Principais técnicas de gerenciamento de tempo: funcionalidade, prós, contras, o que corrige

Seja em empreendimentos profissionais ou pessoais, o gerenciamento de tempo tem um papel vital a desempenhar no aumento de sua produtividade geral. As técnicas de gerenciamento de tempo ajudam a entender quanto tempo você gasta em uma determinada tarefa e como pode utilizar esse tempo de outras maneiras.

Ficar sobrecarregado com a pressão do trabalho e com falta de tempo e organização é comum em espaços profissionais. Como mais de 44% dos funcionários se sentem frustrados devido ao estresse relacionado ao trabalho em seus empregos, é crucial entender que o mau gerenciamento do tempo é uma das principais causas desse problema.

É aí que os métodos de gerenciamento de tempo são úteis.

A implementação de técnicas de gerenciamento de tempo com curadoria de especialistas classifica objetivamente seu cronograma de trabalho, oferecendo maneiras práticas de realizar tarefas.

Vamos mergulhar no mundo das técnicas eficazes de gerenciamento de tempo para melhorar seu equilíbrio entre vida profissional e pessoal!

Quais são as técnicas de gerenciamento de tempo?

As técnicas de gestão do tempo compreendem um conjunto de regras e princípios que auxiliam as pessoas na regulação das tarefas diárias, buscando um equilíbrio saudável e produtivo em todas as esferas da vida.

As técnicas de gestão do tempo permitem-lhe aprender a utilizar o tempo de forma criteriosa para avaliar, segmentar e executar as tarefas em curso. Seguir este conjunto de técnicas certamente trará resultados de curto e longo prazo com participação ativa e implementação em sua vida diária.

Os principais objetivos das práticas de gerenciamento de tempo são:

• Anotando o que fazer hoje
• Trabalhando em tarefas de alta prioridade
• Ter tempo suficiente para pausas
• Gerenciando o estresse e a equipe simultaneamente
• Acompanhamento de projetos e identificação de seus pontos fracos

As técnicas de gerenciamento de tempo exigem sólidas habilidades de gerenciamento de tempo para funcionar com eficiência. Isso melhoraria seu estilo de gerenciamento de tempo e restauraria seu equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

Habilidades de gestão de tempo

As habilidades de gerenciamento de tempo podem parecer semelhantes às técnicas de gerenciamento de tempo, mas são muito diferentes. As habilidades de gerenciamento de tempo incluem vários exercícios que podem ser executados para atingir o objetivo desejado. Aqui, listamos algumas habilidades vitais de gerenciamento de tempo para aumentar a produtividade.

• Definir metas SMART: Definir metas SMART (específicas, mensuráveis, atingíveis, relevantes e com prazo) é uma das melhores habilidades de gerenciamento de tempo.Esses objetivos ajudam você a entender as necessidades do seu trabalho e como elas podem ser alcançadas em um tempo mínimo.
• Planejamento eficaz: o planejamento eficiente e eficaz ajuda você a ter objetivos claros para o seu trabalho.Ele define tarefas e recursos para fazer um plano concreto para seus objetivos.
• Gerenciando o estresse: Gerenciar o estresse é uma habilidade significativa de gerenciamento de tempo.Isso ajuda você a traçar estratégias analíticas e se sentir mais relaxado durante o trabalho. Como sua saúde impacta diretamente na sua produtividade, prestar atenção a essa habilidade é essencial.
• Delegar as tarefas corretamente: Delegar tarefas pode reduzir a carga e distribuir uniformemente as funções entre os funcionários para uma eficiência ideal.
• Evitando distrações: as distrações geralmente consomem seu tempo.Evitar distrações pode ajudá-lo a gerenciar suas tarefas com eficiência, permitindo que você trabalhe de maneira relaxada.
• Concentrar-se em uma tarefa: a tarefa única prioriza a qualidade em detrimento da quantidade, o que é benéfico a longo prazo se você deseja melhorar a qualidade e a eficiência.
• Saber dizer não: essa habilidade de gerenciamento de tempo o ajudaria a endireitar suas prioridades e administrar o tempo com eficiência.
• Vencer a procrastinação: essa habilidade de gerenciamento de tempo ajudará você a reduzir a procrastinação e a terminar o trabalho dentro do tempo estimado.

