Cele mai bune aplicații pentru îmbunătățirea productivității pentru echipele de proiectare

Publicat: 2019-03-01

Trăim într-o lume care adesea pare a fi preocupată să facă lucrurile mai repede și mai bine. Cu alte cuvinte, preocupat de o productivitate din ce în ce mai mare.

Mai rapid și mai bine este bine, dar poate avea și un impact. Era digitală a adus cu ea o serie de instrumente puternice de productivitate care ne ajută să ne gestionăm proiectele. Cu toate acestea, a adus cu sine și mai multe de făcut și mai puțin timp pentru a le face.

Cum ne descurcăm cu această binecuvântare și blestem amestecate? Fiind în căutarea celor mai bune instrumente de productivitate disponibile. Și, urmând religios sfaturile de productivitate care ne vor ajuta în munca noastră și în viață în general.

Ne-am făcut cercetările pentru a găsi ceea ce credem că sunt cele mai bune aplicații de productivitate care vor intra în 2019. Le-am completat cu 5 sfaturi de productivitate încercate și testate. Acestea nu sunt doar de bun simț, ci pot deveni cu ușurință formatoare de obiceiuri.

Vom începe cu:

Zidar

Mason este un alt fel de animal decât îl asociați în general cu instrumentele de productivitate. Este adevărat că Mason ușurează gestionarea anumitor sarcini și vă permite să faceți alte sarcini mai rapid. Ceea ce nu face Mason este să faciliteze unele dintre sarcinile pe care obișnuiești să le faci pentru că simți că sunt imperative, gestionându-le pentru tine. Mason pur și simplu le ignoră!

Mason ajută echipele să lucreze împreună pentru a proiecta, construi și implementa funcții perfecte pentru aplicații post-implementare și le permite să facă acest lucru rapid și economic. Ceea ce nu trebuie să facă aceste echipe este să se bazeze pe exerciții de prototipare, inspecții QA, documentație și codare.

Mason creează HTML/CSS pe loc, evitând necesitatea codificării și eliberând dezvoltatorilor să lucreze la proiecte mai mari și mai complexe. De asemenea, Mason elimină nevoia de a aștepta următorul ciclu de implementare pentru a oferi o funcție a aplicației. Orice persoană autorizată cu un cont Mason poate instala o nouă caracteristică într-o aplicație care se află deja într-un mod post-implementare.

Sunt multe de plăcut la acest instrument de productivitate oarecum ieșit din comun. Vă sugerăm o privire mai atentă.

Proto.io

Crearea de prototipuri este adesea utilă și uneori esențială, fie că este vorba de o funcție mică a aplicației, fie de un software mai complex care este proiectat.

Editorul Proto.io și componentele UI frumos concepute pot fi folosite pentru a proiecta prototipuri de joasă fidelitate sau de înaltă fidelitate de la zero, iar Proto.io se poate dovedi a fi indispensabil pentru echipele care subscriu la o abordare de prototipare rapidă.

Nu sunt necesare abilități de codare sau de proiectare speciale pentru a utiliza acest instrument de productivitate, iar noul Proto.io 6 este mai intuitiv și mai ușor de utilizat decât oricând. Caracteristicile includ o nouă aplicație Proto.io pentru iOS și Android pentru a vă ajuta să previzualizați prototipurile pe dispozitive mobile.

Proto.io constă dintr-un editor pentru construirea prototipurilor, un player care ajută la testarea utilizatorilor și un tablou de bord care vă permite să vizualizați proiectele și membrii echipei.

luni.com

Pin

monday.com permite echipelor să gestioneze fiecare detaliu al muncii lor, de la planificarea și estimarea inițială, la detalii specifice ale sarcinilor lor zilnice, până la facturarea finală.

Acest instrument puternic de management al echipei nu este doar un alt instrument care își desfășoară activitatea în liniște în fundal. Puteți vedea singuri cum ajută la creșterea productivității colective a echipei dvs. prin modul în care încurajează transparența și împuternicește utilizatorii, oferind managerilor și angajaților deopotrivă aceleași informații.

