7 tipos de teorias de gerenciamento do local de trabalho

O que são teorias de administração?

Uma coleção de conceitos conhecidos como teorias de gerenciamento oferece diretrizes amplas para gerenciar um negócio ou organização. Eles discutem como os supervisores realizam planos para atingir os objetivos organizacionais e inspiram a equipe a trabalhar com o melhor de suas habilidades.

Os líderes geralmente implementam ideias de várias filosofias de gerenciamento que melhor se adaptam aos membros da equipe e à cultura corporativa. Mesmo que muitas teorias de gerenciamento remontem a séculos, elas continuam a oferecer estruturas valiosas para gerenciar grupos no local de trabalho e operar empresas.

Vantagens das teorias de gestão empresarial

Os líderes devem examinar e usar a teoria de gerenciamento administrativo bem estabelecida no local de trabalho por vários motivos. Alguns deles são os seguintes:

• Crescimento da produtividade

Essas teorias ensinam os líderes a tirar o máximo proveito dos membros de sua equipe, resultando em melhores desempenhos e mais produção.

• Tomada de decisão mais fácil

As teorias de gestão fornecem aos líderes estratégias que agilizam o processo judicial, aumentando sua eficácia em seus cargos.

• Cooperação aprimorada

Os líderes adquirem as habilidades para promover a participação dos membros da equipe e impulsionar a cooperação geral do grupo.

• Maior objetividade

As teorias de gestão aconselham os líderes a fazer melhorias que foram confirmadas pela ciência, em vez de confiar apenas em sua intuição.

7 tipos de teorias de gerenciamento do local de trabalho

Quando você está em um ambiente de trabalho, várias teorias podem ajudar na gestão bem-sucedida da organização. Aqui estão os sete principais tipos de teorias de gerenciamento do local de trabalho.

1. Teoria da Administração Científica

Os princípios da administração científica são supervisão de tarefas, treinamento completo, delegação de comprometimento, análise matemática, especialização e padronização. Fredrick Taylor começou a usar experimentos científicos para liberar todo o potencial da força de trabalho no final do século XIX. O estudo do século 19 destacou as limitações de usar a intuição para tomar decisões. Por outro lado, empregar um método científico pode aumentar significativamente a produtividade da equipe. Isso melhorou consideravelmente, pois corresponde ao paradigma da gestão científica, que privilegia a delegação de tarefas com base no conhecimento pessoal. Um dos méritos da teoria é que ela coloca uma forte ênfase na otimização.

De acordo com a teoria da administração científica, esta é a única abordagem para aumentar a produtividade do negócio. A desvantagem do paradigma de gerenciamento é que ele sacrifica as demandas das pessoas em nome da otimização. O funcionário moderno pode não gostar muito desse método. A desvantagem é que o microgerenciamento recebe uma atenção excessivamente desproporcional. Isso enfatiza a resolução de problemas sozinho, sacrificando a criatividade.

2. Teoria da Gestão Administrativa

Henri Fayol criou a teoria da gestão organizacional no início dos anos 1900, que ainda é vista como uma abordagem muito orientada. Fayol estabeleceu quatorze princípios que, em sua opinião, lançaram as bases para negócios robustos e lucrativos. É essencial observar que, embora Fayol compartilhe muitas das crenças e pontos de vista de Taylor, a principal distinção entre os dois é essa. Em contraste, Taylor se concentrou em encontrar a melhor maneira de concluir o projeto e Fayol enfatizou a estrutura organizacional de uma organização.

Um dos princípios orientadores de Fayol era garantir que cada funcionário tivesse apenas um gerenciamento direto e uma conexão gerente-funcionário positiva. A ideia de que todos em uma corporação devem se alinhar com os objetivos organizacionais é outro componente crucial da teoria de gerenciamento administrativo de Fayol. A estrutura organizacional, na opinião de Fayol, é essencial para a eficácia e o sucesso de uma empresa.

Fayol apresentou 14 princípios de gestão que explicam como os gerentes devem dirigir sua equipe. As grandes corporações ainda seguem esses princípios para conduzir suas operações.

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3. Teoria da Gestão Burocrática

De acordo com o conceito burocrático, uma hierarquia clara deve ser formada e uma estrutura de gerenciamento bem projetada deve estar em vigor. De acordo com essa abordagem de gestão, o pessoal deve ser contratado ou promovido com base em suas habilidades e desempenho anterior. Além disso, enfatiza a necessidade de aderir a regras e regulamentos, coleta de dados específicos e manutenção de registros, a divisão dos bens pessoais e comerciais dos fundadores, a divisão do trabalho e uma hierarquia definida.

Essa abordagem gerencial, criada por Max Weber, delineou diretrizes e padrões que ainda estão em voga hoje.

Esses cinco princípios são destacados pela teoria da administração:

1. Especialização da atribuição

Max Weber achava que cada indivíduo deveria ter uma tarefa específica que deveria concluir.

2. Escolha Oficial

Os líderes não têm permissão para participar com base na opinião popular. Se eles são qualificados, eles são convidados a se inscrever. A gestão só deve ser dada a pessoas qualificadas.

3. Comando e controle

Max Weber enfatizou a importância de uma delegação de autoridade explícita e apropriada.

