As 10 principais habilidades técnicas que todo gerente de projeto deve ter

O gerenciamento de projetos pode ser bastante desafiador e requer habilidades técnicas especializadas para funções de gerente de projeto . É uma combinação de vários trabalhos amalgamados em uma função, seja iniciar, planejar, executar, controlar e encerrar projetos. Os gerentes de projeto não são apenas responsáveis ​​​​pelo planejamento de projetos, mas também por organizar uma equipe e gerenciar tarefas relacionadas a esse projeto, despesas e tempo. Gerentes de projeto qualificados geralmente contam com a ajuda de ferramentas abrangentes de gerenciamento de projetos para manter todos os aspectos do projeto em ordem. No entanto, apesar de usar vários softwares para gerenciamento de projetos, os gerentes de projetos como indivíduos exigem habilidades e conhecimentos sobre gerenciamento de projetos para executar tarefas e concluí-las.

Tipos de habilidades de gerenciamento de projetos

Os gerentes de projeto podem precisar da ajuda de ferramentas adicionais de gerenciamento de projetos, mas também precisam de boas habilidades de gerenciamento de projetos. Os tipos de habilidades de gerenciamento de projetos foram listados abaixo: -

1. Habilidades Difíceis de Gerenciamento de Projetos :

As hard skills são as habilidades técnicas adquiridas a partir da educação e capacitação profissional para gerenciamento de projetos. Ao gerenciar um projeto, as hard skills são essenciais. Eles são os que realmente fornecem experiência em gerenciamento de projetos aos candidatos em funções relevantes. No entanto, além de habilidades técnicas, inclui todo o know-how necessário para planejar, programar e gerenciar projetos.

2. Soft Skills de Gerenciamento de Projetos :

Soft skills não podem ser adquiridas por meio de educação formal ou treinamento profissional. Podem constituir traços característicos de alguém ou ser desenvolvidos ao longo dos anos.

3. Traços de personalidade :

Estes não podem ser definidos como habilidades. Eles são mais como traços de personalidade que são cruciais para funções de gerente de projeto.

10 principais habilidades de gerenciamento de projetos

1. Habilidades de liderança

A capacidade de liderar uma equipe é uma habilidade essencial para um gerente de projeto. As habilidades de liderança podem ser muito influentes na taxa de sucesso dos projetos. Um líder deve ter a habilidade de influenciar, motivar e liderar uma equipe para otimizar o fluxo de trabalho adequado. Ajudar a empresa a atingir o resultado desejado, direcionando a energia da equipe para o sucesso final do projeto atribuído. Habilidades de liderança não são apenas sobre dar ordens às pessoas e esperar que elas as sigam diligentemente. É mais inclinado a orientar e inspirar as pessoas a alcançar a grandeza e alcançar seu maior potencial em suas funções de trabalho. A tarefa mais importante que os gerentes de projeto precisam executar é motivar os membros da equipe atribuídos a eles. Pode haver vários estilos de liderança, e cada líder tem sua própria maneira de liderar sua equipe. Líderes especialistas devem adaptar seu estilo de acordo com os requisitos do projeto que estão liderando. Os líderes sempre se esforçam para mitigar todas as restrições que eles ou os membros da equipe possam enfrentar.

2. Metodologias de Gerenciamento de Projetos

As metodologias de gerenciamento de projetos formam a base para o gerenciamento eficiente de projetos. Diferentes indústrias são mais adaptáveis ​​a diferentes metodologias com base nos requisitos do projeto e nos recursos disponíveis. Como gerente de projeto, você deve pesquisar e determinar qual metodologia funciona melhor para o setor-alvo e se esforçar para se tornar bom em implementá-la em seu local de trabalho. Várias práticas que foram consideradas as melhores e abriram caminho para se tornarem as metodologias fundamentais do gerenciamento de projetos são as seguintes:

• metodologia cascata
• metodologia ágil
• Scrum
• PRINCE2
• Metodologia Lean
• Kanban
• Scrumban
• Adaptar a estrutura do projeto

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3. Comunicação

Um gerente de projeto deve ter habilidades de comunicação estelares porque uma grande porcentagem de seu trabalho envolve a comunicação com os executivos da empresa, partes interessadas, membros da equipe e, em alguns casos, até clientes. Os clientes e partes interessadas da empresa têm altas expectativas de gerenciamento dos PMs e precisam cumpri-las para garantir o sucesso do projeto simultaneamente. A gestão das partes interessadas em projetos pode até se tornar um desafio assustador. Assim, a comunicação é uma ferramenta integral para atender o sucesso. Os gerentes de projeto precisam dominar essa habilidade para serem eficientes e eficazes em seu trabalho para evitar serem ineficientes e causar confusão, orçamento excessivo e até perda de prazos.

A comunicação bem-sucedida inclui ser capaz de estabelecer um bom relacionamento com os colegas de equipe, inspirá-los, gerenciar conflitos, coordenar e estimular um ambiente de trabalho harmonioso e, o mais importante, ter a capacidade de compreender e resolver os desafios que seus colegas de trabalho podem enfrentar. Portanto, as habilidades de escuta e compreensão também são elementos vitais das habilidades de comunicação.

