Utilizarea antrenamentelor de proiectare pentru a construi echipe de design de talie mondială

Ce au în comun producătorii celor mai de succes produse din lume, fie că sunt digitale sau fizice? Pun pariu că pun designul și experiența utilizatorului în centrul a tot ceea ce fac. Aceste companii recunosc că cel mai mic detaliu poate face sau sparge un produs. Cele mai bune idei de design, totuși, nu sunt făcute izolat, ci de echipe puternice, bine rotunjite. Deci, cum cultivi o echipă de design puternică?

În sport, este firesc ca o echipă să se antreneze înainte de marele joc. Ei repetă diferite exerciții, își îmbunătățesc abilitățile de bază și învață cum să lucreze mai bine în echipă . S-ar putea spune că lansarea unei funcții mari nu este diferită de a juca un joc mare. Presupunând că, de ce echipele de proiectare nu se antrenează cât de mult ar putea înainte de marele lor joc? Da, multe companii plătesc pentru excursii la conferințe, iar unele chiar permit angajaților lor să folosească 20% din timp pentru a dezvolta proiecte secundare. Acestea sunt grozave, dar sunt mai concentrate pe dezvoltarea individului, nu a echipei. Aceasta este problema pe care ne-am propus să o rezolvăm când ne gândeam cum să cultivăm o echipă de design puternică.

Ce este un antrenament de design și de ce ar trebui să îți pese?

Un antrenament de design este o serie de exerciții care provoacă oamenii în diferite domenii ale designului. În timpul acestor exerciții, oamenii fac un brainstorming idei, perfecționează abilitățile de bază și învață cum să lucreze mai bine împreună. Sesiunile pot acoperi o mulțime de teritoriu, de la îmbunătățirea elementelor de bază, cum ar fi comunicarea, personajele utilizatorilor, călătoriile utilizatorilor și schițele, până la sarcini mai ambițioase, cum ar fi crearea unui design fără a folosi pătrate. Antrenamentele noastre sunt împărțite în două părți. Prima parte este sesiunea de încălzire, în care facem un exercițiu rapid. Apoi, trecem la antrenamentul propriu-zis, în care de obicei facem unul sau două exerciții mari. Întreaga sesiune poate dura câteva ore.

Desigur, luarea întregii echipe de proiectare și chiar a unora dintre dezvoltatori de la un produs poate fi un cost mare pentru afaceri. Cu toate acestea, după ce am făcut acest lucru de ceva timp, am observat câteva beneficii grozave pe termen lung care depășesc costurile. Iată câteva dintre beneficii.

O echipă care se înțelege unul pe altul este mai puternică

La MailerLite, proiectele noastre se bazează pe echipe mici, unde un designer lucrează cu un dezvoltator și un proprietar de proiect. Acest lucru ajută în special o companie la distanță ca a noastră să fie productivă. Dezavantajul este că designerii colaborează doar la proiecte foarte mari; de cele mai multe ori, fiecare își face treaba lui. Lucrând împreună la aceste exerciții de design, am observat că ne înțelegem mai bine. Ca echipă de proiectare, suntem mai deschiși să dăm și să acceptăm critici cu privire la orice problemă.

Soluții neașteptate sunt dezvăluite

Încercarea de a găsi o soluție evazivă într-un proiect poate fi descurajantă. Sigur, poți cere cuiva feedback, dar pentru că lucrează la un alt proiect, sfaturile lui vor fi generale. În timpul acestor exerciții, obținem informații despre cum să abordăm problemele din diferite unghiuri. O idee ar putea veni dintr-un desen simplu pe care cineva l-a făcut, dar explicația lor despre modul în care a abordat problema ar putea inspira pe alții să încerce ceva similar.

Cum desfășurăm exerciții într-un mediu de lucru la distanță

În primul rând, rețineți că ceea ce funcționează pentru noi s-ar putea să nu funcționeze pentru alții, motiv pentru care vă încurajăm să experimentați de la început și să găsiți propria cale cea mai bună. Vezi cât timp vrei să petreci și ce exerciții sunt cele mai benefice pentru echipa ta. Nu există o modalitate corectă sau greșită de a face acest lucru.

