Cele mai bune tehnici pentru analiști de afaceri pe care fiecare analist de afaceri ar trebui să le cunoască

Analiștii de afaceri aduc schimbări organizaționale pozitive analizând nevoile și vulnerabilitățile pentru a crea cele mai bune soluții posibile. Tehnicile de analiză de afaceri sunt procesele utilizate pentru a crea și executa planuri pentru a recunoaște cerințele unei organizații și pentru a oferi cele mai bune rezultate în consecință. Mai mult, aceste procese extrag informații critice din punct de vedere comercial care îmbunătățesc performanța afacerii.

Aceste tehnici nu sunt identice pentru toate afacerile. Motivul este că fiecare organizație sau afacere are cerințe unice. Mai mult, este posibil ca aceste tehnici să nu fie utilizate pe tot parcursul proiectului. Acestea se pot aplica unei anumite faze a unui proiect, de exemplu, fazele inițiale sau de finalizare.

O tehnică fiabilă de analiză a afacerilor vă ajută să îndepliniți următoarele funcții în mod eficient:

• Urmăriți și gestionați cerințele de afaceri
• Explicați în detaliu cerințele
• Modelați aceste cerințe acolo unde este cazul
• Lucrați împreună cu părțile interesate și cu membrii echipei

Un analist de afaceri (BA) trebuie să fie familiarizat cu diferitele tehnici cheie de analiză a afacerii care pot îmbunătăți eficiența afacerii. Dar cu o mulțime de instrumente și tehnici, alegerea poate fi dificilă.

Cele mai bune tehnici de analiză a afacerilor:

1. Maparea proceselor de afaceri (BPM):

BPM este una dintre cele mai bune tehnici de analiză de afaceri pentru înțelegerea unei proceduri. Răspunde la întrebări precum cum este finalizat un proces de afaceri și cine se implică. În mod obișnuit, BPM este folosit ca instrument în etapele inițiale ale unui proiect pentru a înțelege acțiunile pe care organizația le întreprinde acum. Mai mult, această tehnică sugerează cum trebuie să funcționeze o organizație.

Strategia BPM demonstrează modul în care procesul operațiunii de afaceri va merge mai departe pe baza diferitelor roluri. Persoanele care îl folosesc nu trebuie să-și facă griji cu privire la prezicerea etapelor succesive ale procesului de execuție. În consecință, această tehnică eficientizează analiza complexă a afacerii.

Fiind licențiat, te angajezi în următoarele roluri într-un proiect de cartografiere a afacerilor:

• Planificare strategica
• Analiza modelului de afaceri
• Conturarea și configurarea procesului de afaceri
• Analiza tehnică a acelor soluții de afaceri care pot părea complexe

Cu tehnica BPM, puteți gestiona eficient toate aceste roluri.

2. Exploatarea datelor:

Exploatarea datelor pentru analiza de afaceri este cunoscută ca o tehnică analitică care examinează datele, de obicei seturi masive de date centrate pe afaceri (numite și „date mari”). Aspectul unic al tehnicii de business intelligence de data mining este că efectuează o analiză amănunțită în căutarea unor perspective, legături sau tendințe importante din punct de vedere comercial între variabile care pot ajuta la îmbunătățirea performanței.

Mai exact, această tehnică se dovedește avantajoasă atunci când manipulați seturi substanțiale de date din care doriți să extrageți informații. Prin urmare, implementarea acestei tehnici a simplificat extragerea datelor și sarcinile de business intelligence.

3. Maparea datelor:

Această tehnică mapează modul în care fluxul de date într-o organizație. Se poate dovedi util ca referință unică pentru datele care descriu modul în care informațiile dintr-un cadru de date se conectează cu cele dintr-un alt cadru de date. Definirea cerinței de cartografiere vă permite dvs. și echipei dvs. să țineți departe potențialele amenințări la adresa companiei sau situația care poate apărea în viitoarele procese de dezvoltare.

