Un ghid pentru cele mai bune 50 de întrebări și răspunsuri la interviu Excel în 2023

Excel este unul dintre cele mai puternice instrumente utilizate în diverse industrii. Pentru calcule simple sau pentru a construi rapoarte meticuloase, peste 80% dintre companiile globale folosesc Excel într-un fel sau altul, făcându-l un birou esențial.

În acest sens, iată primele 50 de întrebări și răspunsuri la interviu MS Excel pentru candidații proaspăt și experimentați, care să îi ajute să obțină jobul visat.

Întrebări și răspunsuri la interviu MS Excel pentru începători

Următoarea listă evidențiază câteva întrebări și răspunsuri de bază la interviul MS Excel , în special pentru începători, pentru a-i ajuta să se pregătească pentru interviul!

1. Ce este Microsoft Excel?

Răspuns: Microsoft Excel poate fi descris ca o foaie de calcul electronică sau o aplicație computerizată care stochează informații sau date sub forma unui tabel.Este compatibil cu diverse sisteme de operare, cum ar fi Windows, Android, IOS și macOS.

2. Puteți spune câteva dintre caracteristicile de top ale Microsoft Excel?

Răspuns: Iată câteva dintre caracteristicile de top ale Microsoft Excel

• Oferă suficientă flexibilitate pentru a utiliza o bază de date externă pentru analiză.
• Are funcții încorporate, cum ar fi DATE și COUNTIF, printre altele.
• Facilitează procesul de validare a datelor
• Disponibilitatea VBA, Visual Basic pentru aplicație

3. Ce sunt celulele?

Răspuns: Pentru a spune simplu, celulele se referă la zona în care puteți stoca datele.Este situat la intersecția unui rând și a unei coloane, iar o singură foaie Excel cuprinde 1.048.576*16.384 celule.

4. Ce este o adresă de celulă?

Răspuns: O adresă de celulă se referă la adresa care este utilizată în principal pentru a identifica o anumită celulă dintr-o foaie de lucru.Este o combinație între numărul rândului și alfabetul coloanei.

5. Ce înțelegeți prin foaie de calcul?

Răspuns: O foaie de calcul poate fi definită ca o colecție de celule, cu ajutorul căreia puteți gestiona orice date.Este format din diferite rânduri și coloane

Învață cursuri de știință a datelor online de la cele mai bune universități din lume. Câștigați programe Executive PG, programe avansate de certificat sau programe de master pentru a vă accelera cariera.

6. Există vreo modalitate de a adăuga celule în Excel?

Răspuns: Da, Excel permite adăugarea de mai multe celule pentru confortul utilizatorului.Procesul este destul de simplu. Trebuie pur și simplu să faceți clic pe celula la care doriți să o adăugați și apoi să selectați Inserare din meniul pentru celule. Vi se vor prezenta diverse opțiuni, cum ar fi Deplasați celulele în jos sau Deplasați celulele spre dreapta, printre altele. Faceți alegerea dvs. și faceți clic pe Ok.

7. Cum pot formata o celulă?

Răspuns: Există în principal șase opțiuni de format pentru celule care pot fi folosite pentru a formata o celulă.Acestea includ-

• Protecţie
• Număr
• Aliniere
• Font
• Completati
• Număr

8. Există vreo modalitate de a introduce comentarii într-o celulă?

Răspuns: Da, puteți introduce comentarii într-o celulă urmând procesul de mai jos.

• Selectați celula la alegere la care doriți să adăugați un comentariu
• Faceți clic dreapta pe el.
• Selectați Inserare din meniul de celule
• Introduceți comentariul dvs. în zona furnizată

De asemenea, puteți șterge comentariile făcând clic dreapta pe celulă și selectând opțiunea Ștergere comentariu din meniul celulei.

9. Ce înțelegi prin Ribbon?

Răspuns: Panglica poate fi definită ca înlocuitor pentru bara de instrumente și meniul în Excel.Este de obicei prezent chiar în partea de sus a ecranului și poate fi accesat prin CTRL+F1. Funcția principală a Ribbon este de a ajuta utilizatorii să opereze direct unele dintre cele mai importante funcții.

10. Cum îmi pot proteja foaia de lucru împotriva copierii?

Răspuns: Pentru a restricționa pe cineva să copieze o celulă a foii de lucru, urmați pașii de mai jos.

