Partajarea fișierelor este grija: cele mai bune modalități de a partaja fișiere cu clienții

În calitate de designer grafic, jumătate din ziua ta de lucru poate avea impresia că s-a ocupat de eforturi pentru a găsi o modalitate de a partaja fișiere mari cu clienții tăi. Dacă creați materiale promoționale mari, wireframe pentru site-uri web, cărți electronice sau conținut video de orice fel, fișierele dvs. sunt probabil foarte voluminoase și multe modalități tradiționale de a transfera un document rapid Word nu vor funcționa pentru dvs. Dacă căutați în mod constant soluții mai bune de partajare a fișierelor, avem câteva sugestii pe care să le încercați. Sugestiile de mai jos sunt destinate designerilor, creatorilor și oricui lucrează cu tipuri de fișiere mari.

6 soluții rapide și sigure de partajare a fișierelor

Încărcați într-un spațiu Drive partajat

Pin

În acest moment, există o mână de spații diferite în stil „drive” în care dvs. și clientul dumneavoastră vă puteți folosi clienții de e-mail sau o cale similară pentru a vă conecta la un spațiu partajat bazat pe cloud. Problema cu aceste foldere Drive este că sunt mai limitate în spațiu decât vă puteți da seama. În calitate de designer, fișierele dvs. ar putea depăși un spațiu ca acesta, moment în care va trebui fie să plătiți, fie să începeți să ștergeți fișierele valoroase.

Utilizați sistemul dvs. de chat intern

Pin

Dacă comunicați cu clientul dvs. printr-un sistem de chat intern sau printr-un software de chat, puteți trimite fișiere destul de ușor. Majoritatea sistemelor de chat permit tragerea și plasarea din spațiul de stocare intern, spațiu de stocare în stil Dropbox sau oriunde vă păstrați fișierele pentru dvs. Avertismentul privind utilizarea capacităților de transfer de fișiere proprii ale majorității sistemelor de chat este că majoritatea sistemelor de chat limitează dimensiunea fișierului pe care sunt dispuși să le transfere și unele nu pot suporta deloc fișiere video. Puteți să comprimați împreună tot ce puteți, dar în cele din urmă – va fi necesar să faceți upgrade dacă fișierele dvs. devin prea mari. Ca alternativă, puteți, de asemenea, să inserați cu ușurință link-uri către fișierele încărcate în Dropbox, fără nicio limită de dimensiune, folosind desktop-ul Dropbox sau clienții mobili, altele decât limitele de cotă din contul dvs. Dropbox.

Partajați accesul la propriul spațiu de stocare

Pin

De ce să treci prin bătaia de cap de a trimite fișiere? Stocați fișierele în cloud și oferiți clientului o parolă sigură sau un punct de acces la spațiu. În acest fel, încărcați fișiere o singură dată. Acest lucru se poate face în multe moduri. Dacă stocați fișierele undeva în interior și doriți ca clientul să se poată autentifica în siguranță, îi puteți oferi un cont seif de parole. În acest fel, ei nu vă vor vedea niciodată parola sau nu vor avea acces extern la spațiul dvs. de găzduire, iar când sunteți gata să tăiați accesul, aveți controlul. Există totuși o modalitate mai ușoară: dacă utilizați deja o platformă de stocare precum Dropbox sau similară, puteți doar să vă adăugați clientul ca utilizator în spațiul respectiv. Când încărcați acolo, clientul dvs. va avea acces și din nou - când aveți nevoie de oprirea accesului, aveți controlul suprem. Dacă sunteți în căutarea unui echilibru între rapiditate și ușurință, securitate și lățime de bandă, poate doriți să căutați un instrument precum Dropbox sau similar.

Trimite prin hard-disk mare + curier

Pin

Aceasta este versiunea mai mare, mai scumpă și mai scumpă de a vă pune actele de facultate pe o unitate flash pentru a le duce înainte și înapoi la școală. Deși pare puțin vechi să scoți fișierele din cloud, încărcarea lor pe un hard-disk extern este la fel de sigură ca și hard-d-ul în sine. Lucrând printr-un curier, puteți garanta (și plăti) protecție pentru aceste fișiere. Acesta este modul în care corporațiile masive, tehnologice și cunoscute transportă fișiere atunci când lucrurile trebuie să fie păstrate în siguranță. Acest lucru este probabil mai puțin realist pentru dvs. dacă lucrați cu un buget mai restrâns, dar pentru o agenție mică sau pentru cei cu clientelă guvernamentală/legală/altă clientelă axată pe securitate, aceasta ar putea fi o opțiune bună.

Utilizați un instrument aleator de partajare a fișierelor în browser

Pin

Ai fi surprins cât de mare de fișiere pot gestiona unele dintre aceste site-uri online de transfer de fișiere. O căutare pe Google va dezvălui zeci de opțiuni, iar cele mai multe dintre ele funcționează - destinatarul dvs. va primi fișierul într-o singură bucată și mai repede decât v-ați aștepta. Marele risc pentru aceste produse de transfer este că nu există nicio promisiune de securitate. Dacă doar creați un activ promoțional sau de marketing ocazional, s-ar putea să vă simțiți confortabil să-l fotografiați rapid clientului dvs., fără a vă preocupa de securitate, dar pentru activele interne sau orice altceva protejat în NDA-ul clientului, probabil că acesta nu este cel mai bun pariu.

Partajarea fișierelor FTP

Pin

Această metodă veche de partajare a fișierelor s-ar putea să pară puțin învechită sau voluminoasă pentru cei dintre voi care și-au dezvoltat afacerile pe cloud, dar încă funcționează și, spre deosebire de sugestia noastră anterioară, este destul de sigură. Motivul principal pentru care designerii și alți creatori nu folosesc această metodă este că nu știu că există. Fiind una dintre modalitățile mai puțin ușor de utilizat și mai back-end de a transfera fișiere, acțiunile FTP pot speria oamenii. Iată un ghid prietenos despre cum să gestionați un transfer FTP de fișiere.

Partajarea fișierelor nu este întotdeauna perfectă, nu-i așa? Căutați combinația potrivită de ușurință și imediatitate, lățime de bandă pentru dimensiunea fișierelor dvs., accesibilitate și securitate, care poate avea impresia că căutați perfecțiunea care nu există. Cu toate acestea, dacă sunteți dispus să experimentați cu mai multe opțiuni tehnice, opțiuni mai lente sau opțiuni care necesită mai multă muncă, puteți găsi ceva care să funcționeze pentru afacerea dvs. Cine știe, s-ar putea să găsești soluția perfectă după ce ai încercat câteva dintre acestea.

Tu ce crezi?

Comentați mai jos și spuneți-ne cum trimiteți cele mai mari și mai proaste fișiere clientului dvs. și de ce preferați metoda pe care o utilizați în prezent. Ne-ar plăcea să avem o discuție despre ceea ce funcționează pentru diferite industrii sau nevoi.

Dacă cunoașteți un designer grafic, dezvoltator, creator sau orice persoană care ar beneficia de o revizuire a celor mai bune modalități de a partaja fișiere, distribuiți acest articol!

*Acesta este o postare sponsorizată pentru Dropbox. Toate opiniile sunt ale mele. Dropbox nu este afiliat și nu susține niciun alt produs sau serviciu menționat.