Não pague para falar em eventos comerciais

A criação de uma conferência não é uma tarefa fácil. É preciso tempo, esforço, paciência e atenção a todos os pequenos detalhes que compõem uma experiência verdadeiramente memorável. Não é algo que se pode tomar de ânimo leve, e muitas vezes é um grande compromisso pessoal e financeiro . Afinal, alguém tem que construir uma boa equipe e fazer todos esses arranjos: voos, catering, festas, crachás e tudo mais.

O trabalho que acontece nos bastidores muitas vezes passa despercebido e, até certo ponto, isso é uma indicação de que o planejamento correu bem. Existem centenas de encontros acessíveis e acessíveis, eventos comunitários, eventos sem fins lucrativos e pequenos grupos locais - todos alimentados por incríveis esforços pessoais de pessoas humildes, gentis e generosas doando seu tempo nos fins de semana para criar um ambiente para as pessoas compartilharem e aprender juntos. Eu amo esses eventos e tenho total respeito e admiração pelo trabalho que eles estão fazendo, e ficaria feliz em falar nesses eventos e apoiar essas pessoas todos os dias e noites, com todos os recursos e energia que tenho. São pessoas incríveis fazendo um trabalho incrível; seus esforços merecem ser apoiados e aplaudidos.

Ao contrário desses eventos, as conferências comerciais e corporativas geralmente visam funcionários de empresas e organizações com orçamentos de treinamento para enviar seus funcionários para educação continuada. Não há nada de errado com as conferências comerciais em si e há, é claro, um amplo espectro de eventos desse tipo - desde reuniões de um dia e trilha única com alguns palestrantes, até festivais de várias trilhas de uma semana com uma linha maior de alto-falantes. Estes últimos tendem a ter um preço de ingresso mais alto e, muitas vezes, um escopo muito mais amplo. Dependendo do tamanho e da reputação do evento, alguns deles têm mais ou menos peso na indústria, então alguns são percebidos como mais importantes para participar ou mais prestigiosos para falar.

Tanto os eventos comerciais quanto os não comerciais costumam ter os chamados C all F or P apers (CFPs), convidando palestrantes de todo o mundo a se inscreverem para palestras, com chance de serem selecionados para apresentar no evento. Os CFPs são amplamente aceitos e estabelecidos na indústria; no entanto, a ideia de PCP é por vezes contestada e discutida, e nem sempre encarada de forma positiva. Enquanto alguns organizadores e palestrantes consideram que eles reduzem a barreira para falar com novos talentos, para outros, os CFPs são uma saída fácil para preencher os espaços de palestra. O argumento é que os CFPs empurram a diversidade e a inclusão para uma fase de revisão, em vez de procurá-las ativamente no início. Como resultado, os palestrantes aceitos podem sentir que foram “escolhidos”, o que os leva a aceitar uma compensação de baixo valor.

A chave para uma formação justa, diversificada e interessante provavelmente está em algum lugar no meio. Deve ser o trabalho do organizador buscar, revisar e convidar ativamente palestrantes que se encaixem no tema e no escopo do evento. É certo que, como organizador, a menos que você esteja bem com os mesmos palestrantes aparecendo em seu evento ao longo dos anos, é muito mais difícil do que apenas configurar uma chamada para palestrantes e esperar que os e-mails recebidos comecem a aparecer. Combinar uma curadoria completa com uma fase de submissão de CFPs ativos provavelmente funciona melhor, mas cabe ao organizador como os palestrantes são “distribuídos” entre ambos. Felizmente, muitos recursos estão destacando novas vozes na indústria, como WomenWhoDesign, que é um bom ponto de partida para se afastar dos “suspeitos usuais” do circuito de conferências.

Muitos eventos se comprometem forte e publicamente a criar um ambiente inclusivo e diversificado para participantes e palestrantes com um Código de Conduta . O Código de Conduta explica os valores e os princípios dos organizadores da conferência, bem como os detalhes de contato caso surja algum conflito ou violação. A simples presença de tal código em um site de conferência envia um sinal aos participantes, palestrantes, patrocinadores e à equipe de que havia pensado em criar um ambiente inclusivo, seguro e amigável para todos no evento. No entanto, muitas vezes em eventos comerciais, o Código de Conduta é considerado uma novidade desnecessária e, portanto, é negligenciado ou esquecido.

