15 resurse obligatorii gratuite pentru organizațiile nonprofit

Majoritatea organizațiilor nonprofit noi și vechi au fonduri limitate pentru a crește. Este locul în care pot profita de beneficiile resurselor gratuite. Aceste resurse gratuite pot ajuta la extinderea și succesul oricărei organizații nonprofit. Organizațiile nonprofit pot rămâne în fruntea concurenței și pot economisi timp și bani utilizând instrumente online și offline.

Prin urmare, în acest articol, ne-am amintit instrumentele noastre preferate care ar putea ajuta organizațiile nonprofit să-și construiască, să gestioneze și să-și dezvolte afacerea în mod gratuit. Organizațiile nonprofit nu mai trebuie să se constrângă de la extindere din cauza bugetului. Majoritatea instrumentelor din acest blog sunt gratuite, în timp ce unele pot solicita plăți minime pentru a accesa funcțiile premium.

15 resurse gratuite pentru organizații nonprofit

Știm că scopul principal al organizațiilor nonprofit este strângerea de fonduri. Dar, în afară de asta, organizațiile nonprofit trebuie, de asemenea, să gestioneze activitățile de zi cu zi ca și alte afaceri. Astfel, instrumentele enumerate nu se limitează doar la strângerea de fonduri, ci și pentru a ajuta organizațiile nonprofit să rămână productive și să gestioneze munca fără probleme. Am împărțit aceste resurse în diferite categorii. Să le privim unul câte unul.

1. Instrumente de management și finanțare a banilor

Banii conduc misiunea organizațiilor nonprofit. Crearea bugetelor și gestionarea finanțelor pot stimula creșterea și succesul pe termen lung pentru organizațiile nonprofit. Acesta va ajuta organizațiile nonprofit să își țină evidența veniturilor și să arate clar unde să-și reducă costurile generale. Organizațiile nonprofit pot minimiza munca manuală și pot crește productivitatea folosind instrumente de gestionare a banilor și finanțare.

Să ne uităm la câteva dintre instrumentele de gestionare a banilor și finanțare pentru organizații nonprofit:

QuickBooks

Menținerea evidenței donațiilor este importantă, deoarece organizațiile nonprofit colectează contribuții din diverse surse. De asemenea, ar putea fi nevoiți să țină cont de costurile diferitelor inițiative și programe de strângere de fonduri. Acesta este locul în care QuickBooks îi poate ajuta. Ajută organizațiile nonprofit să automatizeze acest proces. Cu QuickBooks, organizațiile nonprofit își pot urmări fără efort veniturile și costurile. Organizațiile nonprofit pot folosi QuickBooks pentru a-și gestiona nevoile de contabilitate, inclusiv pentru a ține evidența donațiilor, a facturării și a contabilității.

Cel mai bun lucru este că QuickBooks oferă prețuri reduse pentru organizațiile nonprofit prin Techsoup, o piață tehnologică nonprofit. În plus, organizațiile nonprofit se pot bucura de o încercare gratuită de 30 de zile a QuickBooks înainte de a cumpăra un abonament.

Zipbooks

Zipbooks este o soluție unică pentru organizațiile nonprofit care caută software gratuit de contabilitate nonprofit. Cu Zipbooks, organizațiile nonprofit pot accepta donații, pot gestiona soldurile conturilor și pot crea un buget adecvat, concentrându-se în același timp pe creșterea lor. Urmărirea donațiilor este un lucru dificil pentru organizațiile nonprofit. Zipbooks ajută organizațiile nonprofit să își urmărească veniturile și cheltuielile în timp real, să creeze rapoarte financiare avansate, bilanțuri actualizate și multe altele.

