Os 50 principais atalhos do Excel que transformarão a maneira como você trabalha em 2023

O Microsoft Office tornou-se uma ferramenta obrigatória em quase todos os locais de trabalho modernos. Segundo a pesquisa, 81% das empresas usam o MS Office e algumas de suas muitas ferramentas para aumentar a eficiência no local de trabalho.

O MS Excel é um desses recursos do Microsoft Office que domina o espaço de trabalho sozinho. Seja trabalhando com números complexos ou simplesmente criando uma planilha com tediosas sessões de entrada de dados - o Excel torna tudo mais fácil.

No entanto, existem maneiras de tornar seu trabalho muito mais fácil no Excel. O aplicativo em si possui muitos atalhos diferentes que irão renovar a maneira como você trabalha, reduzindo tarefas cansativas como preenchimento individual de cada unidade, formatação e assim por diante. No entanto, muitas pessoas não sabem sobre esses atalhos.

Se você é um deles, este blog é para você. No entanto, se você já é adepto do uso de atalhos do Excel, o que é melhor do que dar uma reviravolta na memória de vez em quando?

Por que você precisa de atalhos do Excel?

Pode-se executar seu trabalho de forma mais rápida e fácil com atalhos do Excel, aumentando seu nível de produtividade e eficácia. Aqui estão algumas razões pelas quais você pode precisar de atalhos do Excel :

• Você pode acelerar seu fluxo de trabalho usando atalhos de teclado do Excel. Você pode concluir a tarefa com menos cliques e pressionamentos de tecla, economizando tempo.
• Ao usar atalhos de teclado, você pode eliminar a possibilidade de cometer erros ao inserir dados ou várias fórmulas. Isso pode ajudá-lo a evitar erros que podem levar muito tempo para serem corrigidos.
• No Excel, algumas ações podem ser desafiadoras e envolver várias etapas. Os atalhos do Excel facilitam a conclusão dessas tarefas, permitindo que você faça isso pressionando apenas duas ou três teclas juntas.

Você pode estar se perguntando se precisa aprender esses atalhos, e a verdade é que não. No entanto, ajudaria se você pudesse se lembrar de alguns deles, especialmente se estiver preparando perguntas de entrevista em MS Excel . Você será capaz de lembrar a maioria dos atalhos padrão do Excel com prática repetida.

Vamos agora explorar os atalhos do Excel com os quais você deve estar familiarizado ao usar o Microsoft Excel ou se estiver se preparando para uma sessão de perguntas e respostas de entrevista do Excel .

Os 50 principais atalhos do Excel que todos deveriam conhecer

De acordo com a funcionalidade, os 50 principais atalhos do Excel são os seguintes:

• Teclas de atalho para planilha

As teclas de atalho para uma planilha geralmente se referem aos atalhos de teclado que permitem realizar tarefas específicas dentro da pasta de trabalho. Esses incluem:

1. Ctrl + N: Criar uma nova planilha
2. Ctrl + O: Para abrir uma planilha existente
3. Ctrl + S: Para salvar a planilha aberta atual
4. Ctrl + W: Fecha a planilha atual
5. Ctrl + Page Up: Mover para a planilha anterior
6. Ctrl + Page Down: move para a próxima planilha
7. Ctrl + F4: Para fechar a planilha
8. Alt + A: Para acessar a guia Dados
9. Alt + W: Para acessar a guia Exibir
10. Alt + M: Para acessar a guia Fórmula

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• Teclas de atalho para formatação de células

Você pode formatar células rapidamente no Microsoft Excel usando teclas de atalho para formatação de células. Alguns deles são:

1. Ctrl + C/V: Para copiar as células, linhas ou colunas copiadas/coladas selecionadas
2. Ctrl + Shift + $: Para aplicar o formato Moeda às células selecionadas
3. Ctrl + Shift + %: Para aplicar o formato Porcentagem às células selecionadas
4. Ctrl + B/ I/ U: Para aplicar ou remover formatação de negrito, itálico e sublinhado
5. Ctrl + Shift + &: Para aplicar uma borda de contorno às células selecionadas
6. Ctrl + Shift + _: Para remover bordas das células selecionadas
7. F2: Para editar uma célula
8. Alt + H + A + C: centralizando o conteúdo de uma célula
9. Guia: Mover para a próxima célula
10. Shift + Tab: Mover para a célula anterior
11. Ctrl + Shift + Seta para a direita: Para selecionar todo o texto começando no ponto do cursor e continuando na palavra atual ou na palavra seguinte no lado direito do cursor
12. Ctrl + Shift + Seta para a esquerda: para selecionar todo o texto começando no ponto do cursor e continuando na palavra atual ou na palavra seguinte no lado esquerdo do cursor
13. Alt + H + H: Para cor de preenchimento
14. Alt + H + B: Adicionando uma borda
15. Ctrl + Shift + Seta para cima: Para selecionar todo o texto da posição atual do cursor até o início de um parágrafo
16. Ctrl + Shift + Seta para baixo: Para selecionar todo o texto da posição atual do cursor até o final de um parágrafo
17. Shift + F2: Para abrir a caixa de diálogo “Inserir comentário”, que permite adicionar comentários às células da planilha
18. Shift + F10 + D: Para abrir a caixa de diálogo “Inserir comentário”, que permite excluir comentários nas células da sua planilha
19. Ctrl + H: Para abrir a caixa de diálogo “Localizar e substituir”.Esse atalho permite pesquisar rapidamente um conteúdo específico em sua planilha e substituí-lo por um conteúdo diferente, se desejado.
20. Ctrl + Shift + L: Para ativar e desativar a opção “Filtro” para um intervalo de células selecionado.Quando você pressiona Ctrl + Shift + L, o Excel adiciona setas de filtro à linha de cabeçalho do intervalo selecionado, permitindo filtrar e classificar os dados nesse intervalo.
21. Ctrl + ;(ponto e vírgula): Para inserir a data atual em uma célula selecionada
22. Ctrl + Shift + : (dois pontos): Para inserir a hora atual em uma célula selecionada
23. Ctrl + K: Exibe a caixa de diálogo para “Inserir Hiperlink”
24. Ctrl + Shift + $: Para formatar um intervalo de células com moeda usando o símbolo de moeda padrão especificado nas configurações do sistema.
25. Ctrl + Shift + %: Para aplicar a formatação de porcentagem a um intervalo de células selecionado.
26. Alt + Q: Para ativar o recurso Diga-me.Esse recurso permite que você encontre e execute rapidamente vários comandos e recursos do Excel inserindo palavras-chave ou frases relacionadas ao trabalho desejado.

