Cele mai bune 5 abilități organizaționale pentru locul de muncă în 2023

Odată cu avansarea rapidă a lumii afacerilor, nevoia de potențiali lideri abilitati în abilități organizaționale este esențial necesară pentru a echilibra și a conduce strategic afacerea. Când vine vorba de Master în Administrarea Afacerilor (MBA), cursul ajută la învățarea diferitelor segmente legate de afaceri, începând de la etica în afaceri, statistică aplicată, legislația afacerilor, contabilitate, marketing, management strategic, finanțe, economie managerială, resurse umane, afaceri. comunicare și așa mai departe.

Pentru a gestiona o afacere eficient și adecvat, este esențial să aveți abilități de planificare și organizare care vă ajută să respectați termenele limită și să gestionați fluxul de lucru. Abilitățile de planificare și organizare ajută la creșterea productivității prin prioritizarea sarcinilor care sunt esențiale de îndeplinit. Este necesar să se planifice un set de obiective pentru diferite departamente pentru a stabili un obiectiv clar și a lucra în acest sens. Liderii cu abilități organizatorice adecvate sunt capabili să-și atingă obiectivele la timp și să lucreze într-o manieră programată. În plus, liderii sunt, de asemenea, capabili să se mențină sub o presiune uriașă la locul de muncă și să îndeplinească sarcini în termenul specificat.

Absența abilităților de planificare și organizare face dificil pentru un lider să controleze locul de muncă și să îndeplinească sarcinile la timp. Liderii cărora le lipsesc abilitățile organizaționale adecvate le este adesea dificil să-și atingă planul de program și obiectivele în timpul dat. Cu toate acestea, acest lucru nu este cazul persoanelor cu abilități organizatorice adecvate . Abilitățile de planificare și organizare se completează reciproc și este una dintre cele mai importante abilități pe care angajatorii le caută la o persoană ca jucător de echipă sau lider.

Utilitatea abilităților organizaționale

Abilitățile organizatorice sunt esențiale când vine vorba de viață și de locul de muncă. De la planificare la oferirea de oportunități ample de creștere, organizarea sarcinilor ajută la îndeplinirea obiectivelor la momentul potrivit, simplificând divizarea muncii și atingerea obiectivelor. În timpul planificării, este important să anticipați timpul, resursele necesare și liniile directoare adecvate pentru îndeplinirea sarcinii. Abilitățile organizaționale ajută la prioritizarea planificării și atingerii obiectivelor de afaceri în termenele stipulate. De asemenea, ajută la începerea unei sarcini în limitele bugetului și asigură profitabilitatea unei afaceri care poate fi realizată prin lucrul în cadrul abilităților organizaționale.

5 cele mai bune abilități organizaționale

Sunt necesare mai multe abilități organizatorice pentru a învăța să opereze eficient un loc de muncă. Cele mai bune cinci exemple de abilități organizaționale au fost discutate în segmentul de mai jos.

Abilități de planificare

Abilitățile de planificare îi ajută pe lideri să ia fiecare acțiune cu precizie, ceea ce îi ajută să se miște într-o direcție simplă și să-și atingă obiectivele la timp. Planificarea urmează un plan al sarcinilor conform unui program la toate nivelurile locului de muncă, creând un lanț de evenimente bine întreținut care duce la realizarea mai rapidă și la rezultate mai bune. Planificarea funcționează ca o punte între prezent și viitor și ajută la atingerea scopului dorit.

Anumite seturi de avantaje pot fi obținute pur și simplu prin îmbunătățirea abilităților de planificare ale unui manager. Acest lucru a fost enumerat în secțiunea de mai jos:

• Direcție adecvată: planificarea adecvată ajută la înțelegerea scopurilor și obiectivelor unui departament, permițându-le să lucreze în direcția corectă pentru rezultate optime. În plus, devine mai ușor să urmați un program și să operați fiecare sarcină la timp pur și simplu cu ajutorul planificării. Lipsa abilităților de planificare duce la comunicare greșită, absența coordonării și haos.
• Reducerea activităților risipitoare: activitățile risipitoare și suprapunerea pot fi ușor ignorate cu ajutorul unei planificări adecvate. El clarifică acțiunile și gândurile pentru a construi un mediu de lucru lin, eliminând orice șansă de neînțelegere sau confuzie. În plus, devine mai ușor să identifici eficiența și măsurile inadecvate care pot fi tratate în timp real.
• Luarea deciziilor: planificarea eficientă influențează procesul de luare a deciziilor. Acesta ajută managerii și alte persoane aflate în poziții de conducere pentru a evalua sarcinile, impactul potențial al acestora asupra aplicării practice, posibilele alternative, avantaje și limitări. Planificarea conduce la luarea unor decizii raționale, ceea ce este vital pentru a conduce o organizație cu management fluid la toate nivelurile. Ca abilitate organizatorică, planificarea poate aduce beneficii monetare semnificative, deoarece vă poate reduce șansele de a investi într-un activ greșit atunci când este evaluată în timp util.
• Reducerea riscurilor de incertitudine: Planificarea permite companiilor să facă previziuni viitoare folosind setul potrivit de date la momentul potrivit. Necazurile pot fi ignorate și cu ajutorul unei planificări adecvate, iar riscurile pot fi minimizate.
• Idei creative: Ideile noi concrete apar odată cu planificarea, contribuind în același timp la creșterea și scalarea profitului unei afaceri. Planificarea creează suficient spațiu pentru creșterea creativității, ceea ce este o cerință imperativă pentru a conduce orice afacere.

