Ghidul tău pentru designul de papetărie de afaceri
Publicat: 2019-10-05Designul de papetărie de afaceri se referă la fiecare element tangibil care îmbunătățește și stabilește afacerea dvs. Hârtiile, rechizitele de birou, echipamentele de scris, carcasele, cărțile de vizită, antet, toate fac parte din papetăria dvs. de afaceri. Este o practică a etichetei sociale adecvate, care are valoare în zilele noastre. Scopul general al proiectării articolelor de papetărie de afaceri este de a consolida brandingul într-un mod frumos.
Acest lucru îl face crucial pentru oricine din industria de afaceri să aibă proiectat corect de birou. Orientările specifice vă ajută să vă asigurați că articolele de papetărie pentru afaceri sunt proiectate în mod atrăgător și adecvat. Aici, vom vorbi despre 20 de lucruri de care trebuie să țineți cont atunci când vă proiectați articolele de papetărie pentru afaceri.
1. Utilizarea culorii potrivite:
Culoarea are cel mai mare impact vizual asupra articolelor de papetărie de afaceri. Ochii sunt antrenați mai întâi să înregistreze culoarea și apoi să treacă la alte caracteristici ale articolelor. Deoarece culorile ocupă atât de multă importanță vizuală, este important să folosiți culori plăcute, care completează valorile estetice ale mărcii. Trebuie să creeze un sentiment de conectare cu destinatarul articolelor de papetărie, într-un mod în care el/ea ar trebui să-și poată aminti numele mărcii tale când vede acea culoare anume.
2. Înțelegerea tipografiei:
3. Conținut clar și scurt:
Conținutul care apare în articolele de papetărie de afaceri trebuie să fie clar și scurt. Trebuie să transmită ceea ce vrei să spui cu un minim de cuvinte. Deoarece articolele de afaceri ajută, în general, la crearea unei prime impresii și a unui prim punct de legătură cu potențialii clienți, ar trebui să vorbească numai despre detaliile de contact esențiale cu o singură linie atrăgătoare opțională. Accentul trebuie să fie pe informațiile de contact, deoarece acesta este scopul creării acestor articole în primul rând.
4. Petrece timp proiectându-ți cardul:
În era conținutului și serviciilor online, este simplu să descărcați un șablon pre-proiectat pentru cartea dvs. de vizită și să-l utilizați așa cum este, dar problema este că este la fel de ușor pentru mulți alții să facă același lucru. . Există șanse mari ca designul dvs. să fie folosit de alte companii, unele și de nișa dvs. Deoarece cărțile de vizită sunt o expresie personală a identității, ar trebui să vă gândiți să investiți ceva timp pentru a decide despre elementul de design și limbajul și să le potriviți cu estetica mărcii dvs. pentru a crea o carte unică.
5. Găsirea cantității potrivite:
Deși tipărirea a mii de cărți de vizită dintr-o singură mișcare poate părea practic și corect, de multe ori nu este. Indiferent cât de des sau cât de activ îți dai cărțile; de cele mai multe ori nu vei da mai mult de una sau două pe zi. Dacă imprimați mii de carduri, care durează mai mult de un an, șansele sunt că acele carduri nu vă vor ajuta la nimic, deoarece afacerea dvs. ar fi evoluat în această perioadă și ar exista schimbări în elementele de design în interiorul afacerii dvs. și în tendința generală. de asemenea. Acesta este motivul pentru care este întotdeauna recomandabil să tipăriți mai puțin și să vă actualizați designul tuturor articolelor, din când în când, pentru a nu deveni învechit.
6. Importanța corecturii:
De multe ori oamenii trec cu vederea acest mic aspect în timp ce își proiectează articolele de papetărie, ceea ce poate avea consecințe grave asupra identității mărcii. Aceste articole de papetărie sunt active fizice, tangibile, care vă prezintă afacerea în lumina corectă; dacă există erori de tastare sau informații false, aceasta nu conectează direct puntea dintre dvs. și potențialii clienți. Mai mult, i-ar putea declanșa, crezând că nu ești suficient de responsabil pentru a-ți păstra identitatea, darămite a lor. Pe lângă ortografie și verificarea exactă a conținutului, alinierea și alte elemente mici de proiectare ar trebui, de asemenea, avute în vedere și plasate corect.