Organizațiile nonprofit care folosesc ZipBooks reduc timpul petrecut cu activitățile de rutină de contabilitate cu 15%. Nu numai asta, ci și că Zipbooks este o soluție 100% bazată pe cloud. Deci, oricine poate urmări soldurile conturilor nonprofit și poate accepta plăți de oriunde în lume. Organizațiile nonprofit aflate în faza lor inițială sau cele care nu dispun de buget pentru un software costisitor de contabilitate nonprofit trebuie să exploreze planul gratuit Zipbooks.

Instrumente CRM (Customer Relationship Management).

Este costisitor și necesită timp să găsești noi donatori. Organizațiile nonprofit trebuie să își păstreze donatorii existenți. De asemenea, se vede că donatorii existenți tind să contribuie mai mult decât cei noi. Prin urmare, organizațiile nonprofit trebuie să interacționeze cu donatorii și să le ofere o experiență de utilizator fără întreruperi. Aici instrumentele CRM joacă un rol esențial. Oferă organizațiilor nonprofit detalii importante despre donatori pentru a maximiza relația lor cu donatorii.

Iată câteva dintre cele mai bune instrumente CRM nonprofit gratuite:

Zoho CRM

Companiile nonprofit desfășoară manual o mulțime de sarcini, inclusiv programarea apelurilor, pregătirea rapoartelor, urmărirea detaliilor donatorilor, efectuarea de audituri etc. Acest lucru împiedică organizațiile nonprofit să se concentreze pe domeniile de bază ale afacerii lor. Folosirea instrumentelor CRM precum Zoho îi ajută să automatizeze o mulțime de activități, rezultând astfel o productivitate crescută. Organizațiile nonprofit își pot migra foile de calcul, automatiza procesele și pot crea software robust de gestionare a fondurilor cu Zoho.

Instrumentul Zoho CRM ajută, de asemenea, organizațiile nonprofit să creeze prezență pe canalul Omni, integrându-se ușor cu rețelele sociale, site-ul web, e-mailul, WhatsApp și SMS-urile. De asemenea, ajută organizațiile nonprofit să separe informațiile despre donatori pentru a crea campanii direcționate. În plus, instrumentul este disponibil atât pentru desktop, cât și pentru mobil.

Forta de vanzare

Astăzi, aproape 47000 de organizații nonprofit folosesc Salesforce. 76% dintre organizațiile nonprofit raportează că Salesforce le ajută să devină mai eficienți și să-și consolideze relația cu donatorii. Pe lângă strângerea de fonduri, organizațiile nonprofit trebuie să rămână organizate, să mențină transparența și să gestioneze finanțele. Ei pot face toate acestea cu ajutorul Salesforce Nonprofit Cloud.

Ar putea fi destul de dificil pentru organizațiile nonprofit să gestioneze lucruri precum finanțele, granturile și forța de muncă. Ei pot rămâne organizați utilizând software CRM precum Salesforce. Face posibil ca echipele nonprofit să proiecteze tablouri de bord personalizate, astfel încât să își poată gestiona și desfășura munca mai eficient. Organizațiile nonprofit pot face multe cu Salesforce, inclusiv administrarea programului, comunicarea eficientă între canale și strângerea de fonduri.

Beneficiul cheie al Salesforce este NPSP (Nonprofit Success Pack). Este un pachet software gratuit, open-source, care ajută organizațiile nonprofit să determine eficacitatea inițiativelor lor de strângere de fonduri folosind rapoarte și analize perspicace.

Software de strângere de fonduri

Strângerea de fonduri este forța vitală a organizațiilor nonprofit. Prin urmare, alegerea software-ului potrivit pentru strângere de fonduri este esențială. Software-ul de strângere de fonduri poate ajuta organizațiile nonprofit să accepte donații din întreaga lume, să gestioneze informațiile donatorilor, să securizeze datele și să crească gradul de conștientizare a mărcii. O situație complet câștig-câștig.

Iată cel mai bun software de strângere de fonduri pentru organizații nonprofit - Donorbox.