Învață cursuri de management de la cele mai bune universități din lume. Câștigă programe de master, Executive PGP sau Advanced Certificate pentru a-ți accelera cariera.

Abilități de gestionare a timpului

Abilitățile de gestionare a timpului sunt una dintre abilitățile organizatorice care ajută la planificarea planurilor și la îndeplinirea lor la timp. Cu ajutorul abilităților adecvate de gestionare a timpului, indivizii își pot prioritiza proiectele și sarcinile și le pot livra în cel mai eficient mod. Gestionarea timpului ajută, de asemenea, la îmbunătățirea programării și prioritizării. Clasificarea muncii cu prioritate mare și cu prioritate scăzută devine mai ușoară cu gestionarea timpului. Acest lucru contribuie în cele din urmă la îndeplinirea cerințelor.

Abilități de comunicare

Comunicarea se numără și printre abilitățile organizaționale esențiale care trebuie dezvoltate. Este important să comunici - să pui întrebări, să oferi feedback și să explici idei clar pentru a lucra eficient la locul de muncă. Comunicarea puternică contribuie întotdeauna la întărirea legăturilor dintre colegi și colegi de muncă. Gestul adecvat, contactul vizual, limbajul corpului, postura, exprimarea verbală și puterea de ascultare ajută la înțelegerea și rezolvarea cu succes a problemei. Pe lângă perfecționarea abilităților de vorbire și de prezentare, abilitățile de ascultare activă sunt un factor cheie pentru transmiterea cu acuratețe a informațiilor, reducând într-o mare măsură greșelile de comunicare.

Explorați programele noastre de MBA în SUA

Abilități de rezolvare a problemelor

Abilitățile de rezolvare a problemelor se referă la capacitatea de a identifica problemele, de a le evalua și de a lua măsuri stricte pentru a oferi cea mai eficientă soluție. Acest set de abilități le permite candidaților să identifice obstacolele din afacere și să le elimine în continuare. Abordarea riscurilor devine posibilă sub îndrumarea unui rezolvator de probleme cu experiență, care analizează o problemă din diverse perspective doar pentru a sugera cele mai bune soluții strategice. Trebuie remarcat faptul că abilitățile de rezolvare a problemelor și de gestionare a timpului merg mână în mână, deoarece luarea măsurilor eficiente la momentul potrivit este extrem de importantă.

Abilități de stabilire a obiectivelor

Stabilirea obiectivelor funcționează ca un ghid necesar în esență pentru a îndeplini sarcinile pe rând. Stabilirea obiectivelor ajută, de asemenea, la programarea și prioritizarea sarcinilor. O modalitate foarte ușoară de a vă lucra la abilitățile de stabilire a obiectivelor este să utilizați SMARTSMART standuri pentru specific, măsurabil, realizabil, relevant și limitat în timp. Această combinație de parametri diverși ajută la stabilirea și urmărirea obiectivelor în intervalele de timp stipulate. Respectarea acestor principii ajută la stabilirea adecvată a obiectivelor, contribuind la profitabilitatea afacerii.

Concluzie

Urmând importanța abilităților organizaționale la locul de muncă, trebuie să lucrați pentru a le moșteni pe toate la momentul potrivit. Cu ajutorul unei instruiri adecvate, este posibil să se adapteze și să învețe toate abilitățile care contribuie la sporirea calităților unui lider și a marjei de profit a unei afaceri.

MBA are consecințe lungi, deoarece ajută la îmbunătățirea abilităților organizaționale care sunt în mod esențial necesare pentru a menține și echilibra un loc de muncă la toate nivelurile. Dacă sunteți în căutarea locului potrivit pentru a explora aceste abilități și multe alte abilități neprețuite, cursul de masterat în administrarea afacerilor (MBA) oferit de UpGrad poate fi alegerea potrivită!

Cu afiliere la școala de afaceri din Liverpool, oferă un mentorat amplu din partea liderilor din industrie, ajutându-vă să moșteniți concentrarea operațională a liderului alături de gândirea strategică.

Înscrie-te astăzi pentru a afla mai multe!