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• Teclas de atalho para formatação de linha e coluna

Aqui estão as teclas de atalho para formatação de linha e coluna no Excel:

1. Shift + Espaço: Para selecionar toda a linha da célula atualmente ativa
2. Ctrl + Espaço: Para selecionar toda a coluna da célula atualmente ativa
3. Alt+H+D+C: Para limpar o conteúdo da coluna selecionada, clique com o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna e selecione “Excluir” no menu de contexto.
4. Ctrl + – (menos): Para exibir a caixa de diálogo “Excluir”, onde você pode escolher como deseja deslocar as células restantes.Mas lembre-se de selecionar a linha inteira.
5. Ctrl+9: Para ocultar a linha selecionada
6. Ctrl + Shift + 9: Reexibirá a linha selecionada e a exibirá em seu local original na planilha
7. Ctrl + 0: Para ocultar a coluna selecionada
8. Ctrl + Shift + 0: Reexibirá a coluna selecionada e a exibirá em seu local original na planilha
9. Alt + Shift + Seta para a direita: agrupará as linhas ou colunas selecionadas
10. Alt + Shift + Seta para a esquerda: Desagrupará as linhas ou colunas selecionadas

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• Teclas de atalho para tabelas dinâmicas

Aqui estão algumas teclas de atalho úteis para tabelas dinâmicas no Microsoft Excel:

1. Alt + D: Para criar uma tabela dinâmica
2. Alt + F1: para ver a lista de campos da tabela dinâmica
3. Alt + JT: Para exibir ou cobrir totais gerais para linhas e colunas
4. Alt + F5: Para atualizar uma tabela dinâmica

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Por que você deve dominá-los?

Dominar os atalhos de teclado o torna proficiente no Excel, o que pode ser especialmente útil se você usa o Excel com frequência em seu trabalho ou empresa. O uso repetido do mouse para navegar e selecionar células no Excel pode causar tensão na mão e no pulso. Os atalhos de teclado podem ajudar a reduzir esse esforço, permitindo que você execute muitas tarefas sem usar o mouse.

A maneira mais eficaz de usar o Excel é reduzir o uso do mouse. Excelente proficiência com o Microsoft Excel pode levar a várias opções de trabalho em áreas como finanças, consultoria, análise ou outras responsabilidades comerciais. A principal ferramenta para modelagem financeira e análise de dados ad hoc é o Excel.

Dominar os atalhos de teclado do Excel pode ser útil nas perguntas da entrevista do MS Excel das seguintes maneiras:

• Mostrar habilidade: Se você pode navegar com eficiência e concluir tarefas no Excel com atalhos de teclado, isso pode mostrar ao entrevistador que você é hábil no uso do Microsoft Excel.
• Economize tempo: durante as perguntas e respostas de uma entrevista de Excel , o entrevistador pode solicitar que você demonstre suas habilidades no Excel devido às limitações de tempo que frequentemente existem.Você pode concluir o trabalho de forma rápida e eficaz com a ajuda de atalhos de teclado, que podem ajudá-lo a economizar tempo e exibir melhor suas habilidades.
• Aumente a precisão: o uso de atalhos de teclado pode ajudá-lo a executar tarefas com precisão e reduzir erros, mostrando que você presta atenção aos detalhes e é preciso.
• Exiba flexibilidade: as habilidades do Excel podem demonstrar sua flexibilidade e facilidade com diferentes maneiras de realizar tarefas do Excel, o que é útil em uma posição que exige uso extensivo do programa.

Principais habilidades de ciência de dados para aprender

Conclusão

Você pode criar relatórios analíticos e gráficos de dados com mais rapidez e eficiência usando os atalhos de teclado do Excel. Agora que você entende os diferentes atalhos de teclado do Excel, pode formatar valores rapidamente e processar a carga de trabalho mais rapidamente do que o normal.

Embora aprimorar os atalhos do Excel seja importante, a proficiência em outros campos técnicos por meio de aprimoramento consistente é outro fator que os recrutadores procuram.

Com a alta necessidade de pessoas qualificadas no domínio da ciência de dados, nem é preciso dizer que uma carreira nesse setor é lucrativa e leva ao sucesso. Você pode começar sua jornada inscrevendo-se no Advanced Certificate Program in Data Science da upGrad , criado em colaboração com o IIT-B.

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