O que é Planejamento de Recursos Humanos? Definição, Objetivos e Etapas

Os funcionários e a força de trabalho que trabalham para qualquer organização são sua força motriz e seus ativos mais significativos. Atualmente, 57% das empresas consideram a retenção de funcionários um problema. Não importa quão grande ou pequena seja uma empresa, a qualidade e a quantidade de funcionários que nela trabalham ajudam a obter o lucro e o sucesso que a empresa deseja. Todos sabemos que ter uma boa força de trabalho não só ajuda a obter sucesso, mas também ajuda a escalar a empresa. Isso implica a necessidade de uma gestão adequada da força de trabalho.

Como o nome sugere, o Planejamento de Recursos Humanos ajuda a elaborar um plano para que a força de trabalho de uma empresa satisfaça e atenda aos requisitos dos funcionários e dos empregadores. Aqui, neste artigo, discutiremos em detalhes esse setor organizacional essencial.

O que é Planejamento de Recursos Humanos?

O planejamento de recursos humanos deriva da palavra “recursos humanos”. Sabemos que o RH é aquela divisão da empresa que trata da contratação de funcionários e administração dos programas de benefícios aos funcionários. Os funcionários da divisão de RH estão envolvidos na busca de novos candidatos, na triagem de candidatos qualificados e no treinamento desses candidatos qualificados para se encaixarem na empresa.

Agora vamos falar sobre planejamento de recursos humanos ou HRP. É um processo contínuo de planejamento metódico feito com antecedência para garantir que o ativo mais importante de uma organização, funcionários qualificados, seja usado em todo o seu potencial. Em um estudo, descobriu-se que 69% dos calouros e funcionários da geração do milênio preferem ganhar US$ 50 mil por ano fazendo um trabalho que amam, em vez de ganhar US$ 75 mil por ano em um trabalho que acham chato.

O planejamento de recursos humanos garante que os funcionários e os perfis de trabalho sejam uma boa combinação, evitando escassez ou excesso de mão de obra. Ter um plano de HRP competente em vigor pode aumentar a produtividade e a lucratividade de uma empresa. O HRP ajuda as empresas a elaborar planos garantindo que haja um fornecimento consistente de trabalhadores qualificados para suas necessidades.

Esta é também a razão pela qual o PRH é chamado de Planejamento de Carga de Trabalho ou Manpower . O Planejamento de RH é usado para ajudar as empresas a avaliar suas necessidades e planejar com antecedência para satisfazer essas necessidades. O PRH de uma empresa deve ser flexível o suficiente para atender às demandas de pessoal de curto prazo, ao mesmo tempo em que se ajusta às mudanças de longo prazo no ambiente de negócios.

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Por que o PRH é necessário?

Para competir de forma eficaz no mercado, é necessário que uma empresa planeje suas necessidades de recursos humanos com bastante antecedência. Abaixo estão algumas razões pelas quais:

1. Uma estratégia de RH bem pensada permite tempo suficiente para recrutamento, seleção e treinamento de funcionários. Torna-se ainda mais importante porque a contratação de pessoal é um procedimento demorado e, em certas situações, o tipo de candidatos necessários para as funções pode nem sempre estar disponível. Na ausência de pessoal adequado, novos projetos e programas de crescimento podem ser adiados ou atrasados, resultando em reduções adicionais de eficiência e produção.

2. Outra razão pela qual o PRH é importante é que pode ser difícil encontrar pessoas com as habilidades necessárias em curtos períodos de tempo. Um PRH bem organizado e pré-planejado pode ajudar as empresas a navegar pela multidão e evitar problemas enfrentados por falta de tempo e mão de obra qualificada.

3. O planejamento de recursos humanos é vital devido à inevitabilidade da rotatividade periódica de mão de obra que ocorre como resultado de demissões, casamentos, promoções, transferências e outros fatores, resultando em um fluxo e refluxo contínuo na força de trabalho.

4. O pessoal existente deve ser ensinado ou novas habilidades devem ser introduzidas em uma organização devido a mudanças tecnológicas e novas práticas de produção. Além disso, para que as mudanças na estrutura organizacional e no layout sejam implementadas de forma limpa, devemos planejar os recursos humanos adequados desde o início.