Donorbox

De încredere de peste 50.000 de organizații din 96 de țări, software-ul de donații Donorbox este o soluție unică pentru organizațiile nonprofit. Acesta poate ajuta organizațiile nonprofit să-și crească donațiile cu 400%. Permite configurarea butoanelor de donație oriunde pe e-mailuri, site-uri web și postări de informare, astfel încât organizațiile nonprofit să nu piardă ocazia de a colecta donații. Nu numai că, organizațiile nonprofit pot personaliza aceste butoane cu un CTA (Call to action) convingător. Organizațiile nonprofit pot crea rapid o pagină de strângere de fonduri sigură folosind Donorbox, care este unică pentru ei.

Donațiile făcute prin donații mobile au crescut cu 205% în ultimul an. Prin urmare, organizațiile nonprofit trebuie să ofere opțiunea Text-to-Give. Folosind Donorbox, organizațiile nonprofit pot activa acest serviciu, care le permite donatorilor să facă donații prin simpla trimitere a unui mesaj text pe telefoanele lor mobile.

Iată câteva beneficii enumerate ale Donorbox pentru organizații nonprofit:

• Integrare rapidă cu aplicații precum Salesforce, Mailchimp, PayPal.
• Ușor de creat campanii de strângere de fonduri
• Acceptați plăți în peste 135 de valute, 11 limbi.
• Dedicați asistență cu prioritate înaltă 24/7
• Funcții precum text-to-give, crowdfunding, strângere de fonduri peer-to-peer, bilete pentru evenimente, campanii de abonament și multe altele.
• Conformitate PCI

Software de marketing prin e-mail

Marketingul prin e-mail este cel mai eficient și mai rentabil mod pentru organizațiile nonprofit de a-și crește baza de donatori. Organizațiile nonprofit își pot spori recunoașterea mărcii, pot atrage și converti donatori, pot implica donatorii actuali și viitori și pot face mai mult cu ajutorul marketingului prin e-mail. Dar utilizarea software-ului potrivit de marketing prin e-mail poate ajuta organizațiile nonprofit să maximizeze potențialul eforturilor lor de marketing prin e-mail.

Să ne uităm la cele mai bune și gratuite programe de marketing prin e-mail nonprofit:

Mailchimp

Tu stii? Mailchimp oferă o reducere de 15% organizațiilor nonprofit și organizațiilor caritabile verificate. Organizațiile nonprofit care doresc să înceapă cu marketingul prin e-mail trebuie să exploreze un plan gratuit de la Mailchimp. Trimiterea de e-mailuri personalizate poate ajuta organizațiile nonprofit să obțină rate de tranzacții de 6 ori mai mari. Aici organizațiile nonprofit pot folosi Mailchimp pentru a segmenta donatorii și a trimite e-mailuri personalizate.

Crearea de e-mailuri automate de bun venit cu Mailchimp poate ajuta organizațiile nonprofit să stimuleze implicarea donatorilor. La fel ca întreprinderile cu scop profit, măsurarea succesului campaniilor de marketing prin e-mail este importantă pentru organizațiile nonprofit. Analizele puternice ale Mailchimp pot ajuta organizațiile nonprofit să obțină o imagine clară a ratelor de deschidere și de clic. Pe baza rezultatelor, își pot îmbunătăți conținutul și îl pot face mai relevant.

Funcțiile Mailchimp, cum ar fi integrarea ușoară, pot ajuta organizațiile nonprofit să-și crească lista de e-mail și să-și maximizeze acoperirea.

Email Octopus

Cu EmailOctopus, organizațiile nonprofit sunt eligibile pentru o reducere pe viață de 20%. Organizațiile nonprofit pot economisi până la 60% din costurile de marketing prin e-mail utilizând EmailOctopus. În plus, EmailOctopus nu taxează organizațiile nonprofit pentru contactele neabonate. Nu este grozav?

