O que é o Sistema de Informação de Gestão de Recursos Humanos (HRIS)?

Imagine que você é o gerente de RH de uma grande empresa, responsável por gerenciar os dados de milhares de funcionários. Do recrutamento à folha de pagamento e benefícios, o departamento de RH é responsável por uma vasta gama de processos que mantêm a empresa funcionando sem problemas. Mas com tantos dados para gerenciar, pode ser uma tarefa assustadora manter tudo organizado e atualizado.

É aqui que entra o Sistema de Informação de Gestão de Recursos Humanos (HRIS). HRIS é uma solução de software que centraliza e automatiza vários processos de RH, tornando mais fácil para as organizações gerir o seu capital humano de forma eficiente e eficaz. Com a expectativa de que o mercado HRIS alcance mais de US$ 33,57 bilhões até 2030, é essencial compreender sua importância e implementação dentro das organizações.

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Neste artigo, exploraremos a história, as tecnologias, os benefícios, os recursos e o futuro do HRIS no campo da gestão de recursos humanos.

Uma História dos Sistemas de Informação de Gestão de Recursos Humanos

O HRIS percorreu um longo caminho desde a sua criação. No início, os departamentos de RH dependiam de arquivos físicos e processos manuais para gerenciar os dados dos funcionários. No entanto, à medida que a tecnologia avançava, também aumentavam as capacidades dos sistemas HRIS. Na década de 1960, a IBM introduziu o primeiro sistema de RH computadorizado, usado principalmente para folha de pagamento e administração de benefícios. Mas não foi até a década de 1990, com o advento da internet e da computação em nuvem, que os sistemas HRIS realmente começaram a decolar. Hoje, de acordo com um estudo da Deloitte, 70% das organizações usam alguma forma de HRIS.

A ascensão do HRIS também levou a um aumento na análise de RH. Ao centralizar os dados dos funcionários, os sistemas HRIS tornam mais fácil para as organizações analisar e rastrear as principais métricas, como engajamento, retenção e rotatividade de funcionários. Isso levou a um campo crescente de análise de RH, que permite que as organizações tomem decisões mais informadas sobre sua força de trabalho.

Tecnologias que alimentaram o crescimento do HRIS na gestão de recursos humanos

O crescimento do HRIS no campo da gestão de recursos humanos é resultado direto dos avanços da tecnologia. As seguintes tecnologias desempenharam um papel importante no crescimento do HRIS:

Computação em Nuvem

A capacidade de armazenar e acessar dados de qualquer lugar com uma conexão à Internet permitiu que as organizações acessassem seus sistemas HRIS de qualquer lugar. Isso também tornou mais fácil para as organizações compartilhar dados e colaborar com outros departamentos.

Tecnologia móvel

A ascensão da tecnologia móvel permitiu que as organizações acessassem os sistemas HRIS de seus dispositivos móveis. Isso facilitou o acesso dos funcionários aos seus dados e a conclusão de tarefas relacionadas ao RH em trânsito.

Inteligência Artificial e Machine Learning

O uso de inteligência artificial e aprendizado de máquina em sistemas HRIS simplificou a automação de tarefas repetitivas para que as organizações obtenham informações valiosas sobre sua força de trabalho.

Big Data

Ao centralizar os dados dos funcionários, os sistemas HRIS auxiliam as organizações na coleta e análise de grandes quantidades de dados. Isso levou a um campo crescente de análise de RH, que permite que as organizações tomem decisões mais informadas sobre sua força de trabalho.

Esses quatro grandes avanços tecnológicos, juntamente com outras melhorias tecnológicas contínuas, levaram o HRIS em HRM a estar na forma que está hoje!

Benefícios do Sistema de Informação de Recursos Humanos em GRH (HRIS em GRH)

O HRIS oferece vários benefícios para as equipes de RH em todo o mundo. Aqui estão alguns dos benefícios mais citados e importantes do uso do HRIS na gestão de recursos humanos:

1. Maior eficiência: centralizando e automatizando vários processos de RH, os sistemas HRIS facilitam para as organizações gerenciar seu capital humano de maneira eficiente e eficaz.
2. Gerenciamento de dados aprimorado: os sistemas HRIS permitem que as organizações gerenciem e armazenem dados de funcionários em um local centralizado, o que melhora a precisão dos dados e facilita o acesso e a atualização das informações.
3. Melhor conformidade: os sistemas HRIS ajudam as organizações a cumprir várias leis e regulamentos, fornecendo verificações e alertas de conformidade automatizados.
4. Melhor tomada de decisão: com acesso a dados e análises em tempo real, os sistemas HRIS permitem que as organizações tomem decisões mais informadas sobre sua força de trabalho.
5. Autoatendimento aprimorado do funcionário: com acesso aos sistemas HRIS, os funcionários podem acessar seus dados e concluir tarefas, como atualizar suas informações de contato ou solicitar folga, sem passar pelo departamento de RH.

Funções do HRIS na gestão de recursos humanos

Os sistemas HRIS desempenham um papel crítico nos departamentos modernos de gerenciamento de recursos humanos, automatizando e simplificando vários processos e funções de RH. Vamos nos aprofundar em algumas das principais funções do HRIS com mais detalhes.

