As 10 principais dicas sobre como aumentar seu gerenciamento de tempo ao projetar

Gerenciar seu tempo com sabedoria como designer pode ser bastante desafiador, porque você geralmente passa horas e horas sentado atrás da tela do computador e trabalhando na tarefa muito lentamente.

Não há muito o que você possa fazer sobre isso, mas existem algumas maneiras de gerenciar seu tempo. Aqui estão as dez principais dicas sobre como aumentar seu gerenciamento de tempo enquanto projeta.

#1. Livre-se das distrações

O maior problema que todos os tipos de trabalhadores enfrentam é o fato de serem constantemente distraídos por todos os tipos de coisas. Você não pode fazer seu trabalho se não puder se concentrar no que está fazendo. É por isso que se livrar das distrações é tão importante para gerenciar seu tempo de forma mais eficaz como designer.

Por exemplo, se você recebe notificações constantemente em seu telefone, certifique-se de desativá-lo toda vez que se sentar para trabalhar. Silencie-o ou configure-o de uma maneira que exiba apenas as notificações mais importantes para você não perder. Algumas outras fontes de distração incluem música, TV e até mesmo membros da família.

De qualquer forma, você precisará identificar as coisas que fazem você perder o foco e mantê-las sob controle. É o primeiro passo para melhorar sua produtividade e desempenho.

#2. Vá grande ou vá para casa

Muitas pessoas entrarão em contato com você para projetos menores o tempo todo, mas se você realmente quiser se tornar melhor em gerenciar seu tempo como designer, precisará começar a definir suas prioridades e aceitar projetos maiores em vez de pequenos.

O problema com projetos pequenos é que você acabará gastando muito tempo para se familiarizar com cada novo projeto que fizer. Com projetos maiores, por outro lado, você só precisa entender algumas coisas antes de começar a trabalhar nele por um período mais longo.

Dessa forma, ir grande é a escolha preferida para gerenciar melhor o tempo. Tente encontrar clientes que estão procurando vários trabalhos a serem feitos e estão dispostos a pagar para você fazer todos eles. Dessa forma, você garantirá que também gaste menos tempo procurando clientes.

Claro, se você está apenas começando e não tem um portfólio impressionante que possa ajudá-lo a se conectar com clientes maiores, você pode querer primeiro acumular alguns projetos menores para mostrar. No final, tudo depende dos objetivos que você está perseguindo, mas os profissionais sempre tentam ir para projetos maiores.

#3. Demora muito para projetar

Alguns designers são obcecados em fazer tudo perfeitamente nos mínimos detalhes. Se você é um desses designers, provavelmente sabe quanto tempo geralmente leva quando presta tanta atenção em tudo o que faz.

Para parar de demorar muito para projetar, você precisa tentar mudar sua mentalidade e ver seu trabalho um pouco menos a sério. Dito isto, você ainda precisa ser responsável pelo seu trabalho. Tente encontrar esse meio de ouro para si mesmo e cumpra-o.

Às vezes, seus clientes serão os que exigirão perfeição absoluta de você, mas se eles não forem muito rigorosos, não seja assim com você também. Pare de julgar seu trabalho muito a sério e gastar muito tempo para fazer tudo certo.

#4. Tendo muitas reuniões

Ao contrário do ponto anterior, este é um problema geralmente iniciado pelo cliente e não pelo designer. Se você perceber que há muitas reuniões acontecendo, cabe a você tentar lidar com esse problema para gerenciar seu tempo adequadamente.

Se o seu cliente quiser verificar o progresso em quase todas as etapas e exigir que haja uma reunião todas as vezes, você pode acabar gastando mais tempo falando sobre o projeto do que realmente trabalhando nele. Este é um erro cometido principalmente por amadores, mas os profissionais também o cometem.

Não deixe seus clientes ditarem cada passo seu. Expresse sua opinião quando souber que deseja ter uma opinião sobre o assunto e não tenha medo de explicar por que algo funcionará melhor do que o que seu cliente está propondo. Afinal, você é o especialista aqui.

#5. Terceirize parte do seu trabalho

Uma das melhores maneiras de gerenciar melhor o tempo é reduzir sua carga de trabalho. Se você puder terceirizar parte do seu trabalho, poderá se concentrar nas partes mais essenciais do projeto e concluí-las muito mais rapidamente.

Por exemplo, se você sabe que parte do seu trabalho exigirá que você traduza alguns dos elementos do seu design, você pode terceirizar isso para um serviço de tradução como o The Word Point. Dessa forma, você não terá que gastar muito em tarefas de terceirização.

A chave aqui é entender a lógica da terceirização do seu trabalho. Se você conhece alguém em quem possa confiar a tarefa em questão, terceirize-a, mas certifique-se de que seja uma pessoa confiável. Você não quer que seu plano dê terrivelmente errado.

#6. Reduza os testes A/B

Muitos designers acreditam que é absolutamente essencial testar tudo muitas vezes antes de anunciar que o projeto está completo. No entanto, você realmente perde muito tempo ao testar constantemente no que está trabalhando.