• Accesați bara de meniu
• Selectați opțiunea Revizuire
• Faceți clic pe Protejați foaie
• Introduceți parola

11. Care sunt tipurile de formate de rapoarte în Excel?

Răspuns: Excel oferă utilizatorilor trei tipuri diferite de formate de raport, și anume, Compact, Tabular și Report.

12. Care este scopul utilizării formulei într-o foaie Excel?

Răspuns: Formula în foaia Excel este folosită practic pentru a simplifica calcule complexe.Mai mult, cu ajutorul formulei, puteți calcula automat un număr înlocuit cu un alt număr sau cifră.

13. Ce înțelegeți prin Înghețare panouri în Excel?

Răspuns: Panourile înghețate permit utilizatorilor să vizualizeze titlurile rândurilor sau coloanelor chiar și după ce au derulat în jos o foaie lungă.Pentru a activa această funcție, trebuie mai întâi să selectați rândurile și coloanele pe care doriți să le înghețați. De obicei este rândul de sus sau prima coloană. După aceasta, accesați fila Vizualizare, unde puteți găsi opțiunea Înghețare panouri. Vi se vor prezenta trei opțiuni. Faceți clic pe oricare în funcție de preferințele dvs.

14. Cum puteți diferenția Formula de Funcție în Excel?

15. Există vreo comandă rapidă pentru adăugarea unui filtru într-o foaie de calcul?

Răspuns: Da, puteți adăuga un filtru într-o foaie de calcul cu ajutorul Ctrl+Shift+L.Filtrul vă permite să vizualizați numai anumite date fără a aduce modificări întregii baze de date.

16. Care sunt modalitățile de redimensionare a unei coloane?

Răspuns: O coloană în Excel poate fi redimensionată în două moduri,

• Dacă doriți să modificați lățimea unei coloane, trageți pur și simplu partea dreaptă a coloanei până la lungimea care se potrivește nevoilor dvs.
• De asemenea, puteți modifica lățimea coloanei din butonul Format, care este prezent în fila Acasă. Acolo, veți găsi opțiunea Autofit Column Width. Faceți clic pe el pentru a modifica dimensiunea celulei.

17. Ce sunt tabelele pivot în Excel?

Răspuns: Un tabel pivot este unul dintre numeroasele instrumente oferite de Excel utilizatorilor lor, cu ajutorul căruia puteți analiza, calcula și rezuma cantități mari de date într-un mod simplu și inteligent.Vă ajută să vizualizați tendințele, comparațiile și modelele actuale din datele dvs.

18. Cum poți crea un tabel pivot?

Răspuns: Pentru a crea un tabel pivot în Excel, trebuie să urmați trei pași simpli.

• Accesați Insert și faceți clic pe opțiunea Pivot Table
• Selectați tabelul sau intervalul preferat, apoi alegeți unde doriți să plasați tabelul Pivot
• Pur și simplu trageți zonele pe care doriți să le afișați în tabelul pivot.

19. Ce este funcția LOOK UP în Excel?

Răspuns: Funcția LOOK UP este folosită în principal atunci când doriți să returnați o valoare dintr-o matrice.

20. Care sunt cele trei tipuri de protecție a registrului de lucru în Excel?

Răspuns: Vă puteți proteja registrul de lucru în Excel în trei moduri.

• Păstrarea parolei pentru cartea de muncă protejată.
• Protecție împotriva ștergerii sau a ascunderii foilor
• Protecție împotriva modificării dimensiunii sau poziției ferestrelor.

21. Cum puteți crea comenzi rapide către funcțiile Excel?

Răspuns: Puteți crea comenzi rapide cu ajutorul Barei de instrumente Acces rapid, care este prezentă chiar deasupra butonului Acasă.

22. Puteți sugera o modalitate de a dezactiva sortarea automată în tabelele pivot?

Răspuns: Pentru a dezactiva această funcție, trebuie să faceți clic pe meniul drop-down din Etichete rând sau Etichete coloane.După aceasta, veți vedea mai multe opțiuni de sortare. Faceți clic pe acesta și va apărea caseta de dialog Sortare. De acolo, faceți clic pe Mai multe opțiuni și deselectați Sortare automată.

23. Care este scopul condiției What If din Excel?

Răspuns: Condiția What If este folosită practic pentru a modifica datele din formulele Excel, astfel încât acestea să poată genera răspunsuri diferite.

