Cel mai bun software de management de proiect online

Managementul proiectelor nu se mai referă la studierea notelor post-it, la actualizarea foilor de calcul, la ținerea evidenței e-mailurilor și la desfășurarea întâlnirilor de actualizare. Profesioniștii au acum o gamă largă de resurse digitale pentru a organiza informațiile, a atribui sarcini și a verifica progresul. Cu software-ul potrivit de management al proiectelor, puteți obține o vedere cuprinzătoare a proiectului dvs. dintr-o privire. Acest blog vă va prezenta câteva opțiuni excelente!

10 software de top pentru managementul proiectelor

1. Tabăra de bază

Basecamp a început în 2004 ca o simplă aplicație de management de proiect pentru o afacere de design. Cu toate acestea, datorită beneficiilor sale de organizare și comunicare, a câștigat în curând proeminență pe piață ca un set de instrumente all-in-one pentru descurcarea fluxurilor de lucru. Astăzi, milioane de oameni au lucrat la un proiect cu Basecamp și mii de companii se înscriu pentru a-și servi mai bine clienții.

Iată câteva caracteristici care îl fac să iasă în evidență:

• Programare și calendare
• Chat în timp real cu opțiunea de mesagerie privată
• Funcționalitatea de stocare și căutare a fișierelor
• Integrarea e-mailului
• Notificări personalizate
• Acces pe web, Android și iOS

Interfața simplă a lui Basecamp vine cu o curbă de învățare redusă, permițând managerilor și echipelor să treacă rapid pe capul proiectelor. Acestea fiind spuse, este mai potrivit pentru organizațiile mai mari decât întreprinderile în stadiu incipient, deoarece trebuie să cumpărați un plan de abonament lunar.

2. Microsoft Project

Microsoft Project există în spațiul de management al proiectelor din 1984. Poate fi atașat la abonamentul MS Office 365 sau poate fi achiziționat și instalat separat pe un computer. Îl puteți folosi pentru a crea programe, a atribui resurse sarcinilor, a gestiona bugete și a analiza sarcinile de lucru. În plus, puteți analiza cu ușurință sarcinile de lucru și puteți exporta rapoarte în PowerPoint.

Acest instrument este ideal pentru persoanele cu câțiva ani de experiență în managementul proiectelor. Cel mai bine este să optați pentru instrumentul online MS Project atunci când lucrați deja cu ecosistemul Microsoft configurat și acum doriți detalii detaliate despre resurse, sarcini și oameni.

3. Trello

Trello este un instrument flexibil, bazat pe Kanban , care utilizează semnalizarea vizuală pentru a indica progresul către obiectivele proiectului. Atât indivizii cât și echipele mici îl pot folosi pentru a organiza componente, evidenția cronologie și pentru a crește vizibilitatea termenelor scadente, a lucrărilor în desfășurare, a sarcinilor în curs de revizuire etc. Cuprinde diferite panouri, în care pot fi adăugate mai multe cărți și colorate în roșu. , galben și verde în funcție de urgență. De asemenea, puteți include imagini, hyperlinkuri, fișiere atașate, meniuri derulante personalizate și multe altele.

Trello este disponibil pe desktop, web și mobil. Versiunea de bază este gratuită pentru utilizare pentru carduri nelimitate și utilizatori de până la 10 plăci. De asemenea, puteți stoca 10 megaocteți per fișier și puteți integra una dintre plăci cu alte servicii online. Planul plătit este accesibil, fără limitări.

Singurul dezavantaj este că Trello nu are funcționalitate de raportare încorporată, pentru care necesită extensii de la terți.

4. Proiecte Zoho

Zoho Projects este un alt instrument de productivitate bazat pe kanban și alte stiluri tradiționale. Este plin cu funcții de gestionare a fluxului de lucru, diagrame Gantt și rapoarte personalizate. În ceea ce privește comunicarea în echipă, nu trebuie să sari la e-mail sau Slack, deoarece Zoho are aplicația sa de chat.

De asemenea, puteți integra Zoho Projects cu suita de aplicații Zoho sau alte platforme precum Microsoft și Google. Una peste alta, acest software de management de proiect vă oferă toată comoditatea și utilitatea standard la un preț accesibil.

5. LiquidPlanner

LiquidPlanner este cunoscut pentru instrumentele sale de urmărire în stil helpdesk și de gestionare a resurselor. Îl puteți folosi pentru a atribui sarcini de lucru on-off unui utilizator sau unui grup. Evaluează automat impactul muncii suplimentare asupra oamenilor în timp ce estimează livrabilele.

De la raportare încorporată și stocare în cloud până la conexiuni automate cu alte instrumente de afaceri prin suportul Zapier, LiquidPlanner are tot ce v-ați aștepta de la un software modern de management de proiect. Este nevoie de ceva timp pentru ca începătorilor să învețe și să stăpânească LiquidPlanner. Dar dacă nu faci parte dintr-o echipă mică sau ad-hoc, poți lua în considerare planurile sale lunare și anuale de a vă reînnoi spațiul de lucru.

6. Proiecte de lucru în echipă

Este o aplicație cu o interfață de utilizator simplă și intuitivă. În loc să vă arunce diagrame complicate, vă organizează munca ca liste tradiționale sau panouri kanban. Nu trebuie să căutați mai multe ecrane pentru informațiile de care aveți nevoie.

Ca și în cazul celorlalte aplicații de management de proiect, Teamwork Projects poate automatiza acțiuni în cadrul aplicației sau prin integrări cu alte servicii. Puteți alege fie nivelul gratuit (permițând două proiecte și spațiu de stocare limitat), fie versiunea de companie de vârf. Este disponibil pe piață atât ca vizualizare web standard, cât și ca aplicație mobilă.