Sistema de rastreamento de candidatos

Os sistemas HRIS geralmente incluem um sistema de rastreamento de candidatos (ATS) que permite que os profissionais de RH gerenciem e rastreiem os candidatos ao emprego durante todo o processo de contratação. Isso inclui postar vagas de emprego, coletar currículos e aplicativos e conduzir entrevistas. O ATS também permite que os profissionais de RH acompanhem o status dos pedidos de emprego e gerenciem a comunicação com os candidatos.

Folha de pagamento

Uma das funções mais importantes do HRIS é o gerenciamento da folha de pagamento. Os profissionais de RH usam esses sistemas para processar contracheques de funcionários, calcular impostos e deduções e criar relatórios sobre a remuneração dos funcionários. O sistema também permite que os funcionários acessem seus recibos de pagamento e outras informações relacionadas à folha de pagamento.

Administração de benefícios

Os sistemas HRIS também gerenciam a administração dos benefícios dos funcionários. Isso inclui inscrever funcionários em planos de benefícios, acompanhar a participação dos funcionários e gerenciar a distribuição de benefícios. O sistema também permite que os funcionários visualizem suas informações de benefícios e façam alterações em sua cobertura.

Tempo e Presença

Os sistemas HRIS também podem gerenciar o tempo e a presença dos funcionários. Isso inclui rastrear as solicitações de folga dos funcionários, calcular o pagamento de horas extras e gerar relatórios sobre a presença dos funcionários.

Treinamento

Os sistemas HRIS também fornecem recursos de gerenciamento de treinamento. Isso inclui acompanhar o treinamento e o desenvolvimento dos funcionários, criar cronogramas de treinamento e acompanhar o progresso dos funcionários.

Gestão de desempenho

Os sistemas HRIS podem ajudar os profissionais de RH a gerenciar as avaliações de desempenho dos funcionários. Isso inclui definir metas de desempenho, acompanhar o progresso dos funcionários e fornecer feedback.

Planejamento de sucessão

Os sistemas HRIS podem ajudar as organizações a planejar o futuro, identificando e desenvolvendo funcionários-chave prontos para assumir funções de liderança.

Autoatendimento do funcionário

Os sistemas HRIS também permitem que os funcionários acessem suas informações pessoais, solicitem folgas e visualizem seus contracheques e informações sobre benefícios.

Relatórios e análises

Os sistemas HRIS também fornecem recursos de relatórios e análises que permitem que os profissionais de RH analisem os dados dos funcionários e tomem decisões baseadas em dados. Isso inclui a criação de relatórios sobre dados demográficos, rotatividade e métricas de desempenho dos funcionários.

Em essência, os sistemas HRIS atendem a uma ampla gama de funções em departamentos modernos de gestão de recursos humanos. Com os avanços contínuos na tecnologia, o futuro do HRIS parece brilhante e podemos esperar ver recursos e capacidades ainda mais avançados.

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Forças que moldam o futuro do sistema de informações de gerenciamento de recursos humanos em gestão de recursos humanos

O futuro dos Sistemas de Informação de Gestão de Recursos Humanos (HRMIS) está sendo moldado por uma série de forças, incluindo avanços na tecnologia, mudanças na demografia da força de trabalho e mudanças nas prioridades de negócios. Aqui estão algumas das forças proeminentes a serem observadas:

• Uso crescente de tecnologia: De acordo com uma pesquisa da Society for Human Resource Management, quase 70% das organizações atualmente usam alguma forma de tecnologia de RH, e esse número deve continuar crescendo nos próximos anos.À medida que a tecnologia continua avançando, o HRMIS se tornará mais sofisticado e capaz de lidar com uma gama mais ampla de tarefas.
• Mudando a demografia da força de trabalho: À medida que a população envelhece e mais pessoas permanecem na força de trabalho por mais tempo, o HRMIS precisará ser capaz de acomodar essas mudanças rastreando os dados dos funcionários e gerenciando os benefícios para os trabalhadores mais velhos.
• Mudança de prioridades de negócios: à medida que as organizações se concentram mais em questões como sustentabilidade e responsabilidade social, o HRMIS precisará ser capaz de rastrear e gerenciar dados relacionados a essas questões.Além disso, à medida que a economia global se torna mais interconectada, o HRMIS precisará ser capaz de gerenciar e rastrear dados de funcionários em diferentes países e fusos horários.

No geral, o futuro do HRMIS está sendo moldado por uma combinação de avanços tecnológicos, mudanças na demografia da força de trabalho e mudanças nas prioridades de negócios. Ao se manterem informadas sobre essas forças, as organizações podem garantir que seu HRMIS esteja bem posicionado para atender às necessidades da futura força de trabalho.

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Conclusão

Os sistemas HRIS percorreram um longo caminho desde a sua criação e hoje são uma ferramenta essencial para as organizações que procuram gerir o seu capital humano de forma eficiente e eficaz. Com os avanços contínuos na tecnologia, o futuro do HRIS parece brilhante e podemos esperar ver recursos e capacidades ainda mais avançados. Se você é um novato procurando construir uma carreira em Gestão de Recursos Humanos, entender os meandros do HRIS é crucial.

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