24. Ce înțelegi prin Macro în Excel?

Răspuns: Macro în Excel este o acțiune sau un set de instrucțiuni care pot fi înregistrate sau executate de câte ori dorim.

25. Care sunt cele cinci tipuri de funcții COUNT disponibile în Excel?

Răspuns: Cele cinci tipuri de funcții COUNT în Excel sunt, și anume,

• NUMARA
• COUNTA
• COUNTBLANK
• COUNTIF
• COUNTIFS

Întrebări de interviu Excel pentru utilizatorii cu experiență

26. Puteți indica vreo modalitate de a crea un hyperlink în Excel?

Răspuns: Pentru a crea un hyperlink, trebuie mai întâi să selectați celula sau textul, apăsați CTRL+ K. Completați caseta de dialog cu adresa și faceți clic pe OK.

27. Care este funcția Slicer în Excel?

Răspuns: Slicer în Excel este folosit pentru a filtra tabelele pivot rapid și eficient.Pentru a insera un Slicer, trebuie mai întâi să faceți clic pe orice celulă prezentă în tabelul pivot. După aceasta, mergeți la Analiză, selectați Filtru și, în sfârșit, Insert Slicer.

28. Care sunt cele trei metacaractere prezente în Excel?

Răspuns: Asterix (*), semnul întrebării (?) și Tilde (~) sunt cele trei caractere metalice din Excel care pot fi utilizate în formule.

29. Cum funcționează SUM în Excel?

Răspuns: Funcția SUM din Excel adună toate numerele dintr-un interval de celule definit.De exemplu, =SUM(A1:G1) adaugă toate numerele din intervalul de la A1 la G1.

30. Care este scopul funcției SUMIF în Excel?

Răspuns: Similar cu funcția SUM, SUMIF funcționează numai atunci când este îndeplinită o anumită condiție.De exemplu, =SUMIF(E1:G1, '<10) adaugă toate numerele care sunt mai mici de zece în intervalul de la E1 la G1.

31. Cum puteți crea un fișier Excel în C# fără a utiliza Microsoft Office?

Răspuns: Putem folosi ExcelLibrary, o bibliotecă mică C# open-source, pentru a crea un fișier Excel în C# fără a instala Microsoft Office.O altă modalitate poate fi prin EPPLus, care oferă și suport pentru Pivot Tables.

32. Există vreo modalitate de a prelua data curentă în Excel?

Răspuns: Da, putem prelua data curentă în Excel folosind funcția TODAY, care ajută la returnarea datei curente în formatul de dată Excel.Sintaxa pentru același lucru esteTODAY().

33. Care este scopul funcției IF în Excel?

Răspuns: Funcția IF este utilizată în principal în Excel pentru a verifica dacă o anumită condiție este adevărată sau falsă.Dacă este adevărat, va genera rezultatul în consecință, iar dacă este fals, va da un rezultat diferit.

34. Cum poți depana un cod VBA?

Răspuns: Utilizarea tastei F8 va ajuta la depanarea unui cod VBA linie cu linie.Alternativ, puteți crea și un punct de întrerupere pentru încheierea execuției.

35. Puteți indica vreo diferență între o funcție și o subrutină?

36. Cum puteți transmite argumente funcțiilor VBA?

Răspuns: Puteți transmite argumente ca referință sau valoare pentru funcțiile VBA.

37. Ce înțelegem prin funcția CĂUTARE V din Excel?

Răspuns: Funcția VLOOKUP este folosită pentru a returna o valoare din diferite coloane prezente în același rând.Formula este

=CĂUTAREV(valoare_căutare, matrice_tabelă, număr_index_col, [căutare_gamă])

38. Ce înțelegem prin referință relativă a celulelor în MS Excel?

Răspuns: Referințare relativă a celulelor se referă la poziția exactă a unei celule care conține o valoare sau o formulă.Se schimbă automat când o formulă este copiată într-o altă celulă.

39. Ce înțelegem prin referință absolută în Excel?

Răspuns: Spre deosebire de referința relativă a celulelor, referința absolută denotă o anumită adresă.Aceasta înseamnă că vor rămâne mereu constante, indiferent unde sunt copiate.

40. Putem aplica aceeași formatare pentru fiecare foaie din Excel?

Răspuns: Da, pur și simplu selectați fila Foaie de lucru, apoi faceți clic pe „Selectați toate fila Foile”.În acest fel, aceeași formatare va fi aplicată pentru fiecare foaie de registru de lucru.

