Como simplificar seu negócio de web design

Administrar seu próprio negócio de web design é emocionante – se não um pouco assustador. Como o principal tomador de decisões, você pode escolher seu caminho. Há algo emocionante em se aventurar por conta própria.

Mas também é inegavelmente difícil. As decisões que você toma ao longo do caminho, às vezes contra seu melhor julgamento, podem ter um impacto duradouro. Por exemplo, dizer “sim” a um cliente com o qual você não está entusiasmado pode significar ficar preso a ele por anos.

Há muito em jogo. As coisas podem se tornar excessivamente complicadas antes que você perceba. Assim, sua excitação se transforma em pavor.

Se o seu negócio é uma bagunça emaranhada – ou você está preocupado que possa se tornar um – não se preocupe. Hoje vamos compartilhar algumas dicas que ajudarão você a simplificar seu trabalho e trazer tranquilidade.

Determinar as áreas problemáticas

Há muitos aspectos para administrar um negócio, cada um com seu próprio conjunto de desafios. Os problemas podem vir de qualquer um deles.

É por isso que é importante dar uma boa olhada no que você está fazendo e como você faz. Isso permite determinar quais áreas são problemáticas. Depois de entender o problema, você pode tomar medidas para corrigi-lo.

Em particular, treine seu foco nos seguintes problemas comuns:

Ofertas de serviço

Às vezes, caímos na prestação de serviços que nunca imaginamos. Pode ser que um cliente tenha pedido para você gerenciar suas mídias sociais ou ajudar com suas necessidades de TI. Embora tentado a recusar, você precisa do negócio. Isso leva você a concordar sem entusiasmo com o projeto.

Por outro lado, os serviços que você pensou que seriam vencedores podem se tornar mais problemas do que valem a pena. Eles ocupam muito tempo e não estão ajudando seus resultados.

De qualquer forma, você pode estar em uma situação em que essas tarefas não se encaixam mais na direção do seu negócio. Isso deixa você tentando cobrir tanto os serviços que trarão crescimento quanto aqueles que são becos sem saída.

Este é o lugar onde você tem que tomar algumas decisões difíceis. Comece definindo os serviços que não são mais viáveis. Claro, você pode precisar eliminá-los lentamente. Mas isso ainda é melhor do que ficar sobrecarregado indefinidamente.

Preços inconsistentes

O preço dos seus serviços deve evoluir. Os custos aumentam constantemente – juntamente com a complexidade da construção de sites.

Dito isto, o preço também pode se tornar pesado. Você pode ter uma taxa de mão de obra por hora, que é completamente diferente da sua escala de preços para grandes projetos. E depois há o problema das diferentes taxas e políticas de cobrança em toda a sua lista de clientes.

Além de contratar um contador, como alguém pode acompanhar? Quanto mais clientes você ganha, mais difícil tudo isso se torna. Tentar acomodar todos leva ao caos.

A solução é determinar o preço que funciona para você e seus clientes (ou o maior número possível deles). Em seguida, aplique-o em toda a linha.

Quando os preços são consistentes e todos seguem as mesmas regras, o faturamento se torna mais simples. Você não terá mais que gastar tempo para descobrir quem recebe o quê.

Comunicação confusa

A comunicação eficaz é um componente importante de um negócio de sucesso. Seja com clientes ou membros da equipe, todos precisam estar na mesma página. Também tende a ser uma das coisas mais difíceis de acertar.

Parte do problema é que existem muitas maneiras de manter contato. Algumas pessoas podem preferir e-mail, enquanto outras enviam mensagens de texto a qualquer hora do dia. Os adeptos da velha escola ainda contam com o temido telefonema. E isso é apenas arranhar a superfície.

Ficar em cima de tudo é complicado na melhor das hipóteses. Por exemplo, tentar recuperar um detalhe específico de uma solicitação de cliente pode fazer com que você pesquise em uma pilha de mensagens anteriores. É uma bagunça.

Se você está no comando de uma equipe, a implementação de um método padrão de comunicação é uma obrigação. Isso poderia ser tão simples quanto e-mail. Mas aplicativos de gerenciamento de projetos, canais do Slack e até mesmo uma instalação interna do BuddyPress também podem fazer o trabalho.

Os clientes podem ser um pouco mais difíceis, pois você não tem tanto a dizer sobre o assunto. Certamente você pode solicitar que a comunicação venha por meio de um canal específico (um sistema de bilhetagem, por exemplo). Fora isso, fazer um esforço para registrar tudo em um local centralizado também pode aliviar o processo.

Processos ineficientes

Web designers são criaturas de hábitos. Encontramos um fluxo de trabalho que amamos e seguimos com ele. É uma parte muito pessoal de administrar um negócio e traz conforto.

No entanto, as coisas mudam rapidamente. E existe a possibilidade de estarmos perdendo métodos mais eficientes para fazer as coisas.

Diversas ferramentas e serviços podem agilizar os processos de design e desenvolvimento. Alguns até adicionam automação à mistura. Você pode economizar tempo sem sacrificar a qualidade.

Isso não quer dizer que você precisa mudar o que está funcionando. Mas se você estiver lutando para concluir projetos, pode haver alternativas melhores por aí. Não tenha medo de explorar outras opções.

Simples realmente é melhor

Como diz o velho ditado, é melhor trabalhar de forma mais inteligente – não mais difícil. Isso certamente se aplica ao nosso trabalho como web designers.

Mas ter seu próprio negócio pode ficar extremamente complexo. Este é especialmente o caso para aqueles de nós que não vêm de uma formação típica de negócios. É fácil ficar sobrecarregado e gastar muito tempo desembaraçando bagunças.

A boa notícia é que é possível dar um passo atrás e avaliar seus pontos de dor. E não importa quais áreas do seu negócio sejam problemáticas, existem maneiras comprovadas de simplificá-las. A mudança geralmente não acontece da noite para o dia. Mas uma abordagem constante pode levar a resultados positivos.