9 abilități cheie de care are nevoie fiecare analist de afaceri pentru a excela

Medicii, inginerii, cercetătorii de date și alte astfel de profesii necesită multă concentrare, voință, capacitate de învățare, anticipare și alte facultăți mentale similare. Aceste tipuri de locuri de muncă ar putea epuiza o persoană obișnuită și de aceea nu vei găsi un Joe obișnuit care să facă niciuna dintre aceste locuri de muncă.

Jobul unui analist de afaceri se încadrează în aceeași categorie ca mai sus și, prin urmare, poate fi solicitant și solicitant. Acest lucru presupune nu doar cunoașterea nucleului postului, ci și să fii înarmat cu diverse abilități soft, cum ar fi comunicarea eficientă, empatia, capacitatea de a judeca corect situațiile și altele.

Abilitățile de analist de afaceri sunt o combinație de abilități dure și abilități soft dintr-un punct de vedere abstract. Aceasta este să ne concentrăm asupra faptului că aceste abilități sunt mai mult legate de inteligența emoțională a cuiva, mai mult decât de inteligența sa brută (care este, desigur, un factor în deciderea succesului său profesional).

Spre deosebire de abilitățile pur tehnice, abilitățile necesare analiștilor de afaceri nu sunt dobândite doar printr-un fel de formare, ci mai degrabă prin experiență combinată cu o capacitate inerentă de a citi oamenii și de a înțelege situațiile. Iar domeniul de carieră al analizei de afaceri este atât de larg și sumbru.

Analistul de afaceri ideal: o privire scurtă

Deoarece termenul „analist de afaceri” este auto-descriptiv, am presupune că majoritatea cititorilor ar fi înțeles sensul termenului. Așadar, pentru a înlătura orice obscuritate suplimentară cu privire la termen, vom avea o scurtă privire asupra rolului unui analist de afaceri.

Rolul unui analist de afaceri este de a analiza o afacere/organizație și apoi de a documenta diferitele operațiuni și procese ale acesteia, de a evalua modelul de afaceri și modul în care acesta se integrează cu tehnologia. Sarcina unui analist de afaceri este de a ghida o afacere pentru a-și îmbunătăți operațiunile și procesele, produsele, serviciile, precum și software-ul prin analiza datelor.

Acesta este unul dintre motivele pentru care MBA în analiză de afaceri este la mare căutare acum. Există anumite abilități de analist de afaceri pe care trebuie să le dezvoltați și să le stăpâniți pentru a deveni un analist de afaceri de succes.

Abilitățile tehnice ale unui analist de afaceri sunt, de asemenea, cunoscute a fi o punte între problemele de afaceri ale unei companii și soluțiile tehnologice pentru o afacere. Termenul „probleme de afaceri” poate însemna orice despre sistemele de afaceri, care poate include modele, procese și metode.

Soluțiile tehnologice pot utiliza arhitectura tehnologică, aplicații software și instrumente. Aceasta presupune, în cele din urmă, utilizarea entităților tehnologice pentru a rezolva problemele de afaceri.

Top 7 abilități de analist de afaceri care sunt foarte solicitate!

Să venim la subiect și să aruncăm o privire la primele 7 abilități de analist de afaceri care sunt solicitate.

1. Comunicare verbală competentă

Comunicarea ca abilitate este necesară în orice profil de muncă de înaltă funcționare. Cu toate acestea, deoarece sarcina unui analist este să analizeze datele, rezultatele trebuie comunicate persoanelor din autoritatea superioară. Dintre toate abilitățile necesare analiștilor de afaceri, comunicarea deține cel mai mare teren.

Ar trebui să fie capabil să facă cunoscută agenda cu o claritate extremă. De asemenea, este necesară posibilitatea de a pune întrebări perspicace, astfel încât să se obțină tipul corect de informații de la părțile interesate. De exemplu, dacă partea interesată nu lucrează într-un profil tehnic, trebuie să puneți întrebările într-un limbaj simplu și simplu.

2. Bune abilități de ascultare

Abilitățile de ascultare sunt una dintre pietrele de temelie pentru a deveni un bun analist de afaceri. Un bun analist de afaceri ascultă și absoarbe informații. Acest lucru îl ajută pe analist să analizeze informațiile în detaliu, astfel încât să poată specifica cerințele.

De asemenea, este important ca ascultătorul să înțeleagă nu numai ceea ce se spune, ci și contextul din spatele acestuia, cum ar fi obiectivul, motivația principală și circumstanțele pentru care se spune. În mod ideal, analistul de afaceri ar trebui să observe vocea, tonul și limbajul corpului vorbitorului pentru a înțelege clar mesajul.