Tehnica Data Mapping este implementată ca pas preliminar pentru diferite sarcini de integrare a datelor, inclusiv transformarea sau arbitrarea datelor între sursa și destinația lor.

Această tehnică este, de asemenea, utilizată în etapele de analiză și proiectare ale unei întreprinderi care doresc actualizări aliniate la ce, cum și unde trebuie stocate informațiile. Se poate face pentru a îmbunătăți programarea. Mai mult, tehnica Data Mapping garantează că informațiile înregistrate în fața sistemului sunt aliniate cu informațiile transmise părților interesate.

Specificațiile pentru această tehnică sunt utile în acele proiecte care urmează:

• Migrarea datelor: sursa de date este transferată către o nouă destinație de date.
• Integrarea datelor: sursa de date este transferată la o destinație într-un interval de timp specific (o dată sau lunar) și ambele surse de date nu trebuie să adopte un model de date universal.

Ambele proiecte pot suna identice. Diferența fundamentală dintre cele două este că în „Migrarea datelor”, după migrarea datelor, procesul este realizat și datele inițiale nu mai sunt niciodată folosite sau stocate. În „Integrarea datelor”, procesul se realizează după ce are loc integrarea datelor; se păstrează totuşi cele două surse.

4. Analiza SWOT:

SWOT (Strength, Weakness, Opportunities, Threats) este o analiză detaliată efectuată de un analist de afaceri luând în considerare factorii interni (Strength and Weakness) și factorii externi (Threats and Opportunities).

Este o analiză în patru cadrane în care analiștii de afaceri poziționează datele ca răspuns pentru fiecare cadran. Ei răspund la întrebările plasate în fiecare cadran. Analiza SWOT este una dintre tehnicile versatile de analiză de afaceri. Acest lucru se datorează faptului că poate fi folosit în orice etapă a proiectului de afaceri.

Explorați programele noastre de analiză a afacerilor din SUA de la cele mai bune universități din lume

5. Analiza MOST:

Termenul „MOST” înseamnă misiune, obiectiv, strategie și tactică. Folosind această tehnică, analiștii de afaceri analizează acțiunile și planurile organizației pentru atingerea scopului. Mai mult, analizează acțiunile unei organizații pentru a menține orientarea strategică. Prin urmare, analiza MOST înțelege în detaliu o organizație în ceea ce privește scopul și abilitățile sale.

Să înțelegem fiecare element al acestei analize.

Misiune: Cunoscută ca elementul critic pentru organizații, își definește scopurile și obiectivele de atins. Dacă organizația are o misiune clară, devine mai ușor de analizat și de determinat factorii rămași.

Obiective: Sunt o colecție de obiective care se acumulează ca urmare a misiunii organizației. Obiectivele ar trebui să urmeze abordarea SMART, adică

S: Specific

M: Măsurabil

A: Realizabil

R: Realist

T: În timp util

Strategie: Acest element denotă acțiunile unei organizații pentru a îndeplini obiectivele și a îndeplini misiunea. Un grup de tactici creează o strategie.

Tactici: sunt metodele distincte la care lucrează o organizație pentru a-și îndeplini strategiile. Ei se asigură că o organizație își menține concentrarea asupra misiunii, care este factorul critic care determină succesul organizațional.

Consultați cursurile noastre de analiză de afaceri pentru a vă perfecționa

6. Brainstorming:

Brainstormingul este specializat în sesiuni de echipă și este una dintre cele mai bune tehnici de analiză de afaceri pentru analiștii de afaceri. Se concentrează pe elaborarea unei strategii creative pentru organizarea unei întâlniri pentru a explora ideile și problemele subiacente și oferirea de răspunsuri pentru aceste probleme. Mai mult, facilitează inovarea pentru alte tehnici de analiză a afacerilor.

Această tehnică încurajează diferite faze pe care le poate atinge o întreprindere, de la diferențierea partenerilor până la sugerarea cerințelor. Este inevitabil în timpul etapei de început și în toate acele puncte în care aventura este într-o fundătură.

