Perguntas e respostas mais comuns em entrevistas de gerenciamento de projetos [2022]

Pergunte a qualquer executivo de RH ou funcionário da alta administração e eles lhe dirão que um gerente de projeto qualificado é o recurso mais valioso quando se trata de uma execução de projeto bem-sucedida. Foi relatado que, para cada US$ 1 bilhão investido em um negócio, cerca de US$ 122 milhões são perdidos anualmente devido ao mau gerenciamento de produtos. Até as estatísticas falam por si!

Um mercado global em constante mudança e uma economia incerta exigem uma abordagem estratégica para a execução de projetos para fornecer resultados positivos. Mais e mais organizações perceberam isso e estão trabalhando para aprimorar seu foco no gerenciamento de projetos.

Portanto, se você é um profissional e deseja conseguir um emprego em uma empresa de renome, estamos aqui para ajudá-lo a se preparar para isso. Afinal, assumir a responsabilidade de um gerente de projeto não é brincadeira de criança e é apenas imperativo que você aprimore seu jogo para corresponder às organizações que desejam contratá-lo.

Aqui, veremos as 7 principais perguntas da entrevista do gerente de projeto que você pode esperar que os executivos de RH façam. Não se preocupe, estaremos sugerindo maneiras de responder a essas perguntas também, então preste muita atenção!

As 7 principais perguntas da entrevista de gerenciamento de projetos

Aqui estão as principais perguntas de entrevista baseadas em cenários que alguém que se candidata ao cargo de gerente de projeto pode esperar.

Pergunta 1: Na sua opinião, qual é a habilidade mais desejada que torna alguém um gerente de projeto eficaz e bem-sucedido?

Qualquer gerente de projeto habilidoso e experiente saberá que nenhuma habilidade define um gerente de sucesso. É uma combinação de habilidades que ditam seu sucesso neste campo. Fortes habilidades de liderança, táticas de negociação convincentes, perspicácia em gerenciamento de negócios, capacidade de delegar efetivamente e habilidades de comunicação são apenas algumas das qualidades que se espera de um gerente. Além disso, ser capaz de criar uma cultura de disciplina, solicitar uma comunicação transparente e aplicar uma abordagem estratégica para resolver problemas pode ajudá-lo a ter sucesso como gerente.

Para responder a essa pergunta, escolha um incidente de suas experiências anteriores para mostrar qualquer uma das habilidades acima para justificar sua resposta.

Pergunta 2: Quais são alguns dos projetos mais desafiadores que você gerenciou em sua carreira? Como você enfrentou e superou esses desafios?

Esta é uma pergunta básica em quase todas as sessões de entrevista de gerente de projeto. Por meio dessa pergunta, os recrutadores procuram avaliar quão bem você está preparado para lidar com desafios e circunstâncias críticas no local de trabalho. É sempre melhor evitar casos envolvendo membros de equipe não cooperativos ou falta de suporte da empresa. Espera-se que um bom gerente de projeto se destaque na resolução de conflitos de equipe e contra influências do gerenciamento.

Portanto, para responder a essa pergunta, é recomendável que você prossiga com uma situação em que os fatores externos se mostraram o aspecto desafiador. Um exemplo seria o seu projeto ser interrompido no meio do caminho ou a fonte de fundos ser cortada. Explicar como você administrou a situação e ajudou sua equipe no momento difícil deve formar o resto da sua resposta.

Pergunta 3: O trabalho em casa está em ascensão nas eras pós-COVID 19. Você está preparado para supervisionar e gerenciar uma equipe remota? Se sim, quais são suas estratégias?

Uma demonstração de disposição para enfrentar qualquer desafio que surja em seu caminho irá inclinar a balança a seu favor. Aqui, você pode citar exemplos de como os gerentes de projeto geralmente são responsáveis ​​por equipes globais e ainda conseguem entregar resultados de forma magnífica. Deixe-os saber que você mantém uma atitude saudável em relação ao aprendizado e está disposto a trabalhar com os recursos disponíveis para atingir seus objetivos; isso exigiria uma mudança em suas táticas de gerenciamento, mas você está à altura da tarefa.

Para resumir, sua resposta deve refletir a vontade, o zelo de aprender e inovar e experimentar as tecnologias existentes para agilizar o processo de gerenciamento remoto. Descreva sua estratégia, se você tiver uma, para selar sua resposta.

Não é segredo que a priorização é a chave para a execução e conclusão bem-sucedida de qualquer projeto. Assim, você deve estar pronto com respostas para essas perguntas.

Pergunta 4: Se o seu projeto sair dos trilhos, como você priorizaria suas tarefas e trabalharia para trazê-las de volta aos trilhos?

