Fazendo o trabalho remoto funcionar: ferramentas e recursos úteis

O trabalho remoto traz desafios totalmente diferentes do que trabalhar em um escritório. Talvez sua conexão com a Internet seja bastante lenta? Talvez esteja muito quieto ao seu redor para se concentrar? Ou muito alto para uma reunião de cliente virtual? Muitas coisas influenciam a forma como trabalhamos. Mas não é apenas o ambiente ao nosso redor e o equipamento técnico, o trabalho remoto também significa que você pode precisar repensar o fluxo de trabalho seu e de sua equipe.

Neste post, compilamos algumas ferramentas e recursos úteis para ajudá-lo a enfrentar alguns dos desafios de trabalhar remotamente . A coleção não é de forma alguma completa, mas sim uma seleção de coisas que achamos úteis e que esperamos que tornem seu trabalho diário mais produtivo e eficiente também.

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Faça o design se esforçar apesar da distância

Um recurso fantástico que encontramos vem do pessoal da InVision: com base em sua experiência de trabalhar remotamente com 700 funcionários espalhados por 30 países e nenhum escritório, eles publicaram um e-book gratuito de trabalho remoto para equipes de design com dicas valiosas para fazer o design prosperar apesar a distancia.

Além disso, sua lista de recursos essenciais para equipes de design remotas também apresenta ótimas dicas para ajudar as equipes remotas a promover a criatividade, ajudar na colaboração e manter o foco.

Sons para ajudá-lo a se concentrar

Falando em manter o foco: de uma perspectiva psicológica, isso pode facilmente ser um dos maiores desafios quando você precisa trabalhar em um lugar que, bem, não parece trabalho. Se você está sentindo falta dos sons familiares do escritório ao trabalhar em casa, I Miss The Office traz uma atmosfera de escritório para o seu escritório em casa - com colegas virtuais que produzem sons típicos como digitação, cadeiras rangendo ou o borbulhar ocasional do bebedouro. Verdade seja dita, nem todo mundo gosta muito desses tipos de sons, então talvez Noizio seja para você? O aplicativo permite misturar sons da natureza e da cidade para criar seu som ambiente pessoal.

Outra abordagem para aumentar o foco com som vem do Brain.fm. Sua equipe de cientistas, músicos e desenvolvedores projeta música funcional que afeta o cérebro para alcançar o estado mental desejado. O Focus@Will também é baseado em neurociência e ajuda você a se concentrar alterando as características da música nos intervalos de tempo certos. Talvez uma boa variedade para sua playlist de trabalho habitual?

Remova ruídos de fundo de suas chamadas

Enquanto alguns sons têm efeitos positivos sobre nós e nosso trabalho, outros nos distraem. O cachorro latindo, crianças gritando ou um canteiro de obras do lado de fora da sua janela – há muitos ruídos que não apenas interrompem seu fluxo, mas também chamadas e reuniões virtuais. Felizmente, a IA está aqui para ajudar.

A ferramenta baseada em IA Krisp remove ruídos de fundo de você para outros participantes da chamada quando você fala e vice-versa. Se você deseja ter reuniões virtuais sem interrupções ou planeja gravar um podcast mesmo que seu apartamento esteja localizado em uma rua movimentada, o Krisp funciona em mais de 800 aplicativos de conferência, mensagens de voz, streaming e gravação. A propósito, o processamento de áudio acontece localmente, portanto, nenhuma voz ou áudio sairá do seu dispositivo.

Agende chamadas com facilidade

Agendar reuniões e chamadas de equipe geralmente envolve muitos e-mails de ida e volta. E estes não só levam algum tempo, mas também podem se tornar confusos facilmente, dependendo de quantas pessoas (e fusos horários!) estão envolvidas. Calendly está aqui para mudar isso.

A ideia: você configura suas preferências de disponibilidade e compartilha o link com seus colegas, clientes ou quem mais deseja se encontrar. Os convidados podem escolher um horário seguindo as regras que você criou e o evento será adicionado automaticamente a todos os seus calendários (os calendários do Google, Outlook, Office 365 e iCloud são suportados). A detecção perfeita de fuso horário garante que todos estejam na mesma página. Procurando uma alternativa? SavvyCal também é maravilhoso.