Mulți oameni de la MailerLite lucrează de la distanță. Unii dintre noi suntem la birou, dar cei mai mulți călătoresc în orice moment. Este crucial să găsești o modalitate prin care toată lumea să participe fără probleme. Iată cum rezolvăm această problemă.

Lucrători la distanță

Oamenii care sunt în oraș se îndreaptă spre birou. Am configurat un afișaj mare și deschidem fie Google Hangouts, fie Appear.in. Aceasta din urmă devine rapid aplicația noastră preferată pentru apeluri conferință.

Nu numai designeri

Este important de menționat că nu numai designerii se pot alătura acestei sesiuni. Încurajăm oamenii de asistență pentru clienți, dezvoltatorii și colegii de marketing să se alăture și ei. Acest lucru aduce o perspectivă nouă grupului și ne scoate din bula noastră.

Materiale

Toată lumea trebuie să aibă câteva coli de hârtie și creioane colorate pentru schițe.

Încălzire

Începem sesiunea cu o încălzire de 20 până la 30 de minute, nu mai mult. De obicei, începem cu un exercițiu de schiță. Acesta ar putea fi orice, de la un logo rapid la un storyboard în șase părți despre cum decurge ziua (mai multe despre ideile de exerciții de mai jos). Nu încercăm niciodată să fim perfecți, dar ne străduim întotdeauna să fim clari în ceea ce vrem să spunem. După încălzire, prezentăm întotdeauna ceea ce am făcut și explicăm de ce am făcut-o. Cu toții credem că un designer ar trebui să aibă șansa de a explica cum a rezolvat o problemă.

Exercitiile

Acum că încălzirea este gata, este timpul pentru exercițiile propriu-zise! Petrecem aproximativ una sau două ore pe această parte. Alegerea exercițiilor depinde de ceea ce lucrăm sau de ceea ce este important pentru noi în acel moment. Ar putea fi brainstorming idei pentru o caracteristică mare, rezolvarea unei probleme complexe dintr-un anumit proiect sau lucrul la abilitățile de bază.

De exemplu, în timpul unei sesiuni, am petrecut 30 de minute scriind un utilizator despre cum arată clientul nostru. Apoi, am amestecat digital atributele persoanei, oferind tuturor o informație aleatorie. În a doua parte a exercițiului, am făcut joc de o pagină de destinație pentru acea persoană folosind creion și hârtie. După ce am petrecut aproximativ o oră creând o pagină de destinație, a trebuit să vindem pagina de destinație persoanei care a creat personajul. Acest antrenament nu numai că ne-a scos din zona noastră de confort, punându-ne să creăm o pagină de destinație folosind creioane, dar ne-a oferit și o înțelegere mult mai profundă a modului în care toată lumea vede clienții MailerLite. De asemenea, am obținut o nouă perspectivă asupra modului în care gândesc toți membrii echipei. În plus, am primit critici valoroase din partea colegilor noștri cu privire la lucruri pe care trebuia să le îmbunătățim.

Idei de exerciții

Acum că ați văzut cum ne structurem antrenamentele, să trecem la câteva exerciții pe care le puteți încerca! Unele dintre ele au fost găsite în timpul cercetărilor pe Internet, în timp ce altele au fost inventate noi înșine.

Storyboard pentru o zi din viață

Luați o hârtie de dimensiunea A4 și împărțiți-o în patru până la șase părți. Desenați o mică călătorie a utilizatorului în stil benzi desenate despre cum a decurs ziua dvs. Ce-ai făcut? Nu încerca să fii perfect cu desenul, ci fii cât mai clar posibil. Altcineva va trebui să explice ce ai făcut azi. Petreceți aproximativ 30 de minute acestei sarcini. După ce l-ați desenat, alegeți pe altcineva care să vă explice schița.