4. Resolução de problemas

Um projeto nunca pode estar livre de problemas, apesar de seu tamanho; portanto, o trabalho de um gerente de projeto é lidar com esses problemas com facilidade e encontrar soluções eficientes para superá-los. As habilidades de resolução de problemas exigem que você tenha uma abordagem estruturada para esses problemas, reúna dados relevantes, encontre informações relevantes dos dados e analise de acordo. As habilidades críticas e de raciocínio rápido exigidas pelos gerentes de projeto podem ser aprimoradas e levar você a adquirir as estruturas certas, tornar-se mais estruturado e aumentar sua atenção aos detalhes. As habilidades de resolução de problemas são as qualidades mais importantes e mais procuradas dos gerentes de projeto.

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5. Análise de dados

A análise de dados é uma habilidade em demanda para o gerenciamento de projetos porque permite que você pesquise e avalie a qualidade da execução de forma consistente. Ele ajuda a medir a eficiência do seu projeto, garantindo os ajustes ou aprimoramentos necessários. Essa habilidade ajuda na melhor coleta e na análise eficaz dos dados. Você também pode precisar aprender certas ferramentas relacionadas à análise de dados para aprimorar sua decisão. Algumas das habilidades de análise de dados integrais que você precisará como gerente de projeto são as seguintes: -

• MS Excel: O Microsoft Excel é um software popular usado para análise de dados e tarefas básicas de gerenciamento e é amplamente utilizado por gerentes de projeto em todo o mundo. Habilidades avançadas de MS Excel que facilitam o gerenciamento incluem pesquisas VBA, macros, tabelas dinâmicas e similares.
• Fortes habilidades matemáticas e estatísticas: Ter uma base sólida em matemática permite que você compreenda fórmulas complicadas e conceitos matemáticos como cálculo, álgebra linear e probabilidade, o que ajuda significativamente na análise de dados. Habilidades estatísticas que ajudam a entender grandes conjuntos de dados incluem principalmente correlação, análise de regressão, análise fatorial e afins.
• Visualização de dados: na maioria das vezes, criar um visual de dados complicados ajuda a destacar informações importantes e facilita a comunicação quando se trata de comunicar os resultados da análise.

6. Planejamento

O planejamento é uma habilidade essencial para o gerenciamento de projetos. Os gerentes de projeto precisam ser planejadores excepcionais para criar estratégias e priorizar o trabalho, as tarefas e os fluxos de trabalho do projeto. Cada projeto tem recursos, tempo e orçamento limitados. Gerentes de projeto eficientes precisam planejar e criar estratégias, tendo em mente esses três fatores para a execução bem-sucedida do projeto dentro do tempo alocado para ele. Como gerente de projeto, você deve ter habilidades estelares em gerenciamento de tempo para priorizar e alocar os recursos certos para cada projeto. Para garantir isso, o gerente de projeto precisa entender de forma abrangente os pontos fortes e fracos dos membros da equipe e o quanto eles podem contribuir. Isso permite a correta alocação de recursos e previsões antes da execução do projeto.

7. Gestão de riscos

É importante traçar estratégias e minimizar os riscos potenciais que podem levar um projeto ao fracasso. No entanto, mesmo que alguns riscos não possam ser eliminados, eles podem ser minimizados. Um gerente de projeto eficiente assume riscos calculados para minimizar os riscos. Para gerenciar os riscos com eficácia, os gerentes de projeto precisam garantir que os riscos potenciais sejam previstos e comunicados aos indivíduos e às equipes.

8. Orçamento

O orçamento e o controle financeiro são duas das funções mais integrais de um gerente de projeto. Os gerentes de projeto estão envolvidos em tudo, desde a criação de estimativas orçamentárias, análise das limitações financeiras, contabilização das despesas, negociação, gerenciamento de recursos e gastos.

9. Ferramentas de tecnologia

É fundamental ter um conhecimento aprofundado sobre o tipo certo de ferramentas tecnológicas que facilitem a tarefa de gestão e aumentem a eficiência. Essas ferramentas podem ser usadas para planejamento, documentação, colaboração e análise, incluindo PowerPoint, Excel, Access e Word.

10. Pensamento Crítico

O pensamento crítico no gerenciamento de projetos é ouvir, compreender o problema e conduzir uma pesquisa completa para tomar uma decisão informada. Como gerente de projeto, você precisa ser um pensador crítico para superar os obstáculos que pode enfrentar em cada projeto.

Conclusão

O gerenciamento de projetos, portanto, é um elemento crucial da maioria das empresas e organizações de ponta que lidam com vários projetos. As habilidades necessárias para o gerenciamento eficaz de projetos andam de mãos dadas para garantir sua execução bem-sucedida e sem complicações. Os gerentes de projeto, portanto, têm pacotes de pagamento atraentes devido à demanda de suas habilidades. Se você é um entusiasta deste campo específico, pode se inscrever no Programa Avançado de Gerenciamento Geral da upGrad e se aprimorar para se tornar um gerente de projeto eficiente e indispensável.