O que é Análise de Viabilidade? Explicado

A análise de viabilidade avalia todos os fatores-chave pertinentes a um projeto, incluindo os aspectos econômicos, tecnológicos e legais e o prazo do projeto – todos os quais ajudam a prever a probabilidade de sucesso do projeto.

A análise de viabilidade, também conhecida como Estudo de Viabilidade, pretende examinar de forma equitativa e lógica os prós e contras de um negócio existente ou proposto, os perigos relacionados ao empreendimento, os recursos necessários para realizar as operações e, eventualmente, a probabilidade de sucesso.

A análise de viabilidade fornece uma visão clara do orçamento necessário e dos retornos que podem ser esperados. Um estudo de viabilidade não se restringe à previsão de benefícios monetários. Pode ser utilizado para outros fins, dependendo do objetivo do projeto e da indústria a que pertence.

Veja os principais indicadores de uma análise de viabilidade:

• O Estudo de Viabilidade avalia a viabilidade e viabilidade de um empreendimento proposto.
• A viabilidade de um projeto depende do custo exigido e dos lucros previstos.
• Uma empresa realiza um estudo de viabilidade para decidir se deve lançar um novo empreendimento ou uma nova gama de produtos.
• Uma análise de viabilidade bem estruturada e executada fornecerá um histórico claro do negócio ou empreendimento, um estudo completo do produto, registros financeiros, atributos da operação, detalhes da pesquisa de mercado, políticas legais, fiscais e outras informações financeiras .
• Os estudos de viabilidade são um prelúdio para a execução técnica e comissionamento do projeto.
• Qualquer empreendimento ou proposta de negócios com capital considerável depende muito da análise de viabilidade antes de mergulhar.
• Em alguns casos, os estudos de viabilidade também incluem análise de fluxo de caixa e estudo das mudanças nos negócios após uma fusão ou aquisição.

Quatro fatores incluídos em uma análise de viabilidade

Vários fatores são analisados ​​em um estudo de viabilidade, mas os fatores mais críticos que recebem prioridade máxima estão listados abaixo:

• Viabilidade operacional:

O estudo da extensão em que a proposta de negócios pode funcionar para a empresa. Inclui analisar as ideias do público comum sobre o empreendimento e quão bem eles podem recebê-lo

• Viabilidade técnica:

o estudo da racionalidade e praticidade de uma solução ou ideia específica e os recursos tecnológicos disponíveis e a proficiência na implementação da mesma.

• Viabilidade do cronograma:

A avaliação do prazo do projeto e a viabilidade de atingi-lo.

• Viabilidade economica

Isso avalia se um projeto/negócio é ou não rentável. Isso é feito estudando o orçamento necessário e prevendo a receita de um projeto específico.

Como funciona um estudo de viabilidade?

As técnicas de realização de um estudo de viabilidade variam de acordo com a natureza e os objetivos de um projeto. No entanto, existem fatores ou práticas comuns envolvidos na análise de viabilidade.

Aqui estão as etapas envolvidas na realização de um estudo de viabilidade:

• Um estudo de viabilidade sempre começa com uma pesquisa preliminar. Envolve registrar o feedback relacionado ao empreendimento ou levar em consideração as soluções e ideias oferecidas pelas partes interessadas e outras pessoas associadas ao negócio. Também inclui o estudo de situações de negócios relevantes e cruciais.
• Um estudo completo das estatísticas preliminares acima determina se a ideia ou solução proposta é substancial.
• Seguem-se pesquisas de mercado e pesquisas para avaliar a demanda do mercado e a possibilidade de sucesso do projeto.
• Depois disso, geramos um relatório detalhado dos planos operacionais e de negócios e criamos uma estimativa de mão de obra necessária e seus custos.
• Em seguida, criamos uma demonstração de resultados prevista com receita projetada, custo operacional e lucros estimados.
• O próximo passo é gerar um balanço para o dia de abertura.
• Em seguida, ele é seguido pela previsão da probabilidade de aborrecimentos ou riscos associados e delineando um plano para enfrentá-los.
• Finalmente, tomamos uma decisão firme sobre prosseguir ou não com o plano.

Tipos de Análise de Viabilidade

A viabilidade de um projeto, negócio ou serviço será decidida com base na análise de diversos parâmetros. Alguns dos parâmetros padrão estão listados abaixo:

• Viabilidade financeira
• Viabilidade comercial
• Viabilidade técnica
• Viabilidade economica
• Viabilidade social
• Viabilidade ambiental
• Viabilidade legal
• Viabilidade operacional
• Viabilidade do cronograma
• Viabilidade de mercado
• Viabilidade do recurso

Relatório de Estudo de Viabilidade

Após concluir as preliminares, é gerado um Relatório de Estudo de Viabilidade (FSR) para resumir a análise informando se o projeto é viável.

Um FSR também descreve formas alternativas de realizar o projeto com uma menção especial à mais adequada. Ele também fornece detalhes relevantes do plano de fundo do projeto. Este relatório ajuda os investidores a decidir se devem investir em um projeto e, eventualmente, designar gerentes de projeto para realizar o mesmo.