41. Ce este PEMDAS în Excel?

Răspuns: PEMDAS se referă la ordinea operațiilor în Excel, și anume,

• Paranteze
• Exponenți
• Multiplicare
• Divizia
• Adăugarea și
• Scădere

42. Cum puteți face diferența între funcțiile ÎNLOCUIRE și ÎNLOCUIRE în Excel?

Răspuns: Funcția SUBSTITUTE ajută la înlocuirea oricărui text vechi cu text nou dintr-un șir.Funcția REPLACE ajută la înlocuirea unei părți a șirului de text cu un alt set de text.

43. Cum puteți trece de la foaia anterioară la foaia următoare în Excel?

Răspuns: Folosind CTRL+ PgUp veți naviga la foaia anterioară.Pentru a trece la următoarea foaie, trebuie să apăsați CTRL + PgDown.

44. Care este funcția casetei de nume în Excel?

Răspuns: Caseta cu nume din Excel vă ajută să reveniți la o anumită zonă dintr-o foaie de lucru.Pur și simplu completați caseta de nume cu adresa specifică sau numele intervalului.

45. Cum puteți verifica dacă Tabelul Pivot este modificat?

Răspuns: PivotTableUpdate, prezent în foaia de lucru, este de obicei folosit pentru a verifica dacă tabelul pivot este modificat sau nu.

46. ​​Care sunt cele trei tipuri de instrumente de analiză What If?

Răspuns: Cele trei tipuri de instrumente de analiză What IF sunt următoarele

• Tabele de date
• Scenarii
• Căutarea obiectivului

47. Care este scopul funcției HLOOKUP în Excel?

Răspuns: După cum sugerează și numele, HLOOKUP este folosită pentru a efectua o căutare orizontală.Sintaxa pentru aceeași este

HLOOKUP(lookup_value, table_array, row_index_num, [range_lookup])

De asemenea, puteți consultacursurile noastre gratuiteoferite de upGrad în management, știința datelor, învățare automată, marketing digital și tehnologie.Toate aceste cursuri au resurse de învățare de top, prelegeri live săptămânale, sarcini din industrie și un certificat de finalizare a cursului - totul gratuit!

48. Cum se poate calcula media în Excel?

Răspuns: Funcția MEDIE este utilizată de obicei pentru a calcula media datelor în Excel.Sintaxa pentru aceeași este

MEDIE (număr1, număr2, …)

Explorați certificările noastre populare în domeniul științei datelor

49. Cum calculăm dobânda compusă în Excel?

Răspuns: Funcția FV este utilizată în general pentru a calcula dobânda compusă în Excel.Urmează sintaxa FV(rata, nper, pmt, pv, tip).

50. Există vreo modalitate de a modifica câmpul de valoare pentru a afișa alte rezultate decât Suma?

Răspuns: Da, pentru a obține un alt rezultat decât Suma, trebuie să faceți clic dreapta pe Suma Valorilor Sumei.După aceasta, selectați Setarea câmpului de valoare, alegeți orice valoare din lista dată și apoi apăsați OK.

Abilități de top în știința datelor de învățat

Concluzie

Cu aceasta, ajungem la finalul primelor 50 de întrebări și răspunsuri la interviu Excel . Învățarea Excel a devenit o necesitate maximă în lumea de astăzi. Mai ales dacă doriți să deveniți o parte a industriei științei datelor în expansiune rapidă. Știința datelor folosește foarte mult Excel pentru a căuta asistență pentru abordările sale bazate pe date. Prin urmare, cunoașterea drumului prin Excel vă poate crește semnificativ șansele de succes în Data Science.

În timp ce învățarea Excel joacă un rol imperativ, a avea acreditările și setul de abilități potrivite este la fel de important pentru a avea un rol în știința datelor. Programul de master în știința datelor de la upGrad poate fi acel impuls atât de necesar la cerințele carierei tale pentru a începe o călătorie de succes în știința datelor.

Oferit sub îndrumarea unei facultăți experți de la Universitatea John Moores din Liverpool, acest curs le permite candidaților să-și perfecționeze abilități solicitate, cum ar fi Deep Learning, Data Analytics, Procesarea limbajului natural, Ingineria datelor și multe altele. Deci ce mai aștepți?

Înscrie-te acum și începe-ți călătoria către succes cu upGrad!

Citiți articolele noastre populare despre știința datelor