Cele mai bune aplicații de gestionare a timpului pentru 2023 [care ar trebui să folosiți]

Tehnologia ne-a inspirat din plin să ne conectăm, să îmbunătățim și să performam eficient. Prin urmare, instrumentele de gestionare a timpului în colaborare cu tehnologia sunt o poartă de intrare pentru a fi mai productivi.

Te distragi adesea în timp ce lucrezi la ceva? Acesta este momentul în care apare nevoia de aplicații de gestionare a timpului . Cu peste 35% dintre angajați care menționează abilitățile proaste de gestionare a timpului ca o amenințare pentru productivitatea lor zilnică, nevoia de aplicații eficiente de gestionare a timpului este mai mare ca niciodată acum.

A fi productiv în sine este o sarcină dificilă, iar aplicațiile de gestionare a timpului au potențialul de a simplifica acest lucru pentru noi. Sute de aplicații de gestionare a timpului te-ar ajuta să-ți formulezi timpul în funcție de nevoile tale și să fii eficient atât în ​​viața personală, cât și în cea profesională. Tot ce ai nevoie este cel care ti se potriveste cel mai bine!

Să discutăm despre cele mai bune aplicații de gestionare a timpului pentru studenți și profesioniști anul acesta, pentru a vă ajuta să luați decizii informate și să creșteți productivitatea.

Ce este un instrument de gestionare a timpului?

Instrumentele de gestionare a timpului vă organizează și programează itinerarul pentru ziua respectivă, ceea ce vă poate ajuta să vă atingeți eficient termenele limită. Instrumentele de gestionare a timpului sunt cruciale în această lume competitivă dacă sunt folosite ca cheia succesului. Principalele obiective ale instrumentelor de management al timpului includ:

• Pentru a stabili obiective realiste
• Ajută la maximizarea productivității
• Îmbunătățirea organizării personale

Instrumentele de management al timpului cresc, de asemenea, productivitatea echipei într-o organizație. Dacă echipa dvs. ratează în mod constant termenele limită, încorporarea unui instrument de gestionare a timpului pentru a vă desfășura munca fără probleme poate aduce rezultate fructuoase. Implementarea instrumentelor de gestionare a timpului vă va alimenta eficiența, ajutându-vă în același timp să prioritizați angajamentele mai importante la îndemână.

Învață cursuri de management de la cele mai bune universități din lume. Câștigă programe de master, Executive PGP sau Advanced Certificate pentru a-ți accelera cariera.

Instrumentele de gestionare a timpului sunt adesea înțelese greșit ca instrumente de urmărire care vă planifică ziua. Cu toate acestea, un instrument de gestionare a timpului este mult mai mult decât atât. Un instrument de gestionare a timpului vă ajută să creșteți eficiența muncii și să vă reglați programul în mod corespunzător.

Continuați să citiți pentru a afla despre cele mai bune instrumente de gestionare a timpului pe care le puteți accesa gratuit pe internet pentru a vă crește eficiența muncii.

Importanța instrumentelor de management al timpului

După cum am menționat mai devreme, instrumentele de gestionare a timpului nu sunt doar simple instrumente de urmărire care vă planifică ziua. Joacă un rol esențial în viața personală și profesională pentru a vă îmbunătăți abilitățile de gestionare a timpului.

Explorați cursurile noastre populare de management

Aici am enumerat câteva dintre importanța acestor instrumente de gestionare a timpului care vă ajută să vă ușureze viața. Sunt:

1. Îți notează obiectivele și le definește cu un management eficient al timpului.
2. Oferă asistență în organizarea săptămânii în avans.
3. Vă oferă o imagine de ansamblu asupra sarcinilor în așteptare și finalizate.
4. Vă permite să segmentați atribuțiile prioritare.
5. Înregistrează și analizează timpul petrecut pentru fiecare treabă pentru a-l optimiza.
6. Simplifica sarcinile de administrare respectând în același timp termenele.
7. Ajută la o coordonare ușoară cu echipa ta.
8. Gestionarea mai bună a întâlnirilor și angajamentelor, reducând în același timp distracția.
9. Vă ajută să reflectați asupra punctelor slabe și le îmbunătățește.
10. Alinierea sarcinilor este mai ușoară cu aceste aplicații.

Lista instrumentelor de management al timpului

Având în vedere beneficiile neprețuite pe care gestionarea timpului le poate aduce în viața ta, am pregătit o listă care include unele dintre cele mai bune aplicații de gestionare a timpului pentru studenți și profesioniști pentru a-și alimenta eficiența. Cu toate acestea, decideți dacă doriți să investiți într-o aplicație sau în mai multe aplicații este complet la discreția dvs.

1. Toggl Plan

Dacă doriți să vă gestionați echipa eficient, Toggl Plan vă va ajuta să rezolvați lucrurile cu o imagine de ansamblu fluidă. Toggl Plan vă permite să vă monitorizați progresul și să faceți modificări cu agilitate. Puteți chiar să adăugați această aplicație ca extensie Chrome ca orice alt instrument online. Companii precum BuzzFeed, Microsoft și Spotify se bazează pe acest instrument pentru a-și face munca cu ușurință.