3. Abilitatea de a înțelege obiectivele delegate

Interpretarea este o extensie a abilității de mai sus. Cerințele comunicate de conducere sau personalul tehnic trebuie să fie înțelese atât holistic, cât și individual. Uneori, informația comunicată conține o mulțime de lacune, pe care analistul trebuie să le înțeleagă și să le umple. În cazul în care există vreo problemă cu înțelegerea obiectivelor, nu trebuie să ezitați și să întrebați din nou. În general, capacitatea de a înțelege rapid este una dintre cele mai bune abilități de analist de afaceri.

4. Capacitatea de a organiza întâlniri cu părțile interesate

Utilizarea e-mailului pentru a comunica eficient și profesional cu un client a fost un protocol standard până acum. Cu toate acestea, uneori, nu este cea mai eficientă metodă. Prin urmare, discutarea problemelor cu clientul față în față poate face minuni și chiar poate ajuta la rezolvarea problemelor destul de rapid. Organizarea și desfășurarea întâlnirilor este una dintre abilitățile importante necesare analiștilor de afaceri.

De fapt, de multe ori directorii vor cunoaște mai bine un proiect sau o problemă din cauza unui simplu motiv pentru care oamenii sunt mai deschiși în interacțiunile lor cu cealaltă parte. Cu toate acestea, dacă o pistă de audit este o necesitate, analistul de afaceri poate oricând să stabilească o întâlnire cu clientul printr-o confirmare scrisă.

5. Cunoașterea bine a obiectivelor

Înțelegerea obiectivelor cuiva este una dintre cele mai importante abilități de analist de afaceri. Uneori, managementul superior și mediu poate comunica clar ceea ce trebuie făcut. Cu toate acestea, de cele mai multe ori, ei vor oferi doar o schiță a cerințelor pe care trebuie să le aibă. Acest lucru vă va oferi doar o idee vagă a cerințelor. Depinde de analist să transforme această siluetă de idei într-o înțelegere solidă a ceea ce este cu adevărat necesar.

De exemplu, dacă vorbesc despre un software care să eficientizeze toate procesele de afaceri și să le optimizeze munca, analistul de afaceri ar trebui să știe că vorbește despre un sistem de management al resurselor întreprinderii. Aici sunt utile abilitățile tehnice pentru analiștii de afaceri .

6. A fi sârguincios cu gestionarea timpului

Aceasta este una foarte esențială dintre toate abilitățile necesare analiștilor de afaceri. Gestionarea timpului este importantă deoarece programul de lucru al unui analist de afaceri este plin de sarcini și trebuie să se asigure că angajamentul lor față de fiecare dintre ele trebuie îndeplinit. Înțelegerea priorităților și apoi programarea sarcinilor de zi cu zi, după cum este necesar, este cel mai fundamental pas în gestionarea timpului pentru analiștii de afaceri.

Multitasking-ul este o sub-abilitate majoră în gestionarea timpului, deoarece ajută la realizarea mai multor lucrări în același timp, economisind astfel timp suplimentar pentru alte angajamente de lucru. Cu toate acestea, nu contează doar angajamentele profesionale, ci și capacitatea de a echilibra ecuația dintre muncă și viață personală.

7. Documentarea și redactarea rapoartelor

Acesta este un bun exemplu de abilități tehnice necesare analiștilor de afaceri. Aceasta implică scrierea de rapoarte, planuri, documentație și diferite tipuri de detalii de analiză. Responsabilitatea unui analist de afaceri va necesita ca cineva să scrie pe o gamă largă de subiecte.

Una dintre cheile principale pentru scrierea eficientă a rapoartelor este înțelegerea cazurilor în care limba trebuie să fie tehnică și în care trebuie să fie într-o engleză simplă. Pe scurt, această abilitate este o combinație între abilitățile de scriere și capacitatea de a înțelege parametrii de comunicare, cum ar fi cititorii țintă și mesajul pe care încercați să-l transmiteți. Comunicarea scrisă este una dintre abilitățile importante necesare unui analist de afaceri.

Concluzie

Abilitățile de analist de afaceri sunt o combinație de abilități dure și abilități soft. Dacă vrei să fii un analist de afaceri de succes, te va ajuta întotdeauna să lucrezi la abilitățile tale de oameni, precum și să-ți îmbunătățești capacitățile tehnice.

Companiile din sectoarele IT și comerțul electronic plătesc o compensație excelentă candidaților merituoși care pot adăuga valoare organizației lor. Sperăm că ți-a plăcut articolul despre abilitățile necesare analiștilor de afaceri. Pe lângă calificările educaționale obișnuite și experiența de muncă, deținerea de certificări avansate de Analiză de afaceri ajută, de asemenea, la punerea în ambalaj a locurilor de muncă care oferă salarii de nivel înalt.