O que é XLOOKUP no Excel? Como é melhor do que PROCV?

A família de funções de pesquisa do Excel é enorme. XLOOKUP no Excel é o mais novo membro desta família. Alguns dos outros membros proeminentes desta família incluem PROCH, PROCV, PROCURA, ÍNDICE + CORRESP, etc. Se você estiver usando Excel 2021 ou Excel 365, poderá usar XLOOKUP em vez de PROCV. Especialistas em Excel opinam que a fórmula XLOOKUP é conveniente e fácil de usar.

Se você quiser ter uma ideia do XLOOKUP, você pode pensar nessa função como VLOOKUP 2.0. Você também pode verificar vários exemplos de XLOOKUP para entender melhor essa função.

Aqui vamos esclarecer o XLOOKUP no Excel e a fórmula XLOOKUP .

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O que é XLOOKUP no Excel?

XLOOKUP no Excel é uma ferramenta de pesquisa poderosa para encontrar valores específicos de um intervalo de células. Ele extrai dados correspondentes (pode ser a correspondência mais próxima disponível ou correspondências exatas) de um conjunto de dados do Excel. Pode haver mais de um resultado correspondente. Em tal situação, o último ou o primeiro resultado do conjunto é retornado. No entanto, isso também dependerá dos argumentos que você usar.

A fórmula XLOOKUP funciona como uma ferramenta de pesquisa personalizada, que é flexível para diferentes tipos de demandas de dados em planilhas Excel personalizadas. Esta é uma nova função disponível para usuários do Microsoft 365.

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Quando você usa a fórmula XLOOKUP , você só precisa fornecer três parâmetros básicos e o MS Excel pode executar as outras três funções:

• O valor que você procura
• A lista onde você encontrará esse valor
• A lista da qual você deseja o resultado
• [opcional] valor se não for encontrado

Um exemplo XLOOKUP para facilitar o entendimento:

=XLOOKUP (“Alice”, Marketing[Marketing Person], Marketing[Net Marketing])

Retorna [Net Marketing] para Alice se o nome estiver na coluna [Marketing Person's].

Ao comparar VLOOKUP, você não precisa especificar column_number ou true/false para realizar a pesquisa.

Isso significa que o XLOOKUP pode pesquisar em qualquer lugar da folha de dados para encontrar o resultado e não apenas à esquerda. Você não precisa optar por fórmulas VLOOKUP complexas ou fórmulas INDEX+MATCH complicadas.

Sintaxe da fórmula e função XLOOKUP no MS Excel

A sintaxe da fórmula e função XLOOKUP no MS Excel é a seguinte:

XLOOKUP (valor, lookup_array, return_array, [se não encontrado], [match_mode], [search_mode])

Parâmetros ou Argumentos

value – Este é o valor que você deve procurar no lookup_array

lookup_array – Este é o intervalo de células ou array para procurar valor

return_array – O intervalo de células ou arrays do qual um valor correspondente será retornado com base na posição do valor em lookup_array .

if_not_found – Opcional. O valor a ser retornado se nenhuma correspondência for encontrada. Quando este parâmetro é omitido, a função fornecerá um erro #N/A (o mesmo que as funções HLOOKUP e VLOOKUP).

match_mode – Isso é opcional. Este é o tipo de jogo a ser executado. Pode ser destes valores:

search_mode – Isso é opcional. Este é o tipo de pesquisa que você deve realizar. Pode ser um dos seguintes valores:

Guia passo a passo do uso da fórmula XLOOKUP no MS Excel

Siga as etapas a seguir se quiser criar uma fórmula usando a função XLOOKUP:

Passo 1 – Selecionando uma célula vazia

Quando você deseja inserir a função XLOOKUP em uma nova fórmula, primeiro abra uma planilha do Excel contendo seu conjunto de dados e selecione uma célula vazia. Como alternativa, você deve abrir uma nova planilha.

Depois de selecionar a célula, você deve pressionar a barra de fórmulas na barra da faixa de opções para começar a escrever e editar conforme necessário. Quando você vê que o cursor pisca na barra da faixa de opções, significa que a célula está ativa e você pode começar a editar. Agora você pode inserir uma nova fórmula XLOOKUP .

Etapa 2 – Determinando os critérios de pesquisa (pesquisa)

Você deve seguir uma estrutura e sintaxe específicas ao usar uma nova fórmula usando a função XLOOKUP. Você tem que começar digitando a fórmula. Comece a digitar =XLOOKUP( na barra de opções. Agora insira seus critérios de pesquisa . Esta é a informação que você está procurando.

