Dicas de gerenciamento de inventário WooCommerce
Publicados: 2023-02-07Você está promovendo seus produtos on-line usando o popular plug-in WooCommerce e procurando as melhores maneiras de garantir que esteja sempre pronto para lidar com os pedidos que chegam?
Com milhões de lojas de comércio eletrônico em todo o mundo rodando no WordPress.org por meio do plug-in WooCommerce, ele se tornou a principal ferramenta de comércio eletrônico devido à sua facilidade de uso e variedade de recursos, oferecendo ampla flexibilidade.
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Além disso, o plug-in WooCommerce vem com recursos muito necessários que incluem gerenciamento de impostos, opções avançadas de remessa e integrações, para garantir que você aproveite ao máximo seus negócios.
Se você considerar o fato de que existem milhares de opções online, o plug-in WooCommerce se torna a melhor escolha para o seu negócio. Se você também fabrica seus próprios produtos, administrar uma loja online traz desafios adicionais. Abordaremos mais sobre isso em um momento.
Garantir que você mantenha seu estoque e esteja pronto para honrar todos os pedidos recebidos exige muito planejamento. A gestão de estoques se estende, no seu caso, a ter sempre os produtos prontos, mas também a ficar de olho nas suas necessidades de matéria-prima.
Continue lendo para descobrir por que gerenciar seu estoque online é essencial e obter algumas dicas sobre como otimizar seus processos.
Por que o gerenciamento de inventário WooCommerce é essencial
Agora que sua loja online está funcionando, você precisa garantir que seu estoque esteja sempre atualizado. Abaixo, listamos apenas 4 motivos pelos quais a gestão do seu estoque é essencial.
1. Mantenha seus clientes satisfeitos e sua reputação forte
Os consumidores mudaram para compras on-line devido à facilidade de fazer pedidos e aos benefícios de economia de tempo, para que você não queira acabar oferecendo produtos que não pode realmente entregar porque seu gerenciamento de estoque é insuficiente. E quando isso acontecer, os clientes em potencial provavelmente não retornarão à sua loja online tão cedo. Portanto, para evitar perder clientes e obter uma má reputação por meio de avaliações negativas, você deve estar sempre em dia com seu estoque.
2. Otimize custos e reduza o desperdício
Ao prestar atenção ao seu inventário e a quaisquer tendências de mudança nas demandas do consumidor, você pode otimizar seus negócios e potencialmente economizar tempo e dinheiro, concentrando-se nos produtos que estão em demanda, em vez de produtos que não despertam nenhum interesse entre os consumidores. Você pode usar os dados de estoque para fazer projeções e antecipar necessidades futuras com foco no que é mais lucrativo para o seu negócio.
Além disso, você pode limitar o desperdício garantindo que os produtos em seu estoque sejam comprados em vez de se acumularem, ocupando espaço de armazenamento e possivelmente nunca vendendo. Isso não apenas ajudará você a economizar muito nos custos de produção, mas, dependendo da natureza do seu negócio, também poderá economizar significativamente nos custos de armazenamento.
3. Minimize o estresse e a pressão
Com um gerenciamento de estoque adequado, você não apenas economizará dinheiro, mas também reduzirá o estresse e a pressão sobre você e sua equipe. Saber que você está sempre preparado para receber pedidos e mantê-los atualizados pode lhe dar muita tranquilidade, o que é realmente valioso, especialmente quando você está administrando um negócio novo e em crescimento.
Alguns podem até dizer que isso é mais importante do que economizar dinheiro, pois o estresse é uma séria ameaça para os empresários. Você pode usar seu tempo para as coisas que importam, em vez de rastrear manualmente suas necessidades de estoque e material.
4. Esteja pronto para crescer e escalar seu negócio
Crescer seu negócio online é difícil, especialmente se você não tem a visibilidade necessária para tomar decisões rápidas. E quando você mesmo está fabricando os produtos, há ainda mais peças em movimento que você precisa rastrear. Portanto, você pode ter muito medo de levar suas iniciativas um passo adiante, mas com as ferramentas e estratégias de gerenciamento de estoque certas, você pode ter mais confiança ao dimensionar seus negócios.