Atenha-se ao cronograma

Para ajudá-lo a garantir que suas chamadas permaneçam no caminho certo, o Big Timer é uma pequena ferramenta fantástica. O cronômetro arrojado, mas minimalista , conta os minutos restantes diretamente na janela do seu navegador - e mesmo que você feche acidentalmente a guia do navegador ou precise reiniciar o dispositivo, ele levará em consideração a interrupção. Os atalhos de teclado facilitam o ajuste da duração e pausam ou param a contagem regressiva.

Grave mensagens de vídeo da sua tela

Às vezes, as agendas não se alinham e não há espaço para uma videochamada rápida para contextualizar sua revisão de código ou compartilhar seus pensamentos sobre uma decisão de design . No entanto, digitar paredes de texto muitas vezes também não é a solução ideal. É aí que entra o Loom. Ele fornece uma maneira rápida e fácil de gravar mensagens de vídeo de sua tela, câmera ou ambos quando as palavras escritas não são suficientes.

Leve suas capturas de tela para o próximo nível

Quantas capturas de tela você faz por dia? Para mostrar um bug a um colega ou dar feedback sobre um projeto, por exemplo? Se você é um usuário de Mac e confiou nos recursos integrados de captura de tela até agora, o CleanShot X pode ser um substituto poderoso.

O CleanShot X não apenas suporta rolagem e oferece ferramentas de anotação para destacar partes importantes de suas capturas de tela, mas também facilita o compartilhamento: você pode salvar, copiar ou arrastar e soltar capturas de tela e gravações de tela instantaneamente em outros aplicativos ou copiar um link compartilhável. Um detalhe interessante: se sua área de trabalho estiver desordenada ao fazer uma captura de tela, o CleanShot X oculta todos os ícones para evitar distrações.

Resolva sua dor de fuso horário

Quando as equipes estão espalhadas pelo mundo, ficar de olho nos fusos horários é crucial para que a colaboração funcione. Afinal, ninguém quer ser pingado quando ainda está dormindo. Uma pequena ferramenta para ajudá-lo a lidar com diferentes fusos horários é a FIO. O site exibe a hora de seus locais preferidos como um belo gradiente de cores . O FIO também está disponível como uma extensão do Chrome.

Obtenha o máximo de sua conexão de dados

O trabalho remoto pode se tornar um verdadeiro teste de estresse para sua conexão de dados e, com atualizações automáticas, backups online, sincronizações na nuvem e vários aplicativos em execução no seu dispositivo, também há muito uso de dados em segundo plano. Acompanhar o uso de dados do seu dispositivo é sempre uma boa ideia — também para identificar trocas de dados suspeitas com terceiros.

Para usuários de Mac, o aplicativo TripMode ajuda a controlar e otimizar o uso de dados . Ele mede todo o tráfego no seu Mac e bloqueia aplicativos por padrão se você não conceder acesso a eles. Para navegar mais rápido, melhorar a qualidade das chamadas da sua equipe ou evitar distrações, você pode definir perfis personalizados para trabalho, videochamadas, streaming ou qualquer outra coisa que planeje fazer.

Desembaraçar sua bagunça de favoritos

Você tem um sistema dedicado para armazenar todas as ferramentas e artigos úteis que podem ser úteis algum dia? Se seus favoritos estão transbordando de itens preciosos, mas você os perdeu, Raindrop.io está apenas esperando para ajudar a desembaraçar essa bagunça de favoritos.

Raindrop.io permite que você classifique seus favoritos em coleções e atribua tags a eles que facilitam a localização rápida do que você está procurando e, se quiser, você pode até compartilhar essas coleções com membros da equipe e amigos. A ferramenta funciona perfeitamente em todos os dispositivos e também está disponível em uma versão premium que vem com recursos adicionais, como um localizador de links duplicados e quebrados, pesquisa de texto completo para os sites que você salvou, backup na nuvem e muito mais.

Aprenda a dizer não

Por último, mas não menos importante, todos nós sabemos o quão difícil pode ser dizer não – não importa se é para um projeto, uma reunião, um telefonema, um guest post, para vendedores insistentes ou qualquer outra coisa que você não tenha o tempo para ou não se sente confortável. “How To Say No” te ajuda nessas situações, com modelos de e-mail úteis que ajudam você a encontrar as palavras certas. Não apenas ao trabalhar remotamente.

Empacotando

Esperamos que esses recursos ajudem a remover alguns dos atritos que você pode ter encontrado ao trabalhar remotamente para que você possa se concentrar no que realmente importa: Faça um trabalho fantástico . Feliz trabalho remoto!

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