Până la nitty-Gritty: Cele mai bune practici pentru managementul proiectelor de web design

În calitate de designeri, suntem obișnuiți să conceptualizăm site-urile web în termeni de structură de design - wireframes, spațiu alb, cod, navigare și așa mai departe - precum și în ceea ce privește managementul conținutului. Dar înainte ca un proiect de design să ajungă chiar la acel punct, tu și echipa ta trebuie să creați un plan de proiect.

Un plan de proiect este un document concret care stabilește exact ce se va întâmpla, când și ce va fi finalizat de către cine. Cât de lungă este calendarul proiectului dvs.? Când plănuiți să terminați? Care membru al echipei este responsabil pentru ce sarcini? Dacă nu sunteți pregătit să răspundeți la aceste întrebări, nu sunteți pregătit să vă începeți proiectul.

Urmați aceste instrucțiuni pas cu pas pentru a crea un plan de proiect specific și acționabil.

Alegeți software-ul potrivit pentru managementul proiectelor

Software-ul de management al proiectelor este un instrument esențial, mai ales dacă lucrați la un proiect mare sau planificați o mulțime de piese în mișcare complicate. Software-ul potrivit va prezenta fiecare detaliu într-un mod clar, ușor de înțeles, permițându-vă să marcați zonele care au fost finalizate sau să adăugați informații noi, dacă este necesar.

În ce fel de software ar trebui să investești? În loc să alegeți o soluție de management de proiect cu mai multe caracteristici decât aveți nevoie, luați în considerare următoarele întrebări.

• Ai nevoie de o soluție all-in-one? Unele proiecte de design sunt suficient de mici încât să aibă sens să se utilizeze mai multe programe, cu câte unul pentru fiecare aspect al proiectului: cotație, salarizare, urmărire a timpului și așa mai departe. Unele proiecte necesită software care poate gestiona toate aceste sarcini și multe altele - și menține informațiile să circule perfect între sarcini.
• Trebuie să lucrezi în cloud? Software-ul bazat pe cloud va promova o colaborare mai eficientă între membrii echipei, deoarece informațiile proiectului dumneavoastră pot fi accesate de oriunde.
• Ce caracteristici ai nevoie? Unele soluții software all-in-one au un număr excesiv de caracteristici, dintre care multe nu vor fi utile organizației dvs. Multe soluții, pe de altă parte, vă permit să alegeți și să alegeți cele mai benefice caracteristici, asigurându-vă că proiectul dumneavoastră este organizat eficient și fără dezordine.

Definiți Proiectul

Acum că aveți un instrument pentru a pune totul, este timpul să definiți proiectul. Definirea proiectului este un pas amplu - mai mult decât să spui echipei tale: „Clientul nostru vrea un site web”. Momentan nu vorbim de HTML, CSS sau programare; ne uităm la imaginea de ansamblu.

Iată ce ar trebui să includă documentul de definire a proiectului:

• Rezumat. Creați o prezentare generală de bază a site-ului web, utilizând input-ul clientului. Includeți puncte scurte despre contextul organizațional al clientului, tipul de oameni pe care acesta îi deservește și valoarea unică pe care o oferă. Aceste informații ar trebui să ghideze orice decizie de proiect pe care o luați în continuare.
• Goluri. Ce va realiza acest site? Care este punctul său final? Identificați obiective specifice, măsurabile.
• Public țintă. La cine dorește cel mai mult să ajungă clientul? Care sunt nevoile lor? Creați profiluri de public care să identifice elementele demografice cheie, sarcinile lor de rutină de utilizare a web-ului și obiectivele acestora. Luați în considerare și modul în care publicul țintă percepe marca reprezentată.
• Mesaj. Ce informații vor atrage și motiva cel mai bine publicul țintă? Cum plănuiți să-i implicați cu brandul? Cel mai important, ce face acest brand unic?
• Concurenți. Indiferent de industrie, va exista întotdeauna un concurent care oferă o soluție similară cu a ta. Creați o prezentare generală a anumitor concurenți și a site-urilor lor web pentru a vă ajuta să perfecționați mai bine mesajul pe care doriți să-l trimiteți. Acest lucru vă va ajuta să vă dezvoltați brandingul vizual, îndemnurile la acțiune, navigarea pe site și alt conținut.
• Riscuri. Anticipați și definiți riscurile potențiale în etapa de planificare pentru a evita întâlnirea cu orice problemă neașteptată pe linie. Asigurați-vă că aveți un plan în vigoare pentru a atenua riscurile majore - cum ar fi copierea de rezervă a fișierelor de proiect, de exemplu.

Desenați o structură de defalcare a muncii

Acum este timpul să dezvoltați o structură de defalcare a muncii, sau WBS, pentru a pune planul în acțiune. Ai dezvoltat scopurile și obiectivele proiectului tău, așa că este timpul să detaliezi rezultatele pe care echipa ta le va realiza. Din nou, contribuția clientului este esențială pentru finalizarea acestui pas.

De asemenea, este o idee bună să vă implicați echipa în timp ce planificați site-ul. Împărțiți-l în componente separate - aspect, conținut și pluginuri - și orice subcategorii pe care le implică fiecare componentă.

Creați o cronologie detaliată a proiectului

Asigurați-vă că toți membrii echipei știu cine este responsabil pentru fiecare sarcină. Dacă o sarcină nu este atribuită, aceasta nu va fi realizată. Fii cât mai specific posibil atunci când descrii ceea ce se așteaptă și când se datorează.

Implementarea și gestionarea planului de lucru

În sfârșit, este timpul să punem planul în acțiune. Categoriile menționate mai sus - aspect, conținut și pluginuri - ar trebui să fie toate dezvoltate în acest moment.

• Harta site-ului. Aici intrăm în wireframes și arhitectura site-ului. Creați o hartă de conținut și aflați cum se conectează toate paginile între ele - adică cum va fi aranjată navigarea.
• Design vizual. Întocmește un concept vizual pentru site, ținând cont de brandul și stilul vizual al clientului. Asigurați-vă că toate culorile, fonturile și alte elemente de design sunt pe marca.
• Dezvoltare. Acum este timpul să introduceți HTML și CSS. Puneți conținutul scris, adăugați pluginuri pentru rețelele sociale și includeți orice alt multimedia dezvoltat de echipa de creare a conținutului.
• Testare. Site-ul dvs. nu este finalizat până nu este testat. Toate elementele ar trebui să funcționeze; verificați dublu și triplu folosind mai multe browsere și dispozitive mobile.

Amintiți-vă, o parte a procesului de management implică gestionarea echipei dvs. Asigurați-vă că toată lumea face ceea ce trebuie făcut în intervalul de timp pe care l-ați desemnat pentru proiect.

Lansați proiectul

Site-ul este finalizat, toate elementele au fost testate, iar clientul a aprobat proiectul finalizat. Ura! Site-ul poate intra acum live.

Creați un plan de întreținere

Acesta este pasul final al proiectului, dar este unul în derulare. Unul dintre principiile de bază ale designului web este întreținerea site-ului. Gândiți-vă la site-ul dvs. web ca la un organism viu, care respira. Continuați să lucrați cu clientul pentru a actualiza dacă este necesar.

Gânduri finale

Nu lăsați site-ul dvs. să devină un eșec înainte de a începe. Ca în cazul oricărui proiect major, dacă vă definiți mai întâi scopurile și obiectivele și apoi vă concentrați pe detalii, vă veți oferi cea mai bună șansă de succes. De asemenea, veți minimiza volumul total de lucru și, în cele din urmă, veți oferi un produs excelent pentru clientul dvs.