As 20 principais políticas de gestão de recursos humanos que toda empresa deveria ter

As políticas de gestão de recursos humanos referem-se aos princípios e estruturas que uma organização implementa para gerenciar com eficácia sua força de trabalho. As políticas de recursos humanos são diretrizes escritas que definem as obrigações organizacionais, as expectativas dos funcionários, os padrões de comportamento e os procedimentos disciplinares.

Eles ajudam as organizações a desenvolver processos para cumprir os regulamentos do governo local. Todas as organizações devem aprender sobre algumas daspolíticas e práticas comuns de gestão de recursos humanos para garantir práticas justas na organização .A razão é que eles ajudam os departamentos de RH a desenvolver regras que possam orientar a conduta dos funcionários.

Aprenda cursos de gestão de recursos humanos das melhores universidades do mundo. Ganhe programas de mestrado, PGP executivo ou certificado avançado para acelerar sua carreira.

Vamos examinar as 20 políticas de gestão de recursos humanos obrigatórias que todas as empresas devem implementar.

1) Política de saúde e segurança

De acordo com a Lei de Segurança e Saúde Ocupacional, os empregadores devem garantir os regulamentos de segurança no local de trabalho. Esta política de gestão de recursos humanos ajuda a definir as etapas que os funcionários devem implementar se ocorrer uma lesão no local de trabalho. Além disso, orienta os colaboradores sobre o processo de notificação de acidentes de trabalho.

2) Salários dos funcionários

Salários e folha de pagamento são alguns dos aspectos mais cruciais que todas as empresas administram. Essa política de GRH implica que o salário e os benefícios oferecidos pela empresa devem seguir os padrões de mercado.

A empresa deve seguir diferentes leis e regulamentos governamentais, incluindo pagamento igual para mão de obra qualificada e não qualificada e salário mínimo. Além disso, a política especifica que a empresa deve liberar os salários na data acordada. Deduções obrigatórias devem ser feitas ao desembolsar salários para estar em conformidade com as leis e regulamentos do governo.

3) Política de licença e folga do trabalho

Também conhecida como “política de férias e folgas”, especifica que as empresas devem incorporar as leis estaduais e locais ao determinar as licenças e folgas a serem fornecidas aos funcionários. Envolve vários tipos de políticas de licença, como licença, licença por luto, licença familiar, licença parental, férias e feriados oficiais. Além disso, afirma que as licenças devem ser categorizadas em feriados por doença, ocasionais, remunerados e feriados.

4) Política de não discriminação e antiassédio

Esta política de gestão de recursos humanos garante a segurança no local de trabalho ao definir a proibição de discriminação e assédio. Afirma que as empresas devem verificar os regulamentos estaduais, federais e locais para proteger os funcionários de quaisquer preocupações decorrentes de outros funcionários. Além disso, a política define que os funcionários de RH podem organizar workshops para obter um ambiente de trabalho seguro para todos os funcionários.

5) Código de Conduta

Esta política de GRH cobre a visão, missão, ética e políticas da empresa. Ele garante um comportamento adequado no local de trabalho para garantir que a disciplina adequada seja seguida e ninguém seja maltratado. Pode abranger diferentes aspectos como linguagem, vestuário e meio de comunicação a ser adotado no local de trabalho. Além disso, aborda as ações disciplinares a serem tomadas quando a conduta ideal é desobedecida e as formas de denúncia de tais ocorrências.

6) Política de confidencialidade

Esta política menciona os tópicos específicos que os funcionários devem manter em sigilo. Especificamente, inclui detalhes como o fornecimento de ilustrações de informações confidenciais, as responsabilidades do funcionário e as consequências da violação da política de confidencialidade da empresa. Além disso, a empresa pode especificar como os funcionários podem comunicar práticas antiéticas às equipes de RH para evitar repercussões.

7) Política de Cultura de Trabalho Flexível

Após a pandemia do COVID-19, muitas empresas solicitaram que seus funcionários trabalhassem em casa. Portanto, empregar uma política de cultura de trabalho flexível é inevitável para permitir que os funcionários escolham independentemente seu local de trabalho. A política abrange regras essenciais para o gerenciamento de funcionários que trabalham em casa ou remotamente.

