8 habilidades importantes que todo gerente de projeto deve ter em 2022

Supervisionar projetos desde a idealização até a execução não é tão simples quanto parece. É preciso possuir as habilidades certas de gerenciamento de projetos para ser um gerente de projeto eficiente e bem-sucedido. Há também uma variedade de ferramentas de gerenciamento de projetos que você precisa para desenvolver competência para organizar seus projetos e renderizar os resultados desejados. E isso requer esforço e experiência.

Neste guia, vamos mergulhar nas funções e responsabilidades de um gerente de projeto e explorar as habilidades e competências técnicas necessárias para ter sucesso na profissão.

Quem é um Gerente de Projetos?

Um gerente de projeto é a autoridade principal de um projeto que é responsável por supervisionar sua idealização, planejamento, aquisição de recursos, execução e conclusão. Independentemente do setor, espera-se que um gerente de projeto desempenhe essas responsabilidades com sucesso por meio de uma gama diversificada de habilidades e conhecimentos específicos do setor.

Os gerentes de projeto exigem excelentes habilidades de comunicação/interpessoal e habilidades de liderança para se adaptar a culturas e ambientes de trabalho dinâmicos e cumprir suas funções com eficiência.

O que faz um Gerente de Projetos?

Como o gerenciamento de projetos não se limita a um único setor, as funções e responsabilidades de um gerente de projetos podem variar. No entanto, listamos alguns dos deveres padrão dos gerentes de projeto:

1. Pesquisar e identificar inadequações no mercado para gerar ideias para possíveis soluções.
2. Desenvolver planos estratégicos para execução de projetos da empresa.
3. Estar ativamente envolvido no processo de planejamento, desenvolvimento e implementação do projeto.
4. Determinar os recursos necessários e adquiri-los aos melhores preços possíveis.
5. Para agendar tarefas e definir metas para todo o ciclo de vida do projeto.
6. Coordenar com os vários departamentos para acompanhar o status do projeto
7. Criar um ambiente favorável para que diferentes equipes trabalhem com eficiência.
8. Para conceber soluções para problemas sem precedentes, desde o planejamento do projeto até sua execução.
9. Manter relações favoráveis ​​com os stakeholders e mantê-los informados sobre o andamento.
10. Acompanhar o andamento do projeto usando ferramentas de gerenciamento de projetos e realizar reuniões regulares com a equipe para discutir o mesmo.
11. Orientar a equipe através dos desafios e garantir que eles atinjam as metas do projeto.
12. Realizar workshops e sessões de treinamento para os membros da equipe de mentores.
13. Motivar os membros da equipe para atingir as metas do projeto.
14. Analisar os dados do projeto e da empresa para prever a receita.
15. Para garantir a documentação adequada do projeto para que os membros da equipe estejam na mesma página.
16. Supervisionar o controle de qualidade, mitigar riscos e resolver conflitos.
17. Para realizar avaliações de desempenho dos membros da equipe e fornecer feedback valioso.
18. Para relatar problemas ou déficits à alta administração.

Quais são as habilidades necessárias para o gerenciamento de projetos?

Selecionamos algumas habilidades proeminentes que devem estar em seu arsenal quando se trata de avançar em sua carreira de gerenciamento.

1. Habilidades Técnicas

É importante manter-se atualizado com a esfera tecnológica em evolução para se manter no topo do seu jogo.

Os gerentes de projeto devem ser experientes e conhecedores de tecnologia. Eles devem ficar a par das tecnologias relevantes na indústria. Se você não tiver um conhecimento profundo dos detalhes técnicos, isso dificultará a conclusão bem-sucedida do projeto. Por exemplo, se houver um defeito em uma API de projeto e sua equipe de desenvolvedores não puder recorrer a você para obter assistência, isso poderá resultar em atrasos indefinidos.

Por outro lado, a competência técnica permitirá:

• Avalie facilmente as tarefas e o tempo necessário para um projeto.
• Empregar uma abordagem analítica e preditiva para planejar um projeto.
• Forneça assistência técnica quando sua equipe precisar.
• Tenha discussões efetivas com sua equipe de desenvolvedores sobre os aspectos técnicos do projeto.

2. Habilidades de Comunicação

Se um gerente não puder comunicar efetivamente sua visão e seus planos para sua equipe, um projeto não prosseguirá conforme as expectativas ou produzirá os resultados desejados. Qualquer projeto que sofra de má comunicação manifestará falhas na forma de obstáculos ao longo do caminho.

Em todas as etapas da execução do projeto, é necessária uma comunicação adequada para garantir a clareza dos procedimentos. Uma boa comunicação ajudará os funcionários a entender como sua contribuição afeta o sucesso de uma organização.

Habilidades de comunicação eficazes também determinam quão bem você mantém os membros da equipe dedicados aos seus objetivos. Isso também é útil para resolver conflitos e criar uma atmosfera favorável que, por sua vez, contribui para melhorar os relacionamentos e aumentar a produtividade.

3. Habilidades de Liderança Eficazes

Todo projeto precisa de um superior ou líder para garantir o funcionamento perfeito em uma organização. Seu estilo de liderança determina como os membros da equipe estão motivados para atingir as metas estabelecidas.

Como líder de um projeto, um gerente de projeto deve ser honesto, confiante e decisivo sobre os procedimentos de um projeto. Eles devem garantir transparência e responsabilidade para que a organização floresça.