Agora, existem eventos comerciais maravilhosos, amigáveis, profissionais, bem projetados e bem organizados com uma reputação estelar. Esses eventos estão comprometidos com line-ups diversificados e inclusivos e sempre cobrem pelo menos as despesas do palestrante, voos e acomodação. A razão pela qual eles ganharam reputação ao longo dos anos é porque os organizadores podem se dar ao luxo de colocar continuamente seu coração e alma na realização desses eventos ano após ano - principalmente porque seu tempo e esforços são remunerados pelo lucro da conferência.

Muitos eventos não comerciais, alimentados por grandes ideias e trabalho árduo, podem ter sucesso na primeira, segunda e terceira vez, mas, infelizmente, não é incomum que eles desapareçam apenas alguns anos depois. Principalmente porque configurar e manter a qualidade de tais eventos exige muito tempo pessoal, esforço e motivação além dos horários normais de trabalho, e é muito difícil mantê-lo sem uma espinha dorsal de uma equipe ou empresa forte e estável por trás de você.

Algumas conferências não são bem assim. Na verdade, eu diria que algumas conferências são exatamente o oposto. É mais provável que eles aloquem recursos em excelente catering e iluminação e produção de vídeo no local do que no centro do evento: a qualidade do conteúdo, conforme fornecido pelos palestrantes. O que se esconde nos bastidores de tais eventos é uma cultura de conferência tóxica e quebrada, apesar do alto preço dos ingressos . E, na maioria das vezes, os palestrantes arcam com o ônus de todas as despesas relacionadas à conferência, voos e acomodações (para não falar do tempo pessoal e profissional que já estão doando para preparar, ensaiar e viajar de e para o evento) de seus próprios bolsos. Isso não está certo e não deveria ser aceitável em nossa indústria.

O estado quebrado das conferências comerciais

Pessoalmente, tive o privilégio de falar em muitos eventos ao longo dos anos e, na maioria das vezes, havia um descompasso fundamental entre como os organizadores veem as palestras e como eu as percebo. Não me entenda mal: falar em conferências de tecnologia traz enormes benefícios e é uma experiência gratificante, cheia de aventuras, networking, viagens e aprendizado; mas também requer tempo e esforço, geralmente longe de sua família, seus amigos e sua empresa. Para uma determinada palestra, pode facilmente levar mais de 80 horas de trabalho apenas para preparar toda a pesquisa e conteúdo, sem mencionar o tempo de ensaio e viagem. Isso é um enorme compromisso e investimento de tempo .

Mas muitos organizadores de conferências não veem assim. O tamanho do evento, com centenas e milhares de pessoas presentes na conferência, é visto como uma justificativa justa para a falta de orçamentos para palestrantes/treinamento ou bolsas de diversidade/estudantes. É notavelmente doloroso enfrentar as mesmas conversas repetidas vezes: a expectativa geral é que os palestrantes falem de graça, pois tiveram uma oportunidade única de falar e que nem voos nem despesas sejam cobertos pelo mesmo motivo .

É triste ver e-mails de convite evitando ou minimizando delicadamente os tópicos de diversidade, honorários e despesas . Em vez disso, eles tendem a se concentrar no tamanho do evento, nas marcas representadas, nos grandes nomes que falaram no passado e nas oportunidades que essa conferência oferece. De fato, um bom número de CFPs evitam gentilmente mencionar como a conferência lida com as despesas. Como resultado, um candidato que precisa que seus custos sejam cobertos é muitas vezes discriminado, porque é preferido um candidato cujas despesas serão cobertas por sua empresa. Alguns eventos exigem explicitamente conteúdo exclusivo para a palestra, embora não cubram as despesas dos palestrantes, essencialmente pedindo aos palestrantes que trabalhem de graça.