XLOOKUP suporta textos e strings numéricas. Mas a maioria dos usuários especifica uma referência de célula. Assim, você pode alterar os critérios de pesquisa de acordo com sua preferência sem alterar a fórmula XLOOKUP diretamente. Por padrão, o XLOOKUP tentará encontrar a correspondência exata.

Etapa 3 – Determinando o conjunto de dados usando lookup_array e return_array

Depois de inserir o valor de pesquisa na fórmula XLOOKUP , você deve identificar seus intervalos de células lookup_array e return_array . O lookup_array é a coluna ou linha que pode conter sua consulta de pesquisa ou o resultado aproximado mais próximo. O return_array é a coluna ou linha onde você verá seu resultado de retorno.

Nesse estágio, você pode fechar sua fórmula XLOOKUP com um parêntese de fechamento se não quiser adicionar uma mensagem de erro personalizada, alterar a ordem do valor de pesquisa ou usar um tipo de pesquisa diferente.

Etapa 4 (opcional) – Adicionando mensagem de erro personalizada usando not_found

Se você pretende encontrar uma correspondência exata para seu valor de pesquisa , mas não estiver no intervalo lookup_array , o Excel mostrará uma resposta de erro #NA. Para evitar esse problema, você deve inserir um argumento opcional not_found na fórmula XLOOKUP . O argumento not_found pode ser uma string de texto entre aspas (“not found”), um valor numérico, uma referência de célula ou um valor booleano (true ou false).

Etapa 5 (opcional) – Adicionando correspondências de pesquisa aproximadas, exatas ou curinga usando match_mode

O XLOOKUP no Excel foi projetado para pesquisar correspondências exatas por padrão. Mas isso pode ser alterado adicionando um argumento opcional match_mode à fórmula XLOOKUP . Como uma correspondência curinga, esta é a primeira e mais próxima aproximação. Se você deseja alterar a ordem de pesquisa, deve adicionar um argumento search_mode na próxima etapa.

Etapa 6 (opcional) – Determinando a ordem de retorno do valor usando search_mode

Em uma fórmula XLOOKUP , um argumento search_mode opcional é o argumento final suportado. Isso altera toda a ordem na qual o XLOOKUP encontra um resultado correspondente. Por padrão, o Excel tentará corresponder ao primeiro valor possível.

Razões pelas quais XLOOKUP no Excel é melhor que PROCV

Há muitas razões pelas quais a fórmula XLOOKUP é melhor do que VLOOKUP. Aqui estão alguns:

1. O XLOOKUP tenta encontrar a correspondência exata por padrão

Em VLOOKUP, você deve mencionar FALSE como o último parâmetro para obter o resultado correto. No entanto, no XLOOKUP, você pode encontrar a correspondência exata por padrão. Use o parâmetro de modo de correspondência para alterar o comportamento de pesquisa.

2. XLOOKUP torna a fórmula dinâmica

No MS Excel, a fórmula XLOOKUP é dinâmica e direta. Mais importante ainda, a fórmula é menos propensa a erros. Você só precisa escrever =XLOOKUP( e você obterá o resultado. Se o valor não for encontrado, você receberá um erro #N/A.

3. Existem parâmetros opcionais no XLOOKUP no Excel

A fórmula XLOOKUP oferece parâmetros opcionais para pesquisar situações especiais. Você pode pesquisar de cima para baixo ou realizar pesquisas de curinga. As opções de busca em listas ordenadas são mais rápidas.

4. XLOOKUP é fácil de digitar

Você tem que digitar =XL e a função é iniciada. Isso é muito mais fácil do que operar outras funções e fórmulas.

5. XLOOKUP no Excel retorna a referência como saída

A fórmula XLOOKUP retorna a referência como saída e não o valor. Para usuários normais, isso pode não ser algo significativo, mas para usuários pró-Excel, é uma fórmula que retorna refs. Isso significa que o XLOOKUP pode ser combinado com outras fórmulas de várias maneiras.

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Conclusão

As funções de pesquisa estão entre as melhores opções quando você procura dados em planilhas complicadas do Excel. XLOOKUP no Excel está entre as funções de pesquisa populares. Para analistas de dados, a fórmula XLOOKUP é uma excelente escolha, pois permite manipular os dados para entregar os resultados desejados.

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