10 melhores aplicativos de rastreamento e faturamento de tempo para freelancers

Controle de tempo, faturamento, controle de despesas e algumas atividades relacionadas são essenciais para administrar um negócio. Infelizmente, essas mesmas tarefas podem consumir uma quantidade indevida do seu tempo. Se você é um web designer/desenvolvedor freelancer ou administra uma agência de pequeno e médio porte, realizar essas tarefas consome tempo do que você preferiria fazer; e o que você faz de melhor.

Se você ainda não experimentou soluções de software para algumas dessas necessidades de negócios, pode se surpreender com quanto tempo pode economizar e com o quanto sua empresa pode operar com mais facilidade. Se você já experimentou uma ou mais ferramentas que economizam tempo e aumentam a produtividade, com bons resultados, sempre há espaço para melhorias.

Confira os melhores aplicativos de controle de tempo, faturamento e gerenciamento de projetos de 2017. Você tem uma boa chance de encontrar um que tornará sua vida profissional um pouco mais fácil, ou muito mais fácil.

FreshBooks

Controlar o tempo, enviar faturas e capturar e gerenciar despesas são todas as coisas que precisam ser feitas. Eles podem consumir tempo e recursos genuínos se precisarem ser feitos manualmente, e ainda podem ocupar tempo excessivo se as ferramentas usadas não forem altamente eficientes.

O FreshBooks é um aplicativo de contas e faturamento que permite que você invista o tempo perdido para conduzir seus negócios da maneira que deseja. O FreshBooks foi projetado com criativos e pequenas empresas orientadas a serviços em mente. É baseado em nuvem, então não há nada para instalar. Como mais de 10 milhões de usuários lhe dirão, você não precisa ser um gênio em números para usá-lo. FreshBooks é super fácil de usar. Você pode enviar uma fatura com aparência profissional que exibe seu logotipo e a cor da sua marca em 30 segundos ou menos, receber pagamentos on-line e consultar o painel para ver como os negócios estão progredindo.

Memória por Temporal

Como você pode faturar por hora ou precisar saber onde alocar seu tempo, o controle do tempo geralmente é uma parte essencial da administração de um negócio. É por isso que soluções que automaticamente mostram e informam em detalhes em que você trabalhou e por quanto tempo valem a pena o investimento.

O Timely é uma dessas ferramentas de rastreamento de tempo e, quando combinado com o Memory, permite que você volte no tempo, mostrando exatamente o que você trabalhou ontem ou uma semana atrás na quarta-feira. A memória rastreia cada aplicativo que você usa ou arquivo em que trabalha, incluindo o que você faz no GitHub, Asana, Trello, Office 365/Outlook Calendar, Gmail, etc.

Todas essas informações são lindamente apresentadas em um formato de linha do tempo legível. Quando você quiser ver o que fez, quando fez e por quanto tempo, sua linha do tempo tem todas as respostas.

Futuramo Time Tracker

Se o seu objetivo envolve mais do que apenas acompanhar o tempo que você e sua equipe gastam em várias tarefas, e o que você procura são insights de projetos anteriores para ajudá-lo a planejar seus próximos, o aplicativo Futuramo Time Tracker é a solução certa para você .

As estatísticas avançadas deste aplicativo baseado em nuvem facilitam para as equipes agendar e priorizar o trabalho. Os poderosos filtros do Futuramo Time Tracker, por exemplo, permitem filtrar atividades por projeto, cliente e/ou intervalo de datas. É possível acompanhar o tempo offline e adicionar registros manualmente. Você o achará particularmente valioso sempre que se deparar com o gerenciamento de vários projetos ao mesmo tempo.

Este aplicativo funciona muito bem para indivíduos e grandes equipes. É fácil de trabalhar, não há nada para instalar, é gratuito para até 3 usuários e você pode começar em segundos.

Avaza

Avaza automatiza suas tarefas de controle de tempo, permite que você crie e envie faturas em segundos e gerencie suas tarefas e arquivos de projeto e atividades de relatórios de despesas. Este aplicativo de gerenciamento de projetos tudo-em-um está atualmente em uso por mais de 15.000 empresas em todo o mundo.