Acesta își propune să exploreze diferite concepte noi și să înțeleagă subiectele pentru o analiză detaliată. Astfel, este una dintre cele mai puternice tehnici în aproape toate fazele de dezvoltare ale unei întreprinderi. În plus, Brainstorming încurajează partenerii mai puțin inovatori să gândească creativ și induce inovația.

7. Modelarea cazurilor de utilizare:

O tehnică de modelare a cazurilor de utilizare demonstrează în mod ilustrat modul în care funcțiile de afaceri trebuie să funcționeze într-un sistem proiectat prin interacțiunile utilizatorului. În primul rând, este utilizat în proiectul de dezvoltare software și în timpul fazei de proiectare pentru a converti cerințele de afaceri în specificații funcționale în orice proiect de dezvoltare curent. Diverse instrumente folosite pentru a desena diagramele UML sunt IBM Rational Rose, Microsoft Visio etc.

Componentele cheie ale acestei tehnici ilustrate într-o diagramă UML sunt:

• Sistem
• Utilizare caz
• Actori
• Asociere
• Stereotipuri

8. Evaluarea investițiilor:

Analiștii de afaceri ar putea fi nevoiți să treacă prin aspectele financiare ale proiectului, cum ar fi evaluarea profiturilor, cheltuielilor, costurilor și perioadelor de rambursare. Tehnica de evaluare a investițiilor le permite să înțeleagă mai bine fondurile necesare pentru fiecare etapă a proiectului. De asemenea, determină dacă construirea înainte cu proiectul este valoroasă sau nu, în funcție de valorile livrate.

Cele două strategii cheie de estimare utilizate în tehnica de evaluare a investițiilor sunt Calculul Rambursării și Fluxul de numerar redus. Ele sunt explicate mai jos:

• Calculul rambursării:

Este mai puțin complexă decât strategia Discounted Cash Flow. Este adesea folosit pentru a estima veniturile din dezvoltare sau transformare a proiectelor.

• Flux de numerar redus:

De asemenea, recunoscută ca valoare netă prezentă, evaluează valoarea monetară în timp. Se asigură că toate fluxurile de bani sunt bine ajustate pentru inflație și diverse elemente.

9. Analiza cerințelor nefuncționale:

Este utilizat atunci când o soluție tehnologică se schimbă. De exemplu, migrarea de la o tehnologie la alta va realiza versiuni de la zero. Când folosesc această tehnică, analiștii de afaceri se concentrează în primul rând pe cerințele de stocare a datelor și pe performanța sistemului pentru a determina factorii de performanță ai sistemului proiectat pentru datele live.

Această tehnică este utilizată în timpul „fazei de analiză” a unui proiect și executată în timpul „fazei de proiectare”. În plus, funcționează pe performanță, securitate, jurnalizare și fiabilitate. Fără această tehnică, obținerea unui rezultat dorit este destul de imposibilă.

Citiți alte articole din SUA legate de Business Analytics

Concluzie:

Toate aceste tehnici de analist de afaceri analizează în detaliu cerințele unei afaceri pentru a se asigura că își atinge în mod eficient obiectivele. Ei eficientizează operațiunile de afaceri după ce au evaluat și ghidat amănunțit acțiuni eficiente.

Începeți călătoria dvs. de analiză de afaceri cu UpGrad:

Pentru a adăuga mai multă valoare CV-ului dvs. de analist de afaceri, programul de certificare Business Analytics de la upGrad este o opțiune excelentă pentru perfecționare și, de asemenea, ajută candidații să dobândească cunoștințe aprofundate despre analiza de afaceri, cum ar fi gestionarea structurilor de date, business intelligence și managementul performanței. Cursul vă va învăța, de asemenea, abilitățile necesare de analiză de afaceri precum MySQL, Excel, Hadoop, MapReduce și multe altele.

Pentru a afla mai multe despre curs, discutați astăzi cu experții noștri!