7. Integrare web prin cod QR:
Este o presupunere sigură că majoritatea oamenilor în zilele noastre folosesc smartphone-uri. Acest lucru vă oferă o oportunitate excelentă de a conecta personajul mărcii dvs. fizice la persoana dvs. digitală cu ajutorul codului QR. Puteți redirecționa un potențial client către site-ul dvs. web, platformele de socializare, o pagină de destinație specializată și multe altele, în funcție de prioritatea dvs. Integrați codul QR în cartea dvs. de vizită.
8. Detalii de contact social:
Multe aplicații sociale au acum suport și pentru aspectele de afaceri. Odată cu marea popularitate a acestor platforme de social media, vine un punct de conexiune natural pentru companii pentru a rămâne în contact cu masele și clienții lor. Multe dintre aceste aplicații de rețele sociale necesită doar salvarea numărului cuiva în directorul de apeluri pentru a le accesa. Acesta este motivul pentru care ar trebui să menționați întotdeauna numărul dvs. de afaceri pe articolele de papetărie de afaceri, împreună cu id-ul de e-mail și linkurile către conturile de rețele sociale.
9. Alegeți materialul cu înțelepciune:
Deoarece este o copie fizică a ceea ce proiectați digital, există mulți factori care ar putea schimba designul vizual al ceea ce ați creat pe desktop în ceea ce vine fizic. Cernelurile diferite interacționează diferit cu diferite tipuri de materiale utilizate pentru aceste articole de papetărie. Unele materiale creează multă răspândire; unele absorb foarte eficient. Prin urmare, este important să înțelegeți diferitele materiale și să le folosiți în avantajul dvs. pentru a vă îmbunătăți designul așa cum doriți.
10. Alegeți-vă gama cu înțelepciune:
Logistica este un element crucial în planificarea designului de papetărie pentru afaceri. Cărțile de vizită și antetele sunt, în general, rentabile și ușor de procurat. Cu toate acestea, alte articole s-ar putea dovedi a fi puțin costisitoare și inutile pentru unele afaceri. Trebuie să vă luați în considerare bugetul și să planificați în consecință gama de articole de papetărie de afaceri.
11. Experimentați cu machete:
Cu natura competitivă a pieței; a ieși din mulțime este mai important ca niciodată pentru a avea un anumit avantaj față de concurența ta. O modalitate prin care puteți face acest lucru este prin experimentarea cu diferite aspecte; percepția generală a cărților de vizită sau a etichetelor sunt, în general, de orientare orizontală. Ai putea experimenta cu un aspect vertical pentru o carte de vizită, deși nu ai fi pionierul care folosește acest format; s-ar putea să vă avantajeze dacă îl justificați cu un design bun. Acestea fiind spuse, este, de asemenea, esențial să înțelegeți că nu ar trebui să faceți un salt mare și să creați diferite forme în primul rând pentru a ieși în evidență. Rămâneți la elementele de bază și experimentați în zone sigure pentru a evita incertitudinea.
12. Consolidează-ți logo-ul:
În limbajul de design, culorile și logo-ul au cea mai mare reținere în mintea unui client atunci când vine vorba de amintirea unei mărci. De asemenea, reprezintă cea mai mare parte a percepției pe care o creează despre marca dvs. Prin urmare, întreaga linie de papetărie de afaceri trebuie să vă evidențieze logo-ul într-un mod adecvat și subtil, dar eficient. Plasarea logo-ului poate depinde de limbajul dvs. de design; poate fi în centrul mort, în dreapta sus sau în orice alt asemenea loc. Cu toate acestea, ierarhia vizuală face ca logo-ul să fie cel mai vizibil în alinierea din dreapta sus. Încercați să mențineți poziționarea constantă pe toată gama de articole de papetărie.
13. Înțelegeți spațierea corectă:
Toate articolele de papetărie de afaceri vin cu spații finite și este cu atât mai important să folosiți acel spațiu disponibil în mod eficient și să nu îl supraaglomerați cu conținut. Spațierea adecvată asigură lizibilitatea, acuratețea și impactul conținutului dvs. Îl ajută pe destinatar să urmeze un flux de design și să se concentreze cu ușurință pe conținut relevant.
