10 cele mai bune instrumente de management al afacerilor de folosit în 2022

Gestionarea mai multor funcții ale unei afaceri poate deveni destul de dificilă și complicată. Prin urmare, este important să aveți un sistem care să vă ajute să gestionați eficient afacerea. Trebuie să aveți un software adecvat de management al afacerii care să vă ajute cu același lucru.

În calitate de manager, trebuie să identificați și să abordați diversele nevoi de afaceri pentru a vă dezvolta afacerea. Trebuie să folosiți instrumente care să vă ajute să urmăriți problemele și să le rezolvați. Există sute de instrumente BPM acolo. Cu toate acestea, trebuie să alegeți unul care să corespundă cerințelor companiei dvs.

Am creat o listă de instrumente de management al afacerilor care sunt la îndemână pentru majoritatea companiilor. Puteți rula un pilot și puteți decide care dintre acestea completează cel mai bine procesul dvs. de lucru. Să ne uităm la unele dintre cele mai bune software și instrumente BPM .

Instrumente de top pentru managementul afacerilor

1. BambooHR

Fiecare companie trebuie să integreze resurse care pot ajuta la conducerea afacerii. Prin urmare, au nevoie de software de recrutare pentru afaceri care să îi ajute în procesul. BambooHR este un astfel de software BPM conceput pentru recrutarea afacerilor. Vă poate ajuta departamentul de resurse umane să devină mai eficient și mai eficient. Este un instrument care vă poate ajuta să găsiți persoane foarte potrivite pentru un anumit rol. Instrumentul este, de asemenea, un instrument excelent de gestionare a profilului angajaților.

Instrumentul are încorporate mai multe valori de performanță pe care le puteți folosi pentru a urmări performanța angajaților dvs. Aceste valori pot fi utile în timp ce luați recenzii sau măsurați performanța față de colegii lor. În primul rând, instrumentul este utilizat în timpul înregistrării unui angajat. De asemenea, puteți utiliza instrumentul pentru a finaliza formalitățile finale pentru un angajat care părăsește organizația.

Instrumentul este centralizat, iar toți membrii departamentului HR pot accesa instrumentul pentru diferite funcții. De asemenea, puteți crea tablouri de bord pentru gestionarea eficientă a echipei dvs. În plus, instrumentul vă permite să configurați un mecanism prin care angajații pot aplica pentru orice concedii și pot verifica beneficiile folosind instrumentul.

2. n Sarcină

nTask este un software BPM de management de proiect cu multe caracteristici pentru a vă ajuta să gestionați un proiect complet cu un singur instrument. Instrumentul are mai multe module native care oferă moduri diferite de abordare a proiectului și de rezolvare a problemei. Puteți folosi instrumentul pentru a crea un plan și pentru a urmări dacă progresul este aliniat cu planul. Instrumentul vă permite, de asemenea, să colaborați cu alte echipe și să obțineți contribuția lor asupra proiectului.

Este un software de management de afaceri care vă oferă o imagine de ansamblu asupra a tot ceea ce se întâmplă în proiect. De asemenea, vă oferă o imagine despre viitorul proiectului. Cel mai bun lucru despre instrument este că reprezintă datele vizual cu ajutorul diagramelor Gantt etc.

Învațăcursuri de MBAde la cele mai bune universități din lume.Câștigă programe de master, Executive PGP sau Advanced Certificate pentru a-ți accelera cariera.

3. FreshBooks

Dacă sunteți în căutarea unor instrumente BPM care să vă ajute cu gestionarea financiară, FreshBooks este alegerea potrivită. Oferă întreprinderilor soluții de contabilitate holistice. Este un instrument ideal pentru întreprinderile mici care nu au bugetul necesar pentru a integra o resursă dedicată finanțării. Instrumentul oferă o soluție completă pentru managementul financiar. Are sute de funcții de contabilitate new-age și le puteți folosi pentru a crea facturi și a urmări toate cheltuielile de afaceri.

Instrumentul ajută, de asemenea, la îmbunătățirea eficienței echipei dvs., deoarece puteți urmări numărul de ore petrecute angajații pentru o anumită sarcină. De asemenea, puteți utiliza FreshBooks pentru a gestiona câteva proiecte și pentru a crea tablouri de bord pentru a urmări valorile proiectului.

4. slăbiciune

Slack este unul dintre cele mai populare software de management al afacerilor disponibile pentru companii. De la start-up-uri la organizații globale, fiecare companie folosește Slack. Este un software de comunicare în echipă în care poți pune toate informațiile despre un proiect sau despre munca ta de zi cu zi. Slack este un instrument eficient de colaborare care permite echipelor să partajeze fișiere critice și să programeze întâlniri.

De asemenea, îl puteți folosi ca aplicație de mesagerie pentru echipă pentru a schimba mesaje importante cu colegii de echipă pe parcursul zilei. Cu toate acestea, Slack nu se limitează doar la comunicarea în echipă. Acest software BPM vă poate gestiona proiectul, deoarece acceptă integrări de aplicații terță parte.

Explorați programele noastre de MBA în SUA

5. Gmail

Gmail este, fără îndoială, unul dintre cele mai bune instrumente de conectare, colaborare și desfășurare activități de afaceri. Cel mai bun lucru despre Gmail este că este atât de ușor de utilizat încât persoanele care nu au cunoștințe tehnice îl pot folosi și destul de eficient. Este unul dintre cele mai utilizate instrumente BPM pentru a partaja e-mailuri etc. Instrumentul include, de asemenea, suplimente precum Google Hangouts, G-meet etc., care vă permit să rămâneți conectat cu echipa dvs.