Como garantir que seu estoque seja gerenciado corretamente
Agora que analisamos os benefícios de gerenciar seu inventário on-line, bem como os riscos de não fazê-lo, vamos ver como você pode garantir que está fazendo o gerenciamento de inventário corretamente.
Primeiro, você deseja garantir que o gerenciamento de estoque receba o foco e o investimento de tempo corretos de você e de sua equipe. Não deve ser apenas uma reflexão tardia, removida da produção real, mas uma parte essencial da sua estratégia de negócios.
Em segundo lugar, você precisa seguir as melhores práticas de gerenciamento de estoque e empregar as técnicas mais recentes, conforme elas se aplicam ao seu negócio. Do envio a granel ao inventário just-in-time, existem estratégias que você pode aplicar dependendo das particularidades do seu negócio e do setor em que atua.
Terceiro, você pode realmente investir em seu sucesso adotando um software dedicado de gerenciamento de inventário WooCommerce, como o Katana, para não deixar essa parte essencial do seu negócio ao acaso. Se você é ativo no varejo clássico ou possui um negócio de manufatura, ter o software certo disponível aumentará suas chances de sucesso.
O que um plug-in de gerenciamento de inventário WooCommerce deve fornecer
Controle de estoque total e ao vivo
Com o gerenciador de inventário WooCommerce certo, você pode rastrear seus materiais e estoque, pois eles se relacionam diretamente com as vendas online. Com essa integração, você sabe como as vendas afetam suas necessidades de estoque e quando precisa aumentar a produção em uma determinada área ou se algum material está acabando. E tudo isso acontece em tempo real, o que é essencial quando você está vendendo produtos online, pois o software sinalizará quando você estiver com pouca carga em sua loja WooCommerce.
Fácil configuração e integração com sua loja
Este é essencial, pois você não quer gastar muito tempo implementando uma nova solução de software. Idealmente, deve levar apenas algumas etapas para que seu site WooCommerce seja conectado ao seu software de gerenciamento de inventário. Procure um software que garanta um tempo de implementação rápido, mas também ofereça excelente suporte ao cliente para que você sempre tenha a certeza de obter a ajuda de que precisa.
Opção para gerenciar inventário em vários canais
Esse também é um recurso essencial, pois você pode usar mais de um canal para gerenciar e vender seus produtos. Você quer ter certeza de que o software que você usa permite que você gerencie o inventário em vários canais para que você não acabe coordenando manualmente todos eles. Portanto, sejam vendas off-line ou on-line, você pode ter certeza de que todos os seus pedidos serão atendidos em tempo hábil.
Permite que você conheça seus custos
Com o gerenciamento de estoque, um dos objetivos é saber exatamente quais produtos você precisa e onde está faltando. Mas você também deseja ter visibilidade total dos custos e despesas de fabricação em tempo real. Assim, você pode fazer pedidos e reabastecer os materiais quando precisar deles e, idealmente, no momento certo do ponto de vista dos custos.
Integra-se com outros softwares que você usa
Além de ter que gerenciar seu estoque, sua empresa também tem muitas outras necessidades. E você provavelmente está usando diferentes produtos de software e aplicativos para atender a essas necessidades. Portanto, idealmente, você deseja que todos esses aplicativos se integrem e funcionem juntos com o mínimo de intervenção sua ou de sua equipe. Um plug-in WooCommerce de gerenciamento de inventário superior para sua loja fará isso por você.
Dicas para WooCommerce Inventory Management Resumo
Agora que resumimos por que o gerenciamento de inventário para sua loja WooCommerce é essencial e o que procurar ao escolher o software de que você precisa, considere apenas as opções acessíveis e de alta qualidade.
Minha recomendação seria considerar trabalhar com a melhor ferramenta de gerenciamento de inventário para WooCommerce, chamada Katana! É acessível, fácil de usar e excepcionalmente projetado. Para garantir que você concorda, eles oferecem um test drive gratuito para que você conheça seus poderosos recursos e benefícios.
Seja qual for o plug-in que você escolher, considere os custos, a reputação e a simplicidade. Trabalhar apenas com os melhores garantirá que você esteja no caminho certo.