Componentes de um FSR

Um FSR ideal deve ter os seguintes componentes:

1. Sumário executivo
2. Considerações técnicas
3. Mercado de destino
4. Técnicas de marketing
5. Requisito de equipe
6. Cronograma e prazo do projeto
7. Necessidades financeiras do projeto
8. Avaliações e sugestões relevantes

Importância de um Relatório de Estudo Viável

• Oferece autorização técnica e legal e é uma afirmação da viabilidade e viabilidade prática do projeto.
• As decisões sobre estratégias orçamentárias e de investimento pelas partes interessadas são tomadas com base no relatório.
• O template de um relatório FSR bem feito auxilia na criação de soluções para análise de projetos.
• Ele conecta a eficiência do projeto com um orçamento fixo.
• Ele alivia os fatores de risco prevendo os riscos associados e avaliando estratégias eficazes para enfrentá-los.
• Também ajuda a gestão a criar uma equipe eficiente para realizar o projeto e recrutar ou treinar especialistas.

Como você gera um FSR? Análise passo a passo

Etapa 1: Descrição do projeto

Esta etapa envolve coletar e listar informações relevantes sobre o projeto e apresentá-las como uma descrição. Uma descrição nítida e vívida torna mais fácil para o leitor identificar o objetivo do FSR.

Etapa 2: alternativas do projeto

Envolve analisar alternativas e descrever as possíveis soluções para o projeto.

Etapa 3: Critérios de Avaliação de Alternativas

A terceira etapa envolve relatar um conjunto definido de critérios para restringir as alternativas possíveis. As soluções devem ser avaliadas e avaliadas de acordo com um conjunto de critérios.

Passo 4: Sugestão da Solução Mais Viável

As possíveis soluções devem ser estudadas em detalhes para determinar se são economicamente, praticamente e tecnicamente viáveis.

Ajuda a empresa a:

• Simplifique o uso dos recursos do projeto
• Maximize o lucro

O relatório deve declarar a solução mais viável e confirmar que o projeto é rentável e viável.

Etapa 5: Conclusão

A etapa final de escrever um relatório FSR. Ele contém um resumo do objetivo do projeto com a solução mais viável.

Vantagens de Realizar Estudo de Viabilidade

• A análise de viabilidade ajuda os gerentes de projeto a investigar as vantagens e desvantagens de empreender um empreendimento antes de investir.
• Impede que uma empresa entre em um empreendimento que pode não ser lucrativo.
• O estudo de viabilidade ajuda as empresas a desenvolver novas estratégias de desenvolvimento de negócios, conhecer as ameaças e riscos potenciais, concorrentes e os recursos necessários para diversificar os negócios.
• Os estudos de viabilidade fornecem estratégias de marketing que ajudam a convencer as partes interessadas e os bancos a investir em um determinado projeto.
• Eles nos ajudam a entender se existe ou não uma demanda real por um produto ou serviço proposto no mercado. Isso vale tanto para empreendimentos internos quanto para ofertas ao consumidor.
• Isso ajuda a empresa a entender se eles têm os recursos humanos necessários.
• O estudo auxilia os gerentes de projeto a determinar se o empreendimento ou serviço proposto já saturou o mercado. Também ajuda a identificar problemas legais, como questões de patentes, marcas registradas e outras questões de direitos de propriedade intelectual.
• O maior benefício da análise de viabilidade é que ela propõe um cronograma ou cronograma razoável e lógico para um projeto. Ele ajuda os gerentes de projeto a acompanhar o ritmo do projeto e definir um prazo atingível.

Exemplo de Estudo de Viabilidade: Expansão de uma loja de roupas

Vamos dar um exemplo de estudo de viabilidade de uma loja de roupas para entender a análise de viabilidade:

Uma loja de roupas está interessada em expandir seu espaço e faz uma análise de viabilidade para determinar se a expansão é lucrativa ou não.

O estudo de viabilidade investigará muitos fatores:

• Analisando o custo da mão de obra – o processo de expansão envolve muita mão de obra e suas despesas associadas.
• Analisando o custo do material – a construção de uma loja de roupas requer muitos materiais de construção. Portanto, examinaremos as cobranças de recursos e transporte dos mesmos.
• Analisar a mudança na receita – esta é uma etapa vital que determina se o projeto é economicamente viável ou não. Inclui vários dias necessários para concluir a construção, custo da mesma e o número de dias em que a loja pode ser fechada durante o processo - todos os quais serão analisados ​​e contabilizados.
• Vamos dar uma olhada na quantidade de inconveniência que pode causar aos clientes. O inconveniente causado à equipe também é observado.
• Outras informações importantes como a adesão da loja, o gosto do público e a opinião sobre a expansão também serão levadas em consideração.
• Também registraremos os comentários e sugestões dos parceiros (caso a loja seja de mais de uma pessoa) e o que eles sentem sobre a expansão.

Conclusão

Todos os fatores acima serão avaliados e as vantagens e desvantagens da expansão da loja serão estudadas detalhadamente. Os resultados do estudo serão avaliados em relação a outros critérios padrão para realizar uma análise abrangente. Com base no estudo, será gerado um relatório de estudo de viabilidade, que nos ajudará a decidir se a expansão é lucrativa ou não.

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