Profesioniști care folosesc această aplicație: manageri de proiect, lideri de echipă.

2. Comutați pe urmărire

Toggl Track este o aplicație versatilă și puternică care vă urmărește productivitatea în timp real. Vă ajută să vă urmăriți timpul fără probleme și vă oferă date despre cât timp petreceți pentru o anumită misiune. Toggl Track vă poate ajuta enorm să vă alocați resursele în mod eficient.

Profesioniști care folosesc această aplicație: Scrum Masters, Project Managers și Analists.

3. Paymo

Dacă aveți nevoie de o aplicație cu capabilități solide de urmărire, atunci Paymo este opțiunea corectă. Capacitățile sale puternice de urmărire a timpului gestionează eficient timpul, indiferent de utilizarea profesională sau personală. De asemenea, puteți instala un tracker automat numit Paymo Plus pentru a obține beneficii suplimentare. Aplicația oferă informații despre eficiența timpului dvs. cu rapoarte și dovezi de lucru.

Profesioniști care folosesc această aplicație: directori de resurse umane.

4. Trello

Trello vă permite să vă gestionați timpul creând carduri detaliate pentru sarcinile pe care doriți să le finalizați și să le atribuiți cuiva din echipa dvs. Odată ce fiecare treabă este terminată, vă puteți deplasa mai departe pe placa Trello. Acest lucru vă ajută să vă urmăriți eficient progresul și vă arată cât timp ați petrecut îndeplinind o sarcină. Puteți chiar împărți fiecare panou cu coloane precum „De făcut”, „În curs” și „Terminat” pentru a vă verifica progresul.

Profesioniști care folosesc această aplicație: oameni cu tendințe vizuale și manageri de proiect.

5. Evernote

Printre toate celelalte aplicații, Evernote este o aplicație gratuită care vă ajută să vă organizați eficient arhivele și notele. Îți sincronizează imaginile, notele și notele vocale cu stocarea în cloud. Dacă scrieți un raport sau o postare pe blog, puteți utiliza Evernote pentru a stoca imagini ale site-urilor web pentru utilizare ulterioară. Cu Evernote, nu mai trebuie să transcrieți.

Profesioniști care folosesc această aplicație: scriitori de bloguri.

6. Dropbox

Vorbind despre servicii gratuite, Dropbox este, de asemenea, o aplicație de servicii gratuite în care îți poți stoca documentele, imaginile, linkurile importante ale site-urilor web și alte lucruri. În loc să atașați un fișier greu la un e-mail, îl puteți încărca pe Dropbox și să acordați acces destinatarului. Dropbox vă ajută să vă gestionați timpul cu ușurință și economisește timp pentru alte activități.

Abilități de top management de învățat în 2022

Profesioniști care folosesc această aplicație: manageri de proiect, directori de resurse umane, Salesforce etc.

7. Timp de salvare

Rețelele de socializare au devenit o parte indispensabilă a stilului nostru de viață astăzi. Prin urmare, abilitățile de gestionare a timpului pentru a vă gestiona timpul pe rețelele sociale este extrem de vitală. Rescue Time este o aplicație de gestionare a timpului care vă trimite rapoarte săptămânale despre locul în care vă petreceți timpul. Accesul poate fi limitat prin setarea de alerte care vor apărea odată ce extindeți limita autoimpusă.

Consultațicursurile noastre gratuite legate de îmbunătățirea competențelor.

Profesioniști care folosesc această aplicație: această aplicație este folosită în principal pentru uz personal pentru a restricționa accesul la rețelele sociale.

Abilități de top management de învățat

Pe care ar trebui să-l alegi?

Nu puteți testa sute de aplicații decât dacă o găsiți pe cea potrivită. Deoarece gestionarea timpului este extrem de crucială, este esențial să alegeți eficient aplicația de gestionare a timpului. Trebuie să vă puneți anumite întrebări înainte de a investi într-o aplicație. Indiferent dacă aveți nevoie de una sau de mai multe aplicații pentru a vă gestiona viața privată și profesională, asigurați-vă că analizați diferite funcții ale aplicației înainte de a vă alege una. În cele din urmă, UX-ul aplicației și „aspectul și senzația” trebuie de asemenea luate în considerare la selectare.

Managementul general avansat al upGrad de la IMT Ghaziabad

Dacă sunteți interesat să aflați despre abilitățile de bază de management și gestionarea eficientă a timpului, consultați cursul upGrad de management general avansat legat de locuri de muncă de la IMT Ghaziabad. Acest curs de certificare de 11 luni implică elemente esențiale de HR, finanțe, marketing și alte abilități de management care ar fi ideale odată ce ați preluat roluri de conducere. De asemenea, cursul vă pregătește bine pentru interviuri simulate, permițându-vă să excelați prin interviuri descurajante pe termen lung.