8) Política de dispositivo pessoal

Os funcionários de muitas empresas preferem usar seus dispositivos como telefones, laptops e tablets. Embora eles usem esses dispositivos para os negócios da empresa, a empresa deve tomar medidas de segurança adequadas. Por meio dessa política, as empresas podem definir quais dispositivos pessoais os funcionários podem usar para trabalhar, como monitorá-los e quais requisitos de segurança necessários.

9) Rescisão do Contrato de Trabalho

Os funcionários podem querer avançar em suas carreiras ou a empresa pode descobrir que alguns funcionários não são adequados para suas funções. Essa política de gestão de recursos humanos é útil em ambos os casos. Ele define os requisitos adequados para um funcionário que deseja sair da empresa. Ele auxilia a equipe de RH a seguir os processos apropriados para rescindir o contrato de trabalho e, em seguida, processar um pedido de demissão de acordo com as leis trabalhistas relevantes.

10) Política de Maternidade e Paternidade

Qualquer empresa com mais de dez funcionários deve fornecer benefícios de licença maternidade a suas funcionárias (Lei de Benefícios de Maternidade (Emenda), 2017) . Esta política define um mínimo de 80 dias de licença maternidade. Atualmente, não existe lei para administrar os benefícios de paternidade a serem concedidos aos empregados que trabalham em empresas do setor privado. No entanto, os funcionários que trabalham no governo federal têm direito a 15 dias de licença paternidade.

11) Política de emprego à vontade

Esta política de GRH permite que as empresas dissolvam sua relação profissional por qualquer motivo legal, a qualquer momento, a seu critério. As empresas podem incorporar esta política de gestão de recursos humanos no início do manual do funcionário, bem como no formulário de reconhecimento do manual.

12) Política de classificação de empregos

Nem todos os funcionários têm direito a todos os benefícios. As empresas devem considerar a classificação dos funcionários ao determinar os benefícios dos funcionários. Por exemplo, muitas empresas não compensam seus funcionários de meio período com benefícios de saúde. Aspolíticas e práticas de GRH devem indicar tais classificações para evitar qualquer confusão no futuro.

13) Política de Igualdade de Oportunidades

É uma das políticas de RH cruciais na gestão de recursos humanos , pois garante oportunidades iguais para todos os funcionários.Ele define regras que garantem que todos os funcionários, independentemente de idade, raça, sexo, civilização ou outras características, sejam considerados iguais.

Abrange aspectos como salários, pacotes de remuneração, reembolsos, promoções, licenças, etc. Nessa política, as empresas podem incluir qualquer tipo de discriminação que possa levar ao tratamento imparcial de determinados funcionários.

14) Política de mídia social

A política de mídia social é uma daspolíticas e práticas essenciais de RH para proteger a reputação online da empresa.Ele pode proibir os funcionários de postar certos detalhes nas mídias sociais.

Também especifica a ação disciplinar a ser tomada se os funcionários violarem a regra. Por meio dessa política, as empresas podem cumprir facilmente sua missão e manter uma reputação decente nas mídias sociais. Normalmente, essa política é útil quando os funcionários publicam assuntos pessoais da empresa junto com seus perfis.

15) Fundo de Previdência dos Empregados (EPF) e Gratificações

Todas as empresas devem abrir uma conta de fundo de previdência para cada funcionário. Essa política de RH beneficia os funcionários com estabilidade financeira após a aposentadoria. Ele protege financeiramente os funcionários, fornecendo seguro médico, moradia e pensão de aposentadoria.

A política de gratificação beneficia todos os empregados empregados por mais de cinco anos de serviço constante em um único empregador. As empresas devem pagar um pagamento único como gratificação aos funcionários que trabalharam continuamente por pelo menos cinco anos, mas foram demitidos ou pediram demissão.