Em vez de se concentrar no desempenho durante o teste A/B, tente identificar os pontos fracos desde o início e, em seguida, trabalhe nesses elementos problemáticos. Você não precisa verificar e testar toda vez que fizer uma pequena melhoria, mas sim fazer alguns experimentos depois de fazer uma grande mudança.

Se o seu cliente insistir em testar regularmente, explique-lhes que será mais razoável fazê-lo de forma mais rara, mas com mais impacto. É o que você descobre durante o teste que importa, bem como como você escolhe trabalhar nele e possivelmente melhorá-lo.

Você também deseja ter requisitos de teste consistentes para saber que está comparando dados de desempenho válidos. Esteja sempre organizado nesse sentido e acompanhe todas as informações coletadas durante os testes A/B.

#7. Retrabalhando a maior parte do design

Você provavelmente sabe como é doloroso ter seu cliente lhe dizendo para refazer o design completamente. No entanto, essa decisão geralmente é feita pelo designer e não pelo cliente. Em vez de alterar alguns pequenos detalhes, o designer de repente decide retrabalhar absolutamente tudo e acaba em uma situação difícil.

De um lado, você quer que tudo seja feito com perfeição, mas de outro, isso significa começar do início. Este definitivamente não é o caminho a seguir se você quiser começar a gerenciar melhor o tempo. Afinal, esta é de longe a pior decisão que você pode tomar.

Você precisa se abster de retrabalhar todo ou a maior parte do design em que está trabalhando há algum tempo. É simplesmente uma má escolha riscar tudo de repente e começar tudo de novo. Além disso, seu cliente também pode ficar irritado com isso.

Se isso se tornou seu hábito, tente se livrar dele, assim como outros hábitos prejudiciais que afetam sua produtividade. Isso pode incluir verificar seu telefone constantemente, fazer pausas que acabam sendo mais longas do que o pretendido e assim por diante.

#8. Estabeleça seus limites

Para realmente começar a gerenciar melhor seu tempo, você precisa estabelecer certos limites para si mesmo e para os outros que o impedirão de fazer coisas estúpidas. É essencial ter uma estrutura a seguir para que o trabalho seja feito corretamente.

Pense nas etapas que você costuma seguir para criar um design. Em seguida, jogue fora tudo o que parece desnecessário. Na maioria das vezes, haverá pelo menos uma ação que não é obrigatória para você poder concluir o design, mas você a faz de qualquer maneira inconscientemente.

Se você sabe que precisa estabelecer limites no sentido físico da palavra, faça-o. Isso é especialmente verdadeiro para designers freelancers que trabalham em casa. Sua família não deve incomodá-lo quando você está trabalhando, então você deve explicar essas coisas para eles.

É uma boa ideia ter uma sala de escritório separada onde você possa trabalhar. Tente dividir seu espaço de lazer e seu espaço de trabalho para programar seu cérebro para fazer o trabalho toda vez que você entrar no ambiente apropriado.

#9. Defina prazos e mire alto

Mais uma vez, ter uma estrutura para você ou certos requisitos para você é crucial. Você deseja definir um certo nível de padrões que você se esforçará para corresponder para que o produto seja feito da maneira mais rápida e eficiente possível.

Os prazos provaram ser bastante motivacionais quando se trata de trabalhar. Na verdade, eles podem até aumentar sua inspiração, porque seu cérebro funciona melhor sob pressão. Muitas pessoas estabelecem prazos separados para si mesmas apenas porque sabem que isso as ajuda.

Dito isto, você pode se sentir intimidado pelos prazos. Se você não trabalha bem sob pressão, é melhor ficar longe de se estressar dessa maneira. Nesse caso, tente dar pequenos passos para a conclusão do projeto.

Crie pequenas metas alcançáveis ​​com prazos. Isso vai tirar um pouco da pressão de você. Também fará com que você organize melhor sua agenda, o que levará a uma melhor gestão do tempo a longo prazo.

#10. Treinar, Treinar e Treinar

Por último, mas não menos importante, treine, treine e treine-se de novo e de novo para se tornar melhor em gerenciar seu tempo. A única maneira de se tornar bom em gerenciamento de tempo é melhorando constantemente os métodos que você já está usando.

Por exemplo, se você reduziu o tempo gasto em pausas desnecessárias, seu próximo passo seria eliminar as distrações em seu espaço de trabalho. Sempre há algo que você pode melhorar em sua ética de trabalho, então você precisa procurar ativamente.

Lembre-se de que designers profissionais têm uma vontade forte que os ajuda a fazer bem seu trabalho. No entanto, uma vontade forte pode ser treinada – você não precisa nascer com ela. Se você dedicar tempo suficiente para desenvolver um caráter forte, eventualmente perceberá o quanto se tornou mais produtivo.

A maior vantagem de uma vontade forte é que você pode evitar se distrair ou ficar em pausas por muito tempo. Em outras palavras, uma vontade forte ajuda você a se livrar da preguiça. Se você quer parar de matar o tempo, este é o caminho a percorrer.

Pensamentos finais

Em conclusão, o mais importante a ter em mente é que os designers profissionais poderão gerenciar seu tempo com mais facilidade porque já conhecem seus próprios pontos fortes e fracos. Depois de descobrir isso, você também poderá começar a gerenciar seu tempo para projetar com mais eficiência.