Um entrevistador fará essa pergunta para analisar suas prioridades quando se trata de situações difíceis. Uma boa resposta para essa pergunta seria saber distinguir entre o que é necessário e o que não é.

Depois de verificar que seu projeto ultrapassou o tempo, o orçamento e outros parâmetros, sua maior prioridade deve ser preencher a lacuna entre o progresso real e o progresso proposto. Isso exigiria a resolução da discrepância que levou à falha por meio de uma tomada de decisão proativa e um ajuste diligente de seus recursos.

Isso significaria investir tempo, esforço e recursos extras, mantendo sua equipe focada e motivada. Verificar o tempo todo e manter uma comunicação eficaz em sua supervisão também ajudará a colocar seu projeto de volta nos trilhos.

Como gerente de projetos, espera-se que você tenha profundo conhecimento e compreensão dos princípios de gerenciamento de projetos. Portanto, tenha certeza de que pelo menos uma pergunta baseada em domínio será enviada para você.

Pergunta 5: Quais são os desafios de gerenciamento de projetos mais comuns que enfrentamos hoje? Como você procederia para enfrentá-los?

Por meio dessa pergunta, a entrevista procura avaliar seu conhecimento sobre o setor em que você está trabalhando. Você deve conduzir sua pesquisa e estar preparado com sua resposta de antemão. Você pode começar descrevendo os principais desafios.

Isso inclui inconsistências no mercado, suporte inadequado do software de gerenciamento, falta de recursos e suporte da alta administração, prazos irracionais e falta de responsabilidade, para citar alguns.

Sua resposta não termina aqui. Você também deve ser capaz de propor possíveis soluções para os problemas mencionados e como planeja lidar com eles. A maioria das soluções envolve uma comunicação clara e antecipada para transmitir suas necessidades para um projeto específico e incentivar uma maior participação de todos os envolvidos.

Alguém bom em delegar tarefas pode fazê-lo sem perder o controle ou se tornar um microgerente tóxico.

Uma pergunta que você pode esperar que seja feita é:

Pergunta 6: Quão bem você pode delegar tarefas e fazer o trabalho de outras pessoas?

Esta é uma das qualidades mais marcantes para procurar em um gerente de projeto. Sua capacidade de delegar tarefas aos membros de sua equipe e garantir que você utilize seu potencial máximo determina o sucesso de seu desempenho. Isso também reflete em suas habilidades de liderança.

Você deve deixar evidente através de sua resposta que delegar vem a você naturalmente. Cite um exemplo do seu passado onde a delegação e o trabalho em equipe eficaz deram seus resultados positivos. Além disso, delegar também requer supervisão próxima. Explique como você também acompanha as tarefas que atribui, convocando reuniões breves ou obtendo assistência do software de gerenciamento para fazê-lo.

As perguntas neste domínio não surpreenderão ninguém. Uma entrevista em que um entrevistador não questiona seus objetivos de longo prazo é inédita. Formular planos e definir metas para si mesmo dá a impressão de que o candidato leva a sério o cargo e trabalhará alinhado com seus objetivos em benefício da organização que o contrata.

Pergunta 7: Quais são suas metas para os próximos seis meses e como você planeja acompanhá-las?

A resposta simples a esta pergunta viria de ser honesto sobre seus objetivos. Expresse entusiasmo e paixão pelo tipo de função que você visualiza para si mesmo. Certifique-se de alinhar seus objetivos na direção do crescimento da empresa com a qual você está entrevistando.

Definir metas também significa garantir que seus projetos estejam no caminho certo. Isso abre caminho para a uniformidade no local de trabalho e mantém o progresso sob controle. É aqui que você pode incluir um incidente de suas experiências anteriores, onde definir um prazo estrito para um projeto o ajudou a acompanhar o progresso de seu projeto e a manter os membros de sua equipe motivados até o final.

Leia também: Gestão de Produtos x Gestão de Projetos

Conclusão

Diz-se que o planejamento é metade da batalha vencida. E é exatamente para isso que um gerente de projeto é criado. Qualquer gerente de projeto habilidoso é crucial para o bem-estar e a sustentabilidade a longo prazo de qualquer organização.

Portanto, simplesmente saber as respostas às perguntas da entrevista não será suficiente; o objetivo é realmente ser capaz de visualizar soluções para os desafios que você pode enfrentar. Então, prepare-se para a tarefa em mãos e você está na metade do caminho.

Isso nos leva ao final do artigo. Esperamos que essas perguntas da entrevista tenham ajudado você a ter uma ideia do que pode esperar na entrevista do seu gerente de projeto. Lembre-se de estar preparado com uma resposta para cada pergunta. Anote uma experiência relevante para cada situação, pesquise bem o seu setor e entre com confiança nessa sala! Você tem isso!

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