Organizațiile nonprofit ar trebui să aleagă o platformă de marketing prin e-mail care este ușor de utilizat și care ajută la crearea rapidă a campaniilor. EmailOctopus oferă o platformă simplă și ușor de utilizat, ceea ce o face ideală pentru organizațiile nonprofit care se bazează pe voluntari și pe stagiari pentru a crea campanii de marketing prin e-mail. Organizațiile nonprofit pot evita necazul antrenamentului datorită EmailOctopus.

5. Instrumente de comunicare

Membrii echipei globale, voluntarii și donațiile formează organizații nonprofit. Păstrarea contactului cu ei este o provocare. Cu toate acestea, cel mai bun instrument de comunicare nonprofit poate facilita comunicarea și poate garanta că toată lumea este pe aceeași pagină. Organizațiile nonprofit pot atribui proiecte, gestiona timpul și pot obține actualizări în timp real despre activități folosind un instrument de comunicare simplu și accesibil.

Să ne uităm la câteva instrumente de comunicare nonprofit:

Trello

Trello este cel mai bun instrument pentru a ajuta organizațiile nonprofit să rămână organizate și să țină evidența progresului lor. Organizațiile nonprofit pot folosi Trello în diferite scopuri, cum ar fi planificarea evenimentelor, managementul sarcinilor, strângerea de fonduri, crearea de conținut etc. Trello ajută la îmbunătățirea comunicării interne și externe, deoarece organizațiile nonprofit pot crea panouri, atribui sarcini sau crea activități și le pot bifa când sunt finalizate. Este ușor pentru toată lumea să acceseze plăcile, rezultând un flux de comunicare fără întreruperi.

De asemenea, organizațiile nonprofit pot beneficia de reduceri la toate planurile Trello. Dar trebuie să-și îndeplinească cerințele de bază și să solicite licența comunitară Atlassian. Organizațiile nonprofit cu un buget care caută cele mai bune instrumente de comunicare trebuie să verifice Trello!

Slack

Slack este un instrument de comunicare puternic folosit de peste 6.00.000 de organizații. Are multe beneficii și pentru organizațiile nonprofit. Organizațiile nonprofit pot crea canale separate pentru comunicarea lor internă și externă și pot partaja mesaje, idei și fișiere în cadrul acestor canale. Ajută comunicarea să continue în timp ce sunteți în deplasare. Cu mesajele în timp real din Slack, organizațiile nonprofit pot ține voluntarii la curent cu progresul lor și despre alte anunțuri importante, fără ca mesajele să se piardă.

Ca rezultat, crește eficiența și productivitatea. Organizațiile nonprofit pot solicita, de asemenea, reducerea Slack for Charities pentru a beneficia de upgrade-uri gratuite sau cu reducere. În cadrul abonamentului Pro, oferă spațiilor de lucru cu 250 de membri sau mai puțini un upgrade gratuit și o reducere de 85% pentru spațiile de lucru peste această dimensiune. În timp ce sub abonament Business+, oferă spații de lucru de orice dimensiune la o reducere de 85%.

6. Instrumente de management al timpului

Gestionarea timpului este importantă pentru organizațiile nonprofit pentru a crește productivitatea și a-și îndeplini obiectivele. Organizațiile nonprofit ar trebui să țină evidența timpului petrecut pentru fiecare sarcină folosind instrumente de gestionare a timpului. Ajută organizațiile nonprofit în automatizarea proceselor repetitive și eliminarea celor care nu sunt necesare. Cu cel mai bun instrument de gestionare a timpului pentru organizațiile nonprofit, organizațiile își pot prioritiza sarcinile și pot evita grăbirea din cauza apropierii termenelor limită.

Organizațiile nonprofit care caută instrumente de gestionare a timpului liber trebuie să verifice Asana și ProofHub.

