As 20 principais perguntas e respostas de entrevistas SAP FICO em 2023 [para calouros e experientes]

SAP FICO é um software baseado em SAP onde FICO significa Financial Accounting and Controlling. No caso do SAP FICO, o SAP FI cuida dos aspectos contábeis da empresa, enquanto o SAP CO cuida de elementos como planilha de custos, estoque, etc. O software é usado em empresas para armazenar e computar dados. Depois que os dados são computados, eles fornecem um resultado com base no cenário atual do mercado.

Como o mercado global de aplicativos ERP obteve um crescimento de 9,4%, atingindo US$ 104,1 bilhões em todo o mundo, a SAP constituiu 6,5% da participação de mercado, o que indica sua importância entre as organizações. À medida que as organizações continuam a alavancar o SAP FICO em sua estrutura financeira, a demanda por profissionais qualificados está crescendo prontamente.

As perguntas da entrevista SAP FICO podem ajudá-lo a aumentar suas chances de ser selecionado. Selecionamos uma lista de perguntas e respostas importantes sobre entrevistas SAP FICO para ajudá-lo a navegar pelas rodadas de entrevistas!

Perguntas e respostas da entrevista SAP FICO

Vamos dar uma olhada em algumas perguntas e respostas da entrevista SAP FICO para entender melhor o tipo de perguntas que serão feitas em sua entrevista.

Q1. Quais são alguns dos diferentes tipos de módulos nos quais a Contabilidade Financeira é integrada e usada em toda a empresa?

Existem vários módulos onde a contabilidade financeira desempenha um papel muito importante. Alguns desses módulos incluem o seguinte:

• contabilidade geral
• Regulação em transações financeiras
• gerenciamento de materiais
• Cronograma e gerenciamento de produção
• Recursos humanos

Observação: Você também pode tentar explicar como a contabilidade financeira é usada nesses módulos. Em algumas perguntas da entrevista da FICO, você pode ser solicitado a explicar a aplicação da contabilidade financeira em um módulo específico.

Q2. O que você entende por 'chave de postagem' e o que isso determina?

Uma chave de lançamento é um número de dois dígitos mapeado para um item de linha específico e usado para determinar o tipo de transação. Você também pode verificar o tipo de conta, o status do campo de uma transação ou se o tipo de lançamento é débito ou crédito.

Q3. Quais são alguns dos diferentes tipos de elementos organizacionais do SAP FI?

O SAP FI contém diferentes elementos, incluindo a empresa, a área de negócios, a área funcional e o plano de contas. Esses elementos definem a natureza de quaisquer transações registradas no software.

Q4. Quais são alguns dos casos de uso de ordens internas?

Ordens internas são usadas para uma variedade de propósitos. Alguns dos casos de uso importantes de ordens internas são os seguintes:

• É utilizado para gerir os custos indiretos relacionados com diferentes trabalhos internos que são contabilizados em diferentes centros de custo.
• Também monitora os trabalhos internos liquidados ao imobilizado e trata das ordens de investimento.
• Os pedidos internos são usados ​​para exibir o custo que rege a função de vendas e distribuição da empresa que não está diretamente ligada ao core business da empresa.
• Ordens internas são usadas para ordens de acréscimo que liquidam os custos acumulados.

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Q5. Quais são os lugares onde um código de empresa é usado?

Uma empresa é usada para gerar diferentes tipos de demonstrações financeiras que fazem parte da organização. Algumas dessas demonstrações financeiras incluem a demonstração de lucros e perdas e os balanços.

Q6. Explique o conceito de lançamentos recorrentes e onde eles são usados.

Vários documentos contábeis são utilizados pela empresa todos os meses. Com entradas periódicas, você pode eliminar repetidamente o processo de lançamento manual de documentos. Por exemplo, uma empresa pode optar por gerar um relatório de despesas geralmente usado no final de cada mês.

Na maioria dos casos, os lançamentos periódicos são rascunhados e passados ​​pelo sistema em massa e processados ​​como um lote.

Q7. Qual é o número de moedas que podem ser mapeadas para uma única empresa?

Três moedas podem ser mapeadas para uma única empresa, das quais uma é uma moeda local e as outras são moedas paralelas.

Q8. Para que serve o campo de tipo contábil no registro mestre do Razão Geral?

No final do exercício, o excedente da conta de ganhos e perdas é transferido para a conta de lucros acumulados, que faz parte do balanço. O campo tipo de conta que compreende um indicador está vinculado à conta do razão geral, que ajuda a compensar o saldo da conta de lucros e perdas para a conta de lucros acumulados.

Q9. Que tipo de ano fiscal pode ser usado no SAP?

O SAP é uma ferramenta flexível onde o ano fiscal se refere a como o sistema armazena os dados financeiros da empresa. Com o SAP, você tem acesso a 12 períodos e quatro períodos especiais. Esses períodos são armazenados em qualquer uma das duas variantes fiscais:

• Ano civil ou exercício financeiro
• Ano fiscal dependente do ano

Q10. Explique o conceito de 'cobrança'.

