8 aplicativos de produtividade obrigatórios que os designers profissionais estão usando
Publicados: 2018-03-22Alguns gurus da produtividade dirão que você deve trabalhar de forma mais inteligente, não mais difícil. Assim, você será capaz de reduzir o desperdício de tempo e trabalhar com mais eficiência. Como resultado, você pode criar produtos ou serviços melhores mais rapidamente.
Esse é um bom conselho. Às vezes, requer algumas mudanças radicais em seus hábitos de trabalho. Até mesmo seu estilo de vida pode precisar ser mudado. Isso sem falar em uma dose extra de disciplina e força de vontade.
Recomendamos seguir esse conselho. Além disso, recomendamos o uso de ferramentas que permitirão que você se torne mais produtivo. Eles podem fazer isso permitindo que você gaste mais tempo fazendo o que faz de melhor.
Eventualmente, você gastará menos tempo tentando manter tudo sob controle. Você pode deixar que essas ferramentas cuidem do gerenciamento do projeto e da comunicação da equipe. Eles também podem lidar com tarefas de armazenamento e disseminação de informações.
Veja por si mesmo o que eles podem fazer por você, por sua equipe e por seus clientes.
segunda-feira. com
Se uma equipe é composta por um par de freelancers, é grande e espalhada por uma grande corporação ou espalhada pelo mundo, a Monday.com pode ser confiável para dizer onde você está em um projeto, o que está acontecendo e o que você pode esperam ou precisam planejar.
Essa ferramenta de gerenciamento de equipe é igualmente útil para equipes técnicas e não técnicas. Ele substitui quadros brancos, reuniões de status frequentes, planilhas do Excel e outros processos manuais. O quadro de acompanhamento de projetos da monday.com mantém o fluxo de trabalho e o status das tarefas, as tarefas concluídas e as tarefas ainda a serem feitas claramente à vista. Gerentes de projeto e líderes de equipe podem usar o recurso de pesquisa do painel de rastreamento para determinar imediatamente as atribuições e o status das tarefas e transmitir as informações para toda a equipe ou para indivíduos selecionados.
Os recursos de visibilidade e transparência do projeto dessa ferramenta de gerenciamento de equipe melhorarão as comunicações da equipe e a capacidade de colaboração dos membros da equipe. Também servirá para capacitar os membros da equipe a realizar tarefas com maior facilidade e eficácia.
Taiga
Taiga foi projetado para uso por equipes de design e desenvolvimento Agile e Scrum. É uma plataforma de gerenciamento de projetos Open Source gratuita (para 3 ou menos membros), ideal para quem prefere usar a metodologia Kanban para dividir um projeto em etapas facilmente gerenciáveis.
Equipes que podem não estar familiarizadas com metodologias e processos Agile ou Scrum ainda acharão o Taiga uma ferramenta de PM extremamente útil. Por ser personalizável, o Taiga pode ser modificado rapidamente para se adequar a qualquer tipo de projeto. Nunca há necessidade de tentar ajustar seu projeto para combinar com a ferramenta – muito pelo contrário.
Os gerentes de projeto que recebem vários projetos para gerenciar, rastrear ou relatar o status acharão o Taiga um verdadeiro salva-vidas, graças ao recurso de gerenciamento de vários projetos da Epics. Esse recurso é especialmente útil no gerenciamento de quaisquer relacionamentos que possam existir entre vários projetos.
Pedreiro
Gerenciar e modificar produtos e recursos da Web e móveis em seu “nível atômico” é uma tendência de design relativamente nova, mas muito útil e eficaz. Com o Mason, você pode usar essa abordagem para criar, modificar e implantar esses produtos e recursos sob demanda.
A Mason desmonta os produtos digitais em níveis atômicos e os remonta em blocos de construção e recursos facilmente configuráveis. Isso permite que equipes de designers e desenvolvedores trabalhem e colaborem em recursos específicos do produto. Assim, os esforços de fluxo de trabalho e colaboração podem prosseguir com maior velocidade e eficiência.
A Mason também tem um papel importante a desempenhar na manutenção do produto. Clientes e profissionais de marketing que não necessariamente têm experiência em tecnologia podem acessar e modificar imagens, esquemas de cores, botões e muitos outros recursos sem precisar voltar ao designer ou desenvolvedor do produto.
Experimente o Mason gratuitamente.
ClickTime
A maioria dos aplicativos de gerenciamento de projetos no mercado faz um bom trabalho ao rastrear o status do projeto. Poucos, no entanto, abordam o tempo do funcionário. O ClickTime oferece aos gerentes de projeto mais informações sobre como os funcionários gastaram e estão gastando seu tempo, além de exibir o tempo que eles devem gastar para concluir uma tarefa.
O Clicktime também rastreia as folgas dos funcionários, as horas faturáveis, as despesas dos funcionários e os custos associados à execução de uma tarefa.
ActiveCollab
O ActiveCollab permite que você gaste menos tempo tentando determinar o status do projeto e mais tempo fazendo as coisas. O ActiveCollab mantém os arquivos do projeto e as comunicações da equipe em um só lugar para permitir que a colaboração da equipe ocorra de forma suave e rápida.
Quando necessário, o compartilhamento de informações pode ser controlado por meio de recursos de acesso especiais. Com o Active Collab Calendar, equipes e PMs podem acompanhar o status das tarefas e os prazos de tarefas e projetos.
Realize sua reunião
Com o RunYourMeeting, você pode tornar as reuniões produtivas de maneira otimizada, definindo agendas, informando os participantes, atribuindo listas de tarefas e itens de ação e registrando acompanhamentos.
Você também pode usar este aplicativo baseado em nuvem para reuniões recorrentes de equipe, projeto e cliente. Como ele registra todas as suas atas, ações e decisões, você pode voltar e conferir ou verificar o que foi decidido em reuniões meses atrás. Tudo armazenado é transparentemente acessível e pesquisável.
Nutcache
Nutcache é projetado para uso em qualquer projeto Agile, incluindo Scrum e Kanban. Esse aplicativo robusto de gerenciamento de projetos ajuda as equipes a gerenciar projetos ao longo de seus ciclos de vida totais – desde o planejamento e orçamento inicial até a aprovação e o faturamento.
Assim como seu mascote peludo, esse aplicativo da Web voltado para os negócios se destaca por armazenar informações importantes em um local seguro, juntamente com a capacidade de localizar e acessar rapidamente as informações quando necessário.
Ingressos Futuramo Visual
O Futuramo Visual Tickets fornece uma solução que permite que os designers se comuniquem da melhor maneira possível — compartilhando mensagens visuais. Este aplicativo pode ser usado para relatórios de bugs, rastreamento de problemas, compartilhamento de feedback, troca de ideias e solicitações de alteração em qualquer projeto em que seja mais fácil explicar problemas em imagens do que escrever explicações de texto longo.
Basta carregar a imagem, anotá-la e enviá-la a um colega. Curto e direto ao ponto. Equipes de até três podem usar o aplicativo gratuitamente.
Conclusão
Você está tendo problemas com as atividades de colaboração de sua equipe? Ou, talvez, seja com seus fluxos de trabalho de projeto ou gerenciamento de projetos em geral? A aplicação das ferramentas ou tecnologias certas pode ser de imensa ajuda.
Você pode gerenciar tarefas com mais eficiência usando esses aplicativos de software. Se você fizer isso, sua produtividade vai melhorar – e talvez até aumentar.
Todos os aplicativos desta lista podem facilitar sua vida. Eles são capazes de tornar as comunicações e os fluxos de trabalho mais suaves.