Gmail are mai multe funcții care sunt gratuite. Puteți crea etichete și vă puteți separa e-mailurile în funcție de subiecte, probleme etc. O altă caracteristică importantă a instrumentului este filtrarea spam-ului. Prin urmare, puteți accesa e-mailurile care sunt relevante pentru afacerea dvs. Gmail vine și cu suport lingvistic, unde puteți schimba limba instrumentului în funcție de locația companiei.

6. Interfon

Dacă afacerea dvs. implică interacțiuni frecvente cu clienții în care le rezolvați întrebările și le rezolvați problemele, aveți nevoie de software BPM de asistență pentru clienți precum Intercom. Interfonul este unul dintre cele mai bune instrumente BPM , deoarece vă ajută să vă gestionați afacerea fără probleme. Instrumentul folosește inteligența artificială pentru a servi mai bine clienții. De asemenea, colectează informații despre utilizatori pentru a vă înțelege mai bine afacerea și clienții.

Citiți articolele noastre populare legate de MBA

Instrumentul este cel mai bun mod de a vă automatiza interacțiunile cu toți clienții. Prin urmare, atunci când începeți să utilizați instrumentul, puteți elimina toate tipurile de implicare umană din proces. Instrumentul vă permite să creați diferite cohorte de consumatori și să le serviți în funcție de interesele și personalitățile lor. Puteți folosi instrumentul pentru a urmări toate întrebările clienților și pentru a le rezolva sistematic. Instrumentul oferă, de asemenea, funcții precum chatul live etc., care pot ajuta la interacțiunea cu publicul.

7. Bitrix24

Software-ul CRM a devenit vital pentru a vă gestiona mai bine clienții și sarcinile. Bitrix24 este un astfel de software de management al afacerilor care oferă servicii CRM. Cu toate acestea, puteți utiliza instrumentul și în alte scopuri, cum ar fi gestionarea documentelor, interacțiunea cu echipa dvs. etc. Este unul dintre cele mai bune instrumente pentru a păstra o filă asupra sarcinilor dvs.

Această platformă unificată este cel mai bun instrument pentru a vă gestiona clienții și pentru a aduce o anumită automatizare în funcția de marketing a afacerii dvs. Versiunea gratuită a instrumentului este potrivită pentru organizațiile mici și mijlocii.

Cu toate acestea, dacă doriți să accesați instrumente suplimentare de gestionare a clienților, trebuie să optați pentru versiunea plătită. Instrumentul vă ajută să vă gestionați toți clienții potențiali și să vizualizați toate rapoartele de vânzări. De asemenea, puteți utiliza Bitrix24 pentru a vă gestiona toate sarcinile legate de afaceri.

8. Google Analytics

Toate companiile new-age care folosesc marketingul digital trebuie să aibă acces la Google Analytics. Este un software BPM care vă permite să vă urmăriți campania. Când creați un site web pentru afacerea dvs., trebuie să știți numărul de persoane care îl vizitează și activitățile pe care le desfășoară pe site. Aici intervine Google Analytics.

Vă ajută să urmăriți traficul site-ului și performanța acestuia. De asemenea, puteți utiliza instrumentul pentru a verifica performanța oricărei campanii pe care o desfășurați în prezent. Aceste instantanee oferă fereastra pentru a face corecții campaniei și site-ului în timp real.

9. PaperTracer

Companiile doresc să controleze informațiile care vin de la companie. Prin urmare, gestionarea tuturor documentelor legate de companie este foarte importantă. Aveți nevoie de software de management al afacerii care să vă ajute să vă gestionați documentele, deoarece acestea sunt singura sursă de informații valide care plutește în cadrul companiei. Instrumentul nu ar trebui să gestioneze doar toate documentele, ci ar trebui să fie și destul de sigur.

PaperTracer este unul dintre cele mai bune instrumente de gestionare a documentelor disponibile pentru companii. Instrumentul are multe caracteristici, astfel încât să puteți accesa orice document atunci când este necesar. De asemenea, instrumentul vă păstrează fișierul în siguranță de alte părți externe. Utilizează Recunoașterea optică a caracterelor pentru a deschide fișierele necesare. De asemenea, puteți utiliza instrumentul pentru a urmări orice modificări aduse documentelor stocate în instrument.

10. Dropbox

Fiecare companie are mii de fișiere, iar stocarea acestor fișiere depășește capacitatea unui hard disk obișnuit. Prin urmare, software-ul de management al afacerii care vă ajută să stocați toate fișierele și documentele importante este vital. Dropbox este un astfel de instrument care poate satisface toate cerințele dvs. de stocare. Dropbox nu numai că oferă companiilor spațiu amplu pentru a stoca fișiere, dar și stochează fișiere în siguranță.

Dropbox este o platformă de stocare în cloud care este disponibilă și pe telefoanele mobile. Instrumentul este ușor de configurat și poate crea o locație centrală pentru toate documentele dvs. de afaceri. Puteți partaja fișiere în cadrul companiei dvs. folosind Dropbox. De asemenea, vă permite să integrați fișierele cu alte instrumente online.

Concluzie

Implementarea instrumentelor de management al afacerii în afacerea dvs. poate duce la rezultate mai bune cu resurse limitate. Deși mai multe activități trebuie efectuate manual, multe dintre ele le puteți automatiza cu ajutorul diferitelor programe de management al afacerii . Aceste instrumente vă vor elimina povara suplimentară de pe umeri și vă vor ajuta să gestionați operațiunile companiei fără bătăi de cap.

MBA (global) | Programul Deakin Business School de la upGrad va oferi o perspectivă aprofundată asupra acestor instrumente. Veți înțelege, de asemenea, cum funcționează aceste instrumente și cum le puteți utiliza pentru a vă gestiona afacerea în mod eficient.

Înscrie-te la curs astăzi!