7. Wrike

Încercați-vă mâna la Wrike dacă doriți să gestionați un proiect de dimensiune medie fără a învăța detaliile unui sistem nou. Tablourile de bord ușor de utilizat, diagramele Gantt și o suită de raportare încorporată îl fac potrivit și pentru nou-veniți. Cu versiunea gratuită a Wrike, obțineți și funcțiile de bază de gestionare a sarcinilor, foi de calcul interactive, instrumente de programare și integrări în cloud cu Google Drive, OneBox, OneDrive etc. Nu înlocuiește un sistem dedicat de urmărire a timpului, dar poate gestiona majoritatea a cerințelor în mod eficient.

8. Asana

Te poți gândi la Asana ca la un singur loc de unitate pentru sarcini, idei și conversații. Are „Pagini de echipă” pentru a permite utilizatorilor să partajeze detaliile proiectului cu toată lumea, în timp ce „Cutia inteligentă” le permite membrilor echipei să primească doar actualizările esențiale. Îl puteți integra cu Google Drive, Dropbox, MailChimp, Github, printre alte sisteme.

Versiunea de bază a Asana este disponibilă gratuit. Pachetul Enterprise vă oferă mai mult control și suport la prețuri variate.

9. ClickUp

Consultați ClickUp dacă doriți să vă personalizați fluxul de lucru sau să adăugați diferite dependențe pentru sarcini. Vă puteți aduce obiectivele proiectului, sarcinile, documentele, e-mailurile și chat-urile pe o platformă unificată, înlocuind alte instrumente de management de proiect precum Todoist, TickTick etc.

Iată câteva dintre caracteristicile sale de vedetă suplimentare:

• Liste de lucruri de făcut
• Foi de calcul
• Mementouri
• Urmărirea obiectivelor
• Urmărirea timpului
• Evenimente
• Înregistrare
• Managementul resurselor
• E-mail
• Comentarii
• Chat-uri

ClickUp are un plan gratuit, un plan nelimitat (plătit) și un plan de afaceri pentru diferite tipuri de utilizatori și în scopuri de management de proiect.

10. TeamGantt

TeamGantt este ideal pentru companiile mai mici care preferă o procedură de configurare rapidă și o mai bună colaborare în echipă. Vă permite să invitați colegi la o diagramă Gantt și, de asemenea, să le acordați acces la editare. Cu toate acestea, acestui software îi lipsesc funcțiile de comunicare în aplicație.

Maxim 10 utilizatori pot folosi instrumentul gratuit pentru un proiect. Cu toate acestea, planul plătit, care permite utilizatori și proiecte nelimitate, este puțin mai scump decât omologii săi.

În afară de instrumentele menționate mai sus, puteți să vă uitați și la Slack, Proofhub, Backlog și Plutio. Fiecare software are meritele și dezavantajele sale. Deci, faceți alegerea finală după evaluarea caracteristicilor, prețurilor și alternativelor de scalabilitate.

Acum că știți despre diferitele software de management de proiect disponibile pe piață, haideți să aprofundăm mai mult în contextul utilizării lor.

Iată ce au majoritatea dintre ei în comun:

• Liste de sarcini: Atribuirea și actualizarea sarcinilor și sarcinilor de lucru pentru a aduce membrii echipei pe aceeași pagină.
• Programe: Calendare, diagrame Gantt și caracteristici de reper care arată unde se încadrează sarcinile în proiect în ansamblu.
• Partajarea fișierelor: organizarea documentelor și fișierelor cheie într-un singur loc pentru a economisi timp.
• Comunicare: Rezolvarea problemelor prin schimbul de e-mailuri, discuții în timp real și comentând anumite aspecte ale proiectului.
• Raportare: Actualizarea progresului și a calendarului proiectului în conformitate cu obiectivele.

Odată cu lucrul de la domiciliu și aranjamentele flexibile de lucru care câștigă proeminență în toate industriile, există o cerere crescută pentru instrumente online de gestionare a proiectelor. De la startup-uri și firme multinaționale până la școli și birouri guvernamentale, fiecare organizație și-a dat seama de importanța sa. Din perspectiva angajatorilor, este mai bine să angajați pe cineva familiarizat cu aceste instrumente software. Deci, managerii de proiect aspiranți ar trebui să urmărească să cunoască cel puțin un set de instrumente.

Cursuri de management al studiilor online de la cele mai bune universități din lume. Câștigă programe de master, Executive PGP sau Advanced Certificate pentru a-ți accelera cariera.

Concluzie

Cunoștințele de lucru despre managementul proiectelor sunt relevante nu doar pentru liderii de echipă, ci și pentru dezvoltatorii de software, designerii UI-UX, practicienii în marketing/vânzări, analiștii de afaceri, consultanții și antreprenorii. Programul de certificat de management al produselor de la Duke Corporate Education și upGrad vă poate ajuta în călătoria dvs. de învățare. Veți învăța să construiți o foaie de parcurs completă a produsului prin cercetarea utilizatorilor, prototipuri și analize. De asemenea, veți putea implementa proiecte și sarcini din industrie, lucrând cu diverse tipuri de instrumente digitale.

Avantajul upGrad strălucește prin oportunitățile de mentorat, feedback personalizat, interacțiunile experților și expunerea la probleme practice ale produselor. Acum că știți despre cel mai bun software de management de proiect de acolo, aveți un avans. Așadar, folosiți cunoștințele pe care le-ați dobândit pentru a pune întrebări semnificative și pentru a face o primă impresie puternică!

Celelalte programe ale noastre – Programul PG în Management

Îmbunătățiți-vă cariera cu certificarea de management de produs

Obțineți un certificat de management executiv de la IIT Delhi