O que é PROCV no Excel: um guia completo

O MS Excel é um dos programas de software mais comuns e populares que os especialistas em dados usam. Além de ser um programa de software de planilha, o MS Excel também é uma ferramenta de análise e uma poderosa ferramenta de visualização, tornando-se uma escolha popular entre os analistas de dados em todo o mundo. MS Excel é uma tarefa enorme, incluindo várias funções e fórmulas. PROCV no Excel é uma dessas funções que os analistas de dados costumam usar para pesquisar informações de uma tabela que consiste em grandes volumes de dados. Se você quer aprender MS Excel, aprender a fórmula PROCV é essencial. Existem abundantes exemplos de PROCV disponíveis online e offline, de onde você pode ter uma boa ideia sobre a função.

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Aqui vamos falar em profundidade sobre a função PROCV no Excel e como ela funciona.

Entendendo os conceitos básicos da função PROCV no MS Excel

O significado completo de PROCV é 'Pesquisa Vertical'. Quando você procura alguma informação específica na planilha, pode fazê-lo facilmente com PROCV no Excel . Encontrar informações em uma planilha simples e pequena é fácil. Mas quando a planilha é complexa, com enormes volumes de dados, o VLOOKUP ajuda a encontrar os dados rapidamente. Você só precisa colocar a fórmula VLOOKUP certa para obter o resultado instantaneamente.

Ao observar os exemplos de PROCV , você verá que a função realiza uma pesquisa vertical quando procura um valor na primeira coluna da tabela e retorna o valor na mesma linha na posição número_índice . Esta é uma função predefinida no MS Excel e é escrita como =VLOOKUP.

Fórmula PROCV no MS Excel

A fórmula PROCV no MS Excel é assim:

=VLOOKUP(valor_procura, matriz_tabela, núm_índice_coluna, [pesquisa_intervalo])

Se você quiser explicar isso para um leigo, é como “você tem que procurar uma informação, nesta área específica, e dar os dados/informações correspondentes de outra coluna”.

Outra maneira de explicar isso é VLOOKUP (valor a ser encontrado, referência de tabela, puxando um valor correspondente e semelhante da enésima coluna da tabela, correspondência mais próxima/exata).

Os argumentos na fórmula e função PROCV

Quando você passar pelos exemplos de PROCV , você encontrará muitos termos novos. Estes são chamados de argumentos em linguagem técnica. Para entender bem o PROCV no Excel , você deve primeiro ter uma ideia clara sobre esses argumentos.

Vamos discutir esses argumentos aqui:

• Valor_pesquisa

Este argumento é necessário em qualquer fórmula PROCV . Lookup_value aponta para o valor que você deseja pesquisar na primeira coluna de uma tabela.

• Tabela_array

Este também é um argumento obrigatório necessário na fórmula. A matriz de tabela é a matriz de dados que você precisa encontrar. Na função PROCV, a pesquisa começa na coluna mais à esquerda dessa matriz.

• Col_index_num

Nenhuma função PROCV pode funcionar sem este argumento col_index_num. Este é um número inteiro. Isso especifica o número da coluna do table_array fornecido, do qual você deseja retornar um valor.

• Pesquisa de alcance

Este é um argumento opcional. Este argumento define qual resultado a função mostrará se não houver uma correspondência exata com o valor_procurado. Você pode definir o argumento como TRUE ou FALSE. O significado de VERDADEIRO ou FALSO é o seguinte:

VERDADE

Se o argumento for TRUE, é uma correspondência aproximada. Uma correspondência aproximada ocorre quando uma correspondência exata não existe. Nesse caso, você deve usar a correspondência mais próxima abaixo do valor_procurado.

FALSO

Se o argumento for FALSE, isso mostra a correspondência exata. Se não conseguir localizar uma correspondência exata, retornará um erro.

Como você usa PROCV no Excel?

Antes de começar a usar VLOOKUP no Excel para seu trabalho, é melhor verificar alguns exemplos de VLOOKUP para que você tenha uma ideia clara de como as coisas funcionam. Também forneceremos um guia passo a passo para usar esta função.

Etapa 1: organizar os dados

Para usar a fórmula PROCV com eficiência, você deve garantir que os dados estejam bem organizados. Os dados fornecidos também devem ser adequados para o uso da fórmula ou função.

Funções PROCV na ordem da esquerda para a direita. Portanto, as informações que você precisa encontrar devem estar à esquerda dos dados correspondentes que deseja extrair. A disposição das colunas é um fator importante para o funcionamento perfeito da fórmula PROCV .

Etapa 2: informando à função o que procurar

Nesta segunda etapa, você instrui o Excel sobre o que encontrar. Então, você deve digitar a fórmula “=VLOOKUP(“. Em seguida, você seleciona a célula que contém as informações que deseja localizar.

Etapa 3: informando à função onde procurar

Na terceira etapa, você deve selecionar a tabela onde os dados estão localizados. Em seguida, você instrui o Excel a pesquisar na coluna mais à esquerda os dados selecionados na etapa anterior (Etapa 2).

Etapa 4: informando ao Excel de qual coluna gerar os dados

Nesta etapa, você precisa informar ao MS Excel a coluna que contém os dados necessários como saída da fórmula PROCV . O Excel precisará de um número correspondente ao número da coluna na tabela fornecida para realizar este trabalho.

Etapa 5: encontrar a correspondência aproximada ou exata

Esta é a etapa final do uso de PROCV no Excel . Aqui você deve informar ao Excel se está procurando uma correspondência 'aproximada' ou 'exata' digitando 'VERDADEIRO' ou 'FALSO' na fórmula.

Uma correspondência aproximada prova ser muito útil ao procurar uma figura que pode não estar na tabela. Nesse caso, o Excel procurará um número mais próximo da figura fornecida, mesmo quando a figura fornecida não estiver presente no conjunto de dados. Com isso, você pode evitar erros na função e fórmula PROCV.

Ponteiros importantes a serem lembrados sobre a fórmula e função PROCV

Agora que você conhece o básico do VLOOKUP no Excel , aqui estão algumas dicas cruciais que você deve sempre lembrar:

• No VLOOKUP, ele sempre olha para o lado direito. Isso ocorre porque os dados que ele busca são das colunas à direita da primeira coluna na tabela fornecida.
• Ao omitir range_lookup, você obterá uma correspondência não exata com a fórmula VLOOKUP . Mas se houver uma correspondência exata, ela será exibida.
• A diferenciação entre maiúsculas e minúsculas não funciona com esta fórmula.
• Se existirem valores duplicados na coluna de pesquisa, VLOOKUP corresponderá apenas ao primeiro valor.
• PROCV permite o uso de curingas como um Asterix (*) ou um ponto de interrogação (?).

Conclusão

PROCV no Excel é provavelmente a função mais popular e tem suas vantagens e desvantagens exclusivas. O maior benefício desta função é que é simples e fácil de decifrar. O VLOOKUP examinará a tabela de dados, encontrará uma correspondência e mostrará um resultado correto. De iniciantes a especialistas em MS Excel, use esta função para diferentes trabalhos. Além disso, há muitos exemplos de PROCV disponíveis para sua referência rápida.

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