Asana

Organizațiile nonprofit ar trebui să petreacă mai mult timp concentrându-se pe obiectivul lor, dar, în realitate, își petrec cea mai mare parte a timpului pe sarcini banale, cum ar fi integrarea voluntarilor și compilarea de rapoarte. Folosirea instrumentelor de gestionare a timpului precum Asana ajută organizațiile nonprofit să-și automatizeze procesul manual. În loc să urmărească manual fiecare sarcină, organizațiile nonprofit își pot gestiona toate proiectele și programele într-un singur loc folosind Asana. Deoarece organizațiile nonprofit au angajați și voluntari în întreaga lume, Asana le facilitează colaborarea.

Pentru a ajuta organizațiile nonprofit să se concentreze asupra activităților esențiale, Asana are un program nonprofit în care organizațiile calificate pot economisi 50% la un abonament Premium sau Business de un an, plus beneficiază de numeroase resurse Asana gratuite.

ProoHub

ProoHub facilitează urmărirea timpului pentru fiecare proiect, stabilirea estimărilor de timp și pregătirea rapoartelor de timp într-un singur loc. Făcându-le mai ușor pentru echipe să colaboreze și să-și împărtășească ideile, sugestiile și fișierele ProofHub economisește timp și efort. Organizațiile nonprofit pot adăuga cu ușurință evenimente și etape viitoare în ProofHub pentru a-și menține echipa la curent. Așa că organizațiile nonprofit nu mai trebuie să-și facă griji cu privire la evenimentele și datele viitoare. Rapoartele ProofHub ușor de creat facilitează organizațiile nonprofit să urmărească progresul echipei și să își îmbunătățească performanța.

ProoHub oferă, de asemenea, o reducere de 40% la Planul de control suprem al ProofHub organizațiilor nonprofit pentru a le ajuta să se concentreze asupra misiunii lor. Pentru aceasta, trebuie să creeze pur și simplu un cont ProofHub și să trimită un e-mail la [email protected] informându-i despre organizația lor nonprofit.

7. Instrumente de social media

Crearea unei prezențe puternice în rețelele sociale este foarte importantă pentru organizațiile nonprofit. De ce? Îi ajută să atragă și să rețină noi donatori, să îi informeze pe donatorii existenți despre organizația lor și să promoveze evenimentele viitoare de strângere de fonduri. Dar să faci toate acestea manual se simte ca și cum ai rula o roată de hamster. Prin urmare, organizațiile nonprofit trebuie să investească într-un instrument de social media gratuit și cu costuri reduse, care facilitează urmărirea și gestionarea tuturor conturilor într-un singur loc.

Să ne uităm la cele mai bune instrumente de social media pentru organizații nonprofit:

Tampon

Buffer este un instrument excelent pentru rețelele sociale pentru organizațiile nonprofit abia la început sau cu un buget restrâns. Organizațiile nonprofit pot începe cu planul său gratuit, care le permite să gestioneze 3 conturi de rețele sociale și să creeze 10 postări pe lună. În plus, Buffer oferă tuturor organizațiilor nonprofit înregistrate o reducere de 50%. Nu este grozav?

Buffer permite organizațiilor să își personalizeze conținutul pentru a-și maximiza eforturile și chiar recomandă momentul optim pentru postare. Organizațiile nonprofit își pot programa conținutul în avans și pot analiza performanța postărilor lor. Este o soluție unică pentru organizațiile nonprofit pentru a începe să folosească rețelele sociale, să economisească timp prin programare și să genereze rapoarte automate.

Hootsuite

Rețelele sociale sunt un instrument eficient pentru organizațiile nonprofit pentru a promova evenimente de strângere de fonduri, pentru a-și crește baza de donatori și pentru a crea o rețea de voluntari. Cu Twitter ca opțiune necesară, organizațiile nonprofit pot conecta trei conturi separate de rețele sociale folosind versiunea gratuită a Hootsuite. Hootsuite oferă mai multe funcții pentru organizații nonprofit, cum ar fi:

• Monitorizați mai multe conturi de rețele sociale într-un singur loc
• Programați postările în avans
• Măsurați și urmăriți rezultatele
• Participați într-o conversație folosind căsuța de e-mail
• Colaborați cu echipa

