5 principais habilidades que toda organização precisa em 2022

As habilidades organizacionais são o que comandam qualquer local de trabalho. De startups de nível iniciante a empresas multinacionais, toda organização precisa que suas equipes e departamentos sigam certos protocolos organizacionais para garantir um trabalho eficiente. As habilidades no local de trabalho incluem habilidades técnicas, bem como habilidades sociais. Nenhum é útil sem o outro. Além disso, quanto mais disciplinados os funcionários forem com suas habilidades organizacionais , mais sistemático será o fluxo de trabalho.

As habilidades no local de trabalho são importantes por muitas razões. Eles ajudam os funcionários a reduzir o estresse geral relacionado ao trabalho, concluir tarefas dentro dos prazos, manter relações pacíficas com colegas de trabalho e progredir bem em suas carreiras profissionais. Assim, quanto melhores forem as competências organizacionais que tiver, mais eficiente será o funcionamento da sua empresa.

Confira nossos cursos de gestão para se aprimorar.

Explore nossos cursos populares de gerenciamento

5 melhores habilidades organizacionais para o local de trabalho em 2022

Com várias tarefas baseadas em resultados em mãos, datatabdlines para concluir, reuniões para participar e fluxos operacionais para gerenciar, um funcionário pode perder algumas tarefas ou apresentar falta de qualidade em outras. Como gerente, você precisa garantir os seguintes exemplos de habilidades organizacionais em seu local de trabalho o tempo todo:

Habilidades de definição de metas

30% dos gerentes em todo o mundo sentem que o maior desafio para implementar qualquer estratégia no local de trabalho é a falha em garantir a coordenação entre os departamentos. Para que uma organização funcione de forma eficiente e evite tal desorganização, é muito importante que os gerentes de todas as equipes se reúnam, estabeleçam seus objetivos no local de trabalho e os discuta com suas equipes. Dessa forma, todas as equipes trabalharão em direção a um objetivo único e alinhado aos objetivos da empresa. Além disso, quando as metas são definidas ao longo de um cronograma, fica mais fácil para os funcionários trabalharem de acordo. A melhor maneira de aprimorar suas habilidades de definição de metas é trabalhar de acordo com o princípio SMART:

• Específico: Isso significa metas bem definidas com todos os parâmetros claramente definidos, não deixando margem para ambiguidade. Isso significa que você deve definir claramente qual é o objetivo final, por que o objetivo coletivo é uma parte importante das visões da organização e quais membros da equipe estão envolvidos por ramo de trabalho. Além disso, os recursos a serem utilizados devem ser esclarecidos com bastante antecedência. Objetivos vagos levam apenas a becos sem saída.
• Mensurável: Somente metas quantificáveis ​​levam ao sucesso organizacional. Tais objetivos tornam as avaliações progressivas mais significativas. Os parâmetros aqui geralmente incluem carimbos de data e hora, números, valores de receita, porcentagens de vendas etc.
• Alcançável: Ao trabalhar na definição de metas, você precisa garantir que, além de maximizar o potencial de sua equipe, você mantenha as metas ao seu alcance. Você deve definir metas atingíveis e definir prazos realistas.
• Relevante: Todos os seus objetivos devem ser definidos de forma que correspondam ao quadro geral da empresa. Eles devem estar de acordo com o cenário socioeconômico atual da organização. Além disso, você deve ser capaz de manter seus objetivos profissionais separados dos pessoais; ou seja, você não deve deixar que a relevância pessoal se sobreponha à relevância da sua empresa.
• Temporariamente: estabelecer metas sem dar-lhes datas de conclusão é um absurdo. Suas habilidades de planejamento e organização estão na capacidade de definir, seguir e atualizar metas com prazo determinado.

Principais habilidades de gerenciamento para aprender em 2022

Habilidades de delegação

Quanto mais alto você sobe na escala hierárquica em qualquer organização e se torna o gerente, mais tarefas você tem que lidar ao mesmo tempo. Algumas tarefas podem ser altamente técnicas, outras podem ser intelectuais, mas a maioria delas está tomando decisões de alto valor que giram em torno de seus objetivos. Para evitar uma sobrecarga ou exaustão mental, é essencial que você aprenda a delegar suas tarefas para aqueles que trabalham em equipes sob você.

A delegação é um dos principais exemplos de habilidades organizacionais essenciais que governam o local de trabalho hoje. Essa habilidade pode se tornar um desafio porque você precisa saber quem é o mais adequado para uma determinada função. Você precisa estar ciente da experiência de cada um de seus funcionários e decidir em quem confiar sem hesitação. As habilidades de delegação ajudam a organização a economizar tempo e canalizar o potencial de cada funcionário na direção certa.

Habilidades de planejamento

Esta é uma das habilidades organizacionais superiores que um local de trabalho deve ter em 2022. Sem planejamento e habilidades organizacionais , sua equipe não vai a lugar nenhum. O planejamento envolve:

• Planejamento estratégico e elaboração de planos de ação
• Definir metas de acordo com seu orçamento financeiro
• Elaboração de uma agenda passo a passo de tarefas a serem concluídas diariamente, semanalmente, mensalmente ou até trimestralmente
• Atribuir responsabilidades a cada indivíduo de forma transparente
• Detalhando tudo sobre o produto e projeto envolvido
• Listando todas as possíveis falhas e fatores de risco
• Anotando todas as soluções de mitigação de risco

Nossos artigos da alta administração

Habilidades de comunicação

As habilidades de comunicação incluem habilidades de ouvir, falar e apresentar, de preferência em inglês. Eles também incluem dicas não verbais, como linguagem corporal, postura, expressões e etiqueta profissional. Cada um dos funcionários de sua equipe deve saber comunicar bem seus requisitos. Em ambientes organizacionais modernos, onde há uma alta dependência de software e ferramentas digitais para o trabalho, fortes habilidades de comunicação tornam-se de extrema importância.

Grandes habilidades de comunicação ajudam a evitar qualquer confusão no local de trabalho, especialmente entre o funcionário e o gerente. Você também pode garantir um fluxo de trabalho eficiente e, durante qualquer problema, a resolução se torna mais rápida. De fato, verificou-se que as equipes que trabalham com excelentes habilidades de comunicação tiveram uma melhoria de 25% na produtividade.

Inteligencia emocional

A única habilidade organizacional que todo funcionário de uma organização precisa, seja no nível gerencial ou no nível interno, é a inteligência emocional. Sob isso, você precisa dominar as habilidades de:

• Autoconsciência, para que você conheça seus pontos fortes, fracos e limitações e possa agir de acordo. Isso também o ajudará a assumir total controle e responsabilidade pelas consequências de suas ações.
• Auto-regulação, que mostra quão bem você pode receber feedback construtivo e trabalhar em seu comportamento, e quão bem você aprende a lidar com as emoções difíceis de sua vida no local de trabalho.
• Socialização, que exige que você tenha altos níveis de empatia para se relacionar com seus companheiros, independentemente de sua designação na organização.
• Motivação, que mostra o quanto você é dedicado aos seus objetivos sem exigir incentivos externos, como dinheiro ou folgas de fim de semana.

A inteligência emocional é tão vital para o local de trabalho que é responsável por 58% do desempenho no trabalho.

Fundamentos de gerenciamento

Se você é um gerente de nível iniciante que está apenas começando uma jornada de gerenciamento organizacional em um local de trabalho em 2022, pode ser difícil garantir essas cinco habilidades em sua equipe. Para se familiarizar com esses conceitos básicos, você pode fazer cursos on-line ou programas de mini-MBA que cobrem os fundamentos básicos de gerenciamento, juntamente com habilidades de planejamento e organização .

Um desses cursos é o programa Management Essentials Certification do upGrad, que abrange conceitos centrados nos negócios por meio de sessões ao vivo e materiais de vídeo. Ele oferece 2 estudos de caso em Harvard para ajudá-lo a obter uma visão dos problemas do setor do mundo real e suas soluções. Com uma taxa de curso de INR 25.000, seu currículo, painel de especialistas do setor, projetos e opções de rede tornam este programa de mini-MBA uma ótima opção se você deseja avançar em sua carreira no domínio dos negócios.

Conclusão

As habilidades organizacionais no local de trabalho são fundamentais no mundo dinâmico de hoje. Se, como gerente, você deseja trabalhar melhor com sua equipe e ensiná-los a melhorar suas habilidades de planejamento e organização , faça cursos on-line sobre o mesmo; isso irá ajudá-lo a se destacar no mercado.

Prepare-se para uma carreira do futuro

Candidate-se a Liderança e Gestão em Negócios da Nova Era