É decepcionante (a pedido) receber respostas rápidas explicando que não há realmente nenhum orçamento para palestrantes, pois espera-se que os empregadores cubram voos e acomodações. Às vezes, como sinal de boa fé, os organizadores ficam felizes em fornecer um passe de platina gratuito que daria acesso exclusivo a todas as palestras da conferência em todas as faixas (“no valor de US$ 2.500” ou algo assim). E às vezes chega a ser explorador quando os organizadores oferecem um “generoso” desconto de 50% sobre o preço normal do ingresso, incluindo acesso à sala dos palestrantes, onde se poderia encontrar “decisores” com a oportunidade e esperança de criar conexões únicas e vantajosas.

É triste e frustrante ler que “a maioria” dos palestrantes estava “feliz em se contentar com apenas uma vaga na conferência”. Afinal, eles estão recebendo uma “ incrível quantidade de exposição aos tomadores de decisão”. Aparentemente, de acordo com o histórico da conferência, ela ajudou “de forma confiável” dezenas de palestrantes no passado a encontrar novos trabalhos e se conectar com novos clientes de nível C. Uma vez que os organizadores são chamados novamente (em um tom um pouco mais sério), de repente um orçamento de palestrante se materializa. Isso basicamente significa que os organizadores estão dispostos a pagar honorários apenas aos palestrantes que realmente tenham confiança suficiente para pedir repetidamente.

E então, alguns meses depois, é doloroso ver os mesmos organizadores que optaram por não cobrir as despesas dos palestrantes, publicando gravações de palestras de conferências por trás de um paywall , lucrando ainda mais com o trabalho dos palestrantes sem pensar em reembolsar ou subsidiar o conteúdo dos palestrantes que eles são reembalagem e revenda. Não é incomum executar tudo sob a premissa de formalidades legais, pedindo ao palestrante que assine um contrato de palestrante na chegada.

Como indústria, devemos e podemos ser melhores do que isso. Esse tratamento dos palestrantes mostra uma falta fundamental de respeito pelo tempo, esforço e trabalho realizado por especialistas experientes e experientes em nosso setor. É também um sinal de um estado de coisas muito quebrado que domina muitos eventos de tecnologia. Não é de surpreender, então, que as webconferências não tenham uma reputação particularmente boa, muitas vezes criticada por serem injustas, maçantes, uma farsa, cheias de sessões patrocinadas, falta de diversidade ou desperdício de dinheiro.

Palestrantes, faça com que os organizadores queiram convidá-lo

A título pessoal, ao longo de todos estes anos, raramente recebi projetos de consultoria de “exposição” em palco. Na maioria das vezes, o tempo longe da família e da empresa custa muito mais do que qualquer honorário fornecido. Também não encontrei muitos “tomadores de decisão” na sala de oradores, pois eles tendem a evitar delicadamente grandes reuniões e espaços públicos para evitar intermináveis ​​​​arremessos e perguntas. Uma coisa que as grandes conferências levam é conseguir convites para mais conferências; no entanto, esperar um grande cliente de uma palestra em eventos corporativos provou ser bastante irreal para mim. Na verdade, costumo conseguir muito mais trabalho em eventos e encontros menores, onde você realmente tem a chance de conversar com pessoas localizadas em um espaço menor e íntimo.

Claro, todos têm suas próprias experiências e decidem por si mesmos o que é aceitável para eles, mas minha experiência pessoal me ensinou a diminuir drasticamente minhas expectativas . É por isso que, depois de alguns anos de palestras, comecei a realizar workshops junto com as palestras. Com um grande grupo de pessoas participando de um evento comercial, workshops de dia inteiro podem realmente trazer uma receita razoável, com uma divisão justa de 50% / 50% de lucro entre o treinador do workshop e o organizador da conferência.

É certo que, durante a revisão deste artigo, fui abordado por alguns palestrantes que tiveram experiências muito diferentes; acabaram com grandes projetos e clientes somente após uma fase ativa de palestras em grandes eventos. Portanto, sua experiência pode variar, mas a única coisa que aprendi ao longo dos anos é que é absolutamente essencial continuar ocorrendo nas conversas do setor , para que os organizadores aproveitem a oportunidade para convidá-lo para falar. Para os alto-falantes, essa é uma posição muito melhor.