4. Neutro

Promoções e outras recompensas devem ser baseadas no mérito, não em gostos ou sentimentos pessoais. Como resultado, as operações da organização devem ser impessoais e seguir essas regras.

5. Responsabilidades e regras

Max Weber afirmou ter regulamentos que garantem padrões uniformes dentro das empresas. Além disso, os deveres de todos devem ser bem compreendidos.

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4. Teoria da Gestão das Relações Humanas

A pesquisa sobre a duração dos intervalos, a iluminação do escritório e outras características do local de trabalho levaram ao desenvolvimento da Teoria das Relações Humanas. Elton Mayo a criou por meio de estudos sobre melhoria de produtividade. Ele lançou as bases para o avanço da pesquisa humana com seu trabalho. Em seus experimentos, ele mudava continuamente algumas coisas e a produtividade aumentava. Ele acreditava que o senso de valor dos membros da equipe e o cuidado que os pesquisadores dispensavam a eles ajudaram mais nessas mudanças. As mudanças foram incidentais.

Segundo a teoria das relações humanas, as pessoas são motivadas mais pelo senso de valor e pela oportunidade de trabalhar em equipe do que pelo ambiente de trabalho e pela remuneração financeira. A “teoria da gestão comportamental”, desenvolvida por Mary Parker Follett, Elton Mayo e Abraham Maslow, também compreende a motivação do trabalhador, incluindo desejos e metas, objetivos e dinâmica de grupo.

5. Teoria da Gestão de Sistemas

De acordo com a teoria dos sistemas, uma empresa pode funcionar de forma eficaz se seus subsistemas forem coordenados e interdependentes. Ele acredita que a empresa é composta de vários subsistemas trabalhando juntos para o sucesso. De acordo com a teoria dos sistemas, todos os grupos de trabalho, divisões e unidades contribuem com um valor significativo. No entanto, são os trabalhadores que constituem o coração de qualquer empresa.

De acordo com a teoria dos sistemas, a abordagem ótima deve considerar as tendências internas. Para atingir as metas, a gestão e as equipes devem trabalhar juntas. A coordenação da unidade de negócios tem um potencial considerável para beneficiar a organização. Isso, no entanto, não explica adequadamente como a maioria das organizações funciona, uma vez que as unidades são distintas. Devido a isso, o desempenho inferior pode impactar negativamente toda a empresa sem prejudicar diretamente algumas outras unidades.

6. Teoria da Gestão X&Y

Douglas McGregor criou a Teoria do Gerenciamento X&Y propondo que todos os gerentes podem ser divididos em dois grupos com base em suas descobertas. O primeiro grupo, chamado de Teoria X, diz que os gerentes têm uma opinião ruim sobre seus funcionários e acham que eles devem ser coagidos ou forçados a trabalhar. Os gerentes da Teoria X às vezes microgerenciam porque acreditam que sua equipe não será motivada a fazer seu trabalho de forma independente. Essa noção pode ser atribuída diretamente à teoria da administração científica, que enfatiza a produção sobre a contribuição e o desenvolvimento dos funcionários.

No outro extremo da escala, os gerentes da Teoria Y pensam que os funcionários são levados a cumprir suas obrigações por uma motivação inata. Os gerentes da Teoria Y reconhecem como é crucial apoiar o sucesso de seus funcionários, dando-lhes oportunidades de crescimento. O foco da Teoria Y é a diferença entre cooperação e esforço solo. De acordo com McGregor, o trabalho em equipe e o foco no crescimento profissional de cada funcionário levam a resultados mais excelentes e a um ambiente de trabalho mais positivo. O significado da Teoria Y está sendo mostrado continuamente e ainda é usado no mundo corporativo hoje.

7. Teoria da Gestão de Contingências

De acordo com a teoria de gerenciamento de contingência, nenhuma teoria de gerenciamento foi aplicada universalmente. O sucesso com que um gerente lidera sua equipe reflete em suas qualidades de liderança. Pode haver alguns traços de liderança que são favoráveis ​​a todos. No entanto, uma boa gestão adapta-se frequentemente à situação em que se encontra.

Fred Fiedler criou essa filosofia de gerenciamento e posteriormente a alterou para uma organização empresarial maior. Ele argumentou que não poderia haver uma única teoria de gestão aplicada a todas as empresas. Em vez disso, ele delineou os três fatores a seguir como aqueles que deveriam ditar a teoria da administração e a abordagem comercial:

• O tamanho da empresa
• A tecnologia utilizada
• A liderança geral da hierarquia

Portanto, qualquer liderança que aplique a teoria da gestão contingente deve primeiro avaliar cada cenário por conta própria antes de criar a estratégia de gestão. Quando necessário, as implementações também devem ser rápidas e seguras. A moderna teoria da administração abraça essa teoria.

Conclusão

Conhecer as diferentes teorias de gerenciamento ajudará você a entender como uma organização funciona. Se você quiser aprender mais detalhadamente sobre os sete tipos de teorias de gerenciamento do local de trabalho, confira o curso Master of Business Administration da UpGrad na Liverpool Business School . Você aprenderá tudo do zero sobre teoria de gerenciamento administrativo e muito mais !