O que é a teoria de dois fatores de Herzberg? Como usar para aumentar a produtividade?

Os funcionários são um dos alicerces significativos da empresa. O crescimento da empresa depende principalmente do desempenho dos colaboradores. Torna-se dever das organizações garantir que os funcionários trabalhem com a máxima produtividade. Assim, o primeiro passo nessa direção é cuidar das necessidades do colaborador e garantir seu bem-estar físico e mental. Afinal, funcionários felizes levam a um negócio saudável. Como resultado, as empresas estão sempre à procura de maneiras de aumentar a produtividade de seus funcionários.

Como aumentar a produtividade dos funcionários?

A questão mais importante que todas as empresas enfrentam é quais medidas podem tomar para melhorar a produtividade dos funcionários. Aqui estão algumas maneiras ou dicas que ajudam a melhorar a produtividade do funcionário.

• Delegação inteligente de trabalho

A delegação eficaz é a chave para obter o máximo de trabalho em tempo mínimo. Os funcionários experientes devem receber papéis estratégicos de tomada de decisão, onde possam colocar em prática seus aprendizados. Por outro lado, funcionários não tão experientes devem receber partes comparativamente mais diretas, mas necessárias para que saibam no futuro.

• Comunicação efetiva-

Uma comunicação clara e direta é a chave para muitos problemas. Muitas vezes, um atraso na comunicação leva a uma perda de tempo, o que reduz a produtividade. Há muitas novas maneiras disponíveis para melhorar o fluxo de comunicação disponível hoje em dia. Uma ferramenta eficiente de comunicação em equipe como o Slack é um excelente exemplo disso.

• Ministrar treinamentos aos funcionários -

Treinar os funcionários nos novos métodos e mantê-los atualizados com as mais recentes tecnologias. Ter programas regulares de mentoria pode ser uma das maneiras de treinar os funcionários e aumentar sua produtividade.

• Mantenha a saúde mental do funcionário sob controle –

Ter uma saúde física e mental perfeita é o requisito número um de uma força de trabalho produtiva. É responsabilidade da organização que os funcionários estejam em excelente estado de saúde e não estejam sobrecarregados com o trabalho.

• Definir bens atingíveis-

Para obter resultados eficientes dos funcionários, eles devem receber uma quantidade adequada de trabalho, nem mais nem menos. Isso aumenta a produtividade do funcionário em um grau muito maior.

• Dar um período de folga adequado para os funcionários -

Para esperar ótimos resultados dos funcionários, eles também devem ter os fins de semana de folga em sentido absoluto. Isso significa que eles não devem ser sobrecarregados com tarefas e prazos irreais a serem cumpridos durante os finais de semana. Uma vez que os funcionários vêm recarregados após o intervalo, eles são capazes de ter maior foco e motivação.

• Fornecer feedback aos funcionários -

Um sistema de feedback é necessário para garantir que os funcionários saibam onde estão faltando e possam melhorar suas falhas. O feedback honesto desempenha um papel vital na melhoria da produtividade dos funcionários ao longo de um período de tempo.

• Reduzindo distrações -

Um humano médio tende a se distrair enquanto trabalha por longas horas. O principal culpado são as mídias sociais nesse sentido. É impraticável tomar medidas duras para conter a distração, como proibir telefones no escritório. Em vez disso, as empresas podem fornecer pausas regulares aos funcionários para que eles não fiquem sobrecarregados e tenham a chance de se refrescar.

• Incentivos-

Fornecer incentivos pode funcionar como uma maravilha para aumentar a produtividade dos funcionários. Os incentivos não devem ser apenas materiais, mas também psicológicos. Proporcionar-lhes reconhecimento e apreço pelo trabalho realizado também pode motivá-los.

• Jogue de acordo com os pontos fortes dos funcionários-

Um ótimo ambiente é aquele em que cada indivíduo tem a chance de crescer em sua capacidade máxima. Destacar os pontos fortes dos funcionários e usar seus talentos leva ao crescimento deles e da empresa. Fazer melhorias nas habilidades existentes leva menos tempo do que aprender uma nova habilidade do zero. Portanto, esta é uma das maneiras mais eficazes de aumentar a produtividade dos funcionários.

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Teoria de motivação de dois fatores de Herzberg

Frederick Herzberg, um cientista comportamental, propôs uma teoria em 1959. A teoria dos dois fatores ou teoria da higiene do motivador argumenta que dois fatores podem ser usados ​​para influenciar a motivação no local de trabalho.

Os dois fatores são Motivadores e Fatores de Higiene.

Motivadores-

Os fatores motivadores são aqueles que proporcionam satisfação positiva aos funcionários. Esses fatores atuam como uma força propulsora para que os funcionários tenham o melhor desempenho. Estes envolvem a satisfação psicológica que os funcionários obtêm após a realização de uma tarefa. Os fatores motivadores incluem:

• Conquista-

• • • É crucial que o funcionário sinta uma sensação de realização após a realização de uma tarefa. O propósito de realização atua como um importante fator de motivação que ajuda o funcionário a avançar na carreira

• Responsabilidade-

• • • A responsabilidade da tarefa desempenhada atua como a principal motivação para que os funcionários se dediquem 100% ao trabalho.

• Reconhecimento-

• • • Obter elogios e reconhecimento do trabalho faz um esforço valer a pena para os funcionários. Isso aumenta sua moral e os encoraja a melhorar ainda mais.

• Oportunidades de crescimento-

• • Uma das coisas essenciais é ter a oportunidade de crescimento e aprendizado. Isso inclui promoções adequadas e oportunas também.
• Natureza do trabalho-
  • O trabalho deve ser tal que proporcione aos funcionários satisfação no trabalho, é desafiador o suficiente para eles, para que tenham a chance de aprender coisas novas e não se sentirem entediados.

Fatores de higiene

Os fatores de higiene são bem diferentes dos motivadores. Esses são os fatores que devem estar obrigatoriamente presentes para a motivação no local de trabalho. Eles não levam a nenhuma satisfação positiva, mas sua ausência leva à insatisfação. Estes também são conhecidos como fatores insatisfatórios ou de manutenção. Os fatores de higiene incluem:

• Relacionamentos-

Um relacionamento saudável com colegas e superiores é uma condição necessária. Os funcionários não querem trabalhar em um ambiente tóxico.

• Compensação monetária-

A compensação deve ser justa e deve estar de acordo com os padrões de mercado.

• Políticas da empresa-

As políticas da empresa devem ser justas para todos. Não deve haver qualquer discriminação em qualquer base na organização.

• Condições de trabalho-

O local de trabalho deve ser higiênico e seguro para os funcionários.

• Status-

O status de trabalho do funcionário dentro da organização deve ser mantido e não adulterado com frequência.

• Segurança-

Os funcionários devem ter a segurança de seu trabalho e não devem ter a pressão ou o medo de serem demitidos a qualquer momento sem qualquer motivo válido.

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Conclusão

A Gestão de Recursos Humanos tem visto muitos desenvolvimentos nos últimos tempos. As organizações experimentam diferentes teorias e métodos para aumentar a produtividade dos funcionários e melhorar seu bem-estar mental. A área de Gestão de Recursos Humanos oferece uma grande oportunidade de carreira e remuneração considerável. Este é um dos fluxos de carreira mais preferidos para os jovens por aí.