Se você é um orador novo, considere falar de graça em encontros locais; é justo e honroso — e ótimo treinamento para eventos maiores; o tamanho do grupo menor e o ambiente mais informal permitem que você busque feedback valioso sobre o que o público gostou e onde você pode melhorar. Você também pode ganhar visibilidade por meio de artigos, webinars e projetos de código aberto . E um e-mail para um organizador, apresentando um tópico interessante ao lado de uma palestra gravada, artigos e projetos de código aberto, pode chamar a atenção para você e seu trabalho. Os organizadores estão procurando por palestrantes experientes e entusiasmados que amem e vivam o que estão fazendo e possam comunicar essa energia e experiência ao público.

Claro que pode haver momentos em que seja razoável aceitar condições para ter uma oportunidade de chegar a potenciais clientes, mas esta decisão tem de ser cuidadosamente ponderada e medida à luz do esforço e investimento de tempo que exige. Afinal, é você que está fazendo um favor a eles, e não o contrário. Ao falar em grandes conferências comerciais sem qualquer remuneração, basicamente você está trocando seu nome, seu tempo e seu dinheiro pela promessa de ganhar exposição enquanto ajuda a conferência a vender ingressos ao longo do caminho.

Organizadores, alocar primeiro o orçamento da palestra

Não acredito nem por um segundo que a maioria dos organizadores tenha más intenções; nem acredito que eles pretendam cortar custos a todo custo para maximizar o lucro. Pelas minhas conversas com os organizadores, vejo claramente que eles compartilham os mesmos objetivos que os eventos da comunidade têm, pois fazem o possível para criar um evento maravilhoso e memorável para todos os envolvidos, ao mesmo tempo em que pagam as contas de todas as pessoas trabalhadoras que fazem o evento acontecer. Afinal, o negócio de conferências não é fácil, e você quase nunca sabe como será a venda de ingressos no próximo ano. Ainda assim, parece haver uma incompatibilidade fundamental de prioridades e expectativas .

Organizar uma conferência é um pensamento honroso, mas você precisa de um plano financeiro abrangente de quanto custa e quanto você pode gastar. Como mencionado acima, muitos eventos promissores desaparecem porque são alimentados pela motivação de um pequeno grupo de pessoas que também precisam ganhar dinheiro com seu trabalho regular. Os organizadores da conferência merecem obter receita para compartilhar com a equipe , pois o trabalho voluntário geralmente não é sustentável.

Para entender melhor como chegar lá, só posso recomendar o fantástico Manual do Organizador de Conferências de Peter-Paul Koch, que aborda uma estratégia geral para a criação de um evento verdadeiramente profissional, desde o planejamento até a precificação e a execução - sem se esgotar. Bruce Lawson também preparou uma lista abrangente de perguntas que também podem ser abordadas no e-mail de boas-vindas aos palestrantes. Além disso, Lara Hogan escreveu um livro perspicaz sobre como desmistificar a fala em público que só posso encorajar a ler também.

Sim, os locais são caros, e sim, o catering também, e sim, o AV e a configuração técnica também. Mas antes de alocar milhares em comida, roll-ups, camisetas e open bar, aloque primeiro orçamentos decentes para palestrantes , especialmente para novas vozes na indústria – são eles que provavelmente gastarão dezenas ou centenas de horas se preparando aquela conversa.

Jared Spool observou ao revisar este artigo:

“O orçamento da palestra deve vir antes do local e do catering. Afinal, os participantes estão pagando para ver os palestrantes. Você pode ter um local mediano e um bufê medíocre, mas se você tiver um programa excelente, é um evento fabuloso. Em contraste, você pode ter um ótimo local e comida fantástica, mas se os palestrantes forem chatos ou fora do tópico, o evento não será bem-sucedido. Os orçamentos de palestras são um investimento no valor do programa . Cada centavo investido é aquele que paga de volta em múltiplos. Você certamente não pode dizer o mesmo do local ou da comida.”