Os gerentes de projeto também devem ser peritos em lidar com o caos, as divergências e os conflitos no local de trabalho. Espera-se que permaneçam calmos e motivados. Líderes empáticos e otimistas são melhores gerentes de projeto e podem lidar melhor com situações difíceis.

Bons líderes têm programas de incentivo para garantir que os membros da equipe sejam recompensados ​​por fazerem um esforço extra e exibirem um desempenho excelente. Isso é excelente para aumentar o moral no local de trabalho.

4. Habilidades de Negociação

Os gerentes de projeto muitas vezes ignoram a importância de aprimorar as habilidades de negociação até enfrentar uma situação em que inevitavelmente precisam. Negociadores despreparados fazem concessões desnecessárias, ignoram o valor dos recursos e perdem acordos potencialmente benéficos.

Com as habilidades de negociação certas e habilidade de persuasão, os gerentes de projeto podem negociar termos com clientes, partes interessadas e outros aliados de forma eficaz para reduzir as despesas da empresa. Esta é uma habilidade extremamente valiosa para possuir como gerente de projeto. Embora a habilidade exija experiência no trabalho para ser eficaz, é uma boa ideia se familiarizar com as táticas de negociação comprovadas para aplicar em campo.

Você também pode participar de um curso de gerenciamento de projetos para ganhar experiência relevante e desenvolver suas habilidades.

5. Habilidades de Organização

Bons gerentes de projeto exibem habilidades organizacionais em sua vida pessoal ou profissional. Como eles são responsáveis ​​por várias tarefas complicadas, é razoável que eles tenham procedimentos e cronogramas documentados adequados para cada tarefa para evitar problemas e complicações de última hora.

As habilidades organizacionais também organizam a mente e permitem que um gerente de projeto busque objetivos importantes com clareza.

Aqui estão algumas dicas eficazes para ser mais organizado:

• Crie uma lista de tarefas gerenciável que acompanhe suas reuniões do dia.
• Priorize as tarefas em ordem de importância e o tempo que será investido nelas. Isso permitirá que você atenda às tarefas que exigem sua atenção imediata.
• Crie um cronograma que facilite a delegação de tarefas aos membros de sua equipe.

6. Habilidades de Adaptabilidade

Como os gerentes de projeto trabalham com prazos apertados e sob pressão, eles precisam estar prontos para enfrentar desafios e superá-los. Além disso, é comum que as indústrias sofram interrupções de tempos em tempos. Pode ser devido ao surgimento de novas tecnologias, tendências de mercado em evolução ou mudanças nas demandas dos usuários.

Pessoas em cargos gerenciais determinam quão bem seus departamentos se adaptarão a esses desafios. Mesmo que as situações fiquem caóticas e fora de controle, eles devem enfrentá-las com uma abordagem calma e otimista para não deixar a organização desmoronar.

7. Habilidades de gerenciamento de equipe

Para uma execução bem-sucedida do projeto, você precisa de uma equipe que possa coordenar e trabalhar de forma produtiva mesmo em situações desafiadoras. É importante escolher os candidatos certos para o seu projeto, pois isso pode reduzir significativamente suas responsabilidades gerenciais.

O gerenciamento de equipe também envolve ouvir as ideias e opiniões de cada membro e reconhecer seu esforço. Isso ajuda bastante a garantir que sua equipe permaneça motivada e de acordo com os planos propostos.

Para utilizar efetivamente todo o potencial de sua equipe, os gerentes de projeto devem delegar tarefas adequadamente após uma avaliação cuidadosa do desempenho de cada membro. Também é vital fixar prazos concretos às responsabilidades de todos. Com um cronograma definido, é fácil acompanhar seu desempenho ao longo do ciclo de vida do projeto.

Lembre-se sempre da regra de ouro do BECC para um gerenciamento de equipe eficaz – vínculo, empatia, conexão e comunicação.

8. Habilidades de pensamento crítico e resolução de problemas

Gerentes de projeto com capacidades de pensamento crítico podem pesar as vantagens e desvantagens de uma situação e formular estratégias de acordo. Eles devem saber usar suas habilidades analíticas para prever os resultados de uma estratégia e estar prontos com os planos de backup necessários caso as coisas dêem errado. É importante se apoiar em aspectos convergentes e divergentes de um projeto para poder criar melhores estratégias.

Futuro do Gerenciamento de Projetos

De acordo com PayScale , um gerente de projeto no domínio de TI pode ganhar um salário de ₹ 1.515.579 por ano. É uma caminhada significativa a transição da função de desenvolvedor de software para uma posição gerencial.

Naturalmente, o campo está crescendo e há uma grande variedade de indústrias que você pode escolher. De TI e telecomunicações a saúde, construção e manufatura, os gerentes de projeto estão em alta demanda. Além disso, o gerenciamento de projetos tem uma carreira gratificante e há muitas oportunidades para aprender e crescer profissionalmente.

Portanto, se você é apaixonado por gerenciar projetos e possui as habilidades certas, o gerenciamento de projetos é a escolha de carreira ideal para você!

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Conclusão

Felizmente, existem muitos cursos on-line que você pode fazer para dominar suas habilidades de gerenciamento e se aproximar do emprego dos seus sonhos, como o Global Professional Certificate in Effective Leadership & Management da upGrad.

O curso é projetado especificamente para ajudar os gerentes a liderar e motivar, lidar com a diversidade no local de trabalho, melhorar seu processo de tomada de decisão e dominar as habilidades de comunicação e pessoas. Em apenas três meses, gerentes aspirantes e em transição podem obter uma certificação da Michigan State University.