Pagina de destinație pentru un personaj fictiv

Gândește-te la o persoană, la orice fel de persoană. Ar putea fi o vedetă de cinema sau cineva pe care îl cunoști. Scrieți pe o foaie de hârtie cine sunt, ce fac și ce le place. Petrece aproximativ 10 până la 15 minute făcând asta. Când ai terminat, explică ce ai scris și de ce ai ales persoana respectivă. Apoi, amestecați descrierile și cereți tuturor să schițeze o pagină de destinație pentru persoana respectivă. Petrece aproximativ o oră pentru asta. Ca întotdeauna, când ați terminat, explicați ce ați realizat și de ce ați ales acel design special.

Fă o poză cu clădirea de birouri și înnebunește cu ea

Ne vedem clădirea de birouri tot timpul, dar ne oprim să ne gândim cum ar putea fi diferit? Pentru membrii echipei de la distanță, partajați o fotografie a clădirii dvs. de birouri și apoi lăsați toată lumea să înnebunească în Photoshop. Nu sunt reguli. Singurul obiectiv este acela de a face cea mai tare clădire de birouri posibilă. Oamenii au heliporturi Photoshop, baruri de pe acoperiș, texturi funky și nave spațiale. Poate scăpa puțin de sub control!

Produsul dvs. pe alte dispozitive

Cum ar funcționa compania dumneavoastră în 3D? Sau pe dispozitive purtabile? Alegeți un mediu nou și simulați cum ar arăta produsul dvs. acolo. Când ați terminat, cereți tuturor să explice de ce și-au ales soluțiile.

Vinde-ți produsul unui client

Urmând exemplul personalității utilizatorului, scrieți despre cum credeți că arată clientul dvs. Amestecați descrierile și apoi creați o prezentare de diapozitive care să vândă produsul dvs. și caracteristicile sale cheie, folosind nu mai mult de cinci diapozitive.

Logo pentru articol de birou

Alegeți orice articol aleatoriu din biroul dvs. și proiectați un logo pentru acel articol. Folosiți hârtie și creioane. Unii au ales aspiratorul robot, alții aparatul de cafea, alții un scaun! Este un exercițiu distractiv, creativ.

Cântec emoji

Foursquare a făcut asta primul și este un exercițiu distractiv. Luați o melodie care este populară acum și scrieți-o pe un ecran folosind emoji. Oamenii au două minute să ghicească ce melodie este.

Acord tematic pentru produsul dvs

Căutați pe internet o melodie temă pentru produsul dvs. Este un mod distractiv de a explica o idee abstractă.

Vinde o fotografie de stoc

Știind cât de importantă este copierea pentru produsul general, noi, cei de la MailerLite, ne dorim cu toții să fim mai buni la scriere. Dar cum te faci mai bine? Accesați orice site web de fotografii mari și căutați unul dintre acești termeni: intimitate, râs, singur, regret, săritură, încordare, aventură, pedeapsă, moarte, marketing. Alegeți una dintre fotografii la întâmplare și scrieți un slogan pentru ea. Imaginează-ți că această fotografie va apărea pe un panou publicitar. Care ar fi cel mai bun mod de a descrie și de a vinde ceea ce este în fotografie?

Reproiectează-ți steagul orașului

Fiecare oraș are un steag, iar majoritatea nu sunt foarte moderne. Cum ar arăta un steag modern de oraș? Puteți utiliza instrumente de desen digital sau analogic. Începeți prin a reproiecta steagul propriului oraș sau alegeți alt oraș. Când ați terminat, prezentați munca echipei și explicați de ce ați ales această abordare.

Concluzie

Sper că acest articol v-a arătat că nu este atât de greu să amenajați un spațiu pentru echipa dvs. de proiectare pentru a se antrena înainte de marele joc și a aborda produsul sau problema în cauză. A face acest lucru cel puțin o dată pe lună este o modalitate distractivă pentru toată lumea de a-și șlefui abilitățile pe care le folosesc în fiecare zi. Nu numai că, beneficiul suplimentar al formării de echipe și al schimbului de cunoștințe va ajuta pe toți să devină cele mai bune versiuni ale lor. Ai încercat exerciții de design cu echipa ta? Spune-ne în comentarii!