Não são necessários sinos e assobios sofisticados; jantares de orador ou presentes de orador são um maravilhoso símbolo de atenção e apreço, mas eles não podem ser um substituto para cobrir as despesas. Não é justo nem honesto empurrar os custos para os palestrantes , e simplesmente não é aceitável esperar que eles cubram esses custos de exposição, especialmente se uma conferência cobrar dos participantes várias centenas de euros (ou dólares) por ingresso. Ao não cobrir as despesas, você está privando a indústria de ouvir aqueles grupos que não podem financiar facilmente suas próprias viagens para a conferência – pessoas que cuidam de crianças ou outros parentes; pessoas com deficiência que não podem viajar sem seu cuidador, ou pessoas de áreas remotas ou países de baixa renda onde um voo pode representar uma parcela significativa de até vários meses de sua renda.

Jared continua:

“A fórmula é:

Break_Even = Fixed_Costs /( Ticket_Price – Variable_Costs )

Custos, como palestrantes e local são os maiores para números de equilíbrio. Os custos de catering são principalmente custos variáveis ​​e devem ser calculados por participante, para depois subtraí-los do preço. Para calcular o orçamento do orador, determine antecipadamente qual é o preço do ingresso e os custos variáveis ​​por participante e, em seguida, use a margem líquida para descobrir quantos oradores você pode pagar, mergulhando a margem líquida no orçamento total do orador. Isso lhe dirá quantos ingressos você deve vender para obter lucro. (Se você seguir a mesma estratégia para o local, saberá seu ponto de equilíbrio geral e quando começar a lucrar.) Considere pagar um bônus aos palestrantes que o público classificar como oferecendo o melhor valor . Assim, você está recompensando exatamente o que beneficia os participantes.”

Essa é uma ótima estrutura para trabalhar. Em vez de deixar o orçamento do palestrante dependente das vendas de ingressos e dos custos variáveis, defina primeiro o orçamento do palestrante. O que seria um honorário justo para palestrantes? Bem, não existe uma regra geral de como estabelecer isso. No entanto, para eventos comerciais menores na Europa, é comum alocar o preço de 3 a 5 ingressos para cada palestrante. Para uma grande conferência com centenas e milhares de participantes, três ingressos provavelmente deveriam ser o mínimo, mas também teriam que ser distribuídos entre palestras simultâneas e, portanto, dependem do número de faixas e quantos participantes são esperados por palestra.

Providencie um honorário, mesmo que não seja muito. Além disso, peça aos palestrantes para coletar todos os recibos, para que você possa cobri-los mais tarde, ou forneça uma diária (cobertura de despesas diárias fixas) para evitar o incômodo com os recibos. Como procedimento operacional padrão, sugira a compra das passagens aéreas para o palestrante , a menos que ele queira fazer isso por conta própria. Alguns palestrantes podem não ter o privilégio de gastar centenas de dólares por um ingresso e ter que esperar meses pelo reembolso. Além disso, é um bom gesto organizar o transporte pré-pago de e para o aeroporto, para que os motoristas com uma placa estejam esperando por um palestrante na área de desembarque. (Não há nada mais frustrante do que perceber que seu taxista aceita apenas dinheiro local para pagar a viagem – e isso depois de um atraso frustrante de voo chegando tarde da noite.)

Quando todos esses custos forem cobertos, considere fornecer um mentor para ajudar os recém-chegados a redigir, refinar, ajustar, revisar e repetir a palestra algumas vezes e reservar um horário separado para visitar o local e ver seus slides, apenas para ter uma sensação de como vai ser no palco.

Do lado positivo, se você já se perguntou sobre a alta taxa de desistência de palestrantes em seu evento, não cobrir as despesas pode ser uma boa razão para isso. Se os palestrantes estão pagando por conta própria, você não deve esperar que eles tratem a palestra como uma prioridade.

Como Laurie Barth observou ao revisar este artigo:

“Se você não for pago pelo seu tempo, provavelmente terá menos tempo não pago para preparar sua palestra e/ou terá menos incentivo para priorizar a viagem e o tempo para a palestra.”

O tempo, o trabalho, o esforço e o comprometimento de seus palestrantes são o que tornam a conferência um sucesso.

