, păstrarea unei biblioteci de fragmente te scutește de a fi nevoit să vânezi „acel lucru pe care l-ai făcut în celălalt proiect”. Personal, păstrez un fișier PHP, JavaScript și CSS pe care îl folosesc în mod obișnuit. Având tot ce am nevoie într-un singur loc înseamnă că nu trebuie să reinventez roata.

Simplificați sau externalizați sarcinile non-design

Una dintre cele mai mari pierderi în obținerea timpului de calitate cu munca de proiectare este toate lucrurile care nu au legătură pe lista dvs. de activități. Acest lucru este frustrant în special pentru freelanceri. Când trebuie să jucați atât rolul talentului creativ, cât și al managerului de afaceri, este greu să găsiți suficient timp pentru a vă ocupa de toate.

Facturarea este un domeniu care poate fi întotdeauna mai slab. În propria mea afacere, mi-am dat seama că schema mea de facturare era prea complicată. Petreceam mult mai mult timp decât îmi doream trimițând facturi lunare (adesea pentru sume foarte mici de bani). Am decis să ofer pachete anuale în speranța că va crește confortul pentru toată lumea. După cum se dovedește, destui clienți m-au înțeles, încât acum petrec o fracțiune din timp facturând în fiecare lună.

Cu toate acestea, există momente în care pur și simplu nu putem aduce aceste sarcini la un nivel mai rezonabil. Sau s-ar putea să ne săturam să le facem deloc. Aici ați putea lua în considerare apelarea la serviciile unui alt profesionist pentru a vă ajuta. Depinde cu adevărat de nevoile și bugetul dumneavoastră specifice. Dar să ai pe cineva în care poți avea încredere pentru a-și îndeplini anumite responsabilități te poate ajuta să te concentrezi pe ceea ce faci cel mai bine.

Aruncă o privire serioasă la serviciile tale

În timp ce sarcinile legate de afaceri pot fi o povară, la fel pot fi chiar unele dintre serviciile pe care le oferiți. Merită să aruncați o privire asupra tipurilor de proiecte pe care le faceți și să determinați ce este și ce nu funcționează pentru dvs.

De exemplu, dacă oferiți servicii de design la niveluri inferioare pentru clienții mici, veți dori să faceți o analiză a numărului (sau mai bine zis, să angajați pe altcineva să o facă) și să vedeți dacă banii pe care îi câștigați se potrivesc efortului. tu pui înainte. Uneori, proiectele mai mici ajung să ia prea mult timp și să distrugă profiturile. S-ar putea să descoperiți că vă costă șansa la oportunități mai profitabile.

Examinați ceea ce oferiți clienților și gândiți-vă la beneficiile pe care le oferă tuturor celor implicați. Dacă descoperiți că ceva pur și simplu nu merită efortul, îl puteți relua sau îl puteți renunța cu totul. Dacă ceva ce faceți vă împiedică să obțineți un succes mai mare, atunci trebuie să luați o decizie dacă are sens să continuați pe aceeași cale.

O mașină de design bine unsă

Când începeți pentru prima dată în design, este ușor să adăugați o sarcină sau un proces aici și acolo până când (înainte să vă dați seama) lucrurile scapă de sub control. La urma urmei, fără experiență, este puțin probabil să te gândești la cât de nebun te va face asta pe drum. Încorporarea eficienței vine adesea mai târziu, după ce îți dai seama de amploarea dezordinei în care te afli.

Dar, din fericire, nu este niciodată prea târziu pentru a începe. Aruncă o privire atentă la ceea ce faci și gândește-te la modalități de a-l face să funcționeze mai bine pentru tine. Vei fi uimit de cât de bine te simți și de calitatea muncii pe care o produci.