Hootsuite este o mină de aur pentru organizațiile nonprofit, deoarece le ajută să facă totul. adică programarea, postarea, raportarea la un singur loc

8. Instrumente de creare a conținutului

Prin crearea și distribuirea de conținut valoros, organizațiile nonprofit se pot implica cu un public nou și existent, le pot încuraja să ia măsuri și să construiască relații pe termen lung cu donatorii. Cu toate acestea, crearea de conținut poate fi o provocare pentru organizațiile nonprofit cu resurse limitate. Dar investiția într-un instrument de creare de conținut poate da rezultate semnificative.

Iată câteva instrumente gratuite de creare de conținut pentru organizații nonprofit:

Canva

Crearea de conținut nu este suficientă. De asemenea, trebuie să vă faceți conținutul atrăgător din punct de vedere vizual. De ce? Pentru că atrage atenția cititorilor și îi încurajează să ia măsuri. Canva este un instrument gratuit de proiectare grafică nr.1 care vă ajută să creați conținut bogat vizual.

Avantajele utilizării Canva pentru organizații nonprofit

• Platformă de proiectare gratuită
• Creați postări uimitoare pe rețelele sociale
• Creați infografice și imagini de blog
• Șabloane gratuite pentru a facilita crearea de conținut
• Sute de elemente, pictograme și elemente grafice din care să alegeți.

Canva este ușor de utilizat și nu necesită abilități speciale, astfel încât organizațiile nonprofit nu trebuie să streseze angajarea designerilor grafici. Fiecare organizație nonprofit ar trebui să adauge acest instrument la strategia lor de creare de conținut, cu funcții și opțiuni nesfârșite de explorat.

Canva oferă, de asemenea, Canva Pro gratuit organizațiilor nonprofit înregistrate. Pentru a afla mai multe, citiți instrucțiunile lor.

BuzzSumo

BuzzSumo este un alt instrument excelent pentru organizațiile nonprofit. Instrumentele ajută organizațiile nonprofit să caute cuvinte cheie, povești și întrebări populare pentru a crea conținut în jurul lor. Cu BuzzSumo, organizațiile nonprofit pot crea conținut care contează pentru publicul lor. Nu numai asta, dar organizațiile nonprofit pot folosi și BuzzSumo pentru analiza concurenților. Ei pot găsi conținutul de cea mai bună performanță al concurenților și pot evalua strategia de conținut. Acest lucru îi va ajuta să rămână înaintea concurenților.

Astăzi, organizațiile nonprofit profită și de beneficiile marketingului cu influențe pentru a-și maximiza acoperirea și pentru a încuraja publicul să contribuie la cauza lor. Dar este dificil să găsești influenți cărora le pasă de cauză. Aici BuzzSumo poate ajuta prin găsirea de jucători influenți în aproape orice subiect sau industrie.

BuzzSumo are, de asemenea, prețuri speciale pentru organizațiile nonprofit și organizațiile caritabile înregistrate. Dacă asta nu este convingător, ce altceva va fi? Verifica acum.

Este timpul să vă extindeți afacerea nonprofit

Conducerea unei afaceri nonprofit nu ar trebui să fie costisitoare. Prin urmare, instrumentele și resursele menționate mai sus vor ajuta organizațiile nonprofit să se extindă fără a-și face griji cu privire la bugetul lor.

Chiar dacă aveți un buget și acces la instrumente robuste de marketing, economisirea portofelului prin utilizarea acestor instrumente gratuite nu va face rău.

Unele instrumente oferă și o probă gratuită. Verificați și încercați instrumentele sau software-ul menționat mai sus înainte de a efectua o plată în avans.

Pe care dintre instrumentele de mai sus le utilizați deja pentru afacerea dvs. nonprofit? Aveți în minte alte instrumente în afară de cele menționate mai sus, spuneți-ne în comentarii.