Lista de verificação do organizador

• Cubra todas as despesas do palestrante por padrão e descreva o que está incluído desde o início (em cartas-convite) e antes que alguém invista seu tempo no preenchimento de um formulário CFP;
• Evite problemas com recibos e ofereça pelo menos uma diária fixa;
• Sugira a compra de passagens aéreas para o palestrante em vez de reembolsar mais tarde e organize a coleta de transporte pré-pago, se aplicável,
• Aloque orçamentos e honorários para palestrantes, coaching e mentoring desde o início. Um bom conteúdo é caro e, se os preços dos ingressos não puderem cobri-lo, refine o formato da conferência para torná-lo viável;
• Oferecer opção de doação de honorários e despesas cobertas pelas empresas para bolsa de diversidade/aluno;
• Como princípio, nunca aceite anular os honorários. Se o palestrante não puder ser pago ou suas despesas não puderem ser cobertas, dedique os fundos à bolsa de estudos ou a uma instituição de caridade e seja público sobre isso;
• Seja honesto e sincero sobre suas expectativas e explique quais despesas você cobre e quais não estão no CFP ou no convite da palestra.

Palestrantes, perguntem antes de concordar em falar

Pense duas vezes antes de enviar uma proposta para conferências que não cobrem pelo menos seus custos, apesar do alto preço do ingresso. Não é aceitável que lhe peçam para pagar sua própria viagem e acomodação. Se um evento não cobrir suas despesas, você está pagando para falar no evento. Pode parecer não importar muito se seu tempo e despesas são cobertos pelo seu empregador, mas isso coloca freelancers e novos palestrantes em desvantagem. Se sua empresa estiver disposta a pagar por sua palestra, peça aos organizadores que doem a mesma quantia para uma instituição de caridade de sua escolha ou patrocine uma bolsa de estudos de diversidade/estudante para permitir que os recém-chegados falem no evento.

Invente um honorário justo pelo seu tempo, de acordo com seu interesse e a oportunidade, e, se possível, abra exceções para organizações sem fins lucrativos, eventos comunitários ou sempre que encontrar um valor único para si mesmo. Seja muito minucioso e seletivo com as conferências em que você fala e sinta-se à vontade para perguntar sobre como outros palestrantes foram tratados no passado. Veja as edições anteriores do evento e pergunte aos palestrantes que participaram ou falaram sobre sua experiência, bem como sobre a reputação da conferência como um todo.

Se você é novo na indústria, perguntar pode ser bastante desconfortável, mas na verdade é uma prática comum entre os palestrantes, então eles devem ser receptivos à ideia. Estou muito confiante de que a maioria dos palestrantes ficaria feliz em ajudar, e sei que toda a nossa equipe – Rachel, Bruce, eu e todo o Smashing Crew adoraríamos ajudar, a qualquer momento.

Antes de se comprometer a falar em uma conferência, faça perguntas . Ethan Marcotte preparou um pequeno modelo útil com perguntas sobre remuneração e tratamento geral dos palestrantes ( obrigado Jared pela dica !). Pergunte sobre a capacidade e presença prevista da conferência, e qual é o preço normal do bilhete. Pergunte qual público é esperado e qual perfil eles têm. Pergunte sobre a acessibilidade da conferência, ou seja, se haverá legendas/transcrições de palestras disponíveis para o público, ou mesmo intérpretes de linguagem de sinais. Pergunte se há um compromisso com uma formação diversificada de palestrantes. Pergunte se outros palestrantes são pagos e, se sim, quanto. Pergunte se as viagens e acomodações são cobertas para todos os palestrantes, por padrão. Pergunte se há uma maneira de aumentar os honorários realizando um workshop, uma sessão de revisão ou qualquer outra atividade. Como você está dedicando seu tempo, talentos e experiência ao evento, pense nele como seu projeto e valorize o tempo e o esforço que você gastará na preparação. Decida o que é aceitável para você e faça exceções quando for importante.

