7 maneiras de melhorar a colaboração da sua equipe de design
Publicados: 2018-11-08Ser um profissional criativo pode parecer uma aventura solo – mesmo que você trabalhe para uma empresa ou com uma equipe de colegas. Às vezes, pode parecer que você perde seu espírito colaborativo quando está trabalhando, de cabeça baixa, em um grande projeto de produção pesada. No entanto, você sabe que um ótimo ambiente colaborativo pode reabastecer suas melhores ideias, gerar os tipos mais úteis de feedback e dar a você a oportunidade de aprender com outras pessoas que criam como você.
Quais são as melhores maneiras de colaborar com outros criativos e profissionais? Como você garante o suporte às formas de colaboração e comunicação nas quais você confia para realizar os projetos? Seja você um freelancer que trabalha em um coletivo com outros designers ou está trabalhando em uma equipe interna – reunimos 7 dicas inteligentes para facilitar sua colaboração.
Nossas melhores dicas de colaboração para criativos
Mantenha as reuniões em segredo
Para todos os tipos de equipes, as reuniões podem parecer inimigas da produtividade. Ao perder muito tempo falando em círculos, o trabalho “real” é interrompido. Isso é ainda mais verdadeiro para equipes criativas que precisam de muito tempo solo para produzir seu trabalho e para aqueles que podem se sentir esgotados por um foco excessivo em detalhes técnicos. As reuniões são necessárias para manter todos na mesma página, mas você pode simplificar a sua:
- Definir uma agenda inteligente para se alinhar ao objetivo da reunião
- Acompanhamento de suas atas de reunião para melhor gerenciamento de tempo e anotações
- Realizar reuniões digitalmente quando possível – ou reduzir sua reunião a um tópico de bate-papo
- Garantir que todos estejam cientes dos itens de ação e diretrizes da reunião
- Hospedando essas atas de reunião em um espaço compartilhado para que possam ser revisadas novamente
Acompanhe projetos dinamicamente
O que você está usando atualmente para documentar e acompanhar o progresso do projeto? Se ninguém souber onde um projeto está no funil, as coisas podem ficar agitadas e tensas rapidamente. Quando os criadores estão se sobrepondo no trabalho que estão fazendo ou deixando lacunas, a responsabilidade vacila e os resultados são prejudicados. Em vez de se perguntar sobre o status de cada elemento do projeto, encontre uma maneira ponderada, simplificada e mutuamente significativa de acompanhar o movimento do projeto. Algumas equipes preferem algum tipo de software de gerenciamento de projetos, enquanto outras preferem um sistema de emissão de tickets, e algumas preferem apenas uma planilha bem elaborada. Tudo o que funciona para você e sua equipe é bom, mas certifique-se de que todos estejam a bordo e instruídos sobre como usar o sistema.
Organize seus ativos
Onde você armazena seus arquivos de versão enquanto as coisas estão sendo trabalhadas? E as fotos, vetores ou outros elementos que você usa para criar produtos completos? Não importa como você está armazenando seus arquivos, verifique se há uma hierarquia na organização deles. Se você não tiver pastas com subpastas, diretrizes claras de nome de arquivo e a capacidade de pesquisar ativos para localizar rapidamente o que você precisa, faça disso uma meta de curto prazo. Essa não é apenas uma boa prática para indivíduos que estão gerenciando seus próprios ativos, para economizar tempo – também é uma ótima maneira de reduzir as frustrações entre colaboradores que parecem nunca concordar com o gerenciamento de ativos. Universalize seu processo.
Mantenha as linhas de comunicação abertas
Como os membros da sua equipe criativa se comunicam atualmente? Embora o sistema de gerenciamento de projetos que mencionamos anteriormente seja uma ótima maneira de se manter atualizado, há questões mais imediatas ou de conversação para comunicar que exigem uma maneira mais imediata de entrar em contato. Se sua equipe é propensa a e-mails longos que ficam enterrados em tópicos ou ocupam muito tempo de trabalho, você pode se sair melhor com um rápido bate-papo por vídeo periodicamente para esclarecer as coisas. Se sua equipe abrange vários fusos horários onde o agendamento é complexo, considere um sistema de bate-papo interno – as equipes que não estão em sessão de trabalho verão os comentários quando retornarem.
Critique cuidadosamente
Mesmo para os negócios, todas as formas de criação ainda são arte. Como humanos, protegemos nossa arte e somos naturalmente sensíveis às críticas. Ao mesmo tempo, comentários e críticas saudáveis nos ajudam a crescer e – especialmente para os negócios – nos ajudam a criar um produto final que seja palatável para o consumidor final ou público. Defina expectativas e parâmetros sobre como os membros de sua equipe dão feedback. Experimente dicas como estas:
- Todo feedback deve começar com um atributo positivo, antes de apontar as críticas.
- Todas as críticas devem ser construtivas – se você notar um problema, ofereça uma solução.
- Todo feedback negativo deve ser o mais objetivo possível – “Não gosto” não ajuda ninguém.
- Se o feedback for particularmente negativo, tente fornecê-lo em particular em vez de publicamente.
Almoçar e aprender
Um dos melhores benefícios da colaboração é o quanto você pode aprender com seus colegas e líderes. Configure um programa Lunch & Learn onde cada criador tenha a oportunidade de ensinar uma habilidade ou apresentar uma descoberta recente ao resto da equipe enquanto todos almoçam juntos. Se sua equipe estiver espalhada por todo o mundo, isso pode ser mais difícil e pode ser feito por meio de uma apresentação dispersa. Isso ajuda cada apresentador a desenvolver autoridade em suas várias áreas de especialização, enquanto todos os membros da equipe têm a chance de aprender algo novo.
Abasteça o brainstorm
Um desafio para ser um criador em um ambiente corporativo é sentir que toda ideia criativa precisa ser a melhor para o cliente ou projeto em questão. Colaboradores criativos, no entanto, são alimentados lançando ideias, nutrindo projetos puramente criativos e trocando ideias uns com os outros em uma atmosfera confiável. Encontre maneiras de deixar os projetos de lado e desafie-se a pensar e trabalhar criativamente juntos uma vez por mês. A maneira mais importante de alimentar um brainstorm saudável é garantir que os membros de sua equipe se sintam à vontade para falar na frente uns dos outros e que os outros membros da equipe celebrem novas ideias. Essa é uma ótima maneira de fazer com que espíritos criativos se sintam bem-vindos em sua equipe, mas você também pode descobrir que sua equipe se torna mais inovadora e ousada para sugerir novas ideias para o trabalho do cliente.
O que une sua equipe? Se você tiver alguma sugestão de colaboração para profissionais criativos. Comente-os abaixo! Podemos colaborar juntos nos comentários e compartilhar ideias para ajudar as equipes a terem sucesso no trabalho conjunto. Compartilhe este artigo com os outros membros de sua equipe para deixar a dica também!
Este é um post patrocinado para o Dropbox. Todas as opiniões são minhas. O Dropbox não é afiliado nem endossa quaisquer outros produtos ou serviços mencionados.