Avaza torna o gerenciamento de projetos muito mais fácil, permitindo que você alterne entre listas de tarefas, gráficos de Gantt e quadros Kanban. Ele também ajuda você a se comunicar e colaborar com clientes e membros da equipe e se comunicar diretamente com o Slack, MailChimp. Trello, Dropbox e outros aplicativos.

Cronometragem

Todos querem concluir seus projetos e tarefas individuais da forma mais rápida e eficiente possível, e é para isso que o Timing foi projetado. Este aplicativo de rastreamento de tempo nativo do Mac rastreia automaticamente o seu tempo. Não há temporizadores de partida e parada manuais necessários de sua parte.

O painel fornece uma linha do tempo visual das tarefas que você executou e quando as fez, e você pode acompanhar simultaneamente quantas tarefas ou projetos desejar. Tudo o que você precisa fazer é arrastar e soltar eventos e atividades nos projetos apropriados. Você pode baixar o Timing e experimentá-lo gratuitamente por 14 dias.

Elorus

O Elorus pode ser apenas outro aplicativo de faturamento e cobrança bom, mas um pouco comum, exceto por alguns recursos que você realmente vai adorar, assim como seus usuários e seus clientes. Seu portal de cliente privado permite que você convide os clientes que você escolher para fazer login em seu sistema e revisar suas transações e o status de sua conta.

Além de seus recursos de faturamento, cobrança e relatórios de despesas, este aplicativo online também pode gerar cronogramas de desempenho de negócios e monitorar seu fluxo de caixa. É uma solução ideal para indivíduos e empresários.

Acionar

Se você quer saber o que realmente está acontecendo no seu negócio, o Trigger pode ajudar. O Trigger permite que sua equipe rastreie o tempo, gerencie projetos, fature clientes (diretamente para o Xero) e acesse relatórios de gerenciamento que ajudam você a parar de atender clientes em excesso e parar de perder dinheiro.

Ele oferece opções de visualização de lista de tarefas e Kanban, além da capacidade de copiar projetos e criar modelos de projeto. O Trigger é integrado ao Slack, Google Apps, Dropbox e muito mais.

ClickTime – Quadros de horários online fáceis

Com seus 80 relatórios pré-construídos, painel de planejamento interativo, recursos de controle de tempo e de despesas e planilhas de horas, você pode personalizar o ClickTime – planilhas de horas online fáceis para atender às necessidades de sua empresa.

Com este aplicativo, você pode evitar os custos indiretos envolvidos na criação de suas próprias soluções de quadro de horários. Há um plano Básico, um Corporativo e um Enterprise; cada um com uma avaliação gratuita de 30 dias e cada um com um aplicativo complementar móvel gratuito para dispositivos iPhone e Android.

Pagamento

O Paymo é um aplicativo avançado de gerenciamento de projetos que ajuda você a planejar projetos, atribuir e acompanhar tarefas e relatar o desempenho do início ao fim.

Recursos úteis incluem gráficos de Gantt e quadros Kanban visuais ou modelos de projeto. O Paymo fornece rastreamento automático de horas, automatiza suas tarefas de faturamento e relatórios de despesas, ajuda a agendar recursos e promove a colaboração em tempo real entre os membros da equipe.

Gerador de fatura grátis

O Gerador de Faturas Grátis da Hiveage oferece uma maneira simples de criar faturas em formato PDF para enviar aos seus clientes. Basta digitar seus dados e os do seu cliente e, em pouco tempo, você receberá a fatura por e-mail, sem nenhum custo para você.

A Hiveage também oferece um pacote avançado de software de geração de faturas que apresenta rastreamento de tempo e despesas, fornece estimativas de projetos e permite pagamentos online.

Conclusão

Não importa se você é um desenvolvedor web freelancer, gerente de projeto ou proprietário de uma empresa, há algo aqui para você. Pode ser um aplicativo de geração de fatura, um aplicativo de rastreamento de tempo ou uma plataforma de software que oferece um conjunto abrangente de soluções de gerenciamento de projetos.

Existem alguns brindes que valem a pena aproveitar, e a maioria do que você vê oferece ofertas de avaliação gratuitas sem compromisso (sem cartão de crédito).