Como você espera um tratamento justo por parte dos organizadores, trate também os organizadores da mesma forma. Respeite o tempo e os esforços dos organizadores. Eles estão cobrindo suas despesas, mas isso não significa que é aceitável gastar uma quantia significativa sem pedir permissão primeiro. Obviamente, custos inesperados podem surgir e problemas pessoais podem aparecer, e a maioria dos organizadores entenderá isso perfeitamente. Mas não use a oportunidade como carta branca para coquetéis sofisticados ou refeições sofisticadas – você provavelmente não será convidado novamente. Além disso, se você não puder falar devido a circunstâncias, sugira um palestrante que possa substituir sua sessão e informe o organizador assim que puder.

Lista de verificação do orador

• Pense duas vezes antes de se inscrever em um grande evento comercial que não cobre suas despesas;
• Se sua empresa está cobrindo as despesas, considere pedir aos organizadores que doem o mesmo valor para uma instituição de caridade de sua escolha ou patrocine uma bolsa de estudos/diversidade;
• Seja muito minucioso e seletivo com as conferências em que você fala e pergunte como outros palestrantes foram tratados no passado;
• Prepare um pequeno modelo de perguntas para fazer a um organizador antes de confirmar uma palestra;
• Apoie organizações sem fins lucrativos e eventos locais se puder dedicar seu tempo para falar gratuitamente;
• Escolha um honorário justo para uma palestra e decida caso a caso;
• Pergunte se os vídeos estarão disponíveis publicamente,
• Pergunte sobre a acessibilidade da conferência, ou seja, se haverá legendas/transcrições de palestras ou intérpretes de linguagem de sinais,
• Trate os organizadores com respeito quando tiver que cancelar seu compromisso ou modificar seus acordos.

Nossa indústria merece melhor

Como participante, você sempre tem uma escolha. Claro, você quer aprender e melhorar, e quer se conectar com pessoas maravilhosas que pensam como você. No entanto, seja seletivo ao escolher a próxima conferência para participar. Na maioria das vezes, todo o incrível serviço de bufê e álcool grátis durante toda a noite pode ser carregado nos ombros de palestrantes falando de graça e pagando suas próprias despesas. Naturalmente, as conferências que respeitam o tempo e as competências profissionais dos oradores compensam-nos e cobrem as suas despesas.

Portanto , apoie conferências que apoiem e habilitem palestrantes de tecnologia . Existem muitos deles por aí – só requer um pouco mais de esforço para explorar e decidir qual evento participar a seguir. As webconferências podem ser ótimas, maravilhosas, inspiradoras e amigáveis ​​– independentemente de serem grandes conferências comerciais ou pequenas conferências voltadas para a comunidade – mas, antes de tudo, elas precisam ser justas e respeitosas, cobrindo o básico primeiro. Tratar bem os falantes é um desses princípios.

Leitura recomendada do Editorial:

• Começando a falar em público, por Rachel Andrew,
• Manual do Organizador da Conferência, de Peter-Paul Koch,
• Minhas perguntas para organizadores de eventos por Ethan Marcotte,
• Como convidar um palestrante de conferência, por Bruce Lawson,
• Desmistificando a Fala em Público, um livro de Lara Hogan,
• O respeito sempre vem em primeiro lugar.

Gostaria de agradecer gentilmente a Rachel Andrew, Bruce Lawson, Jesse Hernandez, Amanda Annandale, Mariona Ciller, Sebastian Golasch, Jared Spool, Peter-Paul Koch, Artem Denysov, Markus Gebka, Stephen Hay, Matthias Meier, Samuel Snopko, Val Head , Rian Kinney, Jenny Shen, Luc Poupard, Toni Iordanova, Lea Verou, Niels Leenheer, Cristiano Rastelli, Sara Soueidan, Heydon Pickering, David Bates, Mariona C. Miller, Vadim Gorbachev, David Pich, Patima Tantiprasut, Laurie Barth, Nathan Curtis , Ujjwal Sharma, Lea Verou, Jesse Hernandez, Amanda Annandale, Benjamin Hong, Bruce Lawson, Matthias Ott, Scott Gould, Charis Rooda, Zach Leatherman, Marcy Sutton, Bertrand Lirette, Roman Kuba, Eva Ferreira, Sara Soueidan, Joe Leech, Yoav Weiss, Markus Seyfferth e Bastian Widmer pela revisão do artigo.