Gerenciamento de projetos versus gerenciamento de programas: qual é a diferença?

Quando pensamos em gerenciamento de projetos e gerenciamento de programas, eles parecem dois lados da mesma moeda. No entanto, isso está longe de ser verdade. Embora as habilidades e os desafios relacionados a esses campos sejam semelhantes, o gerenciamento de projetos e o gerenciamento de programas são duas entidades únicas e separadas. Este é precisamente o nosso tópico de discussão hoje – a diferença entre gerenciamento de projetos e gerenciamento de programas.

Portanto, continue rolando se quiser entender as nuances do gerenciamento de projetos e do gerenciamento de programas e descobrir suas diferenças!

Projeto vs. Programa

Há uma diferença fundamental entre um “projeto” e um “programa”.

Um programa é definido como “um grupo de projetos” que visa cumprir um objetivo comum de longo prazo sem nenhum prazo específico. Os programas são flexíveis e envolvem muitos grupos dedicados que recebem diferentes “projetos” para lidar.

Um projeto geralmente é uma meta definida por um período de tempo estipulado, com uma data de início definida e um prazo rigoroso. É um processo tático que leva em conta as restrições orçamentárias e de recursos em sua execução.

Os projetos têm metas operacionais de curto prazo, como gerenciar um projeto dentro do orçamento estimado ou concluir uma tarefa usando os recursos atribuídos. Os programas, por outro lado, têm metas de longo prazo relacionadas a negócios e operações, como melhorar as estratégias de negócios de uma empresa ou gerar mais receita.

Gerente de Projeto vs Gerente de Programa: Funções e Responsabilidades

Os gerentes de projeto são responsáveis ​​por liderar projetos de tarefas específicas e imediatas que atendem aos objetivos de curto prazo de uma empresa. Isso envolve planejamento, coordenação, alocação de recursos e a execução final do projeto. Seu trabalho é se concentrar na entrega oportuna de projetos usando os recursos e orçamentos atribuídos.

Um gerente de projeto geralmente se reporta a um gerente de programa.

Um gerente de programa é responsável pelos objetivos e visões mais amplos de uma empresa. Eles são encarregados de criar estratégias para missões abrangentes para uma empresa com base em padrões governamentais e mudanças de mercado. Os gerentes de programa influenciam diretamente as finanças e as práticas de negócios de uma empresa.

Gerenciamento de projetos versus gerenciamento de programas: as diferenças básicas

Estas são as três diferenças significativas entre gerenciamento de programas e gerenciamento de projetos a serem lembradas:

1. Gerenciando Projetos

Os gerentes de programa têm o controle para liderar e liderar vários projetos, enquanto os gerentes de projeto assumem a responsabilidade por projetos únicos que exigem execução imediata.

2. Objetivos de Negócios

O gerenciamento de programas se concentra em planos de longo prazo sem prazos, enquanto os gerentes de projeto lidam com metas de curto prazo, específicas e orientadas a dados.

Por exemplo, os projetos visam entregar um produto final que pode ser um site, um aplicativo de software ou um evento offline. Os programas têm implicações na forma como uma empresa funciona, suas políticas ou a receita que geram.

3. Habilidades Necessárias

Os gerentes de programa devem exibir habilidades de liderança e organização, enquanto os gerentes de projeto devem ser decisivos e capazes de atingir metas sob circunstâncias estressantes.

Gerente de Projeto vs Gerente de Programa: Habilidades Necessárias

Gestor de projeto

Aqui estão as habilidades que um gerente de projeto bem-sucedido deve possuir:

1. Os gerentes de projeto devem ser pensadores críticos que possam ajustar suas capacidades de acordo com as necessidades e objetivos exclusivos da empresa.
2. Eles devem trabalhar de forma pontual, respeitando prazos específicos.
3. Eles devem ser capazes de localizar e resolver problemas aleatórios e sem precedentes prontamente.
4. Os gerentes de projeto exigem análise preditiva e habilidades de planejamento eficazes para atingir as metas da empresa.
5. Eles exigem excelentes habilidades de comunicação para manter os membros da equipe motivados para cumprir suas funções.

Os gerentes de projeto lidam com “O QUE”

Além do planejamento estratégico e da execução, os gerentes de projeto devem acompanhar o andamento do projeto em todas as etapas para garantir que não haja problemas, bugs ou funcionalidades indesejadas. O gerenciamento de riscos e a garantia de qualidade são uma parte crítica de seu trabalho.

Eles também são obrigados a revisar o desempenho da equipe e fornecer feedback construtivo sempre que necessário. Portanto, eles devem ter a comunicação e as habilidades interpessoais necessárias para garantir condições de trabalho pacíficas para todos. O foco sempre permanece nas especificidades do projeto e geralmente lidam com o “o quê” de uma ação. Por exemplo, “lançar um novo site” ou “criar um novo aplicativo”.

Gerenciador de programa

Aqui estão as habilidades que um gerente de programa deve possuir:

1. Eles devem ter habilidades de liderança profissional para liderar um grande grupo de projetos e dividir eficientemente o trabalho gerencial entre diferentes projetos.
2. Eles devem possuir conhecimento prévio de metodologias de gerenciamento de programas.
3. Os gerentes de programa devem ter habilidades práticas de comunicação para facilitar relacionamentos mutuamente benéficos entre cliente e empresa.
4. Eles devem exibir credibilidade nas alocações monetárias e materiais.
5. A delegação é uma parte importante de seu perfil de trabalho. Os gerentes de programa devem saber atribuir responsabilidades de uma maneira que afete a eficiência e a produtividade de uma organização.
6. Eles devem ter as capacidades de trabalho em equipe para trabalhar com um projeto, bem como as capacidades de liderança para gerenciar um programa inteiro.
7. Como os gerentes de projeto são responsáveis ​​por vários projetos, eles devem aprender a priorizar tarefas e alocar recursos de acordo, promovendo a eficiência e a sustentabilidade.
8. Os gerentes de programa devem ser capazes de colaborar com diferentes departamentos e usar suas habilidades de comunicação e relacionamento interpessoal para criar um ambiente favorável para que os funcionários desempenhem suas funções.

Os gerentes de programa lidam com o “POR QUÊ”

Os gerentes de programa exigem habilidades organizacionais abrangentes e eficazes para garantir o bom funcionamento de todos os projetos sob eles. Eles se concentram em disponibilizar recursos: monetários e materiais, para alocar em diferentes projetos.

Geralmente procuram responder o “porquê” da ação; por exemplo, “para levar a um crescimento significativo dos negócios” ou “para provocar uma mudança na política da empresa”.

Embora os gerentes de programa se mantenham atualizados sobre os processos em andamento nos vários projetos que estão gerenciando, eles não se envolvem com detalhes minuciosos. Eles têm um papel integral a desempenhar nas colaborações entre equipes, nas relações elaboradas entre o consumidor e a empresa e no gerenciamento de marcos. Como no primeiro, as habilidades de comunicação são uma parte essencial do gerenciamento bem-sucedido do programa.

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Leve embora

Ambos os trabalhos são igualmente importantes para uma organização. No entanto, ambas as carreiras exigiriam conjuntos específicos de habilidades de trabalho e critérios de elegibilidade para garantir que os recrutadores possam tirar o melhor proveito do pool de gerentes. Isso é para garantir que eles possam aumentar adequadamente os lucros da empresa e atingir as metas pretendidas.

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