Quando e como fazer o acompanhamento após uma entrevista? 4 pontos-chave para manter em mente

Você concluiu uma certificação, digamos, dos cursos do upGrad e conseguiu uma entrevista. O dia da entrevista chega e você acertou em cheio. Mas e se você não obtiver uma resposta da entrevista por alguns dias ou semanas? Isso significa que a vaga foi preenchida e sua inscrição foi rejeitada? Não exatamente. Em vez disso, pode significar um fluxo maciço de candidatos para o trabalho, e as entrevistas ainda estão acontecendo. Também pode significar que seu nome pode ter escapado da mente deles.

Se você não ouviu nada por alguns dias ou semanas após sua entrevista, é hora de acompanhar. Este post detalha como acompanhar adequadamente sem ser insistente e como um importuno. Mas antes de entrar em mais detalhes, é essencial saber por que o acompanhamento é importante.

Por que o acompanhamento é importante?

Existem inúmeras razões para o acompanhamento após a sua entrevista. A principal razão, como mencionado anteriormente, é lembrar os recrutadores. Mesmo os entrevistadores e recrutadores são humanos e podem esquecer que tiveram que retornar a você com uma resposta. Nesse cenário, o acompanhamento ajudará a refrescar a mente e a obter a carta de oferta.

Outra razão é que acompanhar com uma nota de agradecimento mostra cortesia. Por fim, ajuda a mostrar sua paixão e entusiasmo pela função e pela empresa. Paixão e entusiasmo são algo que os recrutadores sempre procuram nos entrevistados.

Como Acompanhar?

Antes de se aprofundar em como fazer o acompanhamento, será útil se você souber os seguintes pontos:

• O e-mail é o melhor meio de acompanhamento, pois não parece muito insistente.
• Sempre comece acompanhando sua entrevista de RH agendada.
• Se o RH não responder, você pode tentar entrar em contato com o gerente de recrutamento.
• Sempre peça as próximas etapas ou a data em que você pode esperar uma resposta antes de sair da entrevista (ajuda a identificar o dia certo para enviar um e-mail de acompanhamento)

Enviando a nota de agradecimento

Se você se destacou ou não em sua entrevista , enviar uma nota de agradecimento certamente o tornará diferente dos demais. É um gesto simples, mas generoso, de agradecer a todos os entrevistadores pelo seu tempo. Uma pesquisa da Accountemps descobriu que apenas 24% dos RHs recebem notas de agradecimento, enquanto 80% dizem que essas notas podem ajudá-los como parte da revisão. Portanto, não enviar um agradecimento pode prejudicar suas chances de ser recrutado.

O melhor momento para enviar um e-mail de agradecimento é entre 24 a 48 horas da sua entrevista. Ajudará se você tentar enviar um agradecimento a todos os entrevistadores. No entanto, se você não tiver informações suficientes, como o endereço de e-mail e o nome de todos eles, pelo menos envie para o RH.

Você pode enviar o e-mail de agradecimento no mesmo tópico usado para agendar sua entrevista. Mantenha o e-mail curto. Comece dirigindo-se ao destinatário com seu primeiro nome e saudações para o dia.

Personalize as saudações de acordo com os destinatários. No corpo principal, destaque uma coisa específica que você aprendeu sobre a empresa ou algo que irá ajudá-lo no futuro. Por fim, mostre seu entusiasmo pela oportunidade e que você está aguardando a resposta deles. Você pode encontrar alguns modelos de e-mail de agradecimento online para sua referência.

O primeiro e-mail de acompanhamento

Se você tinha uma data em que os recrutadores deveriam decidir, não envie um acompanhamento no dia seguinte. Há possibilidades de que as entrevistas se estendessem e elas não podem ser resolvidas dentro do tempo determinado. Portanto, sempre espere três ou quatro dias após a data determinada para enviar seu primeiro e-mail de acompanhamento.

Siga as regras de etiqueta de e-mail para redigir seu e-mail, especialmente mantendo-o curto e direto ao ponto. Deve ter uma linha de assunto relevante que seja concisa. As linhas de assunto determinarão se e com que rapidez seu e-mail será aberto. Você pode responder no mesmo tópico e manter a mesma linha de assunto para que o entrevistador saiba que o e-mail vem de uma pessoa conhecida. Se você optar por criar um novo tópico, tente usar a palavra “acompanhamento” nele.

Comece seu e-mail endereçando-se ao destinatário e aos cumprimentos, como fez para a nota de agradecimento. A próxima linha deve mencionar o título do trabalho junto com a data da entrevista. Isso ajudará a refrescar a memória deles. No corpo principal, deixe-os saber que você ainda está interessado em preencher a posição e seu entusiasmo em trabalhar para eles. Por fim, peça uma atualização diretamente e diga que está esperando uma resposta.

O segundo e-mail de acompanhamento

Muito provavelmente, você receberá uma resposta ao seu primeiro acompanhamento. Se você receber a atualização, responda com uma mensagem de agradecimento por isso. Mas se ainda houver silêncio após o e-mail de acompanhamento, espere mais uma ou duas semanas e envie outro. Desta vez, tudo o que você precisa fazer é responder ao mesmo e-mail de acompanhamento e informar ao recrutador que você está escrevendo para atualizar a posição e o status de sua inscrição. Se você ainda não receber nenhuma resposta, convém entrar em contato com outra pessoa da empresa.

O e-mail de feedback

Se você receber uma resposta informando que não foi selecionado para a função, é sempre útil obter feedback do recrutador. Escreva um e-mail de feedback com as mesmas etapas iniciais: assunto relevante, endereçamento e saudação ao destinatário, agradecimento e corpo.

No corpo, informe ao RH que você gostou do processo e peça feedback construtivo para ajudá-lo em futuras entrevistas. Não espere que todos os recrutadores gastem tempo e dêem feedback. Mas mesmo se você receber algumas dicas, isso pode ajudá-lo no futuro próximo.

Leia também: O que fazer e não fazer na entrevista de emprego?

Conclusão

Esperar com curiosidade pelo resultado da entrevista é muito difícil, mas você não deve parecer muito insistente, ou pode prejudicar sua inscrição. Sempre dê algum tempo adicional aos RHs do que a referida data. Tomar as medidas certas e seguir o caminho certo pode ajudá-lo a obter a carta de oferta que deseja.

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