Când echipele iubesc instrumentele cu care li se oferă pentru a lucra, le este mult mai ușor să facă schimbări în bine în obiceiurile și procesele lor de lucru. Peste 50.000 de echipe de plăți care lucrează pentru startup-uri și pentru companii Fortune 500 au demonstrat că acesta este cazul.

monday.com oferă o soluție eficientă de gestionare a echipelor pentru echipe sau liber profesioniști care lucrează împreună pentru mii de echipe care colaborează pe tot globul.

Nutcache

Nutcache este un instrument de productivitate all-in-one pe care atât echipele, cât și freelancerii îl pot folosi pentru a colabora mai bine cu clienții lor, pentru a-și eficientiza fluxurile de lucru și pentru a-și îndeplini sarcinile atribuite la timp și în limita bugetului. Deși această aplicație de productivitate este concepută pentru echipe și în special pentru cei care subscriu la principiile și practicile Agile, freelancerii o pot folosi și pentru a-și crește productivitatea lucrând mai eficient.

ActiveCollab

ActiveCollab a fost conceput pentru profesioniștii creativi și a fost mult timp arma lor preferată atunci când vine vorba de managementul proiectelor. Versiunea nouă și îmbunătățită vine cu o interfață de utilizare reproiectată și îmbunătățită și o mulțime de îmbunătățiri pe toate planurile, inclusiv o serie de teme noi și opțiuni de personalizare a temei. Punctul culminant al noului ActiveCollab trebuie să fie dependențele de sarcini și caracteristica de reprogramare automată - sarcinile secundare sunt reprogramate automat atunci când o sarcină părinte este modificată.

Lucidchart.com

Prezentările slabe pot fi costisitoare pentru orice afacere. Lucidchart oferă utilizatorilor săi instrumentele necesare pentru a transmite idei complexe și a le prezenta într-un mod care este de înțeles atât pentru publicul tehnic, cât și pentru cel profesionist. Acest lucru este realizat în parte prin biblioteca Lucidchart de forme speciale care pot fi aplicate oricărui tip de diagramă sau diagramă. Lucidchart are, de asemenea, un număr mare de șabloane; utilizatorii pot construi cu ușurință și/sau personaliza complet procesele sau ideile vizuale.

Top 5 sfaturi de productivitate pentru a obține mai mult și a crea liniște sufletească

#1 – Notează-l

Fiecare sarcină care ți se încredințează și fiecare angajament pe care ți-l asumi, ar trebui consemnate în scris. Acest lucru vă economisește timpul care altfel ar putea fi pierdut încercând să vă amintiți o sarcină sau să vă amintiți un angajament. Scrie totul.

# 2 – Faceți acum temuta sarcină

În mod inevitabil, primești sarcini pe care le-ai dori să dispară. Tendința este de a le lăsa să alunece în speranța că s-ar putea întâmpla. Desigur, nu va fi niciodată, iar cel mai bun mod de a aborda situația este să faci mai întâi o sarcină de temut. Vei evita stresul și grijile suplimentare și vei ajunge să te simți mai bine cu tine.

#3 – Luați pauze în timpul muncii

Luarea de pauze periodice vă menține mintea proaspătă și, în consecință, vă crește productivitatea. Experții sugerează să faceți o pauză de 10-12 minute la fiecare 45 de minute. Dar poate doriți să experimentați pentru a afla ce funcționează cel mai bine pentru dvs.

#4 – Exercițiu

Fără exerciții fizice, este greu să menții un corp sănătos, precum și o minte sănătoasă. Oamenii sănătoși tind să fie mai productivi și, în mod natural, se simt mai bine. Fă-ți un obicei să faci mișcare în fiecare zi.

#5 – Nu mai spune da tuturor și tuturor

A spune da fiecărei sarcini sau fiecărei dorințe a unui client te va epuiza în cele din urmă. Productivitatea ta va avea de suferit. De asemenea, puneți controlul asupra vieții voastre în mâinile altora. Învață să spui Nu și, când o faci, spune-i serios.

Concluzie

Deși este puțin probabil să găsiți utilizare pentru toate aceste 6 instrumente de productivitate. Unul sau doi dintre ei s-ar putea dovedi a fi un schimbător de joc în ceea ce privește productivitatea ta. Mai ales atunci când sunt însoțite de cele 5 sfaturi de productivitate ale noastre.

Vă recomandăm să faceți toate cele 5 sfaturi practici obișnuite.