14. Caracterul practic al designului:
Este firesc să treci uneori peste bord și să vrei să încalci anumite linii directoare de design convenționale pentru a crea ceva unic. Gândul de care trebuie ținut cont; cu toate acestea, caracterul practic al experimentului respectiv este. Unele linii directoare de proiectare sunt esențiale de urmat, deoarece aceleași linii directoare sunt utilizate în timpul creării altor produse care depind de ele. De exemplu, nu puteți experimenta extinderea dimensiunii cărților dvs. de vizită într-o mare măsură, deoarece portofelele care le poartă sunt în general create cu buzunare de o dimensiune specificată pe care o urmează în general toate cărțile de vizită. Dacă cardul dvs. este uimitor din punct de vedere vizual și iese în evidență față de restul datorită acelei dimensiuni suplimentare, încă are o valoare mică sau deloc dacă nu se potrivește în buzunarul clientului dvs.
15. Grafică sau tipografie:
Limbajul dvs. de design trebuie să fie în corespondență cu nișa dvs. și domeniul dvs. de lucru. Trebuie să reflecte percepția dvs. despre serviciul pe care îl furnizați și modul în care acesta este diferit de restul. Alegerea dacă trebuie să utilizați un design grafic sau să vă bazați în mare măsură doar pe text poate fi o astfel de decizie. De exemplu, o mare prioritate a graficii poate completa valoarea mărcii dacă este staționară pentru arhitecți, avocați și mărci de lux. Nu există alb-negru pentru a folosi doar unul dintre cele două, ar trebui să încercați să prioritizați unul față de celălalt și totuși să găsiți echilibrul potrivit între cele două.
16. Înțelegeți elementul spațiu alb:
Unul dintre elementele de proiectare este spațiul alb. Porțiunile neutilizate ale oricărei secțiuni ale oricărui articol se numesc spațiu alb. Acest concept de păstrare a anumitor porțiuni neutilizate ajută la demarcarea diferitelor conținuturi prezente pe orice articol unul de celălalt și, de asemenea, creează o ierarhie vizuală care permite cititorului să urmărească un flux creat în mod intenționat, care facilitează furnizarea de informații relevante.
17. Un îndemn de susținere la acțiune:
Este adevărat că nu ar trebui să umpleți în exces articolele de papetărie de afaceri cu conținut și să vă concentrați mai ales pe detaliile informațiilor de contact, astfel încât ei să știe cum să vă contacteze. Cu toate acestea, acest lucru în sine ar putea să nu fie la fel de atrăgător pentru destinatar sau să creeze o nevoie imediată de urgență pentru a dori să vă contacteze, motiv pentru care ar trebui să vă concentrați și pe elementul „de ce” să vă contactați. Un scurt slogan sau un îndemn la acțiune întărește ideea de a intra în contact în mintea destinatarilor.
18. Includeți anul înființării:
Este un element la care majoritatea oamenilor, în general, nici nu se gândesc. Cu toate acestea, menționarea anului de înființare, mai ales dacă sunteți în industria dvs. dintr-o perioadă rezonabilă, poate aduce multiple avantaje. În primul rând, indică faptul că afacerea este pe piață de mult timp și înflorește și în rândul concurenței sale, le oferă și credibilitatea experienței și expertizei.
19. Locație:
Este posibil să aveți o afacere cu mai multe birouri/magazine. Menționarea adresei sediului dvs. central și a altor sucursale nu numai că vă ajută să vă arătați stabilitatea economică și succesul de a avea atât de multe sucursale, ci îl ajută și pe destinatar să înțeleagă ușurința de acces pe care îl aveți de oferit, deoarece magazinele/birourile dvs. sunt răspândite în întreaga lume. oraș sau țară. Continuă să arate că afacerea ta este bine reputată și faimoasă în domeniul său. De asemenea, ajută clienții să ajungă eficient la biroul dvs.
20. Potriviți regulile în funcție de clientela dvs.:
Trăim pe o piață globală. Este foarte posibil ca clientela dumneavoastră să fie strict dintr-o țară străină sau mai multe țări străine. Acest lucru face ca este esențial să identificați publicul țintă și să creați articole de papetărie conform dimensiunilor și liniilor directoare pe care le urmează. Având o abordare centrată pe client, nu numai că vă pasă de clienții dvs., ci și eviți nepotrivirea măsurătorilor false și neliniștea de a vă transporta articolele de papetărie. De exemplu, un plic din SUA diferă ca dimensiune de restul lumii.
Acestea sunt cele 20 de sfaturi de care trebuie să țineți cont atunci când vă proiectați următoarea papetărie de afaceri. Am vorbit deja despre implicațiile și importanța designului staționar de afaceri. Păstrarea acestor indicații în minte vă poate ajuta să implementați și să atingeți acele repere și să creați gama perfectă de articole de papetărie pentru afacerea dvs.