5 instrumente puternice de colaborare și flux de lucru pentru designeri

Publicat: 2016-11-21

Echipele de proiectare sunt formate din diverse persoane care posedă seturi diverse de abilități. Această diversitate de oameni și abilități, care poate contribui la forța unei echipe, poate submina la fel de ușor șansele de succes ale unei echipe.

Sarcina unui lider de echipă este de a valorifica talentele acestor persoane diverse. Și, recunoscând că o echipă bună este mai mare decât suma părților sale, puneți-i pe toți pe aceeași pagină și lucrați spre un scop comun.

O altă provocare cu care se confruntă liderii de echipă este să încurajeze colaborarea în cadrul echipei. Membrii individuali ai echipei nu au adesea abilități de colaborare. Acesta este un domeniu în care alegerea judicioasă a unui instrument de management de proiect poate fi cea mai utilă.

Chiar și atunci când instrumente excelente sunt disponibile cu ușurință, liderii de echipă trebuie să respecte următoarele pentru a asigura succesul:

1) Clarificarea rolului. Rolurile membrilor echipei trebuie clarificate în mod constant pentru a evita confuzia, neglijările și dublarea eforturilor.

2) Responsabilitățile membrilor echipei. Responsabilitățile trebuie să fie declarate în mod explicit, și ar trebui să fie atribuite persoanelor ; atribuirea de responsabilități grupurilor sau întregii echipe va funcționa rar.

3) Responsabilități de luare a deciziilor – Identificați indivizii responsabili pentru luarea care decizii. Atunci când sunt implicate grupuri, mecanismul de luare a unei decizii trebuie precizat.

4) Revizuirea obiectivelor proiectului – Obiectivele și obiectivele trebuie revizuite și consolidate în mod constant. Dacă acest lucru nu se face, echipele și membrii echipei vor avea tendința să-și piardă concentrarea.

5) Folosind instrumentele potrivite. Utilizarea unor instrumente specifice pentru a îndeplini anumite funcții este cea mai eficientă, eficientă și productivă abordare.

Aceste 5 instrumente oferă soluții pentru o serie de sarcini de planificare și management de proiect. Și fiecare susține și încurajează colaborarea în echipă.

Trezi

Wake , este un instrument care permite designerilor să-și partajeze munca fără a întrerupe fluxul de lucru. Puteți partaja schițe, capturi de ecran sau alte materiale cu membrii echipei sau clienții și să primiți feedback pe loc.

Dacă aveți desene în blocnotes sau pe tabla albă pe care doriți să le publicați, aplicația Wake pentru iPhone vă permite să faceți o fotografie și să o trimiteți în câteva secunde. Aplicația vă permite să fiți la curent cu evenimentele proiectului și să oferiți feedback rapid de oriunde.

Această capacitate de a partaja informații fără a întrerupe fluxul de lucru face ca întregul proces de proiectare să fie mai transparent pentru întreaga echipă, chiar și pentru cei din afara designului. Cu Wake, informațiile pot fi partajate public, astfel încât toată lumea să știe la ce lucrează toată lumea; sau distribuite în mod privat cu persoane sau părți interesate selectate.

Pentru a vedea dacă Wake oferă soluția pe care o căutați, pur și simplu înregistrați-vă pentru o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile.

InVision

Atribuirea diferitelor instrumente pentru a gestiona diferite sarcini are uneori sens. Gestionarea mai multor sarcini legate de proiect de pe o singură platformă, cum este cazul InVision , are și mai mult sens și este o abordare mult mai eficientă.

Vă puteți gestiona cu ușurință activitățile de prototipare, management de proiect și colaborare de pe aceeași platformă. Acest lucru va avea un efect pozitiv asupra productivității echipei tale. InVision face ca prototiparea să fie rapidă și ușoară. Selectați și încărcați un fișier de design static, adăugați animație, gesturi etc. și în aproximativ 5 minute veți avea un prototip interactiv de înaltă fidelitate gata pentru testarea utilizatorului sau pentru partajarea altora.

PayPal, Sony, Cisco, LinkedIn și alte companii mari se numără printre cei peste 2 milioane de clienți ai InVision, alături de startup-uri, agenții de design și freelanceri. Înscrieți-vă pentru o încercare gratuită astăzi. Procedând astfel, puteți lucra cu un singur prototip atât timp cât doriți , în timp ce verificați capacitățile acestui instrument puternic.

Colaborare activă

Dacă petreci prea mult timp administrării proiectelor, Active Collab este soluția perfectă pentru tine. Cu acest instrument de gestionare a proiectelor, puteți revizui rapid tot ceea ce lucrați, puteți urmări starea proiectului, puteți programa sarcini și etape și puteți pregăti facturi și estimări.

Active Colab vă permite să vă organizați sarcinile de făcut, să colaborați cu echipa și să vă mențineți afacerea să funcționeze fără probleme. Această aplicație rulează pe cloud, astfel încât să vă puteți înregistra și să fiți în funcțiune în câteva minute, fără a fi necesară configurarea. Pentru o taxă unică, puteți găzdui și Active Colab pe propriul server. Oricum ar fi, mai întâi creați o perioadă de încercare gratuită de 30 de zile și apoi decideți ce opțiune funcționează cel mai bine pentru dvs.

Peste 200.000 de oameni folosesc Active Colab, de la freelanceri și startup-uri până la agenții de design și corporații importante.

Paymo

Paymo oferă doar soluția pe care ați căutat-o dacă aveți nevoie de un instrument care să faciliteze gestionarea proiectelor. Paymo este conceput pentru echipele care lucrează pentru întreprinderi mici și mijlocii. Panourile sale vizuale Kanban și diagramele Gantt, care pot fi personalizate pentru a se potrivi fluxului dvs. de lucru, vă ajută să vă planificați sarcinile în pași logici, secvențiali.

Tabloul de bord al aplicației Paymo oferă o imagine instantanee a fluxurilor de lucru și a stării proiectului, a timpului petrecut cu munca și cu clienții, împreună cu informații financiare ale proiectului. Veți găsi, de asemenea, că funcția de colaborare în timp real a Paymo este o economie de timp uriașă.

Pinnery

Pinnery abordează primul pas necesar pentru a finaliza cu succes un proiect; activitate de planificare a proiectelor. Utilizarea acestei aplicații este un pic ca fixarea notelor pe o tablă. Începeți prin a plasa idei într-o singură coloană cu coduri de culoare. Când o idee merită urmărită, ea este plasată în coloana următoare și așa mai departe, până când aveți o listă ordonată de sarcini ale proiectului.

Pinnery ține totul organizat și împărtășește totul cu toate părțile implicate; facilitând în același timp colaborarea între membrii echipei. Nu este necesară nicio instalare din partea dvs. și puteți începe să utilizați Pinnery gratuit .

Concluzie

Indiferent dacă aveți nevoie de o aplicație precum InVision care gestionează mai multe sarcini de proiect de pe o singură platformă. O aplicație precum Wake, care vă permite să partajați informații fără a întrerupe o sesiune de proiectare. Sau unul care este specializat în managementul sarcinilor sau planificarea proiectelor, îl veți găsi aici. Fiecare dintre aceste cinci instrumente facilitează și încurajează colaborarea în echipă.

Majoritatea acestor instrumente, deși nu toate, sunt potrivite pentru utilizarea de către designeri individuali, precum și de către managerii de proiect sau echipele de proiectare. Fiecare oferă o perioadă de probă gratuită. Cel mai bun mod de a determina dacă alegerea dvs. are toate caracteristicile și funcțiile pe care le căutați. Aceste aplicații au toate avantajele de a fi online și fiecare merită o privire atentă.