Quais são os objetivos do PRH?

Como um todo, o Planejamento de Recursos Humanos é a força motriz de qualquer empresa. O planejamento adequado ajuda a atrair e reter a quantidade e a qualidade necessárias de recursos humanos. Também ajuda a prever a rotatividade de funcionários e desenvolver planos para limitar a rotatividade e preencher vagas.

Facilita a expansão, diversificação e outros programas. O planejamento de RH ajuda a prever a influência da tecnologia no local de trabalho, no pessoal atual e nas necessidades futuras de recursos humanos. Também ajuda a melhorar o conhecimento, a competência, os padrões, a habilidade e a disciplina, entre outras coisas.

O PRH também avalia a necessidade de um excedente ou déficit de recursos humanos e toma as medidas apropriadas. Também ajuda a manter boas interações no local de trabalho, garantindo que os níveis e as estruturas de recursos humanos sejam ideais. Por último, o PRH ajuda a reduzir os desequilíbrios causados ​​pela falta de recursos humanos do tipo certo, na quantidade certa, na hora certa e no lugar certo.

Quais são as etapas do PRH?

O planejamento de recursos humanos pode ser amplamente classificado em quatro processos: examinar a oferta de mão de obra, prever as demandas de mão de obra, equilibrar as demandas de mão de obra com a oferta e elaborar e implementar um plano. Cada processo deve ser seguido de forma sequencial e eficaz para que a empresa encontre e retenha uma mão de obra qualificada e capacitada para o sucesso. Todos esses processos foram explicados abaixo:

• Examinando a oferta de mão de obra: O primeiro passo no planejamento de recursos humanos é determinar a oferta atual de recursos humanos da organização. O departamento de RH examina o potencial da organização com base no número de pessoas, suas habilidades, credenciais, cargos, vantagens e níveis de desempenho nesse processo.
• Previsão de demanda de mão de obra: A organização deve descrever o futuro de sua força de trabalho na segunda etapa. Promoções, planos de aposentadoria, demissões e transferências, bem como qualquer outra coisa que afete as necessidades futuras de uma empresa, podem ser consideradas aqui pelo departamento de RH. Fatores externos que influenciam a demanda de mão de obra, como avanços tecnológicos que podem afetar a exigência de funcionários, também podem ser examinados pelo departamento de RH.
• Equilibrar as demandas de trabalho com a oferta: A previsão de oportunidades de trabalho é a terceira fase do processo de PRH. O RH fornece uma análise de ponte para identificar requisitos precisos para restringir a oferta de mão de obra da empresa em relação à demanda futura. Esse tipo de estudo é frequentemente usado para responder a perguntas como se os trabalhadores precisam aprender novas habilidades, se a organização precisa de gerentes adicionais, se todos os funcionários estão usando suas habilidades em seus empregos existentes e assim por diante.
• Elaboração e implementação de um plano: As soluções para as perguntas da etapa anterior ajudam o RH a determinar como continuar na última fase do processo de PRH. O RH deve agora colocar sua estratégia em ação e integrá-la à empresa. Para executar sua estratégia, o departamento precisa de um orçamento, capacidade para implementá-lo e um esforço coordenado com outros departamentos, todos incluídos no PRH.

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Conclusão

De acordo com estudos, diz-se que 79% dos empregadores acham que seus funcionários têm um problema significativo de retenção e engajamento. Para superar tais problemas, um setor de Planejamento de Recursos Humanos em bom funcionamento vem em socorro de uma empresa. O principal objetivo deste setor é fazer preparativos para o futuro, reduzindo a incerteza organizacional em relação à contratação, colocação e crescimento de funcionários.

É feito para fazer o melhor uso dos recursos humanos e para garantir que os tipos e números de pessoal necessários estejam disponíveis para satisfazer os objetivos organizacionais. O PRH pode ser definido como o processo de definição e decisão de objetivos, políticas e programas que irão desenvolver, usar e distribuir pessoas para cumprir as metas da organização.