Melhores técnicas de gerenciamento de tempo

As habilidades de gerenciamento de tempo aparentemente aumentam sua produtividade para alcançar e cultivar resultados a longo prazo. No entanto, isso não pode ser feito sem planejamento e métodos adequados. Aqui listamos alguns métodos de gerenciamento de tempo com vantagens e desvantagens que o ajudariam a escolher com sabedoria.

1. Pomodoro

Pomodoro consiste em dividir seu trabalho com uma sessão de trabalho de 25 minutos e uma pausa de 5 minutos. A cada quatro ciclos, você faz uma pausa de 20 minutos.

Como funciona: Pomodoro ajuda você a gerenciar seu trabalho e pausas, melhorando sua programação e aprimorando suas habilidades multitarefa.

O que corrige: capacidade de concentração, melhora as habilidades de multitarefa e perda de prazos.

Vantagens: estima o seu trabalho em tempo hábil, ajuda você a se concentrar e rastreia facilmente a lucratividade.

Desvantagem: Seguir os intervalos fixos pode ser contraproducente.

2. Kanban

É uma técnica visual de gerenciamento de tempo que acompanha o andamento do projeto. Também ajuda a aumentar a produtividade e a eficiência no cronograma de fabricação.

Como funciona: pode ser usado com software de gerenciamento de projetos, pois rastreia suas tarefas em diferentes colunas.Ele determina os estágios de suas tarefas e os separa de acordo.

O que corrige: agendamento ineficaz, perda de prazos e multitarefa.

Vantagens: Fornece uma representação visível robusta e princípios personalizados de acordo com suas necessidades.

Desvantagens: Não ajuda muito em termos de prioridade ou urgência;desafiador prever o progresso sem um componente de tempo adequado.

3. Fazendo as Coisas

Essa técnica de gerenciamento de tempo ajuda você a fazer um brainstorm de suas tarefas de forma eficiente com uma simples lista de tarefas.

Como funciona: Esta técnica ajuda você a capturar, esclarecer, organizar, refletir e envolver suas tarefas e fornece uma solução eficaz para gerenciar seu tempo.

O que corrige: agendamento ineficaz.

Vantagens: Mantém as tarefas em perspectiva e aumenta sua produtividade.

Desvantagens: Não minimiza as distrações, sendo inútil para pessoas propensas a analisar tarefas em projetos.

4. Coma Aquele Sapo

Desenvolvido por Brian Tracy, isso ajuda você a priorizar suas tarefas, lidando com as piores e mais complexas tarefas no início. Depois de terminar a pior tarefa, ela o ajudará a seguir em frente com o dia sem o estresse de resolvê-la.

Como funciona: Funciona segregando as tarefas para melhorar a produtividade.A pior tarefa seria priorizada e deveria ser concluída em um dia.

O que corrige: multitarefa e perda de prazos.

Vantagens: Facilita a realização de outras tarefas, fornece motivação e energia e facilita a escolha de prioridades.

Desvantagens: Um início de dia desmoralizante;poderia ser considerado rígido e impraticável.

5. Timeboxing

Criada por James Martin, essa técnica ajuda você a fazer atividades dentro de um período especificado e depois pausar a tarefa quando o tempo acabar.

Como funciona: Conclua suas tarefas dentro de um período especificado e pare quando o tempo acabar.

O que corrige: programação ineficaz, perda de prazos e falta de pausas.

Vantagens: Útil para muitas tarefas pequenas, ajuda a cumprir prazos, não permite multitarefa.

Desvantagens: Pode ser muito contraproducente e cálculos errados podem ser ineficazes.

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Qual deles você deve escolher?

A melhor maneira de escolher sua técnica de gerenciamento de tempo seria analisar a natureza do seu trabalho. Preste atenção especial ao avaliar os benefícios e desvantagens, pois uma escolha errada pode sair pela culatra e prejudicar seu equilíbrio entre vida pessoal e profissional.

As técnicas de gerenciamento de tempo acima são consideradas alguns dos métodos de gerenciamento de tempo mais primitivos e eficazes. Desde regular o trabalho de escritório até equilibrar o tempo de lazer em casa, essas técnicas de gerenciamento de tempo são cuidadosamente selecionadas para atingir diversas configurações com seu guia de princípios liderado por especialistas.

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