Dunning refere-se ao processo através do qual cartas de lembrete de pagamento são emitidas para os clientes da empresa. O SAP pode avaliar e escolher as empresas que receberão essas cartas com base nos itens em atraso. O SAP pode ser usado para imprimir cartas diferentes com base na data do pagamento em atraso. Com a cobrança, você obtém um instantâneo de quais cartas os clientes do seu cadastro de clientes receberam.

Nota: Dunning é uma das perguntas mais populares das entrevistas da FICO para as empresas. Portanto, você deve tentar obter uma experiência prática com o processo de cobrança para obter clareza do processo.

Q11. O que significa 'mudança de ano' no SAP?

A SAP segue o ano civil e não consegue entender a diferença entre erros de calendário e financeiros. Assim, caso sua empresa não tenha seu ano fiscal como ano civil, você deverá ajustar o mesmo no SAP. Você deve declarar um dos anos civis como o ano fiscal do SAP. Depois disso, o mês que cair em outro ano deve ser ajustado no ano fiscal usando o sinal -1 ou +1.

Q12. Como o 'Pagamento Residual' difere do 'Pagamento Parcial' no caso de contas a receber

As duas técnicas para cobrar pagamentos parciais de clientes são “Pagamento residual” e “Pagamento parcial”. Por exemplo, uma fatura de Rs.100 é gerada, mas o consumidor pagou apenas Rs.70. Agora que este Rs.70 foi compensado, Rs.30 sobrará. O total de Rs.100 da fatura é pago com pagamento residual e uma nova fatura para os Rs.30 restantes é criada.

Q13. Como o SAP gerencia os impostos de entrada e saída?

Cada país segue um procedimento tributário padrão, e todo o processo deve ser pré-definido no SAP e nos códigos tributários. O SAP permite que você gaste ou capitalize o valor do imposto sobre os estoques.

Q14. Indique os diferentes estágios da execução de pagamento do SAP.

O processo de execução de pagamento é executado em diferentes estágios. Algumas das etapas que fazem parte do processo são:

• Fazendo várias entidades de parâmetro, como códigos de fornecedor, modos de pagamento, etc.
• Agenda a proposta com a ajuda do software. O software então mostra a lista de faturas pagas.
• Na próxima etapa, os pagamentos são contabilizados no livro razão da empresa
• Após o lançamento da despesa, ocorre o processo de impressão dos diferentes formulários associados aos pagamentos.

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Q15. Explicar o uso da Versão do Demonstrativo Financeiro no SAP.

O FSV é uma ferramenta de relatórios que ajuda a extrair diferentes contas finais do SAP. Os vários FSVs podem ser utilizados para produzir a produção de várias organizações externas, incluindo bancos e outras autoridades estatutárias.

Q16. Quem são os fornecedores ocasionais?

É impossível criar novos registros mestre para cada parceiro comercial do fornecedor em alguns negócios, especialmente aqueles que lidam com grandes transações em dinheiro. Os fornecedores únicos permitem o uso de um código de fornecedor falso e os dados normalmente mantidos no mestre do fornecedor ao inserir faturas.

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Q17. Qual é a utilidade da Contabilidade Financeira-Geral?

A Contabilidade GL (General Ledger) é utilizada para obter uma visão ampla da contabilidade e contas externas. Ele mantém os dados contábeis consistentemente completos e precisos, além de capturar todas as transações da empresa integradas com todas as outras áreas operacionais em um sistema de software.

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Q18. O que significa APP no SAP FICO?

APP, ou “Programa de Pagamento Automático”, é uma tecnologia que a SAP oferece às empresas para pagar seus fornecedores e clientes. As ferramentas do APP auxiliam na prevenção de eventuais erros que possam ocorrer na postagem manual. Além disso, quando uma empresa possui mais funcionários, usar um APP para pagamento é mais prático.

Q19. Explore os tipos de moedas usados ​​no SAP.

Os dois principais tipos de moedas incluem moedas locais e paralelas. A moeda local é mapeada para o código da empresa e as outras duas moedas nas quais a empresa pode fazer transações são moedas paralelas. As transações comerciais estrangeiras podem ser realizadas usando moedas paralelas. A moeda paralela pode ser usada para transações internacionais.

Q20. Quais são os diferentes componentes de um plano de contas?

Os diferentes componentes de um plano de contas são os seguintes:

• Gráfico de chave de conta
• Indicador de bloco
• Nome
• Plano de contas do grupo
• manter a linguagem
• Integração de controle
• manter a linguagem

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Conclusão

Antes de se sentar para uma entrevista SAP FICO, você deve estar ciente do tipo de perguntas geralmente feitas durante a entrevista. Se você está buscando uma melhor compreensão do SAP FiCO, inscreva-se no curso de Masters of Business Administration do upGrad na Golden-Gate University e aprofunde sua compreensão do software.

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