16) Política de Privacidade

A política de privacidade é uma daspolíticas de RH de maior prioridade na gestão de recursos humanos , pois afirma que as empresas devem proteger as informações pessoais de clientes e funcionários.Ele define como suas informações privadas são utilizadas e administradas.

Esta política esclarece os detalhes que podem ser tornados públicos e os detalhes que devem ser confinados à empresa. Além disso, incorpora aspectos como informações pessoais dos funcionários (e-mails, telefones, endereços, etc.) e seus registros de saúde.

17) Política de Drogas e Álcool

O consumo de álcool e drogas pelos funcionários pode representar sérios riscos de segurança e prejuízos para as empresas. Seu consumo faz com que a empresa sofra despesas para mitigar lesões, danos ao patrimônio da empresa, absenteísmo e até a morte de funcionários em certos casos. Essa política define a abordagem de tolerância zero da empresa.

Também especifica que os funcionários podem ser submetidos a testes aleatórios para garantir o consumo zero de drogas e álcool.

18) Pagamento e Pontualidade

Esta política de RH é útil para as seguintes empresas:

• Quem calcula a duração do trabalho dos funcionários e paga de acordo
• Quem trabalha em vários turnos

Ele especifica a importância de medir com precisão a duração do trabalho, compensação de horas extras e regras válidas para deduções.

19) Política de armas no local de trabalho

Esta política de gestão de recursos humanos reitera que a saúde e a segurança dos funcionários são as principais prioridades de qualquer empresa. Você pode incorporar esta política em uma política de segurança generalizada ou declará-la de forma independente. Deve definir os objetos que sua empresa considera armas. Além disso, define o comportamento ilegal e quaisquer medidas corretivas quando armas são usadas no local de trabalho.

20) Política de refeições e pausas

As empresas devem fornecer aos funcionários pausas para descanso, refeições e lactação (conforme as leis estaduais, locais e federais). Esta política define as regras e restrições sobre a duração e frequência das pausas. Você pode definir uma hora de intervalo para almoço diariamente sob esta política.

Explore nossos programas de gerenciamento populares

Comece sua jornada de análise de RH no UpGrad

Quer dar o pontapé inicial na carreira de gestão de recursos humanos? O programa de certificação profissional da upGrad em gerenciamento de RH e programa de análise projetado por IIM-Kozhikode pode ser uma excelente opção para você! O programa funciona como seu primeiro passo para adquirir habilidades de gerenciamento de RH exigentes.

Este curso de 5 meses oferece excelentes benefícios, como mais de 250 horas de aprendizado, 3 estudos de caso, mais de 14 sessões ao vivo, sessões de resolução de dúvidas, um mentor dedicado ao sucesso do aluno, um módulo prático de análise de RH e muito mais. O curso oferece as principais habilidades, como gerenciamento de RH, gerenciamento de remuneração, painéis de RH, análise de aquisição e desenvolvimento de talentos, planejamento da força de trabalho e muito mais para ajudá-lo a explorar diferentes oportunidades de trabalho, como especialista em RH, analista de dados de RH ou parceiro de negócios de RH.

Inscreva-se agora para iniciar sua jornada com o upGrad!

Principais habilidades de gerenciamento para aprender em 2022

Conclusão

As políticas de gestão de recursos humanos são inevitáveis ​​para qualquer organização, pois definem a disciplina e a conduta profissional a serem seguidas no local de trabalho.Eles determinam os princípios e estruturas que ajudam uma organização a gerenciar sua força de trabalho. Certifique-se de incorporar os principais detalhes e estar em conformidade com os regulamentos governamentais relevantes antes de elaborar suas políticas de gestão de recursos humanos. Posteriormente, você pode efetivamente atingir seus objetivos organizacionais e promover um ambiente de trabalho positivo para os funcionários.

Nossos principais artigos de gerenciamento

Você também pode conferir nossoscursos gratuitosoferecidos pela upGrad em Gestão, Ciência de Dados, Machine Learning, Marketing Digital e Tecnologia.Todos esses cursos têm recursos de aprendizado de alto nível, palestras ao vivo semanais, atribuições do setor e um certificado de conclusão do curso - tudo gratuito!