Tutorial do Microsoft Excel para iniciantes: guia passo a passo [2022]

O Microsoft Office inclui três principais aplicativos da Web – MS Word, MS Excel e MS PowerPoint. O Microsoft Excel é uma ferramenta poderosa para gerenciar e analisar dados extensos. Seguir um tutorial do Microsoft Excel é melhor para entender os aspectos complexos do aplicativo como iniciante. Alguns tutoriais também fornecem exemplos para simplificar o processo de aprendizagem.

Este é um tutorial abrangente, então continue lendo para aprender mais e aprimorar suas habilidades no MS Excel!

O que é o Microsoft Excel?

MS Excel é um programa de planilha usado para registrar e analisar dados estatísticos e numéricos. A especialidade do MS Excel são seus recursos que executam diferentes operações, como ferramentas gráficas, cálculos, programação de macros, tabelas dinâmicas, etc.

A planilha do Microsoft Excel compreende uma coleção de linhas e colunas formando uma tabela. Geralmente, as letras alfabéticas são atribuídas às colunas, enquanto os números são atribuídos às linhas. Um ponto onde uma linha e uma coluna se encontram é chamado de célula. É interessante notar que cada célula tem um endereço. O endereço da célula é representado pela letra que representa a coluna e o número que representa a linha. É um recurso obrigatório para iniciantes.

Um novo documento no Excel sempre começará com uma planilha. Geralmente, o arquivo do Excel é salvo como uma extensão .xls.

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O que é uma planilha no Excel?

Uma planilha tem inúmeras linhas e colunas. O ponto de interseção de uma linha e coluna é chamado de célula que contém espaço para dados. A planilha ajuda você em diferentes tarefas, como análise de dados, cálculos ou integração de dados. A representação de linhas em uma planilha do Excel é por números e a representação de colunas é por alfabetos.

Pode haver muitas planilhas em uma pasta de trabalho do Excel rotuladas como Planilha 1, Planilha 2, Planilha 3 etc., livres para usar e renomear pelos usuários. Você pode adicionar quantas planilhas desejar a uma pasta de trabalho do Excel.

Conhecendo a interface do MS Excel

A interface do MS Excel salva todos os nossos dados e estatísticas. Portanto, vários componentes da interface são essenciais antes de trabalhar no MS Excel. Além disso, a familiaridade com o aplicativo pode aumentar a eficiência do trabalho. Na imagem abaixo, você pode ver os principais componentes. Vamos discutir isso em detalhes.

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Barra de acesso rápido

Os comandos comuns do Excel estão disponíveis na Barra de Ferramentas de Acesso Rápido. Esses comandos incluem Desfazer, Salvar e Repetir. Os usuários podem acessar esses comandos rapidamente enquanto trabalham no Excel. Além disso, a Barra de Ferramentas de Acesso Rápido é totalmente personalizável, permitindo que você escolha suas ferramentas preferidas por conveniência.

Faixa de opções do Excel

As versões do Excel estão mudando com o tempo, atualizando os menus tradicionais e adicionando um novo sistema de faixa de opções, permitindo que várias guias executem as funções mais comuns. As guias na faixa de opções incluem – Arquivo, Página inicial, Inserir, Fórmula, Layout de página, Dados, Exibição, Revisão e Ajuda. Você pode encontrar comandos em cada guia. Por exemplo, a guia Fórmula abriga funções lógicas, matemáticas, string, texto, data, finanças e hora – todas personalizáveis.

Barra de Fórmula

A barra de fórmulas é usada para escrever fórmulas e funções para manipulação de dados. Além de inserir dados, funções ou fórmulas, podemos editá-los na célula específica.

Caixa de nome

A caixa de nome contém o nome ou o local de uma célula selecionada.

Visualizações de planilha

Os usuários têm diferentes opções de exibição para escolher o modo de exibição de planilha disponível nas opções Exibição de layout de página, Exibição normal ou Exibição de quebra de página. As visualizações são úteis para várias tarefas, principalmente para imprimir a planilha.

Controle de Zoom

O controle de zoom é encontrado no canto direito extremo da planilha do Excel. Você só precisa clicar e arrastar o controle deslizante para usar o controle Zoom e, à medida que você move o controle deslizante para a direita, a porcentagem de zoom aumenta e vice-versa. Por padrão, a porcentagem de zoom da exibição do Excel é 100%.

Funcionalidades do MS Excel

Vários recursos do MS Excel são criados tendo em mente diversas necessidades de avaliação de dados, com a maioria dos componentes sendo personalizáveis. Conhecer a interface permite ao usuário minimizar a carga de trabalho e realizar tarefas em um tempo limitado. Alguns recursos importantes do MS Excel incluem:

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Preenchimento Automático

O preenchimento automático permite preencher as células com registros sequenciais ou repetitivos. Exemplos incluem documentos repetidos, números cronológicos ou datas. Os usuários também podem copiar funções e alterar números e textos usando o preenchimento automático.

Formatação automática

A formatação automática permite que os usuários usem opções de formatação de tabela predefinidas.

Listar Preenchimento Automático

Esse recurso desenvolve automaticamente a formatação da célula ao adicionar um novo componente no final de uma lista.

AutoSoma

Com o recurso AutoSoma, você pode calcular automaticamente a soma de uma coluna ou linha inserindo uma fórmula adicional para um intervalo de células.

Mago

O assistente funciona como um guia para exibir várias técnicas e dicas para trabalhar com o Excel. Além disso, você pode reposicionar o texto e gravar com o recurso Arrastar e Soltar.

Tabela Dinâmica

A Tabela Dinâmica ajuda a inverter e somar dados em poucos segundos. Você pode gerar documentos estatísticos, demonstrações financeiras periódicas, etc., com uma tabela dinâmica, etc., executando a análise de dados. Além disso, as tabelas dinâmicas ajudam na análise gráfica de relacionamentos de dados complexos.

Menus de atalho

Os menus de atalho dispensam o processo demorado no MS Excel com comandos de atalho simples.

Gráficos

A representação gráfica de dados é sempre eficiente em atrair olhares e simplificar a compreensão dos dados. O recurso de gráficos está disponível em várias formas, como barra, pizza, linha e muito mais, para transformar dados em sua representação gráfica.

Autoformas

A barra de ferramentas Autoshapes permite desenhar várias formas geométricas, itens de fluxograma, setas, etc. Você também pode desenhar gráficos com essas formas.

Além desses recursos, fórmulas e funções também são parte integrante do MS Excel, embora estejam incluídas no Excel Avançado. Depois de se acostumar com as funções do MS Excel, você pode passar para o estágio 'avançado'.

Conclusão

MS Excel é um aplicativo detalhado com inúmeras funções. Enquanto alguns são classificados como fundamentais, outros são complexos e funcionam no Excel Avançado. Em vez de se apressar no aplicativo, é recomendável passar por um tutorial detalhado do Excel para iniciantes para entender a essência deste aplicativo. O trabalho prático acabará por apresentá-lo a várias nuances do MS Excel. Certifique-se de